Έχετε κουραστεί να περιμένετε το Excel να ολοκληρώσει τον υπολογισμό αυτού του τεράστιου υπολογιστικού φύλλου; Λοιπόν, έχετε έρθει στο σωστό μέρος! Με μερικές απλές τσίμπημα, μπορείτε να κάνετε το Excel να υπολογίζει γρηγορότερα και να εξοικονομήσετε λίγο πολύτιμο χρόνο. Με τη βελτιστοποίηση των τύπων σας, τη μείωση του αριθμού των υπολογισμών και τις επιλογές του Excel, μπορείτε να επιταχύνετε σημαντικά τον χρόνο υπολογισμού.
Μετά την εφαρμογή αυτών των αλλαγών, θα παρατηρήσετε μια ομαλότερη και ταχύτερη εμπειρία Excel. Τα υπολογιστικά φύλλα σας θα υπολογιστούν σε ένα κλάσμα του χρόνου, επιτρέποντάς σας να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά και αποτελεσματικά.
Εισαγωγή
Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να χειριστεί σύνθετους υπολογισμούς και τεράστιες ποσότητες δεδομένων. Ωστόσο, όταν εργάζεστε με ιδιαίτερα μεγάλα σύνολα δεδομένων ή περίπλοκες φόρμες, ίσως διαπιστώσετε ότι το Excel αρχίζει να επιβραδύνει. Αυτό μπορεί να είναι απογοητευτικό, ειδικά όταν εργάζεστε κάτω από μια σφιχτή προθεσμία. Γιατί λοιπόν ο Excel επιβραδύνει και, το πιο σημαντικό, τι μπορείτε να κάνετε γι 'αυτό;
Οι υποτονικοί υπολογισμοί μπορούν να προκύψουν για διάφορους λόγους, όπως πάρα πολλοί τύποι, πτητικές λειτουργίες ή απλά το μέγεθος των δεδομένων. Αυτό είναι ένα ζήτημα που επηρεάζει πολλούς χρήστες, από τους αναλυτές δεδομένων που τραγουδούν τους αριθμούς σε λογιστές που εξισορροπούν τα βιβλία. Ακόμη και οι μαθητές και οι δάσκαλοι που χρησιμοποιούν το Excel για ταξικά έργα μπορούν να αντιμετωπίσουν αυτό το πρόβλημα. Η κατασκευή του Excel υπολογίζει γρηγορότερα δεν αφορά μόνο την εξοικονόμηση χρόνου. Πρόκειται για τη βελτίωση της συνολικής ροής εργασίας και της αποτελεσματικότητάς σας. Στις επόμενες ενότητες, θα διερευνήσουμε πώς να κάνουμε ακριβώς αυτό.
Βήμα προς βήμα Tutorial για να κάνει το Excel να υπολογίζει γρηγορότερα
Τα βήματα που θα περάσουμε στο στόχο να βελτιστοποιήσουμε την απόδοση του Excel, καθιστώντας τους υπολογισμούς σας να τρέχουν σαν μια καλά λιπαρή μηχανή.
Βήμα 1: Βελτιστοποιήστε τους τύπους σας
Το πρώτο βήμα για να κάνετε το Excel να υπολογίζει γρηγορότερα είναι να βελτιστοποιήσετε τους τύπους σας.
Οι τύποι είναι η ραχοκοκαλιά της ικανότητας υπολογισμού του Excel. Ωστόσο, οι πολύπλοκες ή αναποτελεσματικές φόρμουλες μπορούν να επιβραδύνουν την απόδοση του βιβλίου εργασίας σας. Για να βελτιστοποιήσετε τους τύπους σας, αποφύγετε τη χρήση ολόκληρων αναφορών στηλών όπως το A: A, το οποίο μπορεί να αναγκάσει να υπερέχει να επεξεργαστεί περισσότερα κύτταρα από ό, τι είναι απαραίτητο. Αντ 'αυτού, αναφέρετε μόνο το συγκεκριμένο εύρος που χρειάζεστε, όπως το A1: A100. Επιπλέον, χρησιμοποιήστε πιο αποτελεσματικές λειτουργίες όπου είναι δυνατόν. Για παράδειγμα, το SUMIFS είναι γενικά ταχύτερο από έναν τύπο συστοιχίας.
Βήμα 2: Μειώστε τους ενεργοποιητές υπολογισμού
Το επόμενο βήμα είναι να μειωθεί ο αριθμός των συμβάντων που προκαλούν υπολογισμούς.
Κάθε φορά που κάνετε μια αλλαγή σε ένα κελί, το Excel μπορεί να υπολογίσει εκ νέου το βιβλίο εργασίας, το οποίο μπορεί να είναι χρονοβόρο. Για να αποφευχθεί αυτό, μπορείτε να ορίσετε το βιβλίο εργασίας σας σε χειροκίνητη λειτουργία υπολογισμού. Με αυτόν τον τρόπο, το Excel θα υπολογίσει μόνο όταν το λέτε, αντί να αλλάζει ένα κελί. Μπορείτε να το κάνετε αυτό πηγαίνοντας στην καρτέλα Formulas, κάνοντας κλικ στις επιλογές υπολογισμού και επιλέγοντας το εγχειρίδιο.
Διαβάστε επίσης:Πώς να κάνετε τα Windows 11 γρηγορότερα: Συμβουλές για την αύξηση της ταχύτητας και της απόδοσης
Βήμα 3: Χρησιμοποιήστε επιλογές Excel για να βελτιώσετε την απόδοση
Το τελευταίο βήμα περιλαμβάνει τις επιλογές του Excel για καλύτερη απόδοση.
Το Excel διαθέτει ενσωματωμένες επιλογές που μπορούν να προσαρμοστούν για να βελτιωθούν η ταχύτητα υπολογισμού. Μεταβείτε στο μενού Επιλογές Excel, στη συνέχεια στην καρτέλα Advanced και αναζητήστε την ενότητα για τους τύπους. Εδώ, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις επιλογές όπως το "Enable Multi-Threaded Complulation" και "να ρυθμίσετε τον αριθμό των σπειρώσεων υπολογισμού", τα οποία επιτρέπουν στο Excel να χρησιμοποιεί περισσότερη ισχύ επεξεργασίας του υπολογιστή σας για να υπολογίσει ταχύτερα.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Ταχύτεροι υπολογισμοί | Η βελτιστοποίηση του Excel για την ταχύτητα μπορεί να μειώσει δραστικά το χρόνο που χρειάζεται για την εκτέλεση υπολογισμών, επιτρέποντας μια πιο αποτελεσματική ροή εργασίας. |
| Λιγότερο απογοήτευση | Κανείς δεν αρέσει να περιμένει ένα αργό πρόγραμμα να ανταποκριθεί. Κάνοντας το Excel να υπολογίζει γρηγορότερα, μειώνετε την απογοήτευση και βελτιώνετε τη συνολική σας εμπειρία. |
| Βελτιωμένη παραγωγικότητα | Οι ταχύτεροι υπολογισμοί σημαίνουν ότι μπορείτε να ολοκληρώσετε τις εργασίες πιο γρήγορα, απελευθερώνοντας χρόνο για άλλες σημαντικές εργασίες. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Καμπύλη μάθησης | Μερικοί χρήστες μπορεί να βρουν τη διαδικασία βελτιστοποίησης του Excel ελαφρώς πολύπλοκη, ειδικά αν δεν είναι εξοικειωμένοι με τις προηγμένες ρυθμίσεις του Excel. |
| Χειροκίνητες ενημερώσεις | Εάν ορίσετε το Excel σε χειροκίνητη λειτουργία υπολογισμού, πρέπει να θυμάστε να ενημερώσετε τους υπολογισμούς σας, κάτι που μπορεί να είναι μια ταλαιπωρία για μερικούς. |
| Ζητήματα συμβατότητας | Σε ορισμένες περιπτώσεις, ορισμένες βελτιστοποιήσεις μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα συμβατότητας με άλλα συστήματα ή λογισμικό, αν και αυτό είναι σχετικά σπάνιο. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Η βελτιστοποίηση του Excel για τον υπολογισμό ταχύτερων μπορεί να είναι ένας παίκτης-changer, ειδικά για όσους ασχολούνται με μεγάλα σύνολα δεδομένων σε τακτική βάση. Πέρα από τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω, υπάρχουν και άλλες συμβουλές και κόλπα που πρέπει να θυμάστε. Για παράδειγμα, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε το Pivottables για τη σύνοψη των δεδομένων αντί των τύπων, καθώς έχουν σχεδιαστεί για να χειρίζονται πιο αποτελεσματικά τα μεγάλα ποσά δεδομένων.
Μια άλλη συμβουλή είναι να καθαρίσετε τακτικά το βιβλίο εργασίας σας. Αυτό περιλαμβάνει την αφαίρεση οποιασδήποτε περιττής μορφοποίησης, αχρησιμοποίητων κυττάρων ή κρυμμένων φύλλων που θα μπορούσαν να επιβραδύνουν το Excel σας. Επίσης, εξετάστε το ενδεχόμενο να μετατρέψετε τους τύπους σε τιμές μόλις ολοκληρωθεί ο υπολογισμός εάν τα δεδομένα δεν χρειάζεται να είναι δυναμικά. Αυτό μπορεί να μειώσει σημαντικά τον χρόνο υπολογισμού.
Θυμηθείτε να αποθηκεύσετε συχνά την εργασία σας, ειδικά πριν εκτελέσετε βαριά υπολογισμούς ή εφαρμόστε αλλαγές στις ρυθμίσεις του Excel. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι να χάσετε την πρόοδό σας λόγω συντριβής ή σφάλματος.
Περίληψη
- Βελτιστοποιήστε τους τύπους σας χρησιμοποιώντας αποτελεσματικές λειτουργίες και συγκεκριμένες αναφορές εύρους.
- Μειώστε τους ενεργοποιητές υπολογισμού ρυθμίζοντας το βιβλίο εργασίας σας σε λειτουργία υπολογισμού χειροκίνητου.
- Χρησιμοποιήστε τις επιλογές Excel για να ενεργοποιήσετε τον υπολογισμό πολλαπλών σπασμάτων και να ρυθμίσετε τον αριθμό των σπειρών υπολογισμού.
Συχνές ερωτήσεις
Γιατί ο Excel υπολογίζει τόσο αργά;
Το Excel μπορεί να είναι αργό λόγω των συμπλεγμάτων, των πτητικών λειτουργιών ή των μεγάλων συνόλων δεδομένων που απαιτούν πολλή ισχύ επεξεργασίας για υπολογισμό.
Πώς μπορώ να κάνω το Excel μόνο όταν το θέλω;
Μπορείτε να ορίσετε το Excel σε χειροκίνητη λειτουργία υπολογισμού πηγαίνοντας στην καρτέλα Formulas, κάνοντας κλικ στις επιλογές υπολογισμού και επιλέγοντας το εγχειρίδιο.
Η βελτιστοποίηση της ταχύτητας υπολογισμού του Excel θα επηρεάσει την ακρίβειά του;
Όχι, η βελτιστοποίηση για την ταχύτητα δεν θα θέσει σε κίνδυνο την ακρίβεια των υπολογισμών του Excel.
Μπορεί η ταχύτητα υπολογισμού του Excel να ποικίλει μεταξύ διαφορετικών εκδόσεων;
Ναι, διαφορετικές εκδόσεις του Excel μπορεί να έχουν διαφορετικές ταχύτητες υπολογισμού λόγω ενημερώσεων και βελτιώσεων στο λογισμικό.
Είναι δυνατόν να υπολογιστεί ο Excel αμέσως;
Ενώ μπορείτε να βελτιώσετε σημαντικά την ταχύτητα υπολογισμού του Excel, ορισμένοι πολύπλοκες υπολογισμοί ενδέχεται να χρειαστούν χρόνο, οπότε οι άμεσοι υπολογισμοί δεν είναι πάντα εφικτοί.
Σύναψη
Κάνοντας το Excel να υπολογίζει ταχύτερα είναι μια ανεκτίμητη ικανότητα που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και απογοήτευση. Με τη βελτιστοποίηση των τύπων σας, την προσαρμογή των ενεργοποιητών υπολογισμού και τη χρήση των επιλογών απόδοσης του Excel, μπορείτε να απολαύσετε μια πιο αποτελεσματική και απρόσκοπτη εμπειρία με τα υπολογιστικά φύλλα σας.
Θυμηθείτε, το κλειδί είναι να καταλάβετε πώς το Excel επεξεργάζεται τα δεδομένα και να κάνετε στρατηγικές προσαρμογές για να ικανοποιήσετε τις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Με αυτές τις συμβουλές και τα κόλπα, θα είστε καλά στο δρόμο σας για να γίνετε ένας οδηγός ταχύτητας Excel!