Ανησυχείτε για τα άψογα μάτια που κοιτάζουν στο έγγραφο του Word 2019; Μη φοβηθείτε! Ο κωδικός πρόσβασης που προστατεύει το έγγραφο λέξης σας είναι ένα κομμάτι κέικ. Το μόνο που χρειάζεστε είναι μερικά κλικ και το έγγραφό σας θα είναι ασφαλές και ασφαλές. Είστε έτοιμοι να μάθετε πώς; Ας ξεκινήσουμε.
Βήμα προς βήμα Tutorial σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης σε ένα έγγραφο Word 2019
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι στοχεύουμε. Ο κωδικός πρόσβασης που προστατεύει το έγγραφο Word 2019 θα αποτρέψει την μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, εξασφαλίζοντας ότι μόνο εκείνοι με τον κωδικό πρόσβασης μπορούν να προβάλουν ή να τροποποιήσουν το περιεχόμενο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο Word 2019.
Μόλις το έγγραφό σας είναι ανοιχτό, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη διαδικασία εξασφάλισης.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".
Η καρτέλα "Αρχείο" βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου λέξης. Κάνοντας κλικ σε αυτό θα σας μεταφέρει στην προβολή στο παρασκήνιο, όπου μπορείτε να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις του εγγράφου σας.
Βήμα 3: Επιλέξτε 'Info' από το αριστερό μενού.
Στην ενότητα "Πληροφορίες", θα βρείτε διάφορες επιλογές για να διαχειριστείτε τις ιδιότητες του εγγράφου σας και να την προστατεύσετε.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο 'Protect Document' και επιλέξτε 'κρυπτογραφήστε με κωδικό πρόσβασης.
Το κουμπί "Protect Document" θα αποκαλύψει ένα αναπτυσσόμενο μενού. Από εκεί, η επιλογή "κρυπτογράφηση με κωδικό" θα σας ζητήσει να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης.
Βήμα 5: Εισαγάγετε τον επιθυμητό κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο κουμπί 'OK'.
Επιλέξτε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης που είναι ένα μείγμα γραμμάτων, αριθμών και συμβόλων. Θα χρειαστεί να το εισαγάγετε δύο φορές για να επιβεβαιώσετε.
Βήμα 6: Εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασής σας και κάντε κλικ στο κουμπί 'OK' για επιβεβαίωση.
Διπλασιασμός που έχετε εισαγάγει σωστά τον κωδικό πρόσβασής σας πριν επιβεβαιώσετε. Το κακόβουλο θα μπορούσε να σας κλειδώσει από το έγγραφό σας.
Δείτε επίσης:Πώς να αναζητήσετε μια λέξη σε ένα Word 2019 έγγραφο: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το έγγραφό σας θα απαιτήσει έναν κωδικό πρόσβασης για να ανοίξει. Ξεκουραστείτε εύκολα γνωρίζοντας ότι το περιεχόμενό σας προστατεύεται από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
- Χρησιμοποιήστε έναν μοναδικό κωδικό πρόσβασης που είναι δύσκολο για τους άλλους να μαντέψουν.
- Καταγράψτε τον κωδικό πρόσβασής σας και αποθηκεύστε τον σε ασφαλές μέρος.
- Αποφύγετε τη χρήση εύκολα προσβάσιμων πληροφοριών, όπως η ημερομηνία γέννησής σας, ως κωδικός πρόσβασης.
- Ενημερώστε τακτικά τον κωδικό πρόσβασής σας για πρόσθετη ασφάλεια.
- Πριν μοιραστείτε το έγγραφό σας, βεβαιωθείτε ότι οι παραλήπτες έχουν τον κωδικό πρόσβασης.
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον κωδικό πρόσβασης που προστατεύει μια λέξη 2019 έγγραφο
Τι συμβαίνει αν ξεχάσω τον κωδικό πρόσβασής μου;
Δυστυχώς, αν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασής σας, η Microsoft δεν μπορεί να την ανακτήσει για εσάς. Είναι σημαντικό να αποθηκεύσετε τον κωδικό πρόσβασής σας με ασφάλεια.
Μπορώ να καταργήσω την προστασία του κωδικού πρόσβασης αργότερα;
Ναι, μπορείτε να καταργήσετε την προστασία του κωδικού πρόσβασης ακολουθώντας παρόμοια βήματα και αφήνοντας κενό το πεδίο κωδικού πρόσβασης.
Ο κωδικός πρόσβασης θα προστατεύει το έγγραφό μου να το κρυπτογραφήσει;
Ναι, η προστασία του κωδικού πρόσβασης κρυπτογραφεί επίσης το έγγραφό σας, προσθέτοντας ένα επιπλέον στρώμα ασφάλειας.
Μπορώ να ορίσω έναν κωδικό πρόσβασης για πρόσβαση μόνο για ανάγνωση;
Όχι, ο ρύθμιση ενός κωδικού πρόσβασης θα το απαιτήσει τόσο για το άνοιγμα όσο και για την επεξεργασία του εγγράφου.
Διατίθεται η προστασία του κωδικού πρόσβασης σε όλες τις εκδόσεις του Word;
Η προστασία του κωδικού πρόσβασης είναι διαθέσιμη στις περισσότερες εκδόσεις του Word, αλλά τα βήματα μπορεί να διαφέρουν ελαφρώς.
Περίληψη των βημάτων
- Ανοίξτε το έγγραφο Word 2019.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".
- Επιλέξτε 'Info'.
- Κάντε κλικ στο "Προστασία του εγγράφου" και επιλέξτε "Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης".
- Εισαγάγετε και επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασής σας.
Σύναψη
Η εξασφάλιση του εγγράφου Word 2019 με έναν κωδικό πρόσβασης είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να προστατεύσετε τις ευαίσθητες πληροφορίες σας από τα μάτια. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο έγγραφό σας, εξασφαλίζοντας ότι μόνο τα εξουσιοδοτημένα άτομα μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτό. Θυμηθείτε να επιλέξετε έναν ισχυρό, μοναδικό κωδικό πρόσβασης και να τον κρατήσετε σε ασφαλές μέρος. Μην αφήσετε τον φόβο να ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασής σας να σας αποτρέψει. Η ειρήνη του μυαλού που αποκτήθηκε από την προστασία του εγγράφου σας είναι ανεκτίμητη. Ξεκινήστε τον κωδικό πρόσβασης που προστατεύει τα έγγραφα του Word 2019 σήμερα και αναλάβετε τον έλεγχο της ψηφιακής σας ιδιωτικής ζωής.