Η τοποθέτηση των δεδομένων σας σε κύτταρα στο Excel σας παρέχει τρόπους που μπορείτε να συγκρίνετε και να αλληλεπιδράσετε με τα δεδομένα σας.
Συνήθως αυτό θα περιλαμβάνει διάφορες επιλογές διαλογής και τύπους, αλλά μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε γραφήματα και γραφήματα, εάν είναι απαραίτητο. Μπορείτε ακόμη να μάθετε πώς να φτιάξετε ένα διάγραμμα πίτας στο Excel 2013 εάν έχετε ανάγκη για ένα.
Ένα διάγραμμα πίτας μπορεί να είναι ένα χρήσιμο οπτικό βοήθημα για την εμφάνιση τιμών σε σχέση μεταξύ τους. Μπορεί να είστε σε θέση να πείτε σχετικά πόσο μεγάλος αριθμός είναι σε σύγκριση με άλλες τιμές σε ένα υπολογιστικό φύλλο, αλλά η ικανότητα να βλέπετε κάθε κομμάτι δεδομένων ως ατομικό "slide" μιας πίτας μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη.
Το σεμινάριο μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να πάρετε δύο στήλες δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel και να δείξετε ότι τα δεδομένα ως διάγραμμα πίτας.
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας.
- Επιλέξτε τα δεδομένα.
- Κάντε κλικ στοΕισάγωαυτί.
- Επιλέξτε τοΔιάγραμμα πίτακουμπί.
- Επιλέξτε το επιθυμητό στυλ διαγράμματος πίτας.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την κατασκευή ενός Piechart στο Excel, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Ένα άλλο πράγμα που μπορείτε να κάνετε με τα δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου σας είναι να το μετατρέψετε σε πίνακα. Ο πίνακας δημιουργίας μας στο Excel Tutorial μπορεί να σας δείξει πώς να το κάνετε αυτό.
Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα πίτας στο Excel (Οδηγός με εικόνες)
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο πραγματοποιήθηκαν στο Microsoft Excel 2013. Αυτός ο οδηγός θα υποθέσει ότι έχετε ήδη δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο και ότι θέλετε να εμφανίσετε αυτά τα δεδομένα ως διάγραμμα πίτας. Για τη βέλτιστη απεικόνιση δεδομένων σε ένα διάγραμμα πίτας, είναι ιδανικό για δύο στήλες. Μια στήλη με μια ετικέτα και μία στήλη με δεδομένα που θα εμφανίζονται ως τα κατάλληλα μεγέθη κομμάτια της πίτας. Στο παράδειγμά μου παρακάτω πρόκειται να εμφανίσω ένα διάγραμμα πίτας που περιλαμβάνει μια στήλη μηνών και μια στήλη των συνολικών πωλήσεων για αυτόν τον μήνα.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Microsoft Excel.
Βήμα 2: Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο διάγραμμα πίτας.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΕισάγωκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Η καρτέλα Εισαγωγή είναι όπου θα βρείτε κάποια άλλα χρήσιμα εργαλεία που σας επιτρέπουν να προσθέσετε πράγματα όπως μια εικόνα, ένα πλαίσιο κειμένου, έναν πίνακα περιστροφής και πολλά άλλα.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΔιάγραμμα πίτακουμπί στοΔιαγράμματαΤμήμα της κορδέλας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στυλ διαγράμματος πίτας που θέλετε να προσθέσετε στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Σημειώστε ότι αυτή η ομάδα διαγραμμάτων στην κορδέλα έχει μια ποικιλία άλλων τύπων γραφημάτων ή γραφημάτων που θα μπορούσατε να δημιουργήσετε αντ 'αυτού. Εάν ένα διάγραμμα πίτας δεν είναι αυτό που χρειάζεστε, τότε μπορείτε απλά να κάνετε κλικ σε διαφορετικό τύπο γραφήματος και να δείτε αν παρέχει τη διάταξη οπτικών δεδομένων που χρειάζεστε.
Θα πρέπει τώρα να έχετε ένα διάγραμμα πίτας που να εμφανίζει τα επιλεγμένα δεδομένα σας. Το διάγραμμα πίτας μου εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τη συνεργασία με τα διαγράμματα Pie Excel.
Περισσότερες πληροφορίες για το πώς μπορείτε να φτιάξετε το διάγραμμα πίτας στο Excel 2013
Εάν κάνετε κλικ στο εργαλείο Paint Brush στα δεξιά του πίνακα, θα δείτε μερικές άλλες επιλογές για το πώς μπορείτε να εμφανίσετε τα δεδομένα σας. Για παράδειγμα, στην παρακάτω εικόνα επέλεξα να εμφανίσω τα δεδομένα με ένα ποσοστό του συνολικού επικαλυμμένου σε κάθε φέτα πίτας.
Το Excel προσφέρει μια χούφτα διαφόρων επιλογών 2D PIE διαγράμματος, καθώς και μια επιλογή 3D Pie Chart και μια επιλογή διάγραμμα ντόνατ. Αυτές οι διαφορετικές επιλογές διαγράμματος είναι ορατές όταν κάνετε κλικ στο κουμπί πίτα στην ομάδα διαγραμμάτων στην κορδέλα. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα διάγραμμα πίτας διαφορετικό από εκείνο που εμφανίζονται στο αναπτυσσόμενο μενού του πίνακα πίτας, τότε μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί περισσότερων διαγραμμάτων πίτας στο κάτω μέρος αυτού του μενού.
Μερικά από τα άλλα διαγράμματα πίτας που είναι διαθέσιμα μετά από κλικ στο μενού More Pie Charts περιλαμβάνουν "Pie of Pie" και "Bar of Pie". Η διάταξη αυτών των διαγραμμάτων θα χωρίσει μερικές από τις μικρότερες φέτες πίτας από το κύριο διάγραμμα πίτας και θα δείξει ότι ως το δικό τους διάγραμμα πίτας δίπλα του.
Το γράφημά σας πρόκειται να έχει μερικούς κύκλους στα σύνορά του που μπορείτε να σύρετε αν θέλετε να κάνετε το γράφημα ψηλότερο ή ευρύτερο. Εάν επιλέξετε έναν από τους γωνιακούς κύκλους τότε θα επεκτείνει το διάγραμμα διατηρώντας τα πάντα σε κλίμακα.
Διαβάστε επίσης:Πώς να φτιάξετε ένα διάγραμμα πίτας στο Excel: 2024 Οδηγός για αρχάριους
Εάν κάνετε κλικ στο διάγραμμα, θα δείτε μια καρτέλα Σχεδιασμός και μια καρτέλα διάταξης στο επάνω μέρος του παραθύρου. Η επιλογή της καρτέλας διάταξης σας παρέχει τρόπους για να προσθέσετε κάποιες απαραίτητες επιλογές διαγράμματος στο διάγραμμα, όπως οι ετικέτες για τον άξονα x και τον άξονα σας, μπορείτε να διαμορφώσετε ετικέτες δεδομένων και μπορείτε να επεξεργαστείτε ακόμη και τον τίτλο του πίνακα.
Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε το διάγραμμα πίτας σας σε μια άλλη εφαρμογή του Microsoft Office όπως το Microsoft Word ή το Microsoft PowerPoint, τότε μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο διάγραμμα και να επιλέξετε την επιλογή αντιγραφής και απλώς να το επικολλήσετε στο επιθυμητό έγγραφο.
Ένας άλλος χρήσιμος τρόπος για να ταξινομήσετε και να οργανώσετε δεδομένα στο Excel είναι με έναν πίνακα. Μάθετε πώς να φτιάξετε ένα τραπέζι στο Excel, ώστε να μπορείτε εύκολα να ταξινομήσετε, να φιλτράρετε και να διαμορφώσετε τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας.