Η δημιουργία ενός ημερολογίου στα φύλλα Google μπορεί να ακούγεται πολύπλοκο, αλλά είναι ευκολότερο από ό, τι νομίζετε! Ουσιαστικά, θα δημιουργήσετε ένα πλέγμα για τις ημέρες της εβδομάδας, θα προσθέσετε ημερομηνίες και θα το προσαρμόσετε στις προτιμήσεις σας. Με λίγα μόνο κλικ και κάποια βασική μορφοποίηση, θα έχετε ένα εξατομικευμένο ημερολόγιο έτοιμο να σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να φτιάξετε ένα ημερολόγιο στα φύλλα Google
Πριν βυθιστούμε στα βήματα, είναι καλό να γνωρίζουμε ότι η δημιουργία ενός ημερολογίου στα φύλλα Google περιλαμβάνει τη δημιουργία ενός πλέγματος που αντιπροσωπεύει τις ημέρες της εβδομάδας και στη συνέχεια το πληκτρολογούμε με τις σωστές ημερομηνίες. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε χρώμα, κείμενο και άλλες εξατομικευμένες πινελιές για να το κάνετε πραγματικά δικό σας.
Βήμα 1: Ρυθμίστε το φύλλο σας
Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο Google Sheets και προσαρμόστε τα μεγέθη γραμμής και στήλης για να δημιουργήσετε ένα πλέγμα.
Όταν ανοίξετε ένα νέο φύλλο Google, θα έχει ένα προεπιλεγμένο πλέγμα. Θα θελήσετε να προσαρμόσετε αυτά τα κύτταρα, ώστε να μοιάζουν περισσότερο με ένα παραδοσιακό ημερολόγιο. Αυτό συνήθως σημαίνει να κάνετε τα κύτταρα ευρύτερα και ψηλότερα, ώστε να έχετε αρκετό χώρο για να προσθέσετε κείμενο αργότερα.
Βήμα 2: Ετικέτα τις ημέρες της εβδομάδας
Στην πρώτη σειρά του δικτύου σας, επισημάνετε τις στήλες με τις ημέρες της εβδομάδας ξεκινώντας από την Κυριακή έως το Σάββατο.
Αυτό το βήμα είναι κρίσιμο, καθώς θέτει τα θεμέλια για το ημερολόγιό σας. Βεβαιωθείτε ότι οι ετικέτες είναι σαφείς και εύκολες στην ανάγνωση, καθώς θα σας καθοδηγήσουν όταν προσθέτετε ημερομηνίες και γεγονότα.
Δείτε επίσης:Πώς να προσθέσετε το ημερολόγιο Google στην επιφάνεια εργασίας στα Windows 11: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 3: Προσθέστε ημερομηνίες στο ημερολόγιο
Ξεκινώντας από την κατάλληλη στήλη ημέρας, προσθέστε τις ημερομηνίες για το μήνα που δημιουργείτε το ημερολόγιο για.
Θυμηθείτε ότι δεν ξεκινούν όλοι οι μήνες την Κυριακή, οπότε ίσως χρειαστεί να αφήσετε μερικά κελιά κενά στην αρχή της πρώτης εβδομάδας. Βεβαιωθείτε ότι διατηρείτε τις ημερομηνίες ευθυγραμμισμένες με τις ημέρες που αντιστοιχούν.
Βήμα 4: Μορφή το ημερολόγιό σας
Χρησιμοποιήστε τις επιλογές μορφοποίησης Google Sheets για να αλλάξετε το χρώμα, να προσθέσετε σύνορα ή να επισημάνετε συγκεκριμένες ημέρες.
Αυτό είναι όπου μπορείτε να γίνετε δημιουργικοί! Μπορείτε να κάνετε έγχρωμο κώδικα διαφορετικούς τύπους συμβάντων, να χρησιμοποιήσετε τολμηρό ή πλάγια για έμφαση ή ακόμα και να προσθέσετε εικόνες αν θέλετε.
Βήμα 5: Προσθέστε τις εκδηλώσεις και τις εργασίες σας
Στα κύτταρα κάτω από τις σωστές ημερομηνίες, προσθέστε τυχόν συμβάντα, εργασίες ή σημειώσεις που θέλετε να συμπεριλάβετε στο ημερολόγιό σας.
Αυτό είναι το λειτουργικό μέρος του ημερολογίου. Προσθέστε τυχόν σημαντικές ημερομηνίες όπως γενέθλια, ραντεβού ή προθεσμίες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το χώρο για καθημερινές to-dos ή υπενθυμίσεις.
Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα πλήρως λειτουργικό και εξατομικευμένο ημερολόγιο δεξιά στα φύλλα Google. Είναι ένας απλός αλλά ισχυρός τρόπος για να παρακολουθείτε το πρόγραμμά σας χωρίς την ανάγκη για οποιοδήποτε φανταχτερό λογισμικό ή πρόσθετα εργαλεία.
Συμβουλές: Ενίσχυση του ημερολογίου Google Sheets
- Χρησιμοποιήστε τη μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε αυτόματα τα Σαββατοκύριακα ή σημαντικές ημερομηνίες.
- Ενσωματώστε το ημερολόγιό σας με το ημερολόγιο Google για αυτόματο συγχρονισμό συμβάντων.
- Μοιραστείτε το ημερολόγιό σας με άλλους ρυθμίζοντας τα δικαιώματα κοινής χρήσης στα φύλλα Google.
- Παγανίστε την κορυφαία σειρά με τις ημέρες της εβδομάδας, οπότε είναι πάντα ενόψει κατά την κύλιση.
- Χρησιμοποιήστε διαφορετικές καρτέλες για διαφορετικούς μήνες για να κρατήσετε το ημερολόγιό σας οργανωμένο καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους.
Συχνές ερωτήσεις
Τι θα συμβεί αν θέλω να δημιουργήσω ένα ημερολόγιο για ολόκληρο το έτος;
Μπορείτε να αντιγράψετε την καρτέλα για κάθε μήνα και να προσαρμόσετε τις ημερομηνίες ανάλογα. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε μια ξεχωριστή καρτέλα για τον Ιανουάριο, τον Φεβρουάριο και ούτω καθεξής.
Μπορώ να εκτυπώσω το ημερολόγιο Google Sheets μου;
Απολύτως! Απλά μεταβείτε στο αρχείο> Εκτύπωση και προσαρμογή των ρυθμίσεων για να ταιριάζει στο ημερολόγιό σας στη σελίδα. Μπορείτε να το εκτυπώσετε όπως είναι ή να το προσαρμόσετε περαιτέρω πριν από την εκτύπωση.
Μπορώ να προσθέσω εικόνες στο ημερολόγιό μου στα φύλλα Google;
Ναι, μπορείτε να εισαγάγετε εικόνες σε κύτταρα για να κάνετε το ημερολόγιό σας πιο οπτικά ελκυστικό. Απλά πηγαίνετε στο INSERT> Εικόνα και επιλέξτε πώς θέλετε να προσθέσετε την εικόνα σας.
Πώς μπορώ να κάνω το ημερολόγιό μου το κοινό;
Κάντε κλικ στο κουμπί κοινής χρήσης στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, αλλάξτε τα δικαιώματα κοινής χρήσης σε "οποιονδήποτε με τον σύνδεσμο μπορεί να δει" ή "κοινό στον ιστό".
Μπορώ να συνδέσω κύτταρα με άλλα φύλλα ή έγγραφα;
Ναι, μπορείτε να δημιουργήσετε υπερσυνδέσεις στο ημερολόγιό σας για να συνδεθείτε με άλλα φύλλα Google ή ακόμα και εξωτερικούς ιστότοπους. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία υπερσύνδεσης για να το κάνετε αυτό.
Περίληψη
- Ρυθμίστε το φύλλο σας.
- Ετικέτα τις ημέρες της εβδομάδας.
- Προσθέστε ημερομηνίες στο ημερολόγιο.
- Μορφοποιήστε το ημερολόγιό σας.
- Προσθέστε τις εκδηλώσεις και τις εργασίες σας.
Σύναψη
Η δημιουργία ενός ημερολογίου στο Google Sheets είναι ένα αεράκι μόλις το κρεμάσετε. Η ευελιξία της πλατφόρμας επιτρέπει ένα υψηλό επίπεδο προσαρμογής, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο που ταιριάζει στις συγκεκριμένες ανάγκες και το στυλ σας. Είτε πρόκειται για προσωπική χρήση, εργασία ή κοινή χρήση με μια ομάδα, ένα ημερολόγιο Google Sheets μπορεί να σας κρατήσει σε καλό δρόμο με τα καθήκοντά σας και τα ραντεβού σας. Επιπλέον, με τη δυνατότητα να ενσωματωθούν στο ημερολόγιο Google και να μοιραστούν με άλλους, είναι ένα συνεργατικό εργαλείο που μπορεί να βελτιώσει την παραγωγικότητα και την οργάνωση. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και δείτε πώς η δημιουργία ενός ημερολογίου στα φύλλα Google μπορεί να κάνει τη ζωή σας λίγο πιο οργανωμένη.