Όταν δημιουργείτε πολλές παρουσιάσεις PowerPoint, ειδικά όταν πρόκειται για παρόμοια θέματα, είναι πιθανό ότι θα έχετε μια διαφάνεια που θέλετε να επαναχρησιμοποιήσετε.
Μπορεί να γνωρίζετε ήδη πώς να εισαγάγετε μια διαφάνεια από μια άλλη παρουσίαση, αλλά αυτό μπορεί να είναι κουραστικό όταν θέλετε να προσθέσετε πολλαπλές διαφάνειες ή ακόμα και μια ολόκληρη παρουσίαση σε διαφορετική παρουσίαση.
Η διαδικασία συγχώνευσης παρουσιάσεων PowerPoint δεν χρειάζεται να περιλαμβάνει μεμονωμένα την εισαγωγή κάθε διαφάνειας στη νέα παρουσίαση.
Το PowerPoint 2010 διαθέτει ένα χαρακτηριστικό που θα σας επιτρέψει να συγχωνεύσετε δύο ξεχωριστά αρχεία PowerPoint με λίγα σύντομα βήματα.
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα υποθέσουν ότι έχετε δύο ξεχωριστά αρχεία PowerPoint και ότι θέλετε να τα συνδυάσετε σε ένα νέο αρχείο. Και τα δύο αρχεία θα πρέπει να αποθηκευτούν στον υπολογιστή σας και θα πρέπει να γνωρίζετε πού βρίσκονται τα αρχεία.
Βήμα 1: Ανοίξτε ένα από τα αρχεία PowerPoint που θέλετε να συγχωνεύσετε στο PowerPoint 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΔιαφάνειεςκαρτέλα στο επάνω μέρος της στήλης στην αριστερή πλευρά του παραθύρου PowerPoint.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στην διαφάνεια μετά από την οποία θέλετε να εισαγάγετε το δεύτερο αρχείο PowerPoint. Στο παρακάτω παράδειγμα, πρόκειται να εισαγάγω το δεύτερο αρχείο PowerPoint μετά τη δεύτερη διαφάνεια μου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΣπίτικαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο βέλος στα δεξιάΝέα διαφάνειαστοΔιαφάνειεςΤμήμα της κορδέλας γραφείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕπαναχρησιμοποίηση διαφανειώνεπιλογή.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να φτιάξετε πορτρέτο PowerPoint στο PowerPoint 2010
Βήμα 6: Κάντε κλικ στοΑνοίξτε ένα αρχείο PowerPointΕπιλογή στη στήλη στη δεξιά πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 7: Επιλέξτε τοPowerpointαρχείο που θέλετε να συγχωνευτείτε με το τρέχον αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΑνοιχτόκουμπί.
Βήμα 8: Κάντε δεξί κλικ σε μία από τις διαφάνειες στοΕπαναχρησιμοποίηση διαφανειώνστήλη στη δεξιά πλευρά του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕισαγάγετε όλες τις διαφάνειεςεπιλογή.
Τώρα που ξέρετε πώς να συγχωνεύσετε αρχεία στο PowerPoint 2010, μπορείτε να κάνετε πολύ πιο εύκολο να συνδυάσετε τις υπάρχουσες διαφάνειες από μια άλλη παρουσίαση με την τρέχουσα σας.
Είναι το αρχείο PowerPoint σας πολύ μεγάλο για να στείλετε email αφού έχετε συγχωνεύσει αρκετές παρουσίασης; Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να φτιάξετε ένα αρχείο PowerPoint και να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου.