Τα έγγραφα της Microsoft Word μπορούν συχνά να κατέχουν προσωπικές ή σημαντικές πληροφορίες. Ένα κανονικό έγγραφο λέξεων μπορεί να ανοίξει από οποιονδήποτε με αντίγραφο αυτού του εγγράφου, ωστόσο, έτσι μπορείτε να αποφασίσετε να προσθέσετε κάποια προστασία σε ένα έγγραφο στο Word 2013 εάν περιέχει ιδιαίτερα ευαίσθητες πληροφορίες.
Το Word 2013 περιλαμβάνει ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να κρυπτογραφήσετε ένα έγγραφο με έναν κωδικό πρόσβασης της επιλογής σας. Ο οδηγός μας παρακάτω θα σας δείξει πού να βρείτε αυτό το εργαλείο, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε προστασία κωδικού πρόσβασης στα έγγραφά σας.
Τα βήματα στο παρακάτω άρθρο θα σας δείξουν πώς να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα έγγραφο στο Microsoft Word 2013.
Μόλις προσθέσετε τον κωδικό πρόσβασης, θα χρειαστεί να αποθηκεύσετε το έγγραφο για να τεθεί σε ισχύ ο κωδικός πρόσβασης. Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το έγγραφο, θα σας ζητηθεί ο κωδικός πρόσβασης που θα δημιουργήσετε στα παρακάτω βήματα.
Υπάρχει επίσης ένα μεγάλο πρόγραμμα από το MacPaw που ονομάζεται Hider2 που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κρυπτογραφήσετε τα αρχεία και να προσθέσετε προστασία κωδικού πρόσβασης στο Mac σας.Δείτε το Hider2 εδώ.
ΙδούΠώς να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης σε ένα έγγραφο στο Word 2013-
- Ανοίξτε το έγγραφο στη λέξη 2013.
- ΚλικΑρχείοστην κορυφαία γωνία του παραθύρου.
- Κάντε κλικ στοΠληροφορίεςκαρτέλα στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, κάντε κλικΠροστασία του εγγράφου, στη συνέχεια κάντε κλικΚρυπτογραφήστε με κωδικό πρόσβασης.
- Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
- Εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης για να τον επιβεβαιώσετε.
- Κάντε κλικ στοΕκτόςΕπιλογή στην αριστερή πλευρά του παραθύρου για να αποθηκεύσετε το έγγραφο με τον κωδικό πρόσβασης.
Αυτά τα βήματα εμφανίζονται επίσης παρακάτω με εικόνες -
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφό σας στη λέξη 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΠληροφορίεςκαρτέλα στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, κάντε κλικ στοΠροστασία του εγγράφουκουμπί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΚρυπτογραφήστε με κωδικό πρόσβασης.
Βήμα 4: Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί.
Βήμα 5: Πληκτρολογήστε ξανά τον ίδιο κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στοΕκτόςΕπιλογή στην αριστερή πλευρά του παραθύρου για αποθήκευση του εγγράφου.
Τώρα μπορείτε να κλείσετε το έγγραφό σας και την επόμενη φορά που θα το ανοίξετε, θα πρέπει να σας ζητηθεί με ένα παράθυρο διαλόγου κωδικού πρόσβασης όπως αυτό που εμφανίζεται παρακάτω.
Τώρα που γνωρίζετε πώς να προστατεύετε τον κωδικό πρόσβασης σε ένα έγγραφο στο Word 2013, μπορείτε να καταστήσετε πολύ πιο δύσκολο για τα άτομα με πρόσβαση στον υπολογιστή σας για να δείτε τις πληροφορίες σε ένα έγγραφο.
Αντιγράψατε και επικολλήσατε το περιεχόμενο από μια ιστοσελίδα ή άλλο έγγραφο στο Word 2013 και τώρα έχετε παράξενη μορφοποίηση που αντιμετωπίζετε προβλήματα με την αλλαγή; Μάθετε πώς μπορείτε να καθαρίσετε τη μορφοποίηση στο Word 2013 και να ξεκινήσετε με κείμενο που περιλαμβάνει την προεπιλεγμένη μορφοποίηση αντ 'αυτού.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης ένα έγγραφο Word 2019: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα