Έχω διαπιστώσει προσωπικά ότι πολλά από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνω που περιέχουν συνημμένα τείνουν να είναι πιο σημαντικά από τα κανονικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Είναι επίσης μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα οποία πρέπει να επιστρέψω στο μέλλον, ώστε να μπορέσω να ανοίξω ξανά το συνημμένο. Αλλά αν λάβετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αν δεν μπορείτε να σκεφτείτε έναν καλό τρόπο αναζήτησης ενός συγκεκριμένου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα συνημμένο, μπορεί να είναι χρονοβόρα για να βρείτε το σωστό μήνυμα.
Ευτυχώς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα προ-ρυθμισμένο φίλτρο αναζήτησης για να εμφανίσετε μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν συνημμένα, τα οποία θα κάνουν το εν λόγω ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πολύ πιο εύκολο να βρεθεί.
Ως θυγατρική του Αμαζονίου, κερδίζω από τις προκριματικές αγορές.
Το Amazon Prime είναι μια καταπληκτική υπηρεσία που σας δίνει φθηνότερη και ταχύτερη αποστολή για αντικείμενα που παραγγείλετε από το Amazon. Σας παρέχει επίσης πρόσβαση στη βιβλιοθήκη ροής βίντεο, όλα για χαμηλότερο μέσο μηνιαίο κόστος από το Netflix..
Σημειώστε ότι αυτό δεν είναι μια μόνιμη αλλαγή. Λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως θα ήταν κάθε τακτική αναζήτηση εισερχομένων.
Ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα, θα δείτε μια προσαρμοσμένη αναζήτηση που επιστρέφει μόνο μηνύματα με συνημμένα.
Μπορείτε είτε να κάνετε κλικ σε ένα διαφορετικό φάκελο στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, είτε να κάνετε κλικ στο μπλε που έχει το κουμπί Attactments στο επάνω μέρος του παραθύρου για να επιστρέψετε στην κανονική σας, συμπληρωμένη λίστα εισερχόμενων μηνυμάτων.
Βήμα 1: Εκκίνηση Outlook 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΣπίτικαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου. Τώρα είναι επίσης μια καλή στιγμή για να βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στο φάκελο που θέλετε να φιλτράρετε. Για παράδειγμα, εάν ψάχνετε για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βρίσκεται στα εισερχόμενά σας, βεβαιωθείτε ότι τα εισερχόμενα έχει επιλεγεί στη λίστα φακέλων στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΦίλτρο emailκουμπί στοΕύρημαΤμήμα της κορδέλας στην κορυφή του παραθύρου.
Δείτε επίσης:Σταθερά: Τα συνημμένα που δεν εμφανίζονται στο Outlook [2024 Πλήρης Οδηγός]
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΈχει συνημμέναΕπιλογή, η οποία θα προκαλέσει στη συνέχεια το Outlook να φιλτράρει το φάκελο σας μόνο για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν συνημμένα.
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, μπορείτε να βγείτε από αυτήν την φιλτραρισμένη προβολή του φακέλου σας επιλέγοντας διαφορετικό φάκελο στην αριστερή πλευρά του παραθύρου ή κάνοντας κλικ στο μπλεΈχει συνημμένακουμπί στην κορδέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Εάν αισθάνεστε ότι το Outlook 2013 δεν ελέγχει για νέα μηνύματα τόσο συχνά όσο θέλετε, μπορείτε να διαβάσετε αυτό το άρθρο για να μάθετε πώς να αλλάξετε τη συχνότητα αποστολής και λήψης προοπτικών.