Η διατήρηση του ενεργού κυττάρου στο Excel μπορεί να είναι λίγο δύσκολο, ειδικά αν είστε νέοι σε αυτό το ισχυρό εργαλείο υπολογιστικού φύλλου. Αλλά μην ανησυχείτε, δεν είναι τόσο περίπλοκο όσο φαίνεται! Με μερικά απλά βήματα, μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε το ενεργό κελί, καθιστώντας την εργασία σας πιο αποτελεσματική και οργανωμένη.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Κρατώντας το ενεργό κελί στο Excel
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε γρήγορα τι θα επιτύχουμε. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα είστε σε θέση να κρατήσετε το ενεργό κελί επισημασμένο ή εν όψει, ακόμη και όταν περιηγείστε στο υπολογιστικό φύλλο ή εισάγετε δεδομένα. Αυτό μπορεί να είναι απίστευτα χρήσιμο για τη διατήρηση της θέσης σας και την εξασφάλιση της ακρίβειας καθώς εργάζεστε.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί που θέλετε να διατηρήσετε ενεργό
Αυτό είναι το σημείο εκκίνησης για τη διατήρηση του ενεργού κυττάρου στο Excel.
Όταν ανοίγετε το Excel, θα παρατηρήσετε ότι υπάρχει ένα πράσινο περίγραμμα γύρω από το κελί που έχει επιλεγεί. Αυτό είναι το ενεργό κύτταρο. Κάντε κλικ στο κελί που θέλετε να διατηρήσετε ενεργό για να το επιλέξετε.
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο "Κύματος κύλισης"
Έτσι μπορείτε να διατηρήσετε το ενεργό κελί κατά την κύλιση.
Αφού επιλέξετε το κελί, πατήστε το πλήκτρο "Κύκλος κύλισης" στο πληκτρολόγιό σας. Αυτό θα κλειδώσει το ενεργό κελί έτσι ώστε να παραμένει εν όψει καθώς μετακινηθείτε στο υπόλοιπο υπολογιστικό φύλλο σας. Θυμηθείτε, δεν έχουν όλα τα πληκτρολόγια αυτό το κλειδί και σε ορισμένους φορητούς υπολογιστές, ίσως χρειαστεί να πατήσετε το πλήκτρο 'FN' σε συνδυασμό με ένα άλλο κλειδί για να ενεργοποιήσετε το "Lock Scroll".
Βήμα 3: Εφαρμόστε μορφοποίηση υπό όρους
Αυτό το βήμα σας βοηθά να παρακολουθείτε οπτικά το ενεργό κελί.
Εάν το πληκτρολόγιό σας δεν διαθέτει πλήκτρο κλειδώματος κύλισης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε το ενεργό κύτταρο. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική", κάντε κλικ στην επιλογή "Μορφή υπό όρους" και, στη συνέχεια, "Νέος κανόνας". Επιλέξτε «Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κύτταρα πρέπει να μορφοποιήσετε» και χρησιμοποιήστε τον τύπο=CELL("address")=ADDRESS(ROW(),COLUMN()). Ρυθμίστε τη μορφή για να γεμίσετε το κελί με ένα χρώμα της επιλογής σας.
Αφού ολοκληρώσετε αυτές τις ενέργειες, θα είστε σε θέση να διατηρήσετε το ενεργό κελί σε Excel επισημασμένο ή εν όψει, το οποίο θα σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι και να μειώσετε τα σφάλματα καθώς εργάζεστε με μεγάλα υπολογιστικά φύλλα.
- Εάν χρησιμοποιείτε φορητό υπολογιστή χωρίς κλειδί κλειδώματος κύλισης, δοκιμάστε το συνδυασμό του 'FN' + 'C' ή ελέγξτε το εγχειρίδιο του φορητού υπολογιστή σας για το σωστό συνδυασμό.
- Μπορείτε επίσης να διατηρήσετε το ενεργό κελί ενόψει με πάγωμα. Μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" και επιλέξτε "Πανέτες πάγωσης" για να διατηρήσετε ορισμένες περιοχές του υπολογιστικού φύλλου σας ορατές κατά την κύλιση.
- Κάντε διπλό κλικ στο όριο του ενεργού κυττάρου θα σας μεταφέρει αυτόματα στην άκρη του εύρους δεδομένων.
- Εάν χρησιμοποιείτε ένα Mac και η μέθοδος "Scroll Lock" δεν λειτουργεί, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο "F14" ή "FN" + "Shift" + "F14".
- Θυμηθείτε να απενεργοποιήσετε το "Scroll Lock" ή να αφαιρέσετε τη μορφοποίηση υπό όρους μόλις τελειώσετε, για να αποφύγετε τη σύγχυση αργότερα.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιο είναι το ενεργό κύτταρο στο Excel;
Το ενεργό κύτταρο είναι το επί του παρόντος επιλεγμένο κελί όπου μπορούν να εισαχθούν ή να επεξεργαστούν δεδομένα. Περιγράφεται με ένα πράσινο σύνορο στο Excel.
Διαβάστε επίσης:Πώς να διατηρήσετε το κείμενο σε ένα κύτταρο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Μπορώ να διατηρήσω το ενεργό κύτταρο που επισημαίνεται ανά πάσα στιγμή;
Χρησιμοποιώντας τη μορφοποίηση υπό όρους, όπως περιγράφεται παραπάνω, σας επιτρέπει να διατηρείτε το ενεργό κύτταρο επισημασμένο ανά πάσα στιγμή.
Γιατί δεν μπορώ να βρω το πλήκτρο "Scroll Lock" στο πληκτρολόγιό μου;
Δεν έχουν όλα τα πληκτρολόγια ένα κλειδί "Scroll Lock", ειδικά σε συμπαγή ή φορητά πληκτρολόγια. Ελέγξτε το εγχειρίδιο σας ή δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε συνδυασμούς κλειδιών "FN".
Πώς μπορώ να απενεργοποιήσω το "Scroll Lock";
Μπορείτε να απενεργοποιήσετε το "Scroll Lock" πατώντας ξανά το πλήκτρο. Εάν χρησιμοποιήσατε συνδυασμούς κλειδιών "FN", χρησιμοποιήστε τον ίδιο συνδυασμό για να τον απενεργοποιήσετε.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτές τις μεθόδους σε όλες τις εκδόσεις του Excel;
Τα βήματα που παρέχονται θα πρέπει να λειτουργούν στις πιο πρόσφατες εκδόσεις του Excel. Ωστόσο, ελέγξτε πάντα εάν η έκδοση που χρησιμοποιείτε υποστηρίζει αυτές τις λειτουργίες.
Περίληψη
- Επιλέξτε το κελί που θέλετε να διατηρήσετε ενεργό.
- Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο "Scroll Lock" για να διατηρήσετε το κελί ενόψει ή να χρησιμοποιήσετε συνδυασμούς κλειδιών "FN".
- Εφαρμόστε μορφοποίηση υπό όρους για να διατηρήσετε το κελί επισημασμένο.
Σύναψη
Το Excel είναι ένα απίστευτα ευπροσάρμοστο εργαλείο, αλλά μπορεί να είναι συντριπτική, ειδικά όταν ασχολείται με τεράστια ποσά δεδομένων. Ωστόσο, η κυριαρχία απλών κόλπων, όπως η διατήρηση του ενεργού κυττάρου στο Excel, μπορεί να ενισχύσει σημαντικά την παραγωγικότητα και την ακρίβειά σας. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία κλειδώματος κύλισης ή τη μορφοποίηση υπό όρους, μπορείτε να διατηρήσετε το ενεργό κελί σας σε προβολή ή να επισημανθεί, εξασφαλίζοντας ότι δεν χάνετε τη θέση σας μέσα σε μια θάλασσα δεδομένων.
Θυμηθείτε, ενώ αυτές οι συμβουλές είναι αρκετά απλές, μπορούν να έχουν μεγάλο αντίκτυπο στην αποτελεσματικότητά σας. Έτσι, την επόμενη φορά που θα βρεθείτε χαμένος σε ένα υπολογιστικό φύλλο, δοκιμάστε αυτές τις μεθόδους και θα πλοηγηθείτε στο Excel σαν επαγγελματίας σε χρόνο μηδέν!