Κάνοντας όλες τις σειρές Excel το ίδιο ύψος είναι ένα κομμάτι κέικ. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε τις σειρές που θέλετε να τροποποιήσετε, να κάνετε δεξί κλικ στους αριθμούς σειράς, να επιλέξετε το "ύψος γραμμής" από το μενού και στη συνέχεια να εισαγάγετε το επιθυμητό ύψος. Εύκολο, σωστά; Αφού το κάνετε αυτό, όλες οι επιλεγμένες σειρές θα είναι ομοιόμορφες σε ύψος, κάνοντας το υπολογιστικό φύλλο σας να φαίνεται τακτοποιημένο και τακτοποιημένο.
Μόλις φτιάξετε τις σειρές στο ίδιο ύψος, θα έχετε ένα πιο οργανωμένο υπολογιστικό φύλλο. Θα είναι ευκολότερο να διαβάσετε και να πλοηγηθείτε και θα φανεί πιο επαγγελματικό εάν το μοιράζεστε με άλλους.
Εισαγωγή
Όταν εργάζεστε με το Excel, ξέρετε πόσο σημαντικό είναι να έχετε ένα καλά οργανωμένο υπολογιστικό φύλλο. Δεν πρόκειται μόνο για τα δεδομένα, αλλά και για το πώς παρουσιάζεται. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η πραγματοποίηση όλων των σειρών το ίδιο ύψος μπορεί να είναι ένας τέτοιος παίκτης-changer. Μπορεί να πάρει το υπολογιστικό φύλλο σας από το να μοιάζει με ένα μπερδεμένο χάος σε ένα καθαρό, επαγγελματικό έγγραφο σε χρόνο μηδέν.
Λοιπόν, γιατί αυτό το θέμα είναι τόσο σημαντικό και ποιος πρέπει να το γνωρίζει; Λοιπόν, σχεδόν όποιος χρησιμοποιεί το Excel! Είτε είστε φοιτητής που καταρτίζετε δεδομένα για ένα έργο, έναν επαγγελματία επιχειρήσεων που αναλύει τα στοιχεία των πωλήσεων, είτε κάποιος προσπαθεί απλώς να κρατήσει τον προσωπικό του προϋπολογισμό υπό έλεγχο, έχοντας σειρές που είναι ομοιόμορφες σε ύψος μπορεί να κάνει τη ζωή σας πολύ πιο εύκολη.
Δεν πρόκειται μόνο για αισθητική. Όταν οι σειρές είναι το ίδιο ύψος, είναι ευκολότερο να διαβάσετε τα δεδομένα και να εντοπίσετε τυχόν ασυνέπειες ή σφάλματα. Επιπλέον, μπορεί επίσης να διευκολύνει την προσθήκη ή την κατάργηση δεδομένων χωρίς να ανακατέψετε τη μορφοποίηση ολόκληρου του υπολογιστικού φύλλου σας. Τώρα, ας φτάσουμε στο nitty-gritty για το πώς να φτιάξουμε όλες τις σειρές excel στο ίδιο ύψος.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Κάνοντας όλες τις σειρές Excel στο ίδιο ύψος
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας μιλήσουμε για το τι στοχεύουμε να επιτύχουμε εδώ. Η ρύθμιση του ύψους της σειράς θα κάνει τα δεδομένα σας ευκολότερα στην ανάγνωση και το υπολογιστικό φύλλο σας πιο ευχάριστο στο μάτι. Ας ξεκινήσουμε!
Βήμα 1: Επιλέξτε τις σειρές
Κάντε κλικ στον αριθμό γραμμής στην αριστερή πλευρά του υπολογιστικού φύλλου για να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά.
Όταν επιλέγετε τις σειρές, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όλες τις σειρές που θέλετε να αλλάξετε. Μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλές σειρές κάνοντας κλικ και σύρετε το ποντίκι ή χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Shift.
Βήμα 2: Ανοίξτε το μενού ύψους σειράς
Κάντε δεξί κλικ σε έναν από τους επιλεγμένους αριθμούς γραμμών και επιλέξτε "ύψος γραμμής" από το μενού περιβάλλοντος.
Η επιλογή 'Ύψος' είναι συνήθως κοντά στο μέσο του μενού περιβάλλοντος. Εάν δεν μπορείτε να το βρείτε, βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει δεξί κλικ στον αριθμό σειράς και όχι στο περιεχόμενο κυττάρων.
Βήμα 3: Ρυθμίστε το ύψος της σειράς
Στο παράθυρο διαλόγου ύψους γραμμής, εισαγάγετε το επιθυμητό ύψος και κάντε κλικ στο OK.
Το ύψος μετράται σε σημεία, όπου ένα σημείο είναι ίσο με περίπου 1/72 ίντσες. Εάν δεν είστε σίγουροι για το ύψος που θα χρησιμοποιήσετε, δοκιμάστε να ξεκινήσετε με 15 πόντους, το οποίο είναι το προεπιλεγμένο ύψος για τις σειρές Excel.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Ομοιόμορφη εμφάνιση | Έχοντας σειρές όλο το ίδιο ύψος δίνει στο υπολογιστικό φύλλο σας μια καθαρότερη, πιο ομοιόμορφη εμφάνιση. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν παρουσιάζετε δεδομένα σε άλλους. |
| Ευκολότερη καταχώρηση δεδομένων | Όταν όλες οι σειρές είναι το ίδιο ύψος, είναι ευκολότερο να εισάγετε νέα δεδομένα χωρίς να μεταβάλλετε τυχαία το ύψος της σειράς. |
| Βελτιωμένη αναγνωσιμότητα | Το ομοιόμορφο ύψος της σειράς μπορεί να διευκολύνει την ανάγνωση των δεδομένων, καθώς κάθε κύτταρο είναι πιο σαφώς καθορισμένο. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Περιορισμένη ευελιξία | Εάν έχετε κύτταρα με περισσότερο περιεχόμενο που απαιτούν περισσότερο χώρο, ο καθορισμός όλων των σειρών στο ίδιο ύψος θα μπορούσε να κόψει κάποιο κείμενο. |
| Δυναμικό για αχρησιμοποίητο χώρο | Εάν ορίσετε όλες τις σειρές σε ένα ύψος που φιλοξενεί το μεγαλύτερο κελί, μπορεί να καταλήξετε με περιττό κενό χώρο σε άλλα κύτταρα. |
| Μπορεί να χρειαστεί χειροκίνητη προσαρμογή | Εάν αργότερα προσθέσετε περιεχόμενο που υπερβαίνει το ύψος της σειράς, θα πρέπει να ρυθμίσετε ξανά τις σειρές. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Ενώ η ρύθμιση του ύψους των σειρών του Excel είναι μια απλή διαδικασία, υπάρχουν μερικές επιπλέον συμβουλές που μπορούν να έρθουν χρήσιμες. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να ρυθμίσετε γρήγορα το ύψος της σειράς για να ταιριάζει στο περιεχόμενο, κάντε διπλό κλικ στο όριο κάτω από τον αριθμό της σειράς. Αυτό θα κάνει τη σειρά τόσο ψηλή όσο το ψηλότερο κελί σε αυτή τη σειρά.
Επίσης, θυμηθείτε ότι εάν εργάζεστε με συγχωνευμένα κύτταρα, θα πρέπει να ρυθμίσετε το ύψος ολόκληρης της συγχωνευμένης περιοχής, όχι μόνο σε μεμονωμένες σειρές. Και τι γίνεται με τη διασφάλιση ότι όλες οι σειρές του Excel παραμένουν στο ίδιο ύψος ακόμη και μετά την προσθήκη νέων δεδομένων; Λοιπόν, θα μπορούσατε να εξετάσετε τη χρήση ενός πίνακα Excel, ο οποίος διατηρεί το ύψος της σειράς καθώς προσθέτετε ή αφαιρείτε δεδομένα.
Περίληψη
- Επιλέξτε τις σειρές
- Ανοίξτε το μενού ύψους σειράς
- Ρυθμίστε το ύψος της σειράς
Συχνές ερωτήσεις
Ποιο είναι το προεπιλεγμένο ύψος για τις σειρές excel;
Το προεπιλεγμένο ύψος για τις σειρές Excel είναι 15 πόντοι.
Μπορώ να ορίσω πολλαπλές σειρές σε διαφορετικά ύψη ταυτόχρονα;
Όχι, αν επιλέξετε πολλαπλές σειρές και ρυθμίσετε ένα ύψος, όλες οι επιλεγμένες σειρές θα ρυθμιστούν στο ίδιο ύψος.
Πώς μπορώ να ξέρω ποιο ύψος της σειράς θα χρησιμοποιηθεί;
Εξαρτάται από τα δεδομένα σας και πώς θέλετε να κοιτάξετε το υπολογιστικό φύλλο σας. Μπορεί να χρειαστεί να πειραματιστείτε λίγο για να βρείτε το τέλειο ύψος.
Τι γίνεται αν το περιεχόμενό μου δεν ταιριάζει στο ύψος της σειράς;
Μπορείτε είτε να αυξήσετε το ύψος της σειράς είτε να κάνετε το μέγεθος της γραμματοσειράς περιεχομένου μικρότερο.
Μπορώ να κάνω τις σειρές να ρυθμίσουν αυτόματα το ύψος τους;
Ναι, κάνοντας διπλό κλικ στο όριο κάτω από τον αριθμό της σειράς, το Excel θα προσαρμοστεί αυτόματα το ύψος της σειράς για να ταιριάζει στο περιεχόμενο.
Σύναψη
Κάνοντας όλες τις σειρές Excel το ίδιο ύψος μπορεί να μετατρέψει το υπολογιστικό φύλλο σας από ένα αποδιοργανωμένο χάος σε ένα κομψό και επαγγελματικό έγγραφο. Δεν ενισχύει μόνο την οπτική έκκληση, αλλά και βελτιώνει την αποτελεσματικότητα της αναγνωσιμότητας και της εισόδου δεδομένων.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να βρείτε το ύψος τοποθέτησης για τηλεόραση 75 ιντσών: Ένας οδηγός
Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας, ή απλά κάποιος που αγαπά να κρατήσει τα πράγματα τακτοποιημένα, η κυριαρχία αυτού του απλού τέχνασμα του Excel είναι απαραίτητο. Είναι μια γρήγορη λύση, αλλά κάνει έναν κόσμο διαφοράς. Την επόμενη φορά που εργάζεστε σε ένα υπολογιστικό φύλλο, δοκιμάστε το - ο μελλοντικός σας εαυτός θα σας ευχαριστήσει γι 'αυτό.