Η δημιουργία ενός προϋπολογισμού στο Excel είναι μια απλή διαδικασία που περιλαμβάνει τη δημιουργία ενός υπολογιστικού φύλλου, την εισαγωγή του εισοδήματος και των εξόδων σας και στη συνέχεια την παρακολούθηση των δαπανών σας με την πάροδο του χρόνου. Ακολουθώντας μερικά απλά βήματα, μπορείτε γρήγορα να οργανώσετε τα οικονομικά σας και να αρχίσετε να εργάζεστε για τους οικονομικούς σας στόχους.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να φτιάξετε έναν προϋπολογισμό στο Excel
Πριν βουτήξουμε στις λεπτομέρειες, είναι σημαντικό να καταλάβουμε ότι η δημιουργία ενός προϋπολογισμού στο Excel θα σας βοηθήσει να αποκτήσετε τον έλεγχο των οικονομικών σας, να εντοπίσετε περιοχές όπου μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα και να ρυθμίσετε τον εαυτό σας για οικονομική επιτυχία.
Βήμα 1: Ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel
Ξεκινήστε ανοίγοντας ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel στον υπολογιστή σας.
Όταν ανοίγετε το Excel, θα δείτε ένα κενό πλέγμα όπου μπορείτε να εισαγάγετε τα οικονομικά σας στοιχεία. Αυτό είναι όπου ο προϋπολογισμός σας θα διαμορφωθεί.
Βήμα 2: Δημιουργία κατηγοριών εισοδήματος και εξόδων
Στη συνέχεια, δημιουργήστε κατηγορίες για τα έσοδα και τα έξοδά σας στην πρώτη στήλη του υπολογιστικού φύλλου σας.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όλες τις πηγές εισοδήματος και κάθε έξοδο που μπορείτε να σκεφτείτε, από τις πληρωμές ενοικίου ή υποθηκών μέχρι την καθημερινή συνήθεια του καφέ σας. Όσο πιο λεπτομερείς είστε, τόσο πιο χρήσιμος θα είναι ο προϋπολογισμός σας.
Βήμα 3: Εισαγάγετε το μηνιαίο εισόδημά σας
Τώρα, εισάγετε το μηνιαίο εισόδημά σας στα κελιά δίπλα στις κατηγορίες εισοδήματός σας.
Εάν το εισόδημά σας ποικίλλει, χρησιμοποιήστε μια μέση ή εκτίμηση με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Αυτό θα είναι το θεμέλιο του προϋπολογισμού σας.
Βήμα 4: Εισαγάγετε τα μηνιαία έξοδά σας
Αφού αναφέρετε το εισόδημά σας, κάντε το ίδιο για τα έξοδά σας.
Και πάλι, να είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς. Μπορεί να χρειαστεί να αναθεωρήσετε τις τραπεζικές δηλώσεις ή τις αποδείξεις για να βεβαιωθείτε ότι καταγράφετε τα πάντα.
Βήμα 5: Υπολογίστε το καθαρό εισόδημά σας
Αφαιρέστε τα συνολικά σας έξοδα από το συνολικό εισόδημά σας για να υπολογίσετε το καθαρό σας εισόδημα.
Αυτός ο αριθμός θα σας πει αν ζείτε μέσα στα μέσα σας ή ξοδεύετε περισσότερο από ό, τι κάνετε. Εάν είναι αρνητικό, θα πρέπει να κάνετε κάποιες αλλαγές στον προϋπολογισμό σας.
Βήμα 6: Προσαρμόστε ανάλογα με τις ανάγκες
Τέλος, προσαρμόστε τον προϋπολογισμό σας ανάλογα με τις ανάγκες για να διασφαλίσετε ότι τα έξοδά σας δεν υπερβαίνουν το εισόδημά σας.
Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την μείωση των μη βασικών εξόδων ή την εξεύρεση τρόπων αύξησης του εισοδήματός σας. Ο προϋπολογισμός σας πρέπει να είναι ένα ζωντανό έγγραφο που εξετάζετε και προσαρμόσετε τακτικά.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε έναν προϋπολογισμό εργασίας στο Excel. Θα μπορείτε να δείτε με μια ματιά πόσα χρήματα έχετε έρθει, όπου πηγαίνει και πόσο έχετε αφήσει στο τέλος του μήνα.
- Χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα πρότυπα του Excel για τον προϋπολογισμό για να διευκολύνετε τη διαδικασία.
- Να είστε ρεαλιστές σχετικά με τα έξοδα και το εισόδημά σας για να αποφύγετε τυχόν εκπλήξεις.
- Ενημερώστε τακτικά τον προϋπολογισμό σας καθώς αλλάζει η οικονομική σας κατάσταση.
- Χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες του γραφήματος και του γραφήματος του Excel για να απεικονίσετε τις συνήθειες των δαπανών σας.
- Ορίστε οικονομικούς στόχους και χρησιμοποιήστε τον προϋπολογισμό σας για να σας βοηθήσουν να τα επιτύχετε.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν το εισόδημά μου είναι ακανόνιστο;
Εάν το εισόδημά σας δεν είναι το ίδιο κάθε μήνα, χρησιμοποιήστε κατά μέσο όρο τους τελευταίους μήνες για να σας δώσει ένα σημείο εκκίνησης.
Πόσο συχνά πρέπει να ενημερώσω τον προϋπολογισμό μου;
Είναι καλή ιδέα να αναθεωρήσετε και να ενημερώσετε τον προϋπολογισμό σας τουλάχιστον μία φορά το μήνα ή όποτε αλλάζει η οικονομική σας κατάσταση.
Τι πρέπει να κάνω εάν έχω αρνητικό καθαρό εισόδημα;
Εάν τα έξοδά σας είναι περισσότερα από το εισόδημά σας, αναζητήστε περιοχές όπου μπορείτε να μειώσετε. Εξετάστε τη μείωση των διακριτικών δαπανών ή την εύρεση τρόπων αύξησης του εισοδήματός σας.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Excel στο τηλέφωνό μου στον προϋπολογισμό;
Ναι, το Excel διαθέτει μια εφαρμογή για κινητά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαχειριστείτε τον προϋπολογισμό σας εν κινήσει.
Πόσο λεπτομερής πρέπει να είναι ο προϋπολογισμός μου;
Όσο πιο λεπτομερής είναι ο προϋπολογισμός σας, τόσο περισσότερο θα έχετε τον έλεγχο πάνω από τα οικονομικά σας. Ωστόσο, μην το κάνετε τόσο περίπλοκο που γίνεται δύσκολο να διατηρηθεί.
Περίληψη
- Ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel.
- Δημιουργήστε κατηγορίες εισοδήματος και εξόδων.
- Εισαγάγετε το μηνιαίο εισόδημά σας.
- Εισαγάγετε τα μηνιαία έξοδά σας.
- Υπολογίστε το καθαρό εισόδημά σας.
- Προσαρμόστε τον προϋπολογισμό σας ανάλογα με τις ανάγκες.
Σύναψη
Η κυριαρχία της τέχνης του προϋπολογισμού στο Excel μπορεί να φανεί σαν ένα αποθαρρυντικό έργο στην αρχή, αλλά μόλις πάρετε το κρέμονται από αυτό, γίνεται ένα ανεκτίμητο εργαλείο για τη διαχείριση των οικονομικών σας. Τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω παρέχουν έναν σαφή χάρτη πορείας για τη δημιουργία ενός προϋπολογισμού που είναι τόσο εύκολο να ακολουθήσει και αποτελεσματική στη διατήρηση των οικονομικών σας υπό έλεγχο. Θυμηθείτε, ένας προϋπολογισμός δεν είναι ένα εργαλείο set-it-and-forget-it. Απαιτεί τακτικές ενημερώσεις και προσαρμογές για να αντικατοπτρίζει την τρέχουσα οικονομική σας κατάσταση. Με το Excel, έχετε την ευελιξία να προσαρμόσετε τον προϋπολογισμό σας για να καλύψετε τις συγκεκριμένες ανάγκες και τους στόχους σας. Γιατί λοιπόν να περιμένεις; Πάρτε τον έλεγχο του οικονομικού σας μέλλοντος σήμερα κάνοντας έναν προϋπολογισμό στο Excel. Πιστέψτε με, το πορτοφόλι σας θα σας ευχαριστήσει!
Περισσότερη ανάγνωση:Tecno Spark Go (2024) Ανασκόπηση: Η φιλική προς τον προϋπολογισμό η απόδοση συναντά το σύγχρονο σχεδιασμό