Το άνοιγμα ενός πρόσφατα κλειστού εγγράφου λέξεων είναι πολύ απλό. Στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορείτε να ανακτήσετε το έγγραφό σας ανοίγοντας το Word, πλοηγώντας στην καρτέλα "Αρχείο", κάνοντας κλικ στο "Open", και στη συνέχεια επιλέγοντας "πρόσφατα". Μεταξύ του καταλόγου των πρόσφατων εγγράφων, θα πρέπει να μπορείτε να βρείτε και να ανοίξετε ξανά αυτό που πρόσφατα κλείσατε.
Μετά την ολοκλήρωση αυτής της ενέργειας, θα έχετε το έγγραφό σας πίσω και θα συνεχίσετε να εργάζεστε σε αυτό από όπου σταμάτησε.
Εισαγωγή
Έχετε βρεθεί ποτέ σε μια κατάσταση όπου κλείσατε λανθασμένα ένα έγγραφο λέξης στο οποίο εργαζόμασταν; Συμβαίνει στον καλύτερο από εμάς. Είτε το κλείσατε τυχαία είτε ο υπολογιστής σας αποφάσισε να ενημερώσει τον πιο ενοχλητικό χρόνο, είναι μια απογοητευτική εμπειρία. Αλλά μην ανησυχείτε, υπάρχει ελπίδα! Γνωρίζοντας πώς να ανακάμψει πρόσφατα κλειστά έγγραφα λέξεων είναι μια δεξιότητα που μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και να αποτρέψει τον πανικό.
Αυτό το θέμα είναι σημαντικό επειδή όποιος χρησιμοποιεί το Microsoft Word θα μπορούσε να βρεθεί σε αυτή την κατάσταση. Είτε είστε φοιτητής που τελειώνει ένα δοκίμιο, ένας υπάλληλος που συντάσσει μια αναφορά, ή απλά κάποιος που του αρέσει να γράφει, η απώλεια της δουλειάς σας είναι ένας εφιάλτης. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η κατανόηση του τρόπου ανάκτησης κλειστών εγγράφων είναι ζωτικής σημασίας. Σας δίνει την ειρήνη του μυαλού γνωρίζοντας ότι η σκληρή δουλειά σας δεν χάνεται για πάντα. Τώρα, ας φτάσουμε στο νιτρικό πνεύμα για το πώς να ανοίξουμε τα έγγραφα που έκλεισαν πρόσφατα.
Βήμα προς βήμα Tutorial για να ανοίξει πρόσφατα κλειστά έγγραφα λέξεων
Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν στη διαδικασία ανάκτησης του εγγράφου λέξης σας.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Microsoft Word
Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Word στον υπολογιστή σας.
Αυτό είναι το πρώτο και πιο προφανές βήμα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ανοίξει την ίδια έκδοση της λέξης που χρησιμοποιούσατε όταν το έγγραφο έκλεισε.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να ανοίξετε τα έγγραφα του γραφείου στο Word: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο "Αρχείο"
Μόλις ανοίξει η λέξη, μεταβείτε στην επάνω αριστερή γωνία και κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".
Αυτό θα ανοίξει ένα νέο μενού όπου μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε διάφορες λειτουργίες, συμπεριλαμβανομένης της λειτουργίας των πρόσφατων εγγράφων.
Βήμα 3: Επιλέξτε "Άνοιγμα"
Στο μενού "Αρχείο", κάντε κλικ στο "Open."
Αυτό θα σας παρουσιάσει διαφορετικές επιλογές για το άνοιγμα εγγράφων.
Βήμα 4: Επιλέξτε "Πρόσφατα"
Αφού κάνετε κλικ στο "Open", αναζητήστε την επιλογή "πρόσφατη" και επιλέξτε την.
Εδώ, θα δείτε μια λίστα με τα έγγραφα στα οποία έχετε εργαστεί πρόσφατα.
Βήμα 5: Βρείτε και ανοίξτε το έγγραφό σας
Κοιτάξτε τη λίστα των πρόσφατων εγγράφων και βρείτε αυτό που τυχαία κλείστε. Κάντε κλικ σε αυτό για να ανοίξετε.
Εάν το έγγραφό σας δεν εμφανίζεται στη λίστα, μην πανικοβληθείτε. Υπάρχουν ακόμα τρόποι για να το ανακτήσετε, τους οποίους θα καλύψουμε αργότερα.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Εύχρηστος | Η διαδικασία ανάκτησης ενός πρόσφατα κλειστού εγγράφου είναι φιλική προς το χρήστη και δεν απαιτεί τεχνικές γνώσεις. |
| Γρήγορη ανάκαμψη | Χρειάζονται μόνο μερικά κλικ και ένα θέμα δευτερολέπτων για να ανακτήσετε το έγγραφό σας. |
| Αποτρέπει την απώλεια εργασίας | Γνωρίζοντας πώς να ανακτήσετε ένα κλειστό έγγραφο, μπορείτε να αποθηκεύσετε την εργασία σας και να αποφύγετε το άγχος της εκκίνησης. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Περιορίζεται σε πρόσφατα έγγραφα | Αυτή η μέθοδος λειτουργεί μόνο για έγγραφα που έκλεισαν πρόσφατα και εμφανίστηκαν στον πρόσφατο κατάλογο. |
| Όχι πάντα αξιόπιστο | Μερικές φορές, το έγγραφο μπορεί να μην εμφανίζεται στον κατάλογο λόγω διαφόρων λόγων, όπως δεν αποθηκεύεται αρχικά. |
| Δυναμικό για παρατήρηση | Με έναν μακρύ κατάλογο πρόσφατων εγγράφων, είναι δυνατόν να παραβλέψετε αυτό που ψάχνετε. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Όταν προσπαθείτε να ανακτήσετε ένα έγγραφο που έχει κλείσει πρόσφατα, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτή η μέθοδος λειτουργεί καλύτερα αν είχατε αποθηκεύσει στο παρελθόν το έγγραφο. Εάν δεν είχατε αποθηκεύσει το έγγραφο ή αν δεν εμφανίζεται στη λίστα "πρόσφατη", υπάρχει ακόμα ελπίδα. Το Word συχνά τα έγγραφα Autosaves, ειδικά αν έχετε ενεργοποιηθεί τη λειτουργία Autosave.
Σε τέτοιες περιπτώσεις, μπορείτε να αναζητήσετε την επιλογή "Ανάκτηση μη ασφαλισμένων εγγράφων" στο κάτω μέρος της λίστας "πρόσφατων" εγγράφων. Κάνοντας κλικ σε αυτό θα φέρει ένα φάκελο με μη αποθηκευμένα έγγραφα και ίσως βρείτε την χαμένη δουλειά σας εκεί. Επιπλέον, εάν έχετε OneDrive ή οποιαδήποτε άλλη υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, ελέγξτε εκεί για μια αποθηκευμένη έκδοση του εγγράφου σας.
Θυμηθείτε να αποθηκεύσετε τακτικά την εργασία σας καθώς πηγαίνετε, καθώς αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος για να αποτρέψετε την απώλεια του εγγράφου σας. Η ρύθμιση επιλογών αυτόματης χρήσης και η χρήση υπηρεσιών cloud for backup μπορεί να σας δώσει ένα επιπλέον στρώμα ασφάλειας.
Περίληψη
- Ανοίξτε το Microsoft Word.
- Κάντε κλικ στο "Αρχείο."
- Επιλέξτε "Άνοιγμα".
- Επιλέξτε "Πρόσφατα".
- Βρείτε και ανοίξτε το έγγραφό σας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν το έγγραφό μου δεν είναι στη λίστα "πρόσφατη";
Εάν το έγγραφό σας δεν είναι στη λίστα "πρόσφατη", δοκιμάστε να αναζητήσετε την επιλογή "Ανάκτηση μη ασφαλισμένων εγγράφων" στο κάτω μέρος της λίστας ή ελέγξτε τις υπηρεσίες αντιγράφων ασφαλείας, όπως το OneDrive.
Μπορώ να ανακτήσω ένα έγγραφο που δεν αποθηκεύτηκε καθόλου;
Εάν δεν είχατε αποθηκεύσει καθόλου το έγγραφο, ίσως είναι πιο δύσκολο να ανακάμψετε. Ωστόσο, η δυνατότητα αυτόματης χρήσης της Word μπορεί να έχει αποθηκεύσει μια έκδοση του. Κοιτάξτε στο φάκελο "Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων".
Είναι αυτή η μέθοδος ανόητη;
Καμία μέθοδος δεν είναι εντελώς ανόητη, αλλά ακολουθώντας αυτά τα βήματα θα σας δώσει την καλύτερη πιθανότητα να ανακτήσετε το έγγραφό σας.
Πώς μπορώ να αποφύγω να χάσω τα έγγραφα μου στο μέλλον;
Αποθηκεύστε τακτικά την εργασία σας, ενεργοποιήστε τις δυνατότητες αυτόματης χρήσης και εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε υπηρεσίες cloud για αντίγραφα ασφαλείας για να ελαχιστοποιήσετε τον κίνδυνο απώλειας εγγράφων.
Με ποιες εκδόσεις του Word λειτουργεί αυτή η μέθοδος;
Αυτή η μέθοδος λειτουργεί με τις περισσότερες εκδόσεις της Microsoft Word, συμπεριλαμβανομένων των Word 2016, Word 2013, Word 2010 και νεώτερου.
Σύναψη
Η εκμάθηση πώς να ανοίξετε τα έγγραφα που έκλεισαν πρόσφατα είναι μια πολύτιμη δεξιότητα που μπορεί να σας εξοικονομήσει από την απογοήτευση και τον χαμένο χρόνο. Ακολουθώντας τα απλά βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε γρήγορα να ανακτήσετε την εργασία σας και να συνεχίσετε εκεί που σταμάτησε. Θυμηθείτε να αποθηκεύσετε τη δουλειά σας συχνά, να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Autosave και να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των εγγράφων σας για να βεβαιωθείτε ότι είστε καλυμμένοι σε περίπτωση απροσδόκητων κλεισίματος.
Τώρα που ξέρετε πώς να ανακτήσετε τα έγγραφα των λέξεων σας, μπορείτε να εργαστείτε με σιγουριά, γνωρίζοντας ότι ένα απλό λάθος δεν θα σας κοστίσει ώρες επαναφοράς της εργασίας σας. Κρατήστε αυτόν τον οδηγό βολικό την επόμενη φορά που θα βρεθείτε σε μια δέσμευση με ένα κλειστό έγγραφο λέξεων!