Η δημιουργία ενός υπολογιστικού φύλλου σε ένα iPad είναι ένα απλό έργο που περιλαμβάνει το άνοιγμα της εφαρμογής αριθμών, η οποία είναι η έκδοση του Excel της Apple και η δημιουργία ενός νέου εγγράφου. Από εκεί, μπορείτε να προσθέσετε δεδομένα, τους τύπους και να διαμορφώσετε το υπολογιστικό φύλλο σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να αποθηκεύσετε, να μοιραστείτε ή να εκτυπώσετε το υπολογιστικό φύλλο σας απευθείας από το iPad σας.
Αφού δημιουργήσετε το υπολογιστικό φύλλο σας, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε τα έξοδα, να διαχειριστείτε έναν προϋπολογισμό ή να αναλύσετε δεδομένα για εργασία ή προσωπικά έργα. Η εφαρμογή αριθμών επιτρέπει επίσης την εύκολη συνεργασία με άλλους, καθώς μπορείτε να μοιραστείτε το αρχείο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή iCloud.
Εισαγωγή
Τα υπολογιστικά φύλλα είναι ένα ευπροσάρμοστο εργαλείο που μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε δεδομένα, να υπολογίσετε τους αριθμούς και ακόμη και να παρουσιάσετε πληροφορίες με σαφή και συνοπτικό τρόπο. Είτε είστε φοιτητής, ιδιοκτήτης επιχείρησης, ή απλώς κάποιος που του αρέσει να κρατά τα πράγματα τακτοποιημένα και τακτοποιημένα, γνωρίζοντας πώς να φτιάξετε ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και ταλαιπωρία. Και με την άνοδο της κινητής τεχνολογίας, είναι τώρα ευκολότερο από ποτέ να δημιουργήσετε υπολογιστικά φύλλα εν κινήσει, ακριβώς από το iPad σας.
Αλλά γιατί ακριβώς είναι αυτό το θέμα τόσο σημαντικό, και ποιος επωφελείται από αυτό; Λοιπόν, για αρχάριους, τα υπολογιστικά φύλλα μπορούν να βοηθήσουν όσους ασχολούνται με τους αριθμούς σε τακτική βάση. Αυτό περιλαμβάνει λογιστές, οικονομικούς αναλυτές, διαχειριστές έργων και ακόμη και εκπαιδευτικούς. Αλλά δεν πρόκειται μόνο για τους αριθμούς. Τα υπολογιστικά φύλλα μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία λιστών, εκδηλώσεων σχεδιασμού και πολλά άλλα. Με τη δυνατότητα πρόσβασης και επεξεργασίας των υπολογιστικών φύλλων σας από οπουδήποτε, το iPad είναι το τέλειο εργαλείο για όσους θέλουν να παραμείνουν οργανωμένοι και αποτελεσματικοί.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να φτιάξετε ένα υπολογιστικό φύλλο σε ένα iPad
Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν στη διαδικασία δημιουργίας ενός υπολογιστικού φύλλου στο iPad σας, από το άνοιγμα της εφαρμογής στην προσθήκη δεδομένων και τη μορφοποίηση του εγγράφου σας.
Βήμα 1: Εφαρμογή ανοιχτών αριθμών
Ανοίξτε την εφαρμογή αριθμών στο iPad σας.
Η εφαρμογή αριθμών είναι η λήψη της Apple σε μια εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου και έρχεται προεγκατεστημένη σε όλα τα iPads. Εάν για κάποιο λόγο δεν το έχετε, μπορείτε να το κατεβάσετε δωρεάν από το App Store. Μόλις ανοίξετε την εφαρμογή, θα δείτε μια επιλογή για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο.
Βήμα 2: Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο
Επιλέξτε "Δημιουργία νέου" για να ξεκινήσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο.
Θα σας παρουσιάσουμε μια ποικιλία προτύπων για να διαλέξετε, όπως ένας προγραμματιστής προϋπολογισμού ή ένα δρομολόγιο ταξιδιού. Μπορείτε να επιλέξετε ένα από αυτά ή να ξεκινήσετε με ένα κενό έγγραφο εάν προτιμάτε.
Βήμα 3: Προσθήκη δεδομένων
Εισαγάγετε τα δεδομένα σας στα κύτταρα.
Πατήστε σε ένα κελί για να εμφανίσετε το πληκτρολόγιο και να αρχίσετε να πληκτρολογείτε. Μπορείτε να εισάγετε αριθμούς, κείμενο ή τύπους. Για να μετακινηθείτε στο επόμενο κελί, μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο επιστροφής ή να πατήσετε απευθείας το κελί.
Βήμα 4: Χρησιμοποιήστε τους τύπους
Προσθέστε τους τύπους για να εκτελέσετε υπολογισμούς.
Οι αριθμοί έχουν ένα ευρύ φάσμα ενσωματωμένων τύπων για τα πάντα, από την απλή προσθήκη έως τη σύνθετη στατιστική ανάλυση. Για να προσθέσετε μια φόρμουλα, πατήστε το κουμπί "=" στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης και επιλέξτε τον τύπο που χρειάζεστε.
Βήμα 5: Μορφοποίηση του υπολογιστικού φύλλου σας
Μορφοποιήστε το υπολογιστικό φύλλο σας για να διευκολύνετε την ανάγνωση.
Μπορείτε να ρυθμίσετε το μέγεθος και το στυλ του κειμένου, να αλλάξετε το χρώμα των κυττάρων και ακόμη και να προσθέσετε σύνορα και σκίαση. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε επιλογές μορφοποίησης, πατήστε σε ένα κελί ή επιλέξτε πολλαπλά κελιά και, στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο του πινέλου.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Κινητικότητα | Με ένα iPad, μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε τα υπολογιστικά φύλλα όπου κι αν βρίσκεστε, είτε βρίσκεστε σε ένα τρένο, σε καφετέρια ή στον καναπέ σας. Αυτό το επίπεδο κινητικότητας σημαίνει ότι δεν είστε δεμένοι σε έναν επιτραπέζιο υπολογιστή και μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το χρόνο σας, εργάζεστε στα υπολογιστικά φύλλα σας όποτε είναι βολικό για εσάς. |
| Διεπαφή φιλική προς το χρήστη | Η εφαρμογή αριθμών στο iPad διαθέτει μια πολύ φιλική προς το χρήστη διεπαφή που διευκολύνει τους ανθρώπους όλων των επιπέδων δεξιοτήτων να δημιουργούν και να διαχειρίζονται τα υπολογιστικά φύλλα. Με απλές χειρονομίες και καθαρή διάταξη, μπορείτε να περιηγηθείτε στα έγγραφά σας και να κάνετε αλλαγές χωρίς καμία απογοήτευση. |
| Προχωρημένες λειτουργίες | Παρά το γεγονός ότι είναι μια εφαρμογή για κινητά, ο αριθμός προσφέρει μια σειρά από προηγμένα χαρακτηριστικά που είναι συγκρίσιμα με τις εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων επιφάνειας εργασίας. Μπορείτε να προσθέσετε διαγράμματα, εικόνες και ακόμη και διαδραστικά στοιχεία στα υπολογιστικά φύλλα σας, καθιστώντας τα όχι μόνο λειτουργικά αλλά και οπτικά ελκυστικά. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Μέγεθος οθόνης | Ενώ η οθόνη του iPad είναι μεγαλύτερη από ένα smartphone, μπορεί ακόμα να αισθάνεται περιορισμένη όταν εργάζεται σε σύνθετα υπολογιστικά φύλλα με πολλά δεδομένα. Αυτό μπορεί να κάνει το πρόκληση για προβολή και επεξεργασία πολλαπλών κυττάρων ταυτόχρονα. |
| Περιορισμένη πληροφορική | Παρόλο που τα iPads είναι αρκετά ισχυρά, μπορεί να μην χειρίζονται μεγάλα, βαριά υπολογιστικά φύλλα τόσο αποτελεσματικά όσο ένας επιτραπέζιος υπολογιστής. Αυτό θα μπορούσε να οδηγήσει σε βραδύτερες επιδόσεις ή περιορισμούς στην πολυπλοκότητα των υπολογιστικών φύλλων που μπορείτε να δημιουργήσετε. |
| Συμβατότητα αρχείου | Εάν εργάζεστε με άλλους που χρησιμοποιούν διαφορετικές εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων, όπως το Microsoft Excel, μπορείτε να αντιμετωπίσετε προβλήματα συμβατότητας όταν μοιράζεστε αρχεία. Ενώ οι αριθμοί μπορούν να ανοίξουν και να επεξεργαστούν αρχεία Excel, ορισμένες λειτουργίες ενδέχεται να μην μεταφέρουν τέλεια μεταξύ των δύο. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Η δημιουργία υπολογιστικών φύλλων σε ένα iPad μπορεί να είναι ένας παίκτης για την παραγωγικότητα εν κινήσει. Δεν χρειάζεται πλέον να περιμένετε μέχρι να επιστρέψετε στο γραφείο σας για να ενημερώσετε τα έγγραφά σας. Με τις επιλογές αποθήκευσης σύννεφων όπως το iCloud, μπορείτε να ξεκινήσετε το υπολογιστικό φύλλο σας στο iPad σας και στη συνέχεια να παραλάβετε εκεί που απομακρύνεστε στο Mac σας ή αντίστροφα.
Μια συμβουλή για τους λάτρεις των υπολογιστικών φύλλων είναι να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου εάν διαθέτετε εξωτερικό πληκτρολόγιο για το iPad σας. Αυτό μπορεί να επιταχύνει σημαντικά τη ροή εργασίας σας. Επίσης, μην ξεχάσετε να εξερευνήσετε τα διάφορα πρότυπα που προσφέρονται από αριθμούς. Αυτά μπορούν να δώσουν ένα καλό σημείο εκκίνησης και να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο εγκατάστασης.
Θυμηθείτε, η πρακτική κάνει τέλεια. Όσο περισσότερο χρησιμοποιείτε την εφαρμογή αριθμών, τόσο πιο άνετα θα γίνετε με τα διάφορα χαρακτηριστικά και τις δυνατότητές της. Και ποιος ξέρει; Ίσως να ανακαλύψετε κάποιες δημιουργικές χρήσεις για υπολογιστικά φύλλα που δεν είχατε σκεφτεί πριν.
Περίληψη
- Ανοίξτε την εφαρμογή αριθμών στο iPad σας.
- Επιλέξτε "Δημιουργία νέου" για να ξεκινήσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο.
- Εισαγάγετε τα δεδομένα σας στα κύτταρα.
- Προσθέστε τους τύπους για να εκτελέσετε υπολογισμούς.
- Μορφοποιήστε το υπολογιστικό φύλλο σας για να διευκολύνετε την ανάγνωση.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να συνεργαστώ με άλλους σε ένα υπολογιστικό φύλλο χρησιμοποιώντας το iPad μου;
Ναι, μπορείτε να συνεργαστείτε με άλλους, μοιράζοντας το υπολογιστικό φύλλο μέσω iCloud ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλοι μπορούν να επεξεργαστούν το έγγραφο σε πραγματικό χρόνο.
Μπορώ να εκτυπώσω το υπολογιστικό μου φύλλο απευθείας από το iPad μου;
Απολύτως, εφ 'όσον έχετε έναν συμβατό εκτυπωτή με δυνατότητα AirPrint, μπορείτε να εκτυπώσετε τα υπολογιστικά σας φύλλα απευθείας από την εφαρμογή αριθμών.
Είναι δυνατόν να μετατρέψετε ένα υπολογιστικό φύλλο αριθμών σε ένα αρχείο excel;
Ναι, μπορείτε να εξαγάγετε το υπολογιστικό φύλλο αριθμών σας ως αρχείο Excel απευθείας από την εφαρμογή, εξασφαλίζοντας τη συμβατότητα με τους χρήστες που προτιμούν την πλατφόρμα της Microsoft.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel on iPad: Δεξιότητες υπολογιστικού φύλλου Master εν κινήσει
Μπορώ να χρησιμοποιήσω ένα εξωτερικό πληκτρολόγιο με το iPad μου για να δημιουργήσω υπολογιστικά φύλλα;
Οριστικά! Η χρήση ενός εξωτερικού πληκτρολογίου μπορεί να ενισχύσει την παραγωγικότητά σας και να διευκολύνει την πλοήγηση στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Υπάρχουν περιορισμοί στο μέγεθος του υπολογιστικού φύλλου που μπορώ να δημιουργήσω στο iPad μου;
Ενώ τα iPads είναι ισχυρά, μπορεί να αγωνιστούν με εξαιρετικά μεγάλα ή σύνθετα υπολογιστικά φύλλα που θα ήταν καλύτερα προσαρμοσμένα για έναν επιτραπέζιο υπολογιστή.
Σύναψη
Συμπερασματικά, η δημιουργία ενός υπολογιστικού φύλλου σε ένα iPad είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να ενισχύσει την παραγωγικότητά σας και να οργανώσει αποτελεσματικά τα δεδομένα σας. Η εφαρμογή αριθμών είναι ένα ισχυρό εργαλείο με φιλική προς το χρήστη διεπαφή και προηγμένες λειτουργίες που ανταγωνίζονται εφαρμογές επιφάνειας εργασίας.
Είτε είστε επαγγελματίας επιχείρησης, φοιτητής, είτε οποιοσδήποτε έχει ανάγκη από την οργάνωση δεδομένων, η κατοχή της τέχνης της κατασκευής υπολογιστικών φύλλων σε ένα iPad μπορεί να είναι μια πολύτιμη δεξιότητα στην τεχνολογική σας εργαλειοθήκη. Έτσι, αρπάξτε το iPad σας, ανοίξτε τους αριθμούς και αρχίστε να εισάγετε αυτά τα δεδομένα - θα είστε ένα υπολογιστικό φύλλο pro σε χρόνο μηδέν!