Τα κύτταρα αρίθμησης στα φύλλα Google είναι μια εύχρηστη ικανότητα να έχετε, είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας, είτε απλώς κάποιος που αγαπά να κρατήσει τα πράγματα οργανωμένα. Είναι εξαιρετικά εύκολο να το κάνετε, και μόλις έχετε το κρέμονται από αυτό, θα μπορείτε να αριθμήσετε τα κύτταρα σας σαν επαγγελματίας σε χρόνο μηδέν. Ας βουτήξουμε λοιπόν και ξεκινήσαμε!
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να αριθμήσετε κύτταρα στα φύλλα Google
Πριν πηδήξουμε στο Nitty-Gritty, ας μιλήσουμε για το τι θα επιτύχουμε με αυτά τα βήματα. Θα μάθουμε πώς να γεμίσουμε μια στήλη ή μια σειρά με μια σειρά αριθμών αυτόματα. Αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο, ειδικά αν εργάζεστε με ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να ξεκινήσετε την αρίθμησή σας
Κάντε κλικ στο κελί στο φύλλο Google όπου θέλετε να ξεκινήσει η αρίθμησή σας. Αυτό είναι συνήθως το πρώτο κελί σε μια στήλη ή μια σειρά.
Όταν επιλέγετε το κελί, βεβαιωθείτε ότι είναι το σωστό επειδή αυτό είναι όπου η ακολουθία σας θα ξεκινήσει. Δεν θέλετε να ξεκινήσετε την αρίθμηση σε λάθος μέρος και πρέπει να ξεκινήσετε ξανά!
Βήμα 2: Πληκτρολογήστε τον αριθμό με τον οποίο θέλετε να ξεκινήσετε
Πληκτρολογήστε τον πρώτο αριθμό της ακολουθίας σας στο επιλεγμένο κελί. Αυτό μπορεί να είναι οποιοσδήποτε αριθμός που επιλέγετε, ανάλογα με το τι αριθμείτε.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να συγχωνεύσετε τα κύτταρα στο Google Sheets: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Θυμηθείτε, αυτός ο αριθμός ρυθμίζει το στάδιο για το υπόλοιπο της ακολουθίας σας. Εάν αριθμείτε τα στοιχεία 1 έως 100, θα θέλετε να ξεκινήσετε με τον αριθμό 1.
Βήμα 3: Σύρετε τη λαβή πλήρωσης στα κύτταρα που θέλετε να αριθμός
Μόλις πληκτρολογήσετε τον αριθμό εκκίνησης, θα παρατηρήσετε ένα μικρό τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού, γνωστή ως λαβή πλήρωσης. Κάντε κλικ και σύρετε το απέναντι ή κάτω από τα κελιά που θέλετε να γεμίσετε με αριθμούς.
Η σύλληψη της λαβής πλήρωσης λέει στο Google Sheets για να συνεχίσετε το μοτίβο που ξεκινήσατε με τον πρώτο σας αριθμό. Είναι σαν τη μαγεία - αλλά είναι πραγματικά κάποια έξυπνη τεχνολογία στην εργασία!
Βήμα 4: Απελευθερώστε το κουμπί του ποντικιού για να γεμίσετε τα κύτταρα με αριθμούς
Αφού σύρετε τη λαβή πλήρωσης για να καλύψετε όλα τα κελιά που θέλετε να αριθμός, απλά αφήστε το κουμπί του ποντικιού και voila! Τα κύτταρα σας θα γεμίσουν αυτόματα με μια ακολουθία αριθμών.
Αυτό το βήμα είναι όπου βλέπετε τα αποτελέσματα της σκληρής δουλειάς σας. Είναι ικανοποιητικό να βλέπεις αυτούς τους αριθμούς να συμπληρώνουν, έτσι δεν είναι;
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το φύλλο σας Google θα έχει μια τακτοποιημένη στήλη ή σειρά. Αυτό μπορεί να βοηθήσει με την οργάνωση δεδομένων, την αναφορά συγκεκριμένων κυττάρων ή τη δημιουργία λιστών. Είναι ένα απλό αλλά ισχυρό χαρακτηριστικό που μπορεί να κάνει τη ζωή σας πολύ πιο εύκολη όταν εργάζεστε με υπολογιστικά φύλλα.
- Χρησιμοποιήστε τη λαβή πλήρωσης για να δημιουργήσετε γρήγορα μια ακολουθία αριθμών, ημερομηνιών ή ακόμα και τύπων.
- Κάντε διπλό κλικ στη λαβή πλήρωσης για να γεμίσετε αυτόματα τα κύτταρα μέχρι το τέλος των δεδομένων σας.
- Χρησιμοποιήστε το μενού "Επεξεργασία" και την επιλογή "FILL" για περισσότερο έλεγχο της αρίθμησης.
- Συνδυάστε την αρίθμηση με μορφοποίηση κυττάρων για γυαλισμένη εμφάνιση.
- Πειραματιστείτε με διαφορετικούς αριθμούς εκκίνησης και αυξήσεις που ταιριάζουν στις ανάγκες σας.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να ξεκινήσω την αρίθμηση από έναν συγκεκριμένο αριθμό;
Πληκτρολογήστε τον αριθμό με τον οποίο θέλετε να ξεκινήσετε στο πρώτο κελί και στη συνέχεια σύρετε τη λαβή πλήρωσης για να συνεχίσετε την ακολουθία.
Μπορώ να αριθμήσω κύτταρα μη διαδοχικά;
Ναι, μπορείτε να πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο τρόπο τους μη διαδοχικούς αριθμούς ή να χρησιμοποιήσετε τύπους για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ακολουθίες.
Πώς μπορώ να σταματήσω τα φύλλα Google από την αυτόματη πλήρωση μιας ακολουθίας;
Κάντε κλικ στη λαβή πλήρωσης και σύρετε το ελαφρώς και, στη συνέχεια, απελευθερώστε το κουμπί του ποντικιού χωρίς να το σύρετε σε οποιοδήποτε κύτταρο.
Υπάρχει τρόπος να αριθμούν σειρές αντί για στήλες;
Απολύτως! Η διαδικασία είναι η ίδια - απλά ξεκινήστε στο πρώτο κελί μιας σειράς και σύρετε τη λαβή πλήρωσης αντί για κάτω.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτήν τη μέθοδο για να συμπληρώσω ημερομηνίες ή ώρες;
Ναι, τα φύλλα Google θα αναγνωρίσουν και θα γεμίσουν τις ημερομηνίες και τις φορές ακριβώς όπως οι αριθμοί.
Περίληψη
- Επιλέξτε το κελί για να ξεκινήσετε την αρίθμηση.
- Πληκτρολογήστε τον αριθμό εκκίνησης.
- Σύρετε τη λαβή πλήρωσης.
- Απελευθερώστε το κουμπί του ποντικιού για να γεμίσετε τα κύτταρα.
Σύναψη
Τα κύτταρα αρίθμησης στο Google Sheets είναι ένα αεράκι μόλις το κρεμάσετε. Με λίγα μόνο κλικ και σέρβις, μπορείτε να μετατρέψετε μια ήπια λίστα σε ένα καλά οργανωμένο, αριθμημένο αριστούργημα. Αυτή η δεξιότητα δεν είναι μόνο χρήσιμη για τη δημιουργία λιστών αλλά και για τη διαχείριση και την ανάλυση των δεδομένων πιο αποτελεσματικά. Επιπλέον, είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εντυπωσιάσετε τους φίλους και τους συναδέλφους σας με το υπολογιστικό φύλλο σας!
Θυμηθείτε, η πρακτική κάνει τέλεια. Συνεχίστε λοιπόν, ανοίξτε τα φύλλα Google και αρχίστε να αριθμήσετε αυτά τα κελιά! Και αν βρεθείτε ποτέ κολλημένος, απλά επιστρέψτε σε αυτόν τον οδηγό για μια γρήγορη ανανέωση. Με αυτές τις συμβουλές και τα κόλπα, θα είστε ένα Google Sheets που αριθμούν ninja σε χρόνο μηδέν. Ευτυχισμένη αρίθμηση!