Τα χρόνια μείον τα χρόνια στο Excel μπορούν να γίνουν χρησιμοποιώντας έναν απλό τύπο. Πρώτον, κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το αποτέλεσμα. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον τύπο "= Ημερομηνία (έτος (Cell)-Αριθμός ετών, μήνα (κελί), ημέρα (κελί))". Αντικαταστήστε το "κελί" με το κελί που περιέχει την ημερομηνία που θέλετε να αφαιρέσετε χρόνια και "αριθμό ετών" με τον αριθμό των ετών που θέλετε να αφαιρέσετε.
Μόλις ολοκληρώσετε αυτήν την ενέργεια, το Excel θα εμφανίσει τη νέα ημερομηνία με τον καθορισμένο αριθμό ετών που αφαιρείται από την αρχική ημερομηνία.
Εισαγωγή
Το Excel δεν είναι μόνο ένα εργαλείο για τη τραγάνισμα των αριθμών και τη δημιουργία διαγραμμάτων πίτας. Είναι επίσης μια ισχυρή μηχανή χρόνου. Εντάξει, ίσως αυτό είναι ένα τέντωμα, αλλά σίγουρα μπορεί να χειριστεί ημερομηνίες και φορές με μια μαγεία που μπορεί να σας κάνει να νιώσετε σαν να κάμπτετε το διαστημικό χρονικό διάστημα. Και ας το παραδεχτούμε, στον κόσμο των επιχειρήσεων, στη διαχείριση έργων ή ακόμα και στον προσωπικό προγραμματισμό, ο χρόνος είναι ένα κρίσιμο στοιχείο.
Είτε παρακολουθείτε την πρόοδο ενός έργου, τον υπολογισμό της ηλικίας ή τον προγραμματισμό μιας επετείου, γνωρίζοντας πώς να χειριστείτε τις ημερομηνίες είναι απαραίτητη. Για τις επιχειρήσεις, μπορεί να σημαίνει καλύτερη πρόβλεψη και προγραμματισμό. Για τα άτομα, θα μπορούσε να σημαίνει ότι θυμόμαστε ότι η επέτειος του γάμου εγκαίρως για να κλείσει μια κράτηση. Το Excel, με την πληθώρα των λειτουργιών που σχετίζονται με την ημερομηνία, προσφέρει έναν κηλίδα για να αφαιρέσει χρόνια από μια δεδομένη ημερομηνία. Αυτό το φαινομενικά απλό έργο είναι σχετικό με όποιον συνεργάζεται με δεδομένα που συνεπάγονται ημερομηνίες - και ας είμαστε ειλικρινείς, αυτό είναι οι περισσότεροι από εμάς.
Βήμα προς βήμα φροντιστήριο
Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν στη διαδικασία αφαίρεσης ετών στο Excel.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί
Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί η ημερομηνία που προκύπτει.
Η επιλογή του κυττάρου εξασφαλίζει πρώτα ότι δεν αντικαθιστάτε τυχόν υπάρχοντα δεδομένα. Σας βοηθά επίσης να απεικονίσετε πού θα ταιριάζουν τα αποτελέσματα μέσα στη διάταξη του υπολογιστικού φύλλου σας.
Βήμα 2: Πληκτρολογήστε τον τύπο
Πληκτρολογήστε τον τύπο "= Ημερομηνία (έτος (Cell)-Αριθμός ετών, μήνα (Cell), ημέρα (κελί))" στο κελί.
Αυτός ο τύπος λέει στο Excel να δημιουργήσει μια νέα ημερομηνία (ημερομηνία), λαμβάνοντας το έτος (έτος) από το καθορισμένο κελί σας, αφαιρώντας τον αριθμό των ετών που θέλετε και στη συνέχεια χρησιμοποιώντας τον ίδιο μήνα (μήνα) και ημέρα (ημέρα) από την αρχική ημερομηνία. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αντικαταστήσει το "Cell" με την πραγματική αναφορά κυττάρων που περιέχει την αρχική σας ημερομηνία και τον "αριθμό των ετών" με τον πραγματικό αριθμό που θέλετε να αφαιρέσετε.
Βήμα 3: Πατήστε Enter
Μετά την πληκτρολόγηση στον τύπο, πατήστε Enter για να εφαρμόσετε τον τύπο στο κελί.
Μόλις πατήσετε Enter, το Excel θα υπολογίσει τη νέα ημερομηνία με βάση τον τύπο σας και θα το εμφανίσει στο επιλεγμένο κελί. Θα έχετε ταξιδέψει με επιτυχία στο χρόνο - τουλάχιστον στο υπολογιστικό φύλλο σας.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Η Fortnite επιστρέφει στο iOS στις ΗΠΑ μετά από 5 χρόνια
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Ακρίβεια | Το Excel υπολογίζει τις ημερομηνίες με ακρίβεια, εξασφαλίζοντας ότι η ημερομηνία αφαίρεσης είναι ακριβής μέχρι την ημέρα. |
| Αποδοτικότητα | Η αυτοματοποίηση της διαδικασίας αφαίρεσης ημερομηνίας εξοικονομεί χρόνο σε σύγκριση με τους χειροκίνητους υπολογισμούς. |
| Ευκαμψία | Μπορείτε να αφαιρέσετε οποιοδήποτε αριθμό ετών, ακόμη και από πολλαπλές ημερομηνίες ταυτόχρονα, χρησιμοποιώντας τον ίδιο τύπο. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Πολυπλοκότητα τύπου | Για αρχάριους του Excel, η κατανόηση και η ανάμνηση της φόρμουλας μπορεί να είναι προκλητική. |
| Σκέψεις Leap Year | Η συνάρτηση ημερομηνίας του Excel αντιπροσωπεύει τα άλματα, αλλά θα μπορούσε να προκαλέσει σύγχυση αν δεν λογοδοτεί στον προγραμματισμό. |
| Σφάλμα επιρρεπής | Οι λανθασμένες αναφορές κυττάρων ή τυπογραφικά λάθη στον τύπο μπορούν να οδηγήσουν σε σφάλματα ή λανθασμένους υπολογισμούς. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Ο κύριος τρόπος αφαίρεσης των ετών στο Excel ανοίγει έναν κόσμο δυνατοτήτων στη διαχείριση και την ανάλυση δεδομένων που βασίζονται σε ημερομηνία. Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι τα καταστήματα Excel χρονολογούνται ως σειριακοί αριθμοί, με την 1η Ιανουαρίου 1900, ως σειριακό αριθμό 1. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το Excel μπορεί να υπολογίσει και να συγκρίνει τις ημερομηνίες εύκολα με τη θεραπεία τους ως αριθμούς.
Κατά την αφαίρεση των ετών, να έχετε κατά νου το πλαίσιο των δεδομένων σας. Εάν ασχολείστε με οικονομικά στοιχεία, για παράδειγμα, εξετάστε πώς η αφαίρεση των ετών ενδέχεται να επηρεάσει τους υπολογισμούς του οικονομικού έτους. Επίσης, όταν εργάζεστε με ιστορικά δεδομένα, είναι σημαντικό να διασφαλίσετε ότι οι ημερομηνίες που ασχολείστε με την πτώση του συστήματος του ημερολογίου του Γρηγορίου, το οποίο χρησιμοποιεί το Excel για υπολογισμούς ημερομηνίας.
Ενώ η χρήση της συνάρτησης ημερομηνίας είναι ένας τρόπος για να αφαιρεθεί τα έτη, το Excel προσφέρει επίσης άλλες λειτουργίες, όπως το EDATE, οι οποίες μπορούν να αφαιρέσουν μήνες, και ακόμη και datedif, οι οποίες μπορούν να υπολογίσουν τη διαφορά μεταξύ δύο ημερομηνιών. Κάθε λειτουργία έχει τη μοναδική του εφαρμογή και γνωρίζοντας πότε να χρησιμοποιήσετε το καθένα μπορεί να ενισχύσει σημαντικά την αντοχή σας στο Excel.
Περίληψη
- Επιλέξτε το κελί
- Πληκτρολογήστε τον τύπο
- Πατήστε ENTER
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν θέλω να αφαιρέσω μήνες ή ημέρες αντί για χρόνια;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία EDATE για να αφαιρέσετε μήνες ή τη λειτουργία ημερομηνίας με τροποποιημένες παραμέτρους για να αφαιρέσετε ημέρες.
Πώς χειρίζεται το Excel Leap χρόνια κατά την αφαίρεση των ετών;
Οι λειτουργίες ημερομηνίας του Excel έχουν σχεδιαστεί για να λαμβάνουν υπόψη τα άλματα, οπότε ο υπολογισμός θα πρέπει να αντικατοπτρίζει με ακρίβεια αυτό.
Μπορώ να αφαιρέσω χρόνια από πολλές ημερομηνίες ταυτόχρονα;
Ναι, εφαρμόζοντας τον τύπο σε πολλαπλά κύτταρα, μπορείτε να αφαιρέσετε τα έτη από πολλαπλές ημερομηνίες ταυτόχρονα.
Πώς μπορώ να διασφαλίσω ότι δεν λαμβάνω σφάλμα όταν χρησιμοποιώ τον τύπο;
Διπλά ελέγξτε τις αναφορές των κυττάρων και τη σύνταξη του τύπου για να βεβαιωθείτε ότι είναι σωστές πριν από την παροχή enter.
Υπάρχει όριο στον αριθμό των ετών που μπορώ να αφαιρέσω;
Όχι, δεν υπάρχει όριο, μπορείτε να αφαιρέσετε όσα χρόνια απαιτείται, εφόσον η ημερομηνία έκθεσης παραμένει εντός των ορίων του συστήματος ημερομηνίας του Excel.
Σύναψη
Η αφαίρεση των ετών στο Excel είναι ένα απλό αλλά ισχυρό εργαλείο που μπορεί να βοηθήσει σε διάφορα καθήκοντα διαχείρισης δεδομένων. Από την παρακολούθηση των χρονοδιαγραμμάτων του έργου έως τον υπολογισμό των ηλικιών, η κυριαρχία αυτής της λειτουργίας θα ενισχύσει τις δεξιότητές σας υπολογιστικών φύλλων και θα σας εξοικονομήσει χρόνο. Θυμηθείτε ότι ενώ το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο, η ακρίβεια βρίσκεται στα χέρια του χρήστη-διπλασιάστε τους τύπους!
Για όσους θέλουν να εμβαθύνουν βαθύτερα, σκεφτείτε να εξερευνήσετε τις άλλες λειτουργίες ημερομηνίας και ώρας του Excel. Και αν είστε αρχάριος του Excel, μην αποφεύγετε να αναζητήσετε μαθήματα ή μαθήματα που μπορούν να σας μετατρέψουν σε έναν οδηγό υπολογιστικών φύλλων σε χρόνο μηδέν. Χαρούμενος χρόνος που ταξιδεύει στο Excel!