Ενώ η διάταξη ενός υπολογιστικού φύλλου στο Microsoft Excel θυμίζει έναν πίνακα από προεπιλογή, το Excel έχει στην πραγματικότητα ένα εργαλείο για να κάνει πίνακες από τα δεδομένα κυττάρων σας.
Χρησιμοποιήστε αυτά τα βήματα για να κάνετε έναν πίνακα στο Excel 2013.
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας.
- Επιλέξτε τα δεδομένα κυψέλης για να μετατραπεί σε πίνακα.
- Κάντε κλικ στοΕισάγωκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
- Κάντε κλικ στοΤραπέζικουμπί.
- Ελέγξτε το πλαίσιο στα αριστερά τουΤο τραπέζι μου έχει κεφαλίδες(αν το κάνει), στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΕΝΤΑΞΕΙ.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενός πίνακα στο Excel 2013 και εικόνες αυτών των βημάτων, καθώς και πληροφορίες σχετικά με τη μορφοποίηση και το φιλτράρισμα του πίνακα σας.
Η προσθήκη δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Excel 2013 σας δίνει τη δυνατότητα να ταξινομήσετε τα δεδομένα, να το επεξεργαστείτε και να εκτελέσετε διάφορες μαθηματικές λειτουργίες και λειτουργίες σε αυτό. Αλλά περιστασιακά, μπορεί να έχετε δεδομένα που χρειάζονται κάποιες επιπλέον επιλογές μορφοποίησης ή φιλτραρίσματος, οπότε είναι χρήσιμο να γνωρίζετε πώς να κάνετε έναν πίνακα στο Excel 2013.
Το σεμινάριο παρακάτω θα σας δείξει πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα από δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας και στη συνέχεια να προσαρμόσετε το σχεδιασμό αυτών των δεδομένων, να το φιλτράρετε ή ακόμα και να το μετατρέψετε σε ένα τυπικό εύρος εάν αποφασίσετε ότι δεν το χρειάζεστε ή δεν σας αρέσει η διάταξη του πίνακα. Συνεχίστε λοιπόν παρακάτω και μάθετε πώς να φτιάξετε ένα τραπέζι στο Excel 2013.
Το Microsoft Excel Add Tutorial Column μπορεί να σας δείξει έναν απλό τρόπο για να πάρετε ένα σύνολο για τα δεδομένα σε μια στήλη, εάν δεν χρησιμοποιείτε έναν πίνακα.
Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel 2013 (Οδηγός με εικόνες)
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο πρόκειται να σας δείξουν πώς να επιλέξετε δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel και να τα μετατρέψετε σε πίνακα. Μόλις δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel 2013, θα μπορείτε να προσαρμόσετε το σχεδιασμό αυτού του πίνακα ή να το φιλτράρετε έτσι ώστε να εμφανίζονται μόνο μερικά από τα δεδομένα στον πίνακα.
Για χάρη αυτού του οδηγού, θα υποθέσουμε ότι έχετε ήδη τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας και ότι τα δεδομένα έχουν κεφαλίδες. Εάν δεν έχετε κεφαλίδες (μια σειρά στο επάνω μέρος του υπολογιστικού φύλλου που προσδιορίζει τα δεδομένα στις στήλες), τότε ίσως θελήσετε να προσθέσετε μια γραμμή κεφαλίδας για να κάνετε αυτή τη διαδικασία λίγο πιο εύκολη.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στο Excel 2013 που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να μετατραπεί σε πίνακα.
Βήμα 2: Επιλέξτε τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να μετατραπεί σε πίνακα.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΕισάγωκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Επιλέξτε τοΤραπέζιεπιλογή.
Βήμα 5: Ελέγξτε το πλαίσιο στα αριστερά τουΤο τραπέζι μου έχει κεφαλίδες(Εάν δεν έχει ήδη ελεγχθεί), στη συνέχεια κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί.
Τώρα που έχετε μετατρέψει μερικά από τα δεδομένα σας σε έναν πίνακα και ξέρετε πώς να φτιάξετε ένα τραπέζι στο Excel 2013, είναι πιθανό ότι θα θελήσετε να αλλάξετε τον τρόπο που φαίνεται. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει πράγματα όπως η αλλαγή σειρές ή στήλες στήλης ή αυτόματα εναλλασσόμενα χρώματα σειράς.
Πώς να αλλάξετε την εμφάνιση του πίνακα σας στο Excel 2013
Τώρα που έχετε δημιουργήσει ένα τραπέζι στο υπολογιστικό φύλλο σας, είναι καλή ιδέα να προσαρμόσετε την εμφάνισή του. Αυτή η ενότητα θα σας δείξει πώς να προσαρμόσετε το σχεδιασμό του πίνακα για να φανεί καλύτερα και να διευκολύνετε την εργασία.
Βήμα 1: Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΣχέδιοκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 2: Επιλέξτε ένα από τα σχέδια από τοΣτυλ τραπεζαρίαςΤμήμα της κορδέλας.
Βήμα 3: Ελέγξτε ή καταργήστε την επιλογή οποιασδήποτε από τις επιλογές στοΕπιλογές στυλ τραπεζιούΤμήμα της κορδέλας.
Για αναφορά, αυτές οι επιλογές σημαίνουν:
- Σειρά κεφαλίδας - Ελέγξτε αυτό το πλαίσιο εάν ο πίνακας σας διαθέτει μια γραμμή κεφαλίδας, η οποία προσδιορίζει τις πληροφορίες που περιέχονται σε κάθε στήλη
- Συνολική σειρά - Ελέγξτε αυτό το πλαίσιο για να συμπεριλάβετε ένα συνολικό κελί στο κάτω μέρος του πίνακα για τη σωστή στήλη
- Σειρές με συγκινήσεις - ελέγξτε αυτήν την επιλογή εάν θέλετε τα χρώματα των σειρών του πίνακα να εναλλάσσονται αυτόματα
- Πρώτη στήλη - Ελέγξτε αυτήν την επιλογή για να τολμήσετε όλες τις τιμές στην πρώτη στήλη
- Τελευταία στήλη - Ελέγξτε αυτήν την επιλογή για να τολμήσετε όλες τις τιμές στη σωστή στήλη
- Στήλες με ζώνη - Ελέγξτε αυτήν την επιλογή για να εναλλάξετε τα χρώματα κάθε σειράς. Αυτό μπορεί να έρχονται σε σύγκρουση με την επιλογή Banded Rows, οπότε είναι συνήθως καλύτερο να επιλέξετε το ένα ή το άλλο.
- Κουμπί φίλτρου - ελέγξτε αυτό το πλαίσιο για να προσθέσετε ένα αναπτυσσόμενο βέλος στα δεξιά κάθε επικεφαλής της στήλης που σας επιτρέπει να εκτελέσετε τις επιλογές φιλτραρίσματος που θα συζητήσουμε στην επόμενη ενότητα.
ΠίνακεςMicrosoft ExcelΚάντε περισσότερα από ό, τι φαίνεται καλά. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια ποικιλία ισχυρών εργαλείων φιλτραρίσματος που μπορούν να είναι πολύ πιο εύκολο να ταξινομήσετε και να εμφανίσετε συγκεκριμένα δεδομένα.
Πώς να φιλτράρετε έναν πίνακα στο Excel 2013
Τα βήματα αυτής της ενότητας πρόκειται να σας δείξουν πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες φιλτραρίσματος του πίνακα που έχετε δημιουργήσει. Εάν δεν βλέπετε το αναπτυσσόμενο μενού φιλτραρίσματος που θα χρησιμοποιήσουμε, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε σειρές κεφαλίδας και ότι έχετε ελέγξει την επιλογή του κουμπιού φίλτρου που συζητείται στην προηγούμενη ενότητα.
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στα δεξιά της κεφαλίδας της στήλης για τα δεδομένα της στήλης που θέλετε να φιλτράρετε.
Βήμα 2: Επιλέξτε τοΤαξινόμηση α σε zεπιλογή για να φιλτράρετε τα δεδομένα σε αυτήν τη στήλη με τη μικρότερη τιμή στην κορυφή ή επιλέξτε τοΤαξινόμηση z σε έναΕπιλογή για να φιλτράρετε τα δεδομένα με τη μεγαλύτερη τιμή στην κορυφή. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε τοΤαξινόμηση ανά χρώμαΕπιλογή εάν έχετε ορίσει προσαρμοσμένα χρώματα για διαφορετικές σειρές και θέλετε να ταξινομήσετε με αυτόν τον τρόπο.
Βήμα 3: Επιλέξτε τοΦίλτρα κειμένουΕπιλογή και επιλέξτε ένα από τα στοιχεία εκεί εάν θέλετε να φιλτράρετε τα δεδομένα σας με αυτόν τον τρόπο ή να ελέγξετε και να καταργήσετε τις τιμές στη λίστα στο κάτω μέρος για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε ορισμένες τιμές.
Εάν έχετε δημιουργήσει και τροποποιήσει τον πίνακα, μπορείτε να ανακαλύψετε ότι δεν είναι στην πραγματικότητα αυτό που ψάχνατε. Η παρακάτω ενότητα θα σας δείξει πώς να το αλλάξετε σε μια τυποποιημένη ομάδα κυττάρων του Excel.
Πώς να διαγράψετε τον πίνακα και να το μετατρέψετε σε μια σειρά
Τα βήματα σε αυτή την ενότητα θα σας δείξουν πώς να αφαιρέσετε τη μορφοποίηση του πίνακα και να τα μετατρέψετε ξανά σε ένα τυποποιημένο εύρος όπως ήταν πριν το μετατρέψετε σε ένα τραπέζι. Αυτό δεν θα διαγράψει κανένα από τα δεδομένα στον πίνακα, αλλά θα καταργήσει τις επιλογές φιλτραρίσματος και οποιοδήποτε σχέδιο ή αυτές τις ρυθμίσεις που έχετε δημιουργήσει.
Βήμα 1: Κάντε δεξί κλικ σε ένα από τα κύτταρα στον πίνακα για να εμφανιστεί το μενού συντόμευσης.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιστροφής στο Excel 2013
Βήμα 2: Επιλέξτε τοΤραπέζιεπιλογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε τοΜετατροπή σε εύροςεπιλογή.
Βήμα 13: Κάντε κλικ στοΝαίκουμπί για να επιβεβαιώσετε ότι θα θέλατε να μετατρέψετε τον πίνακα σε ένα κανονικό εύρος.
Τώρα που ξέρετε πώς να φτιάξετε ένα τραπέζι στο Excel 2013, μπορείτε να προσθέσετε αυτήν τη λειτουργία σε μερικά από τα υπολογιστικά φύλλα σας και να διευκολύνετε τους αναγνώστες σας να βρουν και να ταξινομούν τα δεδομένα στα κύτταρα σας
Εάν έχετε επανέλθει σε ένα τυπικό εύρος επειδή ο πίνακας δεν ήταν αυτό που θέλατε, τότε ίσως θελήσετε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να δοκιμάσετε έναν πίνακα περιστροφής. Εάν επιλέξετε ξανά τα δεδομένα σας, τότε κάντε κλικ στοΕισάγωκαρτέλα και επιλέξτεΤραπέζι περιστροφήςΘα σας παρέχονται ορισμένοι πρόσθετοι τρόποι για να συνεργαστείτε με τα δεδομένα σας που μπορεί να είναι πιο ευεργετικά.
Μία από τις μεγαλύτερες απογοητεύσεις που προέρχεται από τη συνεργασία με το Excel είναι όταν πρέπει να εκτυπώσετε. Ελέγξτε τον οδηγό εκτύπωσης του Excel που θα σας δώσει κάποιες συμβουλές σχετικά με τους τρόπους βελτίωσης της διαδικασίας εκτύπωσης για τα υπολογιστικά σας φύλλα.