Κάνοντας ένα γράφημα στο Excel είναι ένα κομμάτι κέικ, και μπορεί να κάνει τα δεδομένα σας pop! Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας επιχειρήσεων, ή απλώς κάποιος που αγαπά τα δεδομένα, γνωρίζοντας πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Excel μπορεί να σας βοηθήσει να εμφανίσετε οπτικά πληροφορίες με τρόπο που είναι εύκολο να κατανοηθεί. Σε λιγότερο από πέντε λεπτά, μπορείτε να μετατρέψετε σειρές και στήλες αριθμών σε ένα πολύχρωμο γράφημα που λέει μια ιστορία.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να φτιάξετε ένα γράφημα στο Excel
Πριν βουτήξετε στη δημιουργία ενός γραφήματος, είναι σημαντικό να έχετε τα δεδομένα σας έτοιμα στο Excel. Μόλις το ταξινομήσετε, τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν στη διαδικασία μετατροπής αυτών των αριθμών σε μια εκπληκτική οπτική αναπαράσταση.
Βήμα 1: Επιλέξτε τα δεδομένα σας
Επιλέξτε τα κύτταρα που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο γράφημά σας.
Κατά την επιλογή των δεδομένων σας, μπορείτε να κάνετε κλικ και να σύρετε για να επισημάνετε τα κύτταρα ή να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο CTRL (CMD σε MAC) για να επιλέξετε μη ενεργοποιημένα κύτταρα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει οποιεσδήποτε κεφαλίδες σειράς ή στήλης, καθώς θα γίνουν οι ετικέτες στο γράφημά σας.
Βήμα 2: Επιλέξτε τον τύπο γραφήματος
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και επιλέξτε τον τύπο του γραφήματος που θέλετε να δημιουργήσετε από την ομάδα διαγραμμάτων.
Το Excel προσφέρει μια ποικιλία τύπων γραφημάτων, συμπεριλαμβανομένης της στήλης, της ράβδου, της γραμμής, της πίτας και άλλων. Σκεφτείτε ποια ιστορία προσπαθείτε να πείτε με τα δεδομένα σας και να επιλέξετε τον τύπο γραφήματος που ταιριάζει καλύτερα στην αφήγησή σας.
Βήμα 3: Προσαρμόστε το γράφημά σας
Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία γραφήματος για να τροποποιήσετε το σχέδιο, τη διάταξη και τη μορφή του γραφήματος σας.
Αφού δημιουργήσετε το γράφημά σας, ίσως θελήσετε να αλλάξετε το στυλ, να προσθέσετε έναν τίτλο ή να ρυθμίσετε τις ετικέτες του άξονα. Τα εργαλεία γραφήματος στο Excel παρέχουν επιλογές για να κάνουν όλα αυτά και πολλά άλλα, εξασφαλίζοντας ότι το γράφημά σας φαίνεται ακριβώς όπως το θέλετε.
Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα λαμπερό νέο γράφημα που είναι έτοιμο να παρουσιαστεί στην αναφορά, την παρουσίαση ή το έργο σας.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να προσθέσετε κατακόρυφη γραμμή στο γράφημα Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
- Πάντα να ελέγχετε τα δεδομένα σας πριν δημιουργήσετε ένα γράφημα για να εξασφαλίσετε την ακρίβεια.
- Χρησιμοποιήστε αντίθετα χρώματα για να διαφοροποιήσετε τη σειρά δεδομένων για καλύτερη αναγνωσιμότητα.
- Κρατήστε τα γραφήματα σας απλά. Πάρα πολλές πληροφορίες μπορεί να είναι συντριπτικές.
- Προσθέστε ετικέτες δεδομένων στο γράφημά σας για να κάνετε τις τιμές σαφείς.
- Πειραματιστείτε με διαφορετικούς τύπους γραφημάτων για να δείτε ποια είναι η καλύτερη αντιπροσωπεύει τα δεδομένα σας.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να προσθέσω έναν τίτλο στο γράφημα του Excel;
Κάντε κλικ στο γράφημα και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Τίτλος γραφήματος" στην καρτέλα διάταξης εργαλείων γραφήματος "και πληκτρολογήστε τον τίτλο σας.
Η προσθήκη ενός τίτλου στο γράφημά σας είναι ζωτικής σημασίας, καθώς παρέχει πλαίσιο στον θεατή σχετικά με το τι αντιπροσωπεύουν τα δεδομένα. Είναι μια από τις τελευταίες πινελιές που μπορούν να κάνουν μεγάλη διαφορά στον τρόπο με τον οποίο γίνεται αντιληπτό το γράφημά σας.
Μπορώ να αλλάξω το χρώμα των γραμμών, των γραμμών ή των τμημάτων στο γράφημα του Excel;
Ναι, κάντε κλικ στο στοιχείο που θέλετε να αλλάξετε και επιλέξτε ένα νέο χρώμα από την καρτέλα "Μορφή".
Η εξατομίκευση των χρωμάτων στο γράφημά σας όχι μόνο το καθιστά πιο ελκυστικό οπτικά, αλλά μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να επισημάνετε τα πιο κρίσιμα μέρη των δεδομένων σας.
Πώς μπορώ να αλλάξω την κλίμακα του άξονα σε ένα γράφημα Excel;
Κάντε δεξί κλικ στον άξονα που θέλετε να αλλάξετε, επιλέξτε «Άξονα μορφής» και ρυθμίστε τις επιλογές κλίμακας.
Μερικές φορές η προεπιλεγμένη κλίμακα άξονα δεν ταιριάζει καλά στα δεδομένα σας. Η προσαρμογή της κλίμακας μπορεί να κάνει το γράφημά σας πιο ευανάγνωστο και να αντικατοπτρίζει με μεγαλύτερη ακρίβεια το εύρος των δεδομένων.
Μπορώ να δημιουργήσω ένα γράφημα συνδυασμού με διαφορετικούς τύπους γραφημάτων στο Excel;
Ναι, μπορείτε να σχεδιάσετε διαφορετικές σειρές δεδομένων ως διαφορετικούς τύπους, όπως στήλες και γραμμές, στο ίδιο γράφημα.
Τα συνδυασμένα γραφήματα είναι βολικά όταν εργάζεστε με ποικίλους τύπους δεδομένων ή θέλετε να επισημάνετε μια συγκεκριμένη σειρά δεδομένων έναντι άλλων.
Είναι δυνατόν να δημιουργηθεί ένα 3D γράφημα στο Excel;
Ναι, το Excel προσφέρει 3D εκδόσεις ορισμένων τύπων γραφημάτων, όπως διαγράμματα πίτας και διαγράμματα στήλης, προσβάσιμα από την καρτέλα "Εισαγωγή".
Ενώ τα 3D γραφήματα μπορούν να φαίνονται εντυπωσιακά, να είστε προσεκτικοί, καθώς μερικές φορές μπορούν να στρεβλώσουν την αντίληψη των δεδομένων, καθιστώντας πιο δύσκολο να ερμηνεύσουν με ακρίβεια.
Περίληψη
- Επιλέξτε τα δεδομένα σας
- Επιλέξτε τον τύπο γραφήματος
- Προσαρμόστε το γράφημά σας
Σύναψη
Και εκεί το έχετε! Μόλις μάθατε πώς να φτιάξετε ένα γράφημα στο Excel και είναι μια δεξιότητα που είναι βέβαιο ότι θα έρθει σε πρακτικό και ξανά. Είτε παρουσιάζετε δεδομένα σε μια αίθουσα διδασκαλίας γεμάτη από φοιτητές, αίθουσα στελεχών, είτε απλά προσπαθήστε να κατανοήσετε τα μηνιαία σας έξοδα, ένα καλά κατασκευασμένο γράφημα μπορεί να είναι ένα ισχυρό εργαλείο. Θυμηθείτε, τα καλύτερα γραφήματα είναι αυτά που λένε μια σαφή και συναρπαστική ιστορία με τα δεδομένα σας. Έτσι προχωρήστε, παίξτε με διαφορετικούς τύπους γραφημάτων, στυλ και χρώματα. Πριν το ξέρετε, θα είστε ο Γκουρού του Excel Graph Όλοι γυρίζουν για βοήθεια! Και αν έχετε κολλήσει ποτέ, υπάρχει ένας πλούτος πόρων σε απευθείας σύνδεση για να σας καθοδηγήσει σε οποιαδήποτε πρόκληση Excel που μπορεί να αντιμετωπίσετε. Τι περιμένεις λοιπόν; Λάβετε γραφήματα!