Τα υπολογιστικά φύλλα του Excel μπορεί να είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος επικοινωνίας δεδομένων σε μια παρουσίαση του PowerPoint, αλλά η εναλλαγή μεταξύ πολλαπλών αρχείων δεν αποτελεί ιδανική λύση.
Ευτυχώς, μπορείτε να εισαγάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel απευθείας σε μια παρουσίαση στο PowerPoint 2013.
Ο οδηγός μας παρακάτω θα σας καθοδηγήσει στα βήματα προσθήκης ενός φύλλου εργασίας του Excel σε μια διαφάνεια ως αντικείμενο έτσι ώστε τα δεδομένα να εμφανίζονται απευθείας ως μέρος της παρουσίασης.
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα σας δείξουν πώς να προσθέσετε ένα υπάρχον φύλλο εργασίας του Excel σε μια κενή διαφάνεια στην παρουσίαση του PowerPoint 2013.
Εάν απλά θέλετε να δημιουργήσετε ένα κενό φύλλο εργασίας σε μια διαφάνεια του PowerPoint, τότε μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στοΕισάγωκαρτέλα, τότε τοΤραπέζικουμπί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕισαγάγετε το υπολογιστικό φύλλο Excelεπιλογή.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να εισαγάγετε έναν πίνακα στο PowerPoint 2013
Βεβαιωθείτε ότι το φύλλο εργασίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε αποθηκεύεται ως το ενεργό φύλλο στο βιβλίο εργασίας σας.
Μπορείτε να το κάνετε αυτό επιλέγοντας την καρτέλα φύλλο εργασίας στο κάτω μέρος του παραθύρου έτσι ώστε να είναι το ορατό φύλλο στο Excel, στη συνέχεια, αποθηκεύοντας το αρχείο Excel έτσι.
Τα παρακάτω βήματα θα σας οδηγήσουν στη διαδικασία προσθήκης ενός υπολογιστικού φύλλου Excel που έχετε αποθηκεύσει ως αρχείο στον υπολογιστή σας.
Βήμα 1: Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint 2013.
Βήμα 2: Επιλέξτε τη διαφάνεια στην οποία θέλετε να προσθέσετε το υπολογιστικό φύλλο του Excel.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΕισάγωκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΑντικείμενοκουμπί στοΚείμενοΤμήμα της κορδέλας στην κορυφή του παραθύρου.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στοΔημιουργία από αρχείοεπιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΞεφυλλίζωκουμπί.
Βήμα 6: Εντοπίστε το υπολογιστικό φύλλο Excel που θέλετε να προσθέσετε στην παρουσία σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί.
Βήμα 7: Κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί όταν τελειώσετε για να προσθέσετε το υπολογιστικό φύλλο στην παρουσίασή σας.
Εάν θέλετε να είστε σε θέση να κάνετε αλλαγές στο υπολογιστικό φύλλο του Excel και να τις αντικατοπτρίσετε στη διαφάνεια του PowerPoint, τότε ελέγξτε τοΣύνδεσμοςεπιλογή.
Σημείωση, ωστόσο, ότι θα χρειαστεί να μοιραστείτε το αρχείο Excel μαζί με την παρουσίαση του PowerPoint εάν θέλετε οι άλλοι να μπορούν να το δουν.
Εάν τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο είναι τελικά, τότε δεν χρειάζεται να ελέγξετε την επιλογή σύνδεσης, ούτε θα χρειαστεί να μοιραστείτε το αρχείο Excel μαζί με την παρουσίαση του PowerPoint.
Τώρα που ξέρετε πώς να εισαγάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel σε μια παρουσίαση PowerPoint, μπορείτε να εμφανίσετε πιο εύκολα πληροφορίες στην παρουσίασή σας που αποτελεί μέρος ενός φύλλου εργασίας του Excel.
Χρειάζεται να μοιραστείτε μια διαφάνεια μιας παρουσίασης με κάποιον, αλλά δεν θέλετε να στείλετε ολόκληρο το αρχείο; Μάθετε πώς να στείλετε email σε μια μεμονωμένη διαφάνεια στο PowerPoint 2013, αποθηκεύοντας αυτή τη διαφάνεια ως εικόνα.