Το ξεκλείδωμα μενού με γκρίζα μενού στο Excel μπορεί να είναι μια απογοήτευση, αλλά είναι συνήθως μια απλή λύση. Εάν έχετε δουλέψει ποτέ στο Excel και παρατηρήσατε ότι ορισμένες από τις επιλογές μενού είναι γκρίζες και ασταμάτητες, μπορεί να οφείλεται σε διάφορους λόγους όπως το βιβλίο εργασίας που μοιράζεται, προστατεύεται ή σε διαφορετική άποψη. Σε λίγα βήματα, μπορείτε να έχετε ξανά αυτές τις επιλογές.
Πριν πηδήξετε στα βήματα, είναι σημαντικό να καταλάβετε ότι τα μενού γκρίζα έξω εμφανίζονται όταν ορισμένα χαρακτηριστικά του Excel είναι προς το παρόν απενεργοποιημένα. Αυτό μπορεί να συμβεί λόγω της κατάστασης του βιβλίου εργασίας ή των συγκεκριμένων ρυθμίσεων που εφαρμόζονται σε αυτό. Τώρα, ας ξεκινήσουμε.
Βήμα 1: Ελέγξτε εάν το βιβλίο εργασίας είναι σε προστατευμένη προβολή
Εάν το βιβλίο εργασίας σας είναι σε προστατευμένη άποψη, πολλές επιλογές θα είναι γκρίζες.
Η προστατευμένη προβολή είναι ένα χαρακτηριστικό ασφαλείας που ανοίγει έγγραφα σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση. Εάν το αρχείο Excel μεταφορτώθηκε από το Διαδίκτυο ή ένα συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί να ανοίξει αυτόματα σε προστατευμένη προβολή. Για να επεξεργαστείτε το έγγραφο, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Ενεργοποίηση επεξεργασίας" στο κίτρινο μπαρ στο επάνω μέρος του βιβλίου εργασίας.
Βήμα 2: Απενεργοποιήστε την κοινή χρήση βιβλίων εργασίας
Τα κοινόχρηστα βιβλία εργασίας περιορίζουν επίσης τη διαθεσιμότητα ορισμένων χαρακτηριστικών.
Η κοινή χρήση βιβλίων εργασίας είναι ιδανική για συνεργασία, αλλά περιορίζει ορισμένες λειτουργίες. Για να απενεργοποιήσετε την κοινή χρήση, μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση, κάντε κλικ στο "Share Workbook" και στη συνέχεια καταργήστε την επιλογή "Επιτρέψτε τις αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες ταυτόχρονα".
Μάθετε περισσότερα:Windows 11: Πώς να εμφανίζετε πάντα περισσότερες επιλογές στα μενού περιβάλλοντος
Βήμα 3: Μεταβείτε από τη διάταξη σελίδας σε κανονική προβολή
Ορισμένες επιλογές δεν είναι διαθέσιμες στην προβολή διάταξης σελίδας.
Η προβολή διάταξης σελίδας είναι χρήσιμη για να δείτε πώς θα φανεί το υπολογιστικό φύλλο σας όταν εκτυπώνεται, αλλά μπορεί να περιορίσει τις επιλογές μενού σας. Για να επιστρέψετε στην κανονική προβολή, μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή και κάντε κλικ στο "Normal".
Βήμα 4: Απενεργοποίηση προστασίας φύλλων
Η προστασία των φύλλων μπορεί να προκαλέσει τα στοιχεία του μενού να είναι γκρίζα.
Εάν το φύλλο προστατεύεται, θα χρειαστεί να το απροστάτευσε για να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλες τις επιλογές μενού. Προχωρήστε στην καρτέλα Αναθεώρηση και κάντε κλικ στο "Ανεξάρτητο φύλλο". Μπορεί να χρειαστεί να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης εάν είχε οριστεί κάποιος.
Βήμα 5: Ελέγξτε για επιλογές κυψελών ή αντικειμένων
Μερικές φορές ένα ενεργό κύτταρο ή επιλογή αντικειμένου μπορεί να προκαλέσει επιλογές μενού να μην είναι διαθέσιμες.
Βεβαιωθείτε ότι δεν έχουν επιλεγεί κύτταρα, διαγράμματα ή εικόνες. Κάνοντας κλικ εκτός οποιασδήποτε επιλεγμένης περιοχής ή πατώντας το πλήκτρο ESC θα πρέπει να καθαρίσετε τυχόν επιλογές.
Μόλις ολοκληρωθούν αυτά τα βήματα, οι επιλογές μενού με γκρίζο μενού θα πρέπει να είναι διαθέσιμες για χρήση. Είναι σαν να ξεκλειδώνεις μια πόρτα στις πλήρεις λειτουργίες του Excel!
- Εξοικονομήστε τακτικά τοπικά αντίγραφα των κοινών βιβλίων εργασίας για να διατηρήσετε τη λειτουργικότητα του Excel.
- Να γνωρίζετε τη λειτουργία προβολής στην οποία εργάζεστε, καθώς ορισμένα χαρακτηριστικά είναι περιορισμένα στην προβολή διάταξης σελίδας.
- Παρακολουθήστε τυχόν προστασίες που δημιουργείτε και βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τους κωδικούς πρόσβασης για να τις απενεργοποιήσετε.
- Πριν ξεκινήσετε την εργασία σας, κάντε πάντα κλικ στο "Ενεργοποίηση επεξεργασίας" εάν το βιβλίο εργασίας είναι σε προστατευμένη προβολή.
- Αποφύγετε την επιλογή πολλαπλών κυττάρων ή αντικειμένων όταν προσπαθείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε επιλογές μενού.
Συχνές ερωτήσεις
Γιατί τα μενού του Excel εξακολουθούν να είναι γκρίζα μετά τα βήματα;
Μπορεί να υπάρχει πρόβλημα με το ίδιο το Excel ή πρόσθετες ρυθμίσεις που δεν καλύπτονται στα βασικά βήματα. Δοκιμάστε να επισκευάσετε την εγκατάσταση του Excel ή να συμβουλευτείτε τους πόρους βοήθειας του Excel.
Τι πρέπει να κάνω αν δεν γνωρίζω τον κωδικό πρόσβασης για να μην προστατεύσω ένα φύλλο;
Θα χρειαστεί να επικοινωνήσετε με το άτομο που προστατεύει το φύλλο για τον κωδικό πρόσβασης. Χωρίς αυτό, δεν μπορείτε να μην προστατεύσετε το φύλλο και να ανακτήσετε την πρόσβαση στα μενού γκρίζα.
Μπορούν τα μενού Grayed-Out να προκληθούν από πρόσθετα excel;
Ναι, ορισμένα πρόσθετα μπορεί να έρχονται σε σύγκρουση με την κανονική λειτουργικότητα του Excel. Δοκιμάστε να απενεργοποιήσετε τυχόν προστιθέμενα πρόσθετα για να δείτε αν αυτό επιλύει το πρόβλημα.
Υπάρχει συντόμευση για να ξεκλειδώσετε όλα τα μενού γκρίζα ταυτόχρονα;
Δυστυχώς, όχι. Πρέπει να αντιμετωπίσετε τον συγκεκριμένο λόγο για τον οποίο τα μενού είναι γκρίζα, τα οποία μπορεί να περιλαμβάνουν πολλαπλά βήματα.
Θα χάσω οποιαδήποτε δεδομένα όταν αλλάζω την προβολή ή την απενεργοποίηση της προστασίας;
Όχι, η αλλαγή της προβολής ή της απενεργοποίησης δεν επηρεάζει τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας σας. Ωστόσο, πάντα εξοικονομήστε την εργασία σας πριν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές για να αποφύγετε τυχαία απώλεια.
Περίληψη
- Ελέγξτε εάν το βιβλίο εργασίας είναι σε προστατευμένη προβολή.
- Απενεργοποιήστε την κοινή χρήση βιβλίων εργασίας.
- Μεταβείτε από τη διάταξη σελίδας σε κανονική προβολή.
- Απενεργοποιήστε την προστασία των φύλλων.
- Ελέγξτε για επιλογές κυψελών ή αντικειμένων.
Σύναψη
Η αντιμετώπιση μενού με γκρίζα μενού στο Excel μπορεί να αισθάνεται σαν να χτυπάει έναν τοίχο από τούβλα στη ροή εργασίας σας. Ευτυχώς, τα βήματα για το ξεκλείδωμα αυτών των μενού είναι συνήθως απλά και γρήγορα. Με την κατανόηση του τι προκαλεί αυτούς τους περιορισμούς, μπορείτε να τους εμποδίσετε να συμβούν στο μέλλον. Θυμηθείτε να ελέγξετε για προστατευμένη προβολή, κοινόχρηστα βιβλία εργασίας, τη σωστή λειτουργία προβολής και οποιαδήποτε προστασία των φύλλων. Επίσης, να είστε ενήμεροι για τυχόν ενεργές επιλογές που θα μπορούσαν να περιορίσουν την πρόσβασή σας.
Εάν έχετε δοκιμάσει τα πάντα και ακόμα δεν μπορείτε να πάρετε αυτά τα ενοχλητικά μενού για να συνεργαστούν, μην απελπίζεστε. Υπάρχει πληθώρα ηλεκτρονικών πόρων και κοινοτήτων Excel που μπορούν να παρέχουν περαιτέρω βοήθεια. Και ποιος ξέρει, ίσως η ερώτησή σας θα βοηθήσει κάποιον άλλο στο μέλλον! Έτσι, βουτήξτε πίσω στο Excel με αυτοπεποίθηση και μην αφήσετε ένα μενού να σας επιβραδύνει.