Το μενού εκτύπωσης του Microsoft Excel περιλαμβάνει πολλούς τρόπους που μπορείτε να διαμορφώσετε το υπολογιστικό φύλλο σας για εκτύπωση.
Ωστόσο, μερικές από αυτές τις επιλογές είναι κρυμμένες και πολλοί χρήστες δεν γνωρίζουν ότι υπάρχουν.
Το σεμινάριο μας παρακάτω θα σας δείξει πού θα βρείτε το Excel Fit σε μία επιλογή σελίδας, η οποία θα σας επιτρέψει να αναδιαμορφώσετε γρήγορα τη διάταξη του υπολογιστικού φύλλου σας, έτσι ώστε το όλο θέμα να ταιριάζει σε μία σελίδα όταν το εκτυπώνετε.
Μπορεί επίσης να ενδιαφέρεστε να μάθετε πώς να αυτόματες στήλες στο Excel εάν ψάχνετε για έναν εύκολο τρόπο για να αλλάξετε το μέγεθος όλων των στηλών σε ένα υπολογιστικό φύλλο.
- Ανοίξτε το αρχείο στο Excel 2013.
- Κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
- ΚλικΑποτύπωμαΣτην αριστερή στήλη.
- Κάντε κλικ στοΧωρίς κλιμάκωσηκουμπί στο κάτω μέρος της κεντρικής στήλης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΤοποθετήστε το φύλλο σε μία σελίδαεπιλογή.
- Κάντε κλικ στοΑποτύπωμακουμπί στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με το Excel Fit σε μία επιλογή σελίδας, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι για να τροποποιήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel για να το εκτυπώσετε καλύτερα.
Ο οδηγός μας για την εκτύπωση στο Excel καλύπτει πολλές από αυτές τις περιοχές, αλλά με το χειροκίνητο μέγεθος της στήλης και των μεγεθών σειράς, ή με τα περιθώρια μέχρι να επιτύχετε τη σωστή ισορροπία των ρυθμίσεων μπορεί να είναι τόσο κουραστική όσο και απογοητευτική.
Το Excel 2013 έχει μια ρύθμιση εκτύπωσης που μπορεί να φροντίσει για πολλά από αυτά για εσάς. Θα προσαρμόσει αυτόματα το μέγεθος του υπολογιστικού φύλλου σας, έτσι ώστε όλα τα δεδομένα να ταιριάζουν σε μία σελίδα.
Έχετε επίσης τη δυνατότητα να επιλέξετε να ταιριάζετε μόνο σε όλες τις σειρές ή τις στήλες σας σε μία σελίδα εάν η τοποθέτηση ολόκληρου του φύλλου σε μία σελίδα κάνει τα δεδομένα πολύ μικρά.
Το σεμινάριο μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να βρείτε και να χρησιμοποιήσετε τη ρύθμιση που ρυθμίζει το μέγεθος του τυπωμένου φύλλου Excel.
Εάν προσπαθείτε να κάνετε το υπολογιστικό φύλλο σας να φαίνεται καλύτερο, τότε ο οδηγός μας για το πώς να επεκτείνετε όλες τις σειρές στο Excel παρέχει μια γρήγορη μέθοδο που μπορεί να κάνει τα δεδομένα σας ευκολότερα στην ανάγνωση.
Πώς να εκτυπώσετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε μία σελίδα (οδηγός με εικόνες)
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο πραγματοποιήθηκαν στο Microsoft Excel 2013, αλλά θα λειτουργούν επίσης σε νεότερες εκδόσεις του Excel όπως το Excel για το Microsoft 365.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΑποτύπωμακουμπί στη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΧωρίς κλιμάκωσηκουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΤοποθετήστε το φύλλο σε μία σελίδα.
Θα σημειώσετε ότι υπάρχουν επίσης επιλογές σε κάθεΤοποθετήστε όλες τις στήλες σε μία σελίδαήΤοποθετήστε όλες τις σειρές σε μία σελίδα. Εάν το υπολογιστικό φύλλο σας είναι ιδιαίτερα μεγάλο, τότε μία από αυτές τις επιλογές μπορεί να σας ταιριάζει καλύτερα. Αφού επιλέξετε μία από αυτές τις επιλογές, η ενότητα προεπισκόπησης εκτύπωσης στα δεξιά του παραθύρου θα ρυθμίσει ανάλογα. Εάν φαίνεται ότι τα δεδομένα είναι πολύ μικρά και είναι δύσκολο να διαβαστούν, τότε μπορεί να θέλετε να δοκιμάσετε μία από τις άλλες επιλογές σε αυτό το μενού.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να ταιριάζει το φύλλο excel σε μία σελίδα: ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 5: Κάντε κλικ στοΑποτύπωμακουμπί στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Τώρα που ξέρετε πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel Fit σε μια επιλογή εκτύπωσης μιας σελίδας, θα είστε σε θέση να μειώσετε το χρονικό διάστημα που μπορείτε να σπαταλήσετε τη μορφοποίηση των υπολογιστικών φύλλων σας αφού ολοκληρώσετε την εργασία με τα δεδομένα.
Εάν μία από αυτές τις αυτόματες επιλογές κλιμάκωσης εκτύπωσης δεν ταιριάζει στις ανάγκες σας, τότε εξετάστε το ενδεχόμενο να ρυθμίσετε μια περιοχή εκτύπωσης. Αυτό σας επιτρέπει να χειριστείτε ένα τμήμα του υπολογιστικού φύλλου σας για εκτύπωση, το οποίο μπορεί να κάνει τη διαδικασία λίγο πιο απλή.