Η εισαγωγή μιας αλλαγής ενότητας στο Word είναι μια εύχρηστη ικανότητα για να χωρίσετε το έγγραφό σας σε ξεχωριστές ενότητες, καθεμία με τη δική της μορφοποίηση. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε το διάλειμμα, μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη" ή "Διάταξη σελίδας", κάντε κλικ στο "Διακοπές" και επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο αλλαγής ενότητας. Αυτό σας επιτρέπει να εφαρμόζετε διαφορετικές κεφαλίδες, υποσέλιδα ή προσανατολισμούς σελίδας σε κάθε ενότητα, κάνοντας το έγγραφό σας πιο οργανωμένο και ευέλικτο.
Ας βουτήξουμε στα βήματα για να εισαγάγετε μια αλλαγή ενότητας στο Word, δίνοντας στο έγγραφό σας μια νέα δομή.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφό σας
Αρχικά, ανοίξτε το έγγραφο του Word όπου θέλετε να προσθέσετε μια αλλαγή ενότητας.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε έτοιμο το έγγραφο, καθώς θα εργάζεστε απευθείας με τη διάταξη της σελίδας.
Βήμα 2: Τοποθετήστε τον κέρσορα σας
Τοποθετήστε τον κέρσορα στο ακριβώς σημείο όπου θέλετε να διακοπεί η ενότητα.
Αυτό είναι κρίσιμο γιατί το διάλειμμα θα διαχωρίσει το περιεχόμενο πάνω και κάτω από αυτό.
Βήμα 3: Μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη".
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη" ή "Διάταξη σελίδας" στο επάνω μέρος του εγγράφου.
Αυτή η καρτέλα περιέχει όλες τις επιλογές για την προσαρμογή της διάταξης του εγγράφου σας, συμπεριλαμβανομένων των διαλειμμάτων.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο "Διαλείμματα"
Στην καρτέλα "Διάταξη", βρείτε την επιλογή "Διαλείμματα" και κάντε κλικ σε αυτήν.
Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού, το οποίο θα δείχνει διαφορετικούς τύπους διαλειμμάτων από τους οποίους μπορείτε να επιλέξετε.
Βήμα 5: Επιλέξτε τον τύπο αλλαγής ενότητας
Επιλέξτε τον τύπο αλλαγής ενότητας που χρειάζεστε: Επόμενη σελίδα, Συνεχής, Ζυγή σελίδα ή Μονή σελίδα.
Κάθε είδος εξυπηρετεί διαφορετικό σκοπό. Για παράδειγμα, η "Επόμενη σελίδα" ξεκινά μια νέα ενότητα στην επόμενη σελίδα.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να διαγράψετε την αλλαγή ενότητας στο Word 2019: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Μόλις ολοκληρωθούν αυτά τα βήματα, το έγγραφό σας θα έχει πλέον ξεχωριστές ενότητες. Μπορείτε να προσαρμόσετε κάθε ενότητα με μοναδική μορφοποίηση, κάνοντας το έγγραφό σας ευέλικτο και επαγγελματικό.
Συμβουλές για την εισαγωγή αλλαγών ενοτήτων στο Word
- Επιλέξτε το σωστό διάλειμμα: Κατανοήστε τη διαφορά μεταξύ κάθε τύπου διαλείμματος για να διασφαλίσετε ότι θα επιλέξετε το σωστό για τις ανάγκες σας.
- Προεπισκόπηση του εγγράφου σας: Πάντα να κάνετε προεπισκόπηση του εγγράφου σας μετά την εισαγωγή ενός διαλείμματος για να ελέγξετε αν φαίνεται όπως πρέπει.
- Χρησιμοποιήστε συνεχείς διακοπές: Για μικρές αλλαγές μορφής στην ίδια σελίδα, δοκιμάστε ένα συνεχές διάλειμμα για να διατηρήσετε τα πάντα άψογα.
- Ελέγξτε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα: Μετά την εισαγωγή διαλειμμάτων, επαληθεύστε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα σε κάθε ενότητα για να βεβαιωθείτε ότι έχουν μορφοποιηθεί σωστά.
- Η πρακτική κάνει τέλειο: Εάν είστε νέοι στις αλλαγές ενοτήτων, εξασκηθείτε σε ένα δοκιμαστικό έγγραφο για να νιώσετε άνετα με τη διαδικασία.
Συχνές Ερωτήσεις
Τι είναι η αλλαγή ενότητας στο Word;
Μια αλλαγή ενότητας χωρίζει το έγγραφό σας σε μέρη που μπορούν να έχουν διαφορετική μορφοποίηση.
Πώς μπορώ να αφαιρέσω μια αλλαγή ενότητας;
Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του διαλείμματος και μετά πατήστε Διαγραφή.
Μπορώ να εισαγάγω πολλές αλλαγές ενοτήτων;
Ναι, μπορείτε να εισαγάγετε όσες αλλαγές ενότητας χρειάζονται σε ένα έγγραφο.
Είναι ορατές οι αλλαγές ενότητας στο έγγραφο;
Δεν είναι ορατά στην κανονική προβολή, αλλά μπορούν να φανούν στην πρόχειρη ή την προβολή διάρθρωσης.
Μπορούν οι αλλαγές ενότητας να επηρεάσουν τη σελιδοποίηση;
Ναι, μπορούν να ξεκινήσουν νέες σελίδες ή να συνεχίσουν στην ίδια σελίδα, επηρεάζοντας τον τρόπο σελιδοποίησης του εγγράφου σας.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφό σας.
- Τοποθετήστε τον κέρσορα σας.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη".
- Κάντε κλικ στο «Διαλείμματα».
- Επιλέξτε τον τύπο αλλαγής ενότητας.
Σύναψη
Η γνώση του τρόπου εισαγωγής αλλαγής ενότητας στο Word μπορεί να βελτιώσει σημαντικά τις δεξιότητές σας στη μορφοποίηση εγγράφων. Είτε εργάζεστε σε ένα σχολικό έργο, μια επαγγελματική αναφορά ή απλώς οργανώνετε τις σημειώσεις σας, οι διακοπές ενοτήτων προσφέρουν έναν ευέλικτο τρόπο προσαρμογής του εγγράφου σας. Σας επιτρέπουν να έχετε διαφορετικούς προσανατολισμούς σελίδας, κεφαλίδες και υποσέλιδα στο ίδιο έγγραφο, καθιστώντας εύκολη τη διαχείριση πολύπλοκων εργασιών.
Είναι σαν να έχεις πολλά σημειωματάρια σε ένα—κάθε τμήμα είναι ανεξάρτητο αλλά μέρος του συνόλου. Επομένως, την επόμενη φορά που θα συντάξετε ένα εκτενές έγγραφο, θυμηθείτε αυτά τα βήματα. Η εξάσκηση κάνει τέλεια και σύντομα θα εισάγετε ενότητες σαν επαγγελματίας.
Μη διστάσετε να εξερευνήσετε περισσότερα σχετικά με τις δυνατότητες του Word για να γίνετε ακόμα πιο αποτελεσματικοί στην εργασία σας. Καλή συγγραφή!