Κάνοντας ένα γράφημα στο Word 2019 μπορεί να φανεί δύσκολο στην αρχή, αλλά είναι πραγματικά πολύ απλό όταν γνωρίζετε τα βήματα. Με λίγα λόγια, θα χρειαστεί να ανοίξετε το έγγραφο Word, να επιλέξετε την καρτέλα "Εισαγωγή", κάντε κλικ στο "γράφημα", επιλέξτε τον τύπο του γραφήματος που θέλετε και, στη συνέχεια, επεξεργαστείτε τα δεδομένα στο φύλλο του Excel που εμφανίζεται. Μετά από αυτό, μπορείτε να προσαρμόσετε το γράφημά σας με διαφορετικά χρώματα, στυλ και μορφές. Τώρα, ας βουτήξουμε στις λεπτομέρειες του Nitty-Gritty!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Κάνοντας ένα γράφημα στο Word 2019
Πριν πηδήξουμε στη δημιουργία ενός γράφου, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε τι είδους δεδομένα θέλετε να παρουσιάσετε και πώς θέλετε να κοιτάξετε. Τα παρακάτω βήματα θα σας βοηθήσουν να εισαγάγετε και να προσαρμόσετε ένα γράφημα στο Word 2019 που αντιπροσωπεύει καλύτερα τα δεδομένα σας.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο λέξης σας
Ανοίξτε το έγγραφο λέξεων όπου θέλετε να εισαγάγετε το γράφημα.
Ξεκινώντας με ένα κενό έγγραφο ή ένα υπάρχον, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στον τόπο όπου θέλετε να εμφανιστεί το γράφημα. Εάν πρόκειται για ένα νέο έγγραφο, ίσως θελήσετε να προσθέσετε έναν τίτλο ή κάποιο κείμενο για να εισαγάγετε πρώτα το γράφημά σας.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή"
Επιλέξτε την καρτέλα "Εισαγωγή" στο επάνω μέρος του παραθύρου λέξεων.
Η καρτέλα "Εισαγωγή" είναι όπου μπορείτε να προσθέσετε διάφορα στοιχεία στο έγγραφό σας, όπως εικόνες, σχήματα και, φυσικά, διαγράμματα.
Βήμα 3: Επιλέξτε "Διάγραμμα"
Στην ομάδα "Illustrations", κάντε κλικ στο γράφημα ''.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να εμφανίσετε τη λέξη μετράνε στη λέξη 2019: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Θα δείτε μια ποικιλία τύπων γραφημάτων για να διαλέξετε, όπως στήλη, γραμμή, πίτα, μπαρ, περιοχή, διασκορπισμό και πολλά άλλα. Σκεφτείτε τι αντιπροσωπεύει καλύτερα τα δεδομένα σας.
Βήμα 4: Επιλέξτε τον τύπο του γραφήματος
Επιλέξτε τον τύπο του γραφήματος που ταιριάζει καλύτερα στα δεδομένα σας και κάντε κλικ στο "OK."
Ένα νέο παράθυρο θα ανοίξει με πολλά διαφορετικά στυλ εντός του τύπου γραφήματος που επιλέξατε. Πάρτε μια στιγμή για να επιλέξετε αυτό που νομίζετε ότι θα κάνει τα δεδομένα σας να λάμψουν!
Βήμα 5: Επεξεργασία των δεδομένων του γραφήματος
Ένα φύλλο Excel θα εμφανιστεί όπου μπορείτε να εισαγάγετε ή να επεξεργαστείτε τα δεδομένα για το γράφημά σας.
Το φύλλο Excel θα έχει ορισμένα προεπιλεγμένα δεδομένα. Μπορείτε να το αντικαταστήσετε με τα δικά σας δεδομένα. Οι αλλαγές θα αντικατοπτρίζουν αυτόματα στο διάγραμμα στο έγγραφο λέξης σας.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα βασικό γράφημα στο έγγραφο Word. Αλλά μην σταματήσετε εκεί! Τώρα μπορείτε να διαμορφώσετε και να σχεδιάσετε το γράφημά σας για να ταιριάζει με την εμφάνιση και την αίσθηση του εγγράφου σας.
Τι θα συμβεί στη συνέχεια
Αφού δημιουργήσετε το γράφημά σας, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό για να αποκτήσετε πρόσβαση στα «εργαλεία γραφήματος», τα οποία περιλαμβάνουν τις καρτέλες «Σχεδιασμός» και «Μορφή». Εδώ, μπορείτε να αλλάξετε το στυλ του γραφήματος, τα χρώματα, να προσθέσετε στοιχεία γραφήματος όπως τίτλους ή ετικέτες, ακόμα και να αλλάξετε τον τύπο του γραφήματος εάν αλλάξετε γνώμη.
- Πάντα βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι οργανωμένα πριν δημιουργήσετε ένα γράφημα. Θα σας εξοικονομήσει χρόνο μακροπρόθεσμα.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Προεπισκόπηση" κατά την επιλογή στυλ γραφήματος για να δείτε πώς θα φανεί με τα δεδομένα σας.
- Εάν δεν είστε ευχαριστημένοι με τα προεπιλεγμένα χρώματα, προσαρμόστε το χρωματικό σχήμα του γραφήματος για να ταιριάζει με το θέμα του εγγράφου σας.
- Για μια καθαρότερη εμφάνιση, αφαιρέστε περιττά στοιχεία όπως γραμμές πλέγματος ή θρύλους εάν δεν προσθέτουν αξία στο γράφημά σας.
- Αποθηκεύστε το έγγραφό σας μετά την εισαγωγή του γραφήματος για να αποφύγετε να χάσετε οποιεσδήποτε αλλαγές.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να εισαγάγω δεδομένα από ένα αρχείο excel στο διάγραμμα λέξεων μου;
Ναι, μπορείτε να αντιγράψετε δεδομένα από ένα αρχείο Excel και να τα επικολλήσετε στο φύλλο του Excel που εμφανίζεται όταν επεξεργάζεστε τα δεδομένα του χάρτη λέξεων σας.
Πώς μπορώ να αλλάξω τον τύπο του γραφήματος αφού έχω ήδη εισαγάγει ένα γράφημα;
Κάντε κλικ στο διάγραμμα και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Σχεδιασμός εργαλείων γραφήματος" και επιλέξτε "Αλλαγή τύπου γραφήματος". Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε έναν διαφορετικό τύπο που ταιριάζει καλύτερα στα δεδομένα σας.
Μπορώ να προσθέσω έναν τίτλο στο γράφημά μου;
Απολύτως! Κάντε κλικ στο διάγραμμα και στην καρτέλα "Σχεδιασμός εργαλείων γραφήματος", επιλέξτε "Προσθήκη στοιχείου γραφήματος" και, στη συνέχεια, "Τίτλος γραφήματος" για να πληκτρολογήσετε τον τίτλο σας.
Είναι δυνατόν να φτιάξετε ένα 3D γράφημα στο Word 2019;
Ναι, ορισμένα στυλ διαγράμματος προσφέρουν 3D παραλλαγές. Απλώς επιλέξτε την επιλογή όταν επιλέγετε τον τύπο του γραφήματος σας ή αλλάξτε αργότερα στην καρτέλα "Σχεδιασμός εργαλείων γραφήματος".
Πώς μπορώ να επεξεργαστώ τις ετικέτες δεδομένων στο γράφημά μου;
Κάντε κλικ στο διάγραμμα και κάτω από το σχεδιασμό εργαλείων "Διάγραμμα," Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη στοιχείου γραφήματος", τότε "ετικέτες δεδομένων", και επιλέξτε την προτιμώμενη διάταξη σας. Μπορείτε επίσης να κάνετε άμεσα κλικ στις ετικέτες στο διάγραμμα για να τις επεξεργαστείτε.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο λέξης σας.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή".
- Επιλέξτε 'Διάγραμμα.'
- Επιλέξτε τον τύπο του γραφήματος.
- Επεξεργαστείτε τα δεδομένα του γραφήματος.
Σύναψη
Η δημιουργία ενός γραφήματος στο Word 2019 είναι ένας φανταστικός τρόπος για να απεικονίσετε δεδομένα για τους αναγνώστες σας. Είτε κάνετε μια αναφορά για το σχολείο, μια παρουσίαση για εργασία, είτε απλώς οργανώνοντας πληροφορίες για προσωπική χρήση, ένα καλά κατασκευασμένο διάγραμμα μπορεί να μετατρέψει τα σύνθετα δεδομένα σε ένα εύκολο στην κατανόηση οπτική. Θυμηθείτε να επιλέξετε τον σωστό τύπο διαγράμματος για τα δεδομένα σας, να το διατηρήσετε απλό και σαφές και να το προσαρμόσετε για να συμπληρώσετε το στυλ του εγγράφου σας. Με τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, θα είστε ένας pro κατασκευής γραφήματος σε χρόνο μηδέν. Εάν έχετε κολλήσει ποτέ ή θέλετε να εξερευνήσετε πιο προηγμένες επιλογές γραφήματος, υπάρχει ένας πλούσιος πόρων σε απευθείας σύνδεση για να σας βοηθήσουμε να κυριαρχήσετε πώς να κάνετε ένα γράφημα στο Word 2019. Πηγαίνετε λοιπόν, δοκιμάστε και παρακολουθήστε τα δεδομένα σας να ζωντανεύουν!