Τα κύτταρα κλειδώματος στα φύλλα Google μπορεί να είναι κρίσιμα όταν μοιράζεστε το υπολογιστικό φύλλο σας με άλλους και θέλετε να αποτρέψετε τυχόν τυχαίες επεξεργασίες σε συγκεκριμένα δεδομένα. Η διαδικασία είναι απλή και μπορεί να γίνει με μερικά κλικ. Αφού διαβάσετε αυτήν την παράγραφο, θα πρέπει να έχετε μια βασική κατανόηση για το πώς να κλειδώσετε τα κύτταρα στο έγγραφο Google Sheets.
Βήμα προς βήμα Tutorial για τα κύτταρα κλειδώματος στα φύλλα Google
Πριν πηδήξουμε στα βήματα, γνωρίζετε ότι τα κύτταρα κλειδώματος είναι ένα χαρακτηριστικό που προστατεύει τα δεδομένα σας. Μπορείτε να κλειδώσετε τα κύτταρα που περιέχουν τύπους, σημαντικά δεδομένα ή οποιεσδήποτε πληροφορίες δεν θέλετε να αλλάξετε. Ας περάσουμε από τη διαδικασία.
Βήμα 1: Ανοίξτε το φύλλο Google σας
Ανοίξτε το έγγραφο Google Sheets που θέλετε να επεξεργαστείτε.
Αυτό το βήμα είναι αρκετά απλό. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στο λογαριασμό σας στο Google και έχετε ανοίξει το σχετικό έγγραφο.
Βήμα 2: Επισημάνετε τα κύτταρα για να κλειδώσετε
Κάντε κλικ και σύρετε για να επισημάνετε τα κύτταρα που θέλετε να προστατεύσετε.
Θυμηθείτε, μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά κελιά κρατώντας πατημένο το πλήκτρο μετατόπισης ενώ κάνετε κλικ στα κύτταρα που θέλετε να κλειδώσετε.
Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Προστασία της εμβέλειας"
Κάντε δεξί κλικ στα επισημασμένα κύτταρα και επιλέξτε "Προστασία της εμβέλειας" από το αναπτυσσόμενο μενού.
Εάν χρησιμοποιείτε μια συσκευή που δεν υποστηρίζει το δεξί κλικ, μπορείτε να βρείτε την επιλογή "Protect Range" στο μενού "Δεδομένα" στο επάνω μέρος της οθόνης σας.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να χωρίσετε κύτταρα σε φύλλα Google: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 4: Ορίστε δικαιώματα
Στο πλαϊνό πλαίσιο «προστατευμένα φύλλα και σειρές», ορίσετε δικαιώματα για το ποιος μπορεί να επεξεργαστεί το επιλεγμένο εύρος.
Μπορείτε να επιλέξετε να περιορίσετε την επεξεργασία μόνο στον εαυτό σας ή σε συγκεκριμένους ανθρώπους. Αυτό το βήμα διασφαλίζει ότι μόνο οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να κάνουν αλλαγές στα κλειδωμένα κύτταρα.
Βήμα 5: Αποθηκεύστε το προστατευμένο εύρος
Κάντε κλικ στο 'Doing' για να αποθηκεύσετε το προστατευμένο εύρος.
Μετά από αυτό το βήμα, τα κύτταρα που έχετε επιλέξει θα είναι κλειδωμένα και ένα εικονίδιο κλειδαριάς θα εμφανιστεί πάνω τους για να υποδείξουν ότι προστατεύονται.
Μετά την ολοκλήρωση αυτών των βημάτων, τα επιλεγμένα κύτταρα θα είναι κλειδωμένα και μόνο τα άτομα που έχουν λάβει άδεια μπορούν να τα επεξεργαστούν. Αυτό το χαρακτηριστικό εμποδίζει την παραβίαση και διατηρεί την ακεραιότητα των δεδομένων σας.
- Για να κλειδώσετε γρήγορα ένα ολόκληρο φύλλο, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στην καρτέλα φύλλο και να επιλέξετε 'Προστασία φύλλου'.
- Εάν πρέπει να επεξεργαστείτε ένα προστατευμένο κελί, μπορείτε πάντα να επιστρέψετε στα «προστατευμένα φύλλα και στην πλαϊνή μπάρα» και να ρυθμίσετε τα δικαιώματα ή να αφαιρέσετε την κλειδαριά.
- Θυμηθείτε ότι τα κύτταρα κλειδώματος δεν εμποδίζουν τους θεατές να δουν τα δεδομένα. Αποτρέπει μόνο την επεξεργασία. Εάν θέλετε να αποκρύψετε δεδομένα, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε άλλες λειτουργίες όπως το 'Hide Sheet'.
- Όταν εργάζεστε με συνεργάτες, επικοινωνήστε ποια κύτταρα ή σειρές κλειδώνετε για να αποφύγετε τη σύγχυση.
- Χρησιμοποιήστε περιγραφικά ονόματα για τις προστατευόμενες σειρές σας στην πλαϊνή γραμμή "προστατευμένα φύλλα και σειρές" για εύκολη διαχείριση.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να ξεκλειδώσω ένα κελί στα φύλλα Google;
Για να ξεκλειδώσετε ένα κελί, επιστρέψτε στην πλαϊνή μπάρα "προστατευμένα φύλλα και σειρές, κάντε κλικ στην περιοχή που θέλετε να ξεκλειδώσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο" Delete ".
Μπορώ να κλειδώσω τα κύτταρα στο Google Sheets στο κινητό;
Ναι, μπορείτε να κλειδώσετε τα κύτταρα στην εφαρμογή Google Sheets στην κινητή συσκευή σας με πρόσβαση στην επιλογή "Protect Range" στο μενού φύλλων.
Είναι δυνατόν να κλειδώσετε τα κύτταρα για συγκεκριμένους χρήστες;
Ναι, κατά τη ρύθμιση των δικαιωμάτων, μπορείτε να καθορίσετε ποιοι χρήστες μπορούν να επεξεργαστούν τα προστατευμένα κύτταρα.
Μπορώ να κλειδώσω τα κύτταρα που έχουν ήδη συμπληρωθεί με δεδομένα;
Απολύτως, τα κύτταρα κλειδώματος μπορούν να γίνουν ανεξάρτητα από το αν περιέχουν ήδη δεδομένα ή όχι.
Τα κύτταρα κλειδώματος θα επηρεάσουν την απόδοση του εγγράφου Google Sheets μου;
Όχι, τα κύτταρα κλειδώματος δεν θα επηρεάσουν την απόδοση του εγγράφου σας. Αλλάζει μόνο τα δικαιώματα επεξεργασίας.
Περίληψη
- Ανοίξτε το φύλλο Google
- Επισημάνετε τα κύτταρα για να κλειδώσετε
- Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Προστασία της εμβέλειας"
- Ορίστε δικαιώματα
- Αποθηκεύστε το προστατευμένο εύρος
Σύναψη
Τα κύτταρα κλειδώματος στα φύλλα Google είναι ένα ισχυρό χαρακτηριστικό που είναι ζωτικής σημασίας για τη διατήρηση της ακεραιότητας των δεδομένων, ειδικά όταν συνεργάζεστε με άλλους. Εξασφαλίζει ότι τα σημαντικά σας δεδομένα παραμένουν ακατάλληλα και μόνο επεξεργάσιμα από εξουσιοδοτημένα άτομα. Ενώ μπορεί να φαίνεται σαν ένα μικρό χαρακτηριστικό, μπορεί να κάνει μια σημαντική διαφορά στον τρόπο με τον οποίο διαχειρίζεστε τα δεδομένα σας και μοιράζεστε τα υπολογιστικά φύλλα σας. Θυμηθείτε, η δύναμη των φύλλων Google δεν βρίσκεται μόνο στην ικανότητά του να τραγουδάει τους αριθμούς αλλά και στα συνεργατικά χαρακτηριστικά του και στον έλεγχο που προσφέρει στα δεδομένα σας. Έτσι, προχωρήστε και προστατεύστε τα κελιά σας. Τα δεδομένα σας θα σας ευχαριστήσουν για αυτό!