Η δημιουργία ενός εγγράφου Word που μπορεί να γεμίσει είναι σαν να δίνετε έναν κενό καμβά στον χρήστη, επιτρέποντάς τους να εισάγουν τις πληροφορίες τους απευθείας στο πρότυπο που έχετε σχεδιάσει. Αυτό όχι μόνο καθιστά τη διαδικασία συλλογής πληροφοριών πιο αποτελεσματική, αλλά και διασφαλίζει ότι τα δεδομένα συλλαμβάνονται σε μια δομημένη και συνεπή μορφή. Είστε έτοιμοι να ξεκλειδώσετε αυτό το εύχρηστο χαρακτηριστικό στο Microsoft Word; Ας βουτήξουμε σωστά!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Κάνοντας ένα έγγραφο λέξεων γεμάτο
Πριν ξεκινήσουμε, ας διευκρινίσουμε τι στοχεύουμε. Μέχρι το τέλος αυτών των βημάτων, θα έχετε ένα έγγραφο λέξεων με περιοχές που προορίζονται για την είσοδο του χρήστη, τα οποία θα μπορούσαν να είναι πεδία κειμένου, πλαίσια ελέγχου ή αναπτυσσόμενες λίστες.
Βήμα 1: Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο λέξεων
Ανοίξτε το Microsoft Word και δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο ή ανοίξτε ένα υπάρχον όπου θέλετε να προσθέσετε πεδία γεμίσματος.
Δείτε επίσης:Κορυφαίοι 2 τρόποι για να προσθέσετε πλαίσια ελέγχου στο έγγραφο Word
Η δημιουργία ενός νέου εγγράφου είναι τόσο απλή όσο το διπλό κλικ στο εικονίδιο λέξης και κάνοντας κλικ στο 'Blank Document'. Εάν εργάζεστε σε ένα υπάρχον έγγραφο, απλά ανοίξτε το όπως κανονικά.
Βήμα 2: Ενεργοποιήστε την καρτέλα "Προγραμματιστής"
Μεταβείτε στο 'Αρχείο'> 'Επιλογές'> 'Προσαρμογή της κορδέλας' και ελέγξτε το πλαίσιο για 'προγραμματιστή' στη δεξιά στήλη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί 'OK'.
Αυτό μπορεί να φαίνεται σαν ένα κρυμμένο κρυμμένο χαρακτηριστικό, αλλά είναι το χρυσό εισιτήριό σας για την προσαρμογή των προχωρημένων εγγράφων. Η καρτέλα "Developer" είναι όπου συμβαίνει όλη η μαγεία για τη δημιουργία ενός εγγράφου με πλήρες.
Βήμα 3: Ανοίξτε την καρτέλα "Προγραμματιστής"
Με την καρτέλα "Developer" είναι τώρα ορατό, κάντε κλικ σε αυτήν για να αποκαλύψετε όλα τα εργαλεία που θα χρειαστείτε για να δημιουργήσετε μια φόρμα με πλήρες.
Θα παρατηρήσετε μια δέσμη νέων επιλογών εμφανίζονται στη γραμμή εργαλείων σας. Μην ανησυχείτε, θα χρησιμοποιήσουμε μόνο μερικά από αυτά για να δημιουργήσουμε τα πεδία που μπορούν να γεμίσουν.
Βήμα 4: Εισαγάγετε έναν έλεγχο φόρμας
Κάντε κλικ στο έλεγχο "πλούσιο κείμενο" ή "κείμενο" για να προσθέσετε ένα πεδίο κειμένου που μπορεί να γεμίσει. Για πλαίσια ελέγχου, κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου 'Ελέγχου'. Για μια αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ στον έλεγχο 'Drop-Down List' Control.
Σκεφτείτε έναν έλεγχο φόρμας ως σύμβολο σύμβουλου για πληροφορίες. Οι χρήστες θα κάνουν κλικ σε αυτά τα στοιχεία ελέγχου για να εισαγάγουν κείμενο, να επιλέξουν ένα πλαίσιο ή να επιλέξουν μια επιλογή από μια λίστα.
Βήμα 5: Προσαρμόστε τον έλεγχο φόρμας
Κάντε δεξί κλικ στο έλεγχο φόρμας που έχετε προσθέσει και επιλέξτε 'Properties' για να ορίσετε συγκεκριμένες λεπτομέρειες όπως το μέγεθος του πεδίου, το προεπιλεγμένο κείμενο και πολλά άλλα.
Αυτό είναι όπου τελειοποιείτε κάθε έλεγχο για να ταιριάζει στις ανάγκες της φόρμας σας. Μπορείτε να αποφασίσετε πόσο καιρό πρέπει να είναι ένα πεδίο κειμένου ή ποιες επιλογές είναι διαθέσιμες σε μια αναπτυσσόμενη λίστα.
Μετά από αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα έγγραφο που έχει συσταθεί με πεδία γεμάτα, όπου κι αν τα χρειάζεστε.
Τι συμβαίνει μετά από να γεμίσει ένα έγγραφο λέξεων;
Μόλις το έγγραφό σας είναι γεμάτο, μπορείτε να το διανείμετε ψηφιακά στους προβλεπόμενους παραλήπτες. Θα μπορούν να συμπληρώσουν τις πληροφορίες τους απευθείας στο έγγραφο και να σας στείλουν πίσω σε εσάς. Αυτό εξαλείφει την ανάγκη για εκτύπωση, χειρόγραφο και σάρωση, εξορθολογίζοντας ολόκληρη τη διαδικασία συλλογής δεδομένων.
Συμβουλές για τη δημιουργία ενός εγγράφου λέξεων συμπληρωμένο
- Βεβαιωθείτε ότι η φόρμα είναι σαφής και κατανοητή. Ετικέτα κάθε πεδίο κατάλληλα.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Σχεδιασμός" για να μετακινήσετε και να ευθυγραμμίσετε τα πεδία φόρμας σας εντός του εγγράφου.
- Προστατέψτε το έγγραφο περιορίζοντας την επεξεργασία, επιτρέποντας στους χρήστες να συμπληρώσουν μόνο τα πεδία φόρμας.
- Δοκιμάστε τον εαυτό σας για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα πεδία λειτουργούν όπως προορίζονται πριν την αποστείλετε.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο να μετατρέψετε το έγγραφο λέξεων σε μια φόρμα PDF εάν χρειάζεστε μια πιο ασφαλή ή καθολικά προσβάσιμη μορφή.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιες εκδοχές της λέξης μπορούν να δημιουργήσουν φόρμες με συμπληρώματα;
Οποιαδήποτε έκδοση από το Word 2007 και το UP έχει τη δυνατότητα να δημιουργήσει φόρμες με συμπληρώματα.
Μπορώ να φτιάξω ένα έγγραφο με πλήρες λέξη χωρίς την καρτέλα "προγραμματιστής";
Όχι, θα χρειαστεί να ενεργοποιήσετε την καρτέλα "προγραμματιστής" για να αποκτήσετε πρόσβαση στα στοιχεία ελέγχου φόρμας που απαιτούνται για να κάνετε το έγγραφο συμπληρωμένο.
Μπορώ να αποθηκεύσω ένα έγγραφο με συμπληρωτή λέξη ως PDF;
Ναι, μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως PDF και τα πεδία που μπορούν να γεμίσουν θα παραμείνουν διαδραστικά.
Τι πρέπει να κάνω εάν τα χειριστήρια φόρμας δεν λειτουργούν;
Βεβαιωθείτε ότι δεν βρίσκεστε σε "λειτουργία σχεδιασμού" και ελέγξτε τις ιδιότητες κάθε ελέγχου φόρμας για να βεβαιωθείτε ότι έχουν ρυθμιστεί σωστά.
Μπορώ να προσθέσω οδηγίες σε ένα έγγραφο Word που μπορεί να γεμίσει;
Ναι, μπορείτε να προσθέσετε πλαίσια κειμένου με οδηγίες ή να χρησιμοποιήσετε σχόλια για να καθοδηγήσετε τους χρήστες σχετικά με τον τρόπο συμπλήρωσης της φόρμας.
Περίληψη
- Ανοίξτε ένα νέο ή υπάρχον έγγραφο λέξεων.
- Ενεργοποιήστε την καρτέλα "Προγραμματιστής" στις επιλογές λέξεων.
- Χρησιμοποιήστε την καρτέλα "Προγραμματιστής" για να εισαγάγετε τα στοιχεία ελέγχου φόρμας.
- Προσαρμόστε κάθε έλεγχο φόρμας ανάλογα με τις ανάγκες.
Σύναψη
Εκεί το έχετε, ένας πλήρης οδηγός για το πώς να κάνετε ένα έγγραφο λέξεων γεμάτο. Είναι μια ικανή δεξιότητα να έχετε το μανίκι σας, ειδικά σε έναν κόσμο όπου τα ψηφιακά έγγραφα γίνονται ο κανόνας. Είτε δημιουργείτε μια έρευνα, φόρμα αίτησης, είτε απλά πρέπει να συλλέξετε δεδομένα με δομημένο τρόπο, τα έγγραφα που μπορούν να γεμίσουν το Word είναι ένας παίκτης-changer. Θυμηθείτε, το κλειδί είναι στις λεπτομέρειες - αφιερώστε χρόνο για να ρυθμίσετε σωστά και να δοκιμάσετε τη φόρμα σας πριν τη διανείμετε. Με αυτόν τον οδηγό, είστε τώρα εξοπλισμένοι για να δημιουργήσετε φόρμες με συμπληρώματα που θα κάνουν τη συλλογή πληροφοριών ένα αεράκι. Τι θα μετατραπεί σε ένα αριστούργημα που μπορεί να γεμίσει στη συνέχεια;