Εάν έχετε δουλέψει ποτέ σε φύλλα Google και σκεφτήκατε, "Πρέπει να προσθέσω περισσότερες σειρές σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο και γρήγορα!" Τότε βρίσκεστε στο σωστό μέρος. Είτε οργανώνετε δεδομένα, σχεδιάζετε ένα συμβάν ή παρακολούθηση απογραφής, γνωρίζοντας πώς να εισαγάγετε πολλαπλές σειρές σε φύλλα Google, μπορείτε να σας εξοικονομήσετε έναν τόνο χρόνου. Σε μερικά απλά βήματα, μπορείτε να προσθέσετε όσες σειρές χρειάζεστε, ακριβώς όπου τα χρειάζεστε.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να εισαγάγετε πολλαπλές σειρές στο Google Sheets
Πριν βουτήξουμε στη διαδικασία βήμα προς βήμα, ας μιλήσουμε για το τι θα μπορέσετε να ολοκληρώσετε. Η εισαγωγή πολλαπλών σειρών στα φύλλα Google είναι ένας γρήγορος τρόπος για να επεκτείνετε το υπολογιστικό φύλλο σας χωρίς να διαταράξετε τα υπάρχοντα δεδομένα. Ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες, θα μπορείτε να προσθέσετε πολλαπλές κενές σειρές μεταξύ των υφιστάμενων σειρών ή στο τέλος του υπολογιστικού φύλλου σας.
Βήμα 1: Επιλέξτε τη σειρά
Επιλέξτε την παρακάτω σειρά όπου θέλετε να εμφανιστούν οι νέες σειρές κάνοντας κλικ στον αριθμό γραμμής στην αριστερή πλευρά του φύλλου.
Η επιλογή της σωστής σειράς είναι ζωτικής σημασίας επειδή οι νέες σειρές θα εισαχθούν πάνω από την επιλεγμένη σειρά. Εάν πρέπει να εισαγάγετε σειρές σε πολλά μέρη, θα επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για κάθε τοποθεσία.
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Εισαγάγετε σειρές"
Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη σειρά για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε "Εισαγωγή 1 παραπάνω" ή "Εισαγωγή 1 παρακάτω". Για να προσθέσετε πολλαπλές σειρές, τοποθετήστε το δείκτη του δείκτη "εισαγάγετε σειρές" και επιλέξτε τον αριθμό των σειρών που θέλετε να εισαγάγετε.
Αυτό το βήμα είναι όπου συμβαίνει η μαγεία. Μπορείτε να εισαγάγετε όσες σειρές χρειάζεστε και τα φύλλα Google θα επανεμφανιστούν αυτόματα τις σειρές για εσάς. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την αναστάτωση της ακολουθίας δεδομένων σας.
Βήμα 3: Επαναλάβετε εάν είναι απαραίτητο
Εάν πρέπει να εισαγάγετε σειρές σε μια άλλη θέση στο υπολογιστικό φύλλο σας, απλά επαναλάβετε τα βήματα 1 και 2.
Θυμηθείτε, η εισαγωγή σειρών σε φύλλα Google δεν σημαίνει ότι πρέπει να τα γεμίσετε αμέσως με δεδομένα. Μπορείτε να εισαγάγετε τόσες κενές σειρές όπως νομίζετε ότι θα χρειαστείτε για μελλοντική καταχώρηση δεδομένων.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα δείτε τις νέες σειρές να εμφανίζονται στο υπολογιστικό φύλλο σας ακριβώς όπου τα χρειάζεστε. Είναι ένας απλός και αποτελεσματικός τρόπος για να επεκτείνετε το σύνολο δεδομένων σας χωρίς καμία ταλαιπωρία.
- Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου
Ctrl++(ήCmd++σε Mac) μετά την επιλογή μιας σειράς για να ανοίξετε γρήγορα το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή. - Για να επιλέξετε πολλές γειτονικές σειρές, κάντε κλικ στον πρώτο αριθμό σειράς, κρατήστε πατημένο
Shift, και κάντε κλικ στον τελευταίο αριθμό σειράς. - Εάν πρέπει να εισαγάγετε μεγάλο αριθμό σειρών, μπορεί να είναι ταχύτερη για να τις εισαγάγετε σε μικρότερες παρτίδες.
- Θυμηθείτε ότι η εισαγωγή σειρών δεν αντιγράφει καμία μορφοποίηση ή τύπους από παρακείμενες σειρές. Θα χρειαστεί να συμπληρώσετε ή να αντιγράψετε ξεχωριστά αυτές τις πληροφορίες.
- Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε σειρές πηγαίνοντας στη γραμμή μενού, κάνοντας κλικ στο "Εισαγωγή", και, στη συνέχεια, επιλέγοντας "Row παραπάνω" ή "Row παρακάτω".
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να εισαγάγω σειρές στην κορυφή του υπολογιστικού φύλλου;
Ναι, μπορείτε να εισαγάγετε σειρές στο επάνω μέρος του υπολογιστικού φύλλου σας επιλέγοντας την πρώτη σειρά και ακολουθώντας τα ίδια βήματα.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Google Sheets: Πώς να εισαγάγετε πολλές σειρές γρήγορα και εύκολα
Θα εισαγάγετε τις σειρές σε υπάρχουσες φόρμες;
Γενικά, όχι. Το Google Sheets είναι αρκετά έξυπνο για την ενημέρωση των αναφορών σε τύπους όταν εισάγονται σειρές. Ωστόσο, είναι πάντα καλή ιδέα να ελέγξετε διπλασιάστε τους τύπους σας μετά από αλλαγές στη δομή του υπολογιστικού φύλλου σας.
Ποιος είναι ο μέγιστος αριθμός σειρών που μπορώ να εισάγω ταυτόχρονα;
Τα φύλλα Google σας επιτρέπουν να εισάγετε έως και 1.000 σειρές κάθε φορά.
Μπορώ να εισαγάγω πολλές σειρές στη μέση του υπολογιστικού φύλλου;
Ναι, μπορείτε να εισαγάγετε σειρές οπουδήποτε στο υπολογιστικό φύλλο - στην κορυφή, στη μέση ή στο κάτω μέρος.
Τι συμβαίνει με τη μορφοποίηση της σειράς μου όταν εισάγω νέες σειρές;
Η μορφοποίηση δεν επεκτείνεται αυτόματα στις νέες σειρές. Θα χρειαστεί να εφαρμόσετε με μη αυτόματο τρόπο οποιαδήποτε επιθυμητή μορφοποίηση ή να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο "ζωγράφος μορφοποίησης".
Περίληψη
- Επιλέξτε την παρακάτω γραμμή όπου θέλετε τις νέες σειρές.
- Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Εισαγωγή σειρών".
- Επαναλάβετε εάν είναι απαραίτητο για πολλαπλές τοποθεσίες.
Σύναψη
Η εισαγωγή πολλαπλών σειρών στα φύλλα Google είναι μια βασική δεξιότητα που μπορεί να κάνει τη διαχείριση και την οργάνωση των δεδομένων σας πολύ πιο εύκολη. Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας επιχειρήσεων, είτε μόνο κάποιος που αγαπά να κρατήσει τα πράγματα τακτοποιημένα και τακτοποιημένα, αυτό το χαρακτηριστικό είναι ένα timesaver. Θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε τις συμβουλές που παρέχονται για τον εξορθολογισμό της διαδικασίας ακόμη περισσότερο. Μην αφήσετε τον φόβο να διαταράξετε τα δεδομένα σας να σας εμποδίσουν να επεκτείνετε το υπολογιστικό φύλλο σας. Με τη δυνατότητα να εισάγετε σειρές γρήγορα και αποτελεσματικά, τα φύλλα Google σας θα είναι πιο ευέλικτα και προσαρμόσιμα από ποτέ. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και δείτε πόσο πιο παραγωγικό μπορείτε να είστε με αυτό το κομψό τέχνασμα μέχρι το μανίκι σας!