Η διατήρηση του Zeros στο Excel μπορεί να φαίνεται δύσκολο, αλλά είναι αρκετά απλό όταν το κρεμάτε. Είτε εργάζεστε με κωδικούς προϊόντων, ταχυδρομικούς κώδικες ή οποιοδήποτε αριθμό όπου τα κορυφαία μηδενικά είναι σημαντικά, το Excel σας έχει καλύψει. Ας βουτήξουμε και να μάθουμε πώς να κρατήσουμε αυτά τα ενοχλητικά μηδενικά να εξαφανιστούν.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Κρατώντας μηδενικά στο Excel
Πριν μεταφερθούμε στα βήματα, είναι καλό να γνωρίζουμε ότι το Excel αφαιρεί αυτόματα τα κορυφαία μηδενικά επειδή αντιμετωπίζει τους αριθμούς ως αριθμητικά δεδομένα. Ωστόσο, ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα μπορείτε να διαμορφώσετε τα κύτταρα σας έτσι ώστε να διατηρούνται τα κορυφαία μηδενικά.
Βήμα 1: Επιλέξτε τα κύτταρα όπου θέλετε να διατηρήσετε τα μηδενικά
Κάντε κλικ και σύρετε για να επισημάνετε τα κύτταρα όπου πρέπει να διατηρήσετε τα κορυφαία μηδενικά.
Βήμα 2: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου κυττάρων μορφής
Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κύτταρα και επιλέξτε «Κύτταρα μορφής» από το μενού περιβάλλοντος ή πατήστε Ctrl+1 στο πληκτρολόγιό σας.
Βήμα 3: Επιλέξτε τη μορφή "κειμένου"
Στο παράθυρο διαλόγου Κύτταρων μορφής, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αριθμός" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Κείμενο" από τη λίστα κατηγοριών.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, οποιοσδήποτε αριθμός πληκτρολογείτε στα μορφοποιημένα κύτταρα θα διατηρήσει τα κορυφαία μηδενικά του. Η μορφή «κειμένου» λέει στο Excel να αντιμετωπίζει την είσοδο ως κείμενο, όχι αριθμούς, οπότε δεν θα απομακρύνει τους χαρακτήρες.
Τι θα συμβεί στη συνέχεια
Μόλις διαμορφώσετε τα κύτταρα σας ως κείμενο, όλα τα δεδομένα που εισάγετε θα είναι ακριβώς όπως το πληκτρολογήσατε, τα μηδενικά και όλα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν ασχολείσαι με IDS, κωδικούς ή οποιαδήποτε δεδομένα που απαιτούν συγκεκριμένη μορφή.
Συμβουλές για τη διατήρηση του Zeros στο Excel
- Εάν εισάγετε έναν νέο αριθμό και θέλετε να διατηρήσετε τα κορυφαία μηδενικά, ξεκινήστε πληκτρολογώντας ένα απόστροφο (') πριν από τον αριθμό.
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια προσαρμοσμένη μορφή εισάγοντας Zeros στην ενότητα Κώδικα μορφής. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εμφανίσετε έναν πενταψήφιο αριθμό, χρησιμοποιήστε τη μορφή '00000'.
- Θυμηθείτε, η μορφοποίηση των κυττάρων ως κειμένου πριν από την είσοδο δεδομένων θα σας εξοικονομήσει χρόνο μακροπρόθεσμα.
- Εάν εισάγετε δεδομένα από άλλη πηγή, ελέγξτε τις ρυθμίσεις εισαγωγής για να εξασφαλίσετε ότι δεν έχουν αφαιρεθεί τα κορυφαία μηδενικά.
- Όταν εργάζεστε με τους τύπους, να γνωρίζετε ότι τα κύτταρα που σχηματίζονται με κείμενο ενδέχεται να μην υπολογίζονται σωστά. Εξετάστε τη χρήση της συνάρτησης τιμής για να μετατρέψετε το κείμενο σε αριθμούς εάν είναι απαραίτητο.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να διατηρήσω μηδέν πριν από ένα δεκαδικό σε excel;
Εάν πληκτρολογήσετε ένα μηδέν μηδέν πριν από ένα δεκαδικό σημείο, το Excel θα το διατηρήσει αυτόματα, καθώς είναι μια έγκυρη αριθμητική μορφή.
Μπορώ να συνεχίσω τα μηδενικά στο Excel;
Ναι, μπορείτε να διαμορφώσετε το κελί για να δείξετε έναν συγκεκριμένο αριθμό δεκαδικών χώρων, οι οποίοι θα δείξουν τα μηδενικά μηδενικά.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να διατηρήσετε τα κορυφαία μηδενικά στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Τι γίνεται αν θέλω να διατηρήσω μηδενικά στη μέση ενός αριθμού;
Τα μηδενικά στη μέση ενός αριθμού διατηρούνται αυτόματα από το Excel, αφού είναι σημαντικά για την αξία του αριθμού.
Μπορώ να εφαρμόσω τη μορφή «κειμένου» σε μια ολόκληρη στήλη;
Απολύτως, απλά κάντε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη πριν ακολουθήσετε τα βήματα μορφοποίησης.
Θα μορφοποιηθούν τα κύτταρα ως κείμενο να επηρεάσει την ικανότητά μου να υπολογίζω τα ποσά;
Ναι, τα κύτταρα με σχηματισμό κειμένου δεν υπολογίζονται σε ποσά ή σε άλλους αριθμητικούς τύπους. Θα χρειαστεί να τα μετατρέψετε σε αριθμούς, εάν χρειαστεί.
Περίληψη
- Επιλέξτε τα κύτταρα που θέλετε να διαμορφώσετε.
- Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου κυττάρων μορφής.
- Επιλέξτε τη μορφή «κειμένου» για να διατηρήσετε τα κορυφαία μηδενικά.
Σύναψη
Η διατήρηση του Zeros στο Excel μπορεί να μην είναι η πιο φαινομενική δεξιότητα, αλλά είναι απαραίτητο για όσους εργάζονται με δεδομένα που απαιτούν ακρίβεια, όπως λογιστική, απογραφή ή οποιοδήποτε πεδίο που χρησιμοποιεί ειδικούς κωδικούς. Θυμηθείτε, το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο, αλλά δεν είναι ένας αναγνώστης μυαλού. Εναπόκειται σε εσάς να πείτε στο Excel ακριβώς πώς θέλετε να αντιμετωπίζονται τα δεδομένα σας, είτε πρόκειται για απλό κείμενο είτε για συγκεκριμένη μορφή αριθμού. Ακολουθώντας τα απλά βήματα που περιγράφονται παραπάνω, βεβαιώνεστε ότι τα δεδομένα σας παραμένουν ακριβή και εμφανίζουν ακριβώς πώς το χρειάζεστε.
Με αυτές τις δεξιότητες στο εργαλείο σας, μπορείτε να πείτε αντίο στην απογοήτευση της εξαφάνισης μηδενικών και γεια σας στην άψογη παρουσίαση δεδομένων. Επιπλέον, τώρα που ξέρετε πώς να κρατήσετε το Zeros στο Excel, μπορείτε να μεταβιβάσετε τη γνώση σε άλλους που μπορεί να αγωνίζονται με το ίδιο θέμα. Η κοινή χρήση είναι φροντίδα, έτσι; Συνεχίστε λοιπόν, διαδώστε τη λέξη και κρατήστε αυτά τα μηδενικά στη γραμμή!