Το άνοιγμα ενός PDF στο Word 2019 είναι μια εύχρηστη ικανότητα να έχετε, ειδικά όταν θέλετε να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε αρχικά σε διαφορετική μορφή. Η διαδικασία είναι αρκετά απλή: απλά πρέπει να ανοίξετε το Word, να μεταβείτε στο μενού "Αρχείο", να επιλέξετε "Open", βρείτε το αρχείο PDF και αφήστε το Word να κάνει τη μαγεία του μετατρέποντάς το σε ένα έγγραφο επεξεργάσιμης λέξης. Εύκολο, σωστά; Τώρα, ας βουτήξουμε σε ένα πιο λεπτομερές σεμινάριο βήμα προς βήμα, ώστε να μπορείτε να γίνετε επαγγελματίας σε αυτό.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να ανοίξετε ένα PDF στο Word 2019
Πριν ξεκινήσουμε, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι όταν ανοίξετε ένα PDF στο Word 2019, η λέξη θα μετατρέψει το PDF σε ένα έγγραφο επεξεργάσιμης λέξης. Ενώ η λέξη κάνει μια πολύ καλή δουλειά σε αυτό, η μετατροπή μπορεί να μην είναι τέλεια και κάποια μορφοποίηση μπορεί να χαθεί. Αλλά μην ανησυχείτε - με λίγα τσιμπήματα, μπορείτε να πάρετε το έγγραφό σας κοιτάζοντας ακριβώς όπως το θέλετε.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Word 2019
Ανοίξτε την εφαρμογή Word 2019. Θα σας υποδεχτεί με την οθόνη εκκίνησης όπου μπορείτε να επιλέξετε να ανοίξετε ένα νέο έγγραφο ή ένα υπάρχον.
Το Word 2019 είναι μέρος της σουίτας του Microsoft Office, οπότε αν το έχετε εγκαταστήσει, είστε έτοιμοι. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το Word 2019, ίσως χρειαστεί να το εγκαταστήσετε ή να το αναζητήσετε στη λίστα των προγραμμάτων σας.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο "Αρχείο"
Μόλις ανοίξει η λέξη, κοιτάξτε στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης και κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο". Αυτό θα σας μεταφέρει στην περιοχή των παρασκηνίων όπου συμβαίνει όλη η μαγεία.
Το μενού "Αρχείο" είναι όπου μπορείτε να δημιουργήσετε, να αποθηκεύσετε, να ανοίξετε και να διαχειριστείτε τα έγγραφά σας. Είναι σαν το Κέντρο Ελέγχου για το Word.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο "Άνοιγμα"
Στο μενού "Αρχείο", θα δείτε μια επιλογή που λέει "Open". Κάντε κλικ σε αυτό για να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
Το "Open" είναι όπου μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα έγγραφα που έχετε εργαστεί πρόσφατα, καθώς και να περιηγηθείτε σε συγκεκριμένες τοποθεσίες στον υπολογιστή σας ή στο χώρο αποθήκευσης cloud για να βρείτε το αρχείο που χρειάζεστε.
Βήμα 4: Περιηγηθείτε και επιλέξτε το PDF σας
Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο, επιτρέποντάς σας να περιηγηθείτε στον υπολογιστή σας για το αρχείο PDF που θέλετε να ανοίξετε. Μεταβείτε στη θέση του PDF σας, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο κουμπί "Ανοίξτε".
Θυμηθείτε ότι η λέξη θα μετατρέψει το PDF σας σε ένα επεξεργάσιμο έγγραφο, οπότε βεβαιωθείτε ότι είστε εντάξει με αυτό πριν προχωρήσετε.
Βήμα 5: Αφήστε το Word να μετατρέψει το PDF
Αφού επιλέξετε το PDF σας και κάντε κλικ στο κουμπί "Open", η λέξη θα πάρει μια στιγμή για να μετατρέψει το PDF σε ένα έγγραφο επεξεργάσιμης λέξης.
Δείτε επίσης:Πώς να ανοίξετε ένα PDF στο Word 365: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Η διαδικασία μετατροπής μπορεί να διαρκέσει λίγα δευτερόλεπτα σε λίγα λεπτά, ανάλογα με την πολυπλοκότητα και το μέγεθος του αρχείου PDF. Να είστε υπομονετικοί Το Word κάνει το καλύτερό της!
Μετά τη μετατροπή, θα έχετε ένα νέο έγγραφο λέξεων που μπορείτε να επεξεργαστείτε στο περιεχόμενο της καρδιάς σας. Λάβετε υπόψη ότι η μορφοποίηση μπορεί να μην είναι τέλεια, οπότε πάρτε μια στιγμή για να περάσετε από το έγγραφο και να κάνετε οποιεσδήποτε απαραίτητες προσαρμογές.
Μόλις ολοκληρωθεί η μετατροπή, θα δείτε το PDF σας ως έγγραφο λέξης. Τώρα μπορείτε να επεξεργαστείτε, να μορφοποιήσετε και να χειριστείτε το περιεχόμενο ακριβώς όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο έγγραφο λέξεων. Μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας!
Συμβουλές για το άνοιγμα ενός PDF στο Word 2019
- Βεβαιωθείτε ότι το PDF σας δεν προστατεύεται ή κρυπτογραφείται. Διαφορετικά, η λέξη δεν θα είναι σε θέση να την μετατρέψει.
- Να γνωρίζετε ότι οι σύνθετες διατάξεις, όπως αυτές με πολλαπλές στήλες ή περίπλοκα σχέδια, ενδέχεται να μην μετατρέπουν τέλεια.
- Εάν σχεδιάζετε να επεξεργαστείτε εκτενώς το έγγραφο, σκεφτείτε να το αποθηκεύσετε ως έγγραφο λέξης (.Docx) για να διατηρήσετε τις αλλαγές σας.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "εύρεση" για να εντοπίσετε γρήγορα και να προσαρμόσετε τυχόν προβλήματα μορφοποίησης που μπορεί να έχουν συμβεί κατά τη μετατροπή.
- Θυμηθείτε ότι το Word 2019 μπορεί να ανοίξει μόνο PDF που αποτελούνται από κείμενο. Εάν το PDF σας περιέχει μόνο εικόνες, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε πρώτα το λογισμικό OCR (Optical Character Recognition).
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να μετατρέψω ένα PDF σε λέξη 2019 χωρίς λέξη;
Χρειάζεστε το Word 2019 ή ένα ηλεκτρονικό εργαλείο μετατροπέα για να μετατρέψετε ένα PDF σε ένα έγγραφο επεξεργάσιμης λέξης. Χωρίς λέξη, δεν μπορείτε να κάνετε άμεσα τη μετατροπή.
Θα χάσω οποιαδήποτε δεδομένα κατά τη μετατροπή ενός PDF σε ένα έγγραφο λέξης;
Ενώ η λέξη κάνει καλή δουλειά στη μετατροπή των PDFs, η σύνθετη μορφοποίηση μπορεί να μην μεταφέρει τέλεια. Είναι πάντα μια καλή ιδέα να ελέγξετε διπλό το μετασχηματισμένο έγγραφο και να κάνετε οποιεσδήποτε απαραίτητες επεξεργασίες.
Μπορώ να μετατρέψω ένα σαρωμένο PDF σε ένα έγγραφο λέξης χρησιμοποιώντας το Word 2019;
Το Word 2019 έχει κάποιες δυνατότητες OCR, αλλά για καλύτερα αποτελέσματα, χρησιμοποιήστε ειδικό λογισμικό OCR πριν επιχειρήσετε να μετατρέψετε ένα σαρωμένο PDF σε ένα έγγραφο λέξης.
Είναι δυνατόν να μετατρέψετε ένα PDF στη λέξη 2019 σε Mac;
Ναι, η διαδικασία είναι παρόμοια σε Mac. Απλά βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει την τελευταία έκδοση της Word.
Μήπως μετατρέπει ένα PDF σε λέξη 2019 μεταβάλλει το αρχικό αρχείο PDF;
Όχι, το αρχικό PDF παραμένει αμετάβλητο. Το Word δημιουργεί ένα ξεχωριστό, επεξεργάσιμο έγγραφο λέξεων με βάση τα περιεχόμενα του PDF.
Περίληψη
- Ανοίξτε το Word 2019.
- Κάντε κλικ στο "Αρχείο."
- Κάντε κλικ στο "Άνοιγμα".
- Περιηγηθείτε και επιλέξτε το PDF σας.
- Αφήστε το Word να μετατρέψει το PDF.
Σύναψη
Το άνοιγμα ενός PDF στο Word 2019 είναι πραγματικά ένα αεράκι μόλις πάρετε το κρέμονται από αυτό. Αυτό το κομψό μικρό τέχνασμα μπορεί να σας εξοικονομήσει σωρούς χρόνου και ταλαιπωρία όταν πρέπει να κάνετε γρήγορες επεξεργασίες σε ένα έγγραφο που δεν είναι αρχικά σε μορφή λέξεων. Επιπλέον, ποιος δεν αγαπά το αίσθημα ότι είναι ένας τεχνικός-καταλαβαίνω οδηγός στο γραφείο ή στο σχολείο;
Θυμηθείτε, η πρακτική κάνει τέλεια! Όσο περισσότερο το κάνετε, τόσο πιο ομαλή θα γίνει η διαδικασία. Και αν χτυπήσετε ένα snag με μορφοποίηση, μην το ιδρώνετε. Δεν είναι τίποτα λίγο tweaking δεν μπορεί να διορθωθεί.
Τώρα που είστε εξοπλισμένοι με την τεχνογνωσία για να ανοίξετε ένα PDF στο Word 2019, προχωρήστε και κατακτήστε αυτά τα έγγραφα με αυτοπεποίθηση! Και hey, ενώ είστε σε αυτό, γιατί να μην μοιραστείτε αυτή τη νέα γνώση με έναν φίλο ή έναν συνάδελφο; Διαδώστε τη λέξη (προορίζεται) και βοηθήστε τους άλλους να κυριαρχήσουν το παιχνίδι επεξεργασίας εγγράφων τους. Καλή επεξεργασία!