Όταν κατακλύζετε ένα μεγάλο ποσό δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο, μπορεί να είναι εύκολο να χάσετε τις σημαντικές τιμές.
Ένας τρόπος με τον οποίο μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι βλέπετε πράγματα, όπως οι αριθμοί που είναι λιγότερο από μηδέν, είναι να τους κάνουν να φαίνονται διαφορετικοί.
Ένας κοινός τρόπος για να επιτευχθεί αυτό είναι να καθιστούν τις τιμές ένα διαφορετικό χρώμα.
Το σεμινάριο παρακάτω θα σας δείξει πώς να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση υπό όρους σε κύτταρα σε φύλλα Google, έτσι ώστε οι τιμές τους να είναι κόκκινες εάν είναι μικρότερες από μηδέν.
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας.
- Επιλέξτε τα κύτταρα.
- Επιλέξτε τοΣχήμα και διάταξις βιβλίουαυτί.
- ΕπιλέγωΥπό όρους μορφοποίηση.
- Επιλέξτε τοΚύτταρα μορφοποίησης εάνΠτώση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΛιγότερο από.
- Εισαγάγετε το 0 στοΑξία ή φόρμουλαπεδίο.
- Κάντε κλικ στοΣυμπληρώστε το χρώμακουμπί και επιλέξτε κόκκινο.
- Κάντε κλικ στοΓινώμενοςκουμπί.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες για το πώς να κάνετε τα κύτταρα κόκκινα εάν ένας αριθμός είναι μικρότερος από μηδέν στα φύλλα Google, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Το Microsoft Excel μοιράζεται πολλά από τα χαρακτηριστικά των φύλλων Google, συμπεριλαμβανομένων των τύπων. Ελέγξτε αυτό το άρθρο του Formula Actraction Formula του Excel για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την αφαίρεση των τιμών των κυττάρων.
Στο Microsoft Excel, υπάρχει μια επιλογή μορφοποίησης αριθμού όπου μπορείτε να έχετε το Excel να αλλάξει αυτόματα το χρώμα ενός αριθμού σε κόκκινο εάν η τιμή αυτού του αριθμού είναι μικρότερη από μηδέν.
Αυτό είναι πολύ χρήσιμο για πολλές καταστάσεις όπου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel, οπότε αν μορφοποιήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο σε φύλλα Google, ίσως αναζητάτε έναν τρόπο να το επιτύχετε αυτό.
Ένας τρόπος για να το πετύχετε είναι με τη μορφοποίηση υπό όρους της Google Sheets.
Ο οδηγός μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να επιλέξετε μια σειρά κυττάρων και στη συνέχεια να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση υπό όρους σε αυτό το εύρος έτσι ώστε τα φύλλα Google να αλλάξουν αυτόματα το χρώμα πλήρωσης ενός κυττάρου σε κόκκινο εάν η τιμή σε αυτό το κύτταρο είναι μικρότερη από μηδέν.
Μπορείτε επίσης να κάνετε παρόμοιες προσαρμογές στο Excel. Το σεμινάριο μας για το πώς να φτιάξουμε το μηδέν στο Excel μπορεί να σας δείξει πώς να μειώσετε τα σφάλματα με τη φόρμουλα Vlookup.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση των φύλλων Google για να αλλάξετε το χρώμα των κυττάρων (οδηγός με εικόνες)
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο πραγματοποιήθηκαν στην έκδοση επιφάνειας εργασίας του προγράμματος περιήγησης στο Web Google Chrome, αλλά θα λειτουργούν επίσης σε άλλα προγράμματα περιήγησης επιφάνειας εργασίας όπως ο Firefox ή το Edge.
Βήμα 1: Συνδεθείτε στο Google Drive σας στοhttps://drive.google.comκαι ανοίξτε το αρχείο στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση.
Βήμα 2: Επιλέξτε το εύρος των κυττάρων που περιέχουν τις τιμές για τροποποίηση.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΣχήμα και διάταξις βιβλίουκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Επιλέξτε τοΥπό όρους μορφοποίησηεπιλογή στο κάτω μέρος του μενού.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στοΚύτταρα μορφοποίησης εάνμενού αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε τοΛιγότερο απόεπιλογή.
Βήμα 6: Πληκτρολογήστε "0" στοΑξία ή φόρμουλαπεδίο.
Βήμα 7: Κάντε κλικ στοΣυμπληρώστε το χρώμακουμπί και, στη συνέχεια, επιλέξτε κόκκινο ή το επιθυμητό χρώμα.
Σημειώστε ότι υπάρχει έναΧρώμα κειμένουκουμπί στα αριστερά αυτού, αν προτιμάτε να κάνετε το χρώμα του κειμένου κόκκινο.
Βήμα 8: Κάντε κλικ στοΓινώμενοςκουμπί.
Τώρα που ξέρετε πώς να εμφανίζετε τιμές με κόκκινο χρώμα εάν είναι λιγότερο από μηδέν στα φύλλα Google, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την τεχνική για άλλους τύπους μορφοποίησης υπό όρους.
Εργάζεστε σε ένα αρχείο με πολλούς άλλους ανθρώπους και έχετε κουραστεί να ελέγχετε συνεχώς αν κάποιος έχει κάνει μια αλλαγή ή ένα σχόλιο;
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να συγχωνεύσετε τα κύτταρα στο Google Sheets: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Μάθετε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις αλλαγής στα φύλλα Google, ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν συμβαίνουν αλλαγές.