Η διατήρηση των κορυφαίων μηδενικών στο Excel μπορεί να είναι λίγο δύσκολο, αλλά είναι σίγουρα εφικτό. Έχετε ποτέ πληκτρολογήσει έναν αριθμό όπως το "007" στο Excel, μόνο για να εμφανιστεί ως "7"; Απογοητευτικό, έτσι δεν είναι; Λοιπόν, δεν ανησυχείτε πια! Ακολουθώντας μερικά απλά βήματα, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι το Excel διατηρεί αυτά τα σημαντικά κορυφαία μηδενικά άθικτα.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να κρατήσετε τα κορυφαία μηδενικά στο Excel
Πριν βυθίσουμε στο νιτρικό-γρηγορότερο, ας πάρουμε ένα πράγμα ευθεία: το Excel συνήθως πέφτει οδηγώντας μηδενικά επειδή αντιλαμβάνεται τα δεδομένα ως αριθμό και οι αριθμοί δεν ξεκινούν με μηδενικά (εκτός από ορισμένες ειδικές περιπτώσεις). Αλλά με αυτά τα βήματα, θα δείξουμε το Excel Who's Boss!
Βήμα 1: Επιλέξτε τα κύτταρα όπου θέλετε να διατηρήσετε τα κορυφαία μηδενικά
Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας πάνω από τα κύτταρα όπου θέλετε να διατηρήσετε τα κορυφαία μηδενικά. Αυτό λέει στο Excel ακριβώς πού να εφαρμόσει τις αλλαγές.
Βήμα 2: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου κυττάρων μορφής
Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κύτταρα και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Κύτταρα μορφής ...» από το μενού περιβάλλοντος. Αυτό είναι όπου συμβαίνει η μαγεία!
Βήμα 3: Επιλέξτε μορφή "κειμένου"
Στο παράθυρο διαλόγου Κύτταρα μορφής, στην καρτέλα "Αριθμός", επιλέξτε "Κείμενο" από τη λίστα κατηγοριών. Αυτό αλλάζει τη μορφή κυττάρων σε κείμενο, το οποίο κάνει το Excel να αντιμετωπίζει το περιεχόμενο ως κυριολεκτικό κείμενο, όχι αριθμούς.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να αφαιρέσετε τα κορυφαία μηδενικά στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο 'OK'
Αφού επιλέξετε το "Text", απλά κάντε κλικ στο "OK" για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση. Τώρα, όλα τα δεδομένα που εισάγονται σε αυτά τα κύτταρα θα εμφανίζονται ακριβώς όπως πληκτρολογούνται.
Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το Excel θα σταματήσει να ρίχνει αυτά τα ενοχλητικά μηδενικά και να εμφανίσει τα δεδομένα σας ακριβώς όπως το θέλετε.
Τι συμβαίνει μετά την ολοκλήρωση της δράσης
Μετά την ολοκλήρωση αυτών των βημάτων, τα επιλεγμένα κύτταρα θα μορφοποιηθούν ως κείμενο. Αυτό σημαίνει ότι οτιδήποτε εισάγετε σε αυτά τα κύτταρα θα αντιμετωπιστεί ως κείμενο, ακόμη και αν μοιάζει με αριθμό. Έτσι, αν πληκτρολογήσετε "007", το Excel θα το κρατήσει ευτυχώς ως "007".
- Πάντα να σχηματίζετε τα κύτταρα πριν εισάγετε τα δεδομένα για να αποτρέψετε την απώλεια οποιωνδήποτε κορυφαίων μηδενικών.
- Εάν εργάζεστε με αριθμούς που χρειάζονται υπολογισμούς, έχετε κατά νου ότι τα κύτταρα που έχουν σχηματισμό κειμένου δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε μαθηματικές λειτουργίες.
- Εάν εισάγετε δεδομένα από άλλη πηγή, ελέγξτε τις ρυθμίσεις εισαγωγής για να βεβαιωθείτε ότι διατηρούνται τα κορυφαία μηδενικά.
- Χρησιμοποιήστε προσαρμοσμένη μορφοποίηση, όπως "00000", για να διατηρήσετε έναν συγκεκριμένο αριθμό κορυφαίων μηδενικών.
- Εάν θέλετε να μετατρέψετε το κείμενο πίσω σε αριθμούς, αλλά να διατηρήσετε τα κορυφαία μηδενικά, χρησιμοποιήστε έναν τύπο όπως "= κείμενο (A1" 00000 ")".
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να συνεχίσω να οδηγώ μηδενικά κατά την εισαγωγή δεδομένων στο Excel;
Κατά την εισαγωγή δεδομένων, επιλέξτε τη μορφή «κειμένου» για στήλες που περιέχουν αριθμούς με κορυφαία μηδενικά. Αυτό θα εξασφαλίσει ότι το Excel θα τα αντιμετωπίζει ως κείμενο και θα διατηρεί τα μηδενικά.
Μπορώ να εκτελέσω υπολογισμούς σε αριθμούς με κορυφαία μηδενικά στο Excel;
Όχι, όχι άμεσα. Εάν τα κύτταρα μορφοποιηθούν ως κείμενο για να διατηρήσουν τα κορυφαία μηδενικά, θα πρέπει να τα μετατρέψετε σε αριθμούς χωρίς να οδηγήσετε τα μηδενικά για να εκτελέσετε υπολογισμούς.
Υπάρχει τρόπος να διατηρηθούν τα μηδενικά χωρίς να αλλάζουν τη μορφή κυττάρων στο κείμενο;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένη μορφοποίηση για να καθορίσετε τον ακριβή αριθμό των ψηφίων που θέλετε, συμπεριλαμβανομένων των κορυφαίων μηδενικών. Ωστόσο, αυτή η μέθοδος δεν λειτουργεί εάν ο αριθμός των ψηφίων ποικίλλει.
Θα διατηρηθούν τα κορυφαία μηδενικά αν αποθηκεύσω το αρχείο Excel ως CSV;
Γενικά, όχι. Τα αρχεία CSV δεν μεταφέρουν τη μορφοποίηση από το Excel, επομένως οι οδηγοί μηδενικών είναι πιθανό να πέσουν. Κρατήστε το αρχείο σας σε μορφή Excel ή χρησιμοποιήστε διπλά εισαγωγικά γύρω από τους αριθμούς σας στο CSV για να διατηρήσετε τα κορυφαία μηδενικά.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τους τύπους του Excel για να προσθέσω τα κορυφαία μηδενικά σε αριθμούς;
Απολύτως! Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία κειμένου, όπως έτσι: = κείμενο (A1, "00000"), όπου το A1 είναι το κελί με τον αριθμό σας και το "00000" είναι η μορφή που δείχνει το συνολικό αριθμό των ψηφίων που θέλετε.
Περίληψη
- Επιλέξτε τα κύτταρα.
- Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου κυττάρων μορφής.
- Επιλέξτε μορφή "κειμένου".
- Κάντε κλικ στο "OK".
Σύναψη
Η κυριαρχία της τέχνης της διατήρησης των ηγετικών μηδενικών στο Excel είναι μια αξιόλογη δεξιότητα που μπορεί να σας εξοικονομήσει από πολλή απογοήτευση. Είτε ασχολείστε με κωδικούς προϊόντων, ταχυδρομικούς κώδικες ή οποιοδήποτε άλλο τύπο δεδομένων όπου τα μηδενικά έχουν σημασία, ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω, θα σας βοηθήσουν να διατηρήσετε την ακεραιότητα των δεδομένων σας. Θυμηθείτε, το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο, αλλά μόνο αν ξέρετε πώς να το λυγίσετε με τη θέλησή σας. Συνεχίστε λοιπόν, δώστε σε αυτά τα βήματα μια δοκιμή και πάρτε τον έλεγχο αυτών των κορυφαίων μηδενικών για πάντα! Και αν βρεθείτε ποτέ κολλημένος, απλά επιστρέψτε σε αυτόν τον οδηγό για μια γρήγορη ανανέωση. Το Excel μπορεί να είναι ένα σκληρό καρύδι για να σπάσει, αλλά με μια μικρή τεχνογνωσία, μπορείτε να το κάνετε να λειτουργήσει για σας. Συνεχίστε να οδηγείτε μηδενικά στο Excel και κρατήστε τα δεδομένα σας να φαίνονται απότομα!