Πρέπει να πάρετε όλες τις στήλες του Excel για να ταιριάζουν τέλεια; Είναι ευκολότερο από ό, τι νομίζετε! Μόνο μερικά κλικ και θα έχετε ένα κομψό, ομοιόμορφο υπολογιστικό φύλλο που είναι βέβαιο ότι θα εντυπωσιάσει. Ας βουτήξουμε και να μάθουμε πώς να φτιάξουμε όλες τις στήλες το ίδιο πλάτος στο Excel!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Κάνοντας όλες τις στήλες το ίδιο πλάτος στο Excel
Πριν ξεκινήσουμε το μέγεθος αυτών των στηλών, ας καταλάβουμε τι στοχεύουμε. Τα ομοιόμορφα πλάτη στήλης μπορούν να κάνουν τα δεδομένα σας ευκολότερα στην ανάγνωση και το υπολογιστικό φύλλο σας πιο επαγγελματικό. Δείτε πώς να το κάνετε:
Βήμα 1: Επιλέξτε όλες τις στήλες
Κάντε κλικ στο εικονίδιο τριγώνου στην επάνω αριστερή γωνία του υπολογιστικού φύλλου σας για να επιλέξετε όλες τις στήλες.
Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το εικονίδιο, κάθε κελί στο υπολογιστικό φύλλο σας θα επισημανθεί. Αυτό σημαίνει ότι οι αλλαγές που κάνετε στο πλάτος της στήλης θα ισχύουν για όλες τις στήλες.
Βήμα 2: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου πλάτους στήλης
Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε κεφαλίδα της στήλης και επιλέξτε 'πλάτος στήλης' από το μενού.
Διαβάστε επίσης:Πώς να ρυθμίσετε το πλάτος της στήλης στο Excel: Οδηγός βήμα προς βήμα
Ανοίγοντας αυτό το παράθυρο διαλόγου, προετοιμάζεστε να ρυθμίσετε το ακριβές πλάτος για κάθε στήλη ταυτόχρονα.
Βήμα 3: Ρυθμίστε το επιθυμητό πλάτος
Στο πλαίσιο πλάτους της στήλης, πληκτρολογήστε το πλάτος που θέλετε και κάντε κλικ στο "OK".
Αυτό το πλάτος μετράται σε χαρακτήρες, οπότε αν πληκτρολογήσετε '10', κάθε στήλη θα είναι αρκετά ευρεία ώστε να ταιριάζει με 10 χαρακτήρες δίπλα -δίπλα.
Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, όλες οι στήλες σας θα έχουν το ίδιο πλάτος. Δεν υπάρχει πλέον εικασία ή σύρματα της στήλης γύρω!
- Θυμηθείτε, η συνέπεια είναι το κλειδί! Επιλέξτε ένα πλάτος που λειτουργεί καλά για την πλειονότητα των δεδομένων σας.
- Εάν έχετε ένα μείγμα μεγάλων και στενών δεδομένων, επιλέξτε ένα πλάτος που φιλοξενεί τα ευρύτερα δεδομένα χωρίς να σπαταλάτε υπερβολικό χώρο.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "AutoFit" για να ρυθμίσετε γρήγορα το πλάτος της στήλης για να ταιριάζει στα δεδομένα σας, στη συνέχεια, κάντε τα ομοιόμορφα χρησιμοποιώντας τα παραπάνω βήματα.
- Οι συντομεύσεις του πληκτρολογίου μπορούν να επιταχύνουν τη διαδικασία. Χρησιμοποιήστε το 'Ctrl + A' για να επιλέξετε όλα τα κύτταρα και 'alt + o, c, w' για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου πλάτους στήλης.
- Μην ξεχνάτε ότι μπορείτε να ανατρέψετε τις αλλαγές με το «Ctrl + Z» εάν δεν είστε ευχαριστημένοι με το αποτέλεσμα.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιος είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να κάνετε όλες τις στήλες το ίδιο πλάτος;
Ο ταχύτερος τρόπος είναι να επιλέξετε όλες τις στήλες, να κάνετε δεξί κλικ, να επιλέξετε 'πλάτος στήλης' και να ρυθμίσετε το επιθυμητό σας πλάτος.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω μια συντόμευση πληκτρολογίου για να κάνω όλες τις στήλες το ίδιο πλάτος;
Ναι, χρησιμοποιήστε το 'Ctrl + A' για να επιλέξετε όλα τα κύτταρα, στη συνέχεια 'alt + o, c, w' για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου πλάτους στήλης.
Θα λειτουργήσει και αυτή η μέθοδος για σειρές;
Όχι, αυτή η μέθοδος είναι ειδικά για στήλες. Οι σειρές έχουν μια διαφορετική επιλογή που ονομάζεται 'Row Height'.
Τι γίνεται αν θέλω μόνο να προσαρμόσω μερικές στήλες, όχι όλα;
Απλά επιλέξτε τις συγκεκριμένες στήλες που θέλετε να αλλάξετε πριν ρυθμίσετε το πλάτος.
Μπορώ να κάνω τις στήλες αυτόματα προσαρμογή στο πλάτος των δεδομένων;
Ναι, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "AutoFit", την οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση κάνοντας διπλό κλικ στο όριο μεταξύ κεφαλίδων στήλης.
Περίληψη
- Επιλέξτε όλες τις στήλες.
- Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου πλάτους στήλης.
- Ρυθμίστε το επιθυμητό πλάτος.
Σύναψη
Ο Mastering πώς να κάνει όλες τις στήλες το ίδιο πλάτος στο Excel είναι ένας παίκτης-changer. Είναι ένα από αυτά τα κομψά κόλπα που μπορούν να μετατρέψουν τα υπολογιστικά φύλλα σας από γεμάτα και σύγχυση για να καθαρίσετε και να συνοπτικά. Είτε παρουσιάζετε δεδομένα σε ένα αφεντικό, μοιράζεστε πληροφορίες με συναδέλφους, είτε απλά θέλετε να διατηρήσετε τα προσωπικά σας αρχεία αιχμηρά, ομοιόμορφα πλάτη στήλης είναι ο τρόπος να πάτε.
Θυμηθείτε, δεν είναι μόνο για να φτιάξετε τα πράγματα όμορφα - πρόκειται για σαφήνεια και αναγνωσιμότητα. Όταν ευθυγραμμίζετε τις στήλες σας, ευθυγραμμίζετε τις σκέψεις σας και τα δεδομένα σας αναφέρουν την ιστορία του πιο αποτελεσματικά. Έτσι, την επόμενη φορά που βρίσκεστε στο γόνατο σε υπολογιστικά φύλλα Excel, πάρτε μια στιγμή για να εξισορροπήσετε αυτές τις στήλες. Ο μελλοντικός σας εαυτός (και οποιοσδήποτε άλλος που βάζει τα μάτια σας στη δουλειά σας) θα σας ευχαριστήσει.
Και αν εξακολουθείτε να πεινάτε για περισσότερη σοφία του Excel, μην σταματήσετε εδώ. Υπάρχουν αμέτρητες συμβουλές και κόλπα εκεί έξω για να σας κάνουν έναν οδηγό Excel, οπότε συνεχίστε να μαθαίνετε, συνεχίστε να πειραματίζεστε και πάνω απ 'όλα, κρατήστε αυτά τα υπολογιστικά φύλλα τακτοποιημένα!