Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Excel για εργασίες όπως η παρακολούθηση των δαπανών σας και η αποθήκευση τραπεζικών πληροφοριών, θα πρέπει να εξετάσετε την προστασία των προσωπικών σας υπολογιστικών φύλλων με έναν κωδικό πρόσβασης. Το Excel διαθέτει ένα εγγενές εργαλείο προστασίας που σας επιτρέπει να το κάνετε αυτό. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε μια εφαρμογή τρίτου μέρους ή ένα πρόσθετο για αυτήν την εργασία. Η διαδικασία είναι απρόσκοπτη και χρειάζεται λιγότερο από ένα λεπτό για να κρατήσει τα προσωπικά σας στοιχεία μακριά από τα αδιάκριτα μάτια. Δείτε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης ένα φύλλο εργασίας του Excel.
Επερχόμενα smartphones προϋπολογισμού στην Ινδία (2025)
Το Microsoft Excel προσφέρει μια καλή σειρά εργαλείων προστασίας για υπολογιστικά φύλλα. Εδώ είναι τι μπορούν να κάνουν.
Πάντα ανοιχτό μόνο για ανάγνωση:Όταν επιλεγεί αυτή η επιλογή, οι χρήστες μπορούν να δουν το υπολογιστικό φύλλο, αλλά να μην κάνουν αλλαγές σε αυτό.
Κρυπτογραφήστε με κωδικό πρόσβασης:Οι χρήστες μπορούν να δουν το υπολογιστικό φύλλο και να κάνουν αλλαγές σε αυτό μόνο εάν έχουν τον κωδικό πρόσβασης.
Προστασία του τρέχοντος φύλλου:Αυτή η επιλογή επιτρέπει στον ιδιοκτήτη του υπολογιστικού φύλλου να αποφασίσει ποιες αλλαγές μπορούν να κάνουν άλλοι χρήστες στο φύλλο.
-
Προστατέψτε τη δομή του βιβλίου εργασίας:Αυτό εμποδίζει τους χρήστες να κάνουν αλλαγές στη δομή του βιβλίου εργασίας, όπως η προσθήκη περισσότερων υπολογιστικών φύλλων.
Περιορίστε την πρόσβαση:Ο ιδιοκτήτης του υπολογιστικού φύλλου μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτό το εργαλείο για να περιορίσει την προβολή και την επεξεργασία πρόσβασης στο φύλλο. Ο ιδιοκτήτης μπορεί να αποφασίσει ποιοι χρήστες λαμβάνουν πρόσβαση μόνο για ανάγνωση και επεξεργάζοντας.
Προσθέστε μια ψηφιακή υπογραφή:Αυτό επιτρέπει στον ιδιοκτήτη να προσθέσει μια αόρατη ψηφιακή υπογραφή στο βιβλίο εργασίας, επικυρώντας έτσι την ακεραιότητά του.
Σημειώστε ως τελικό:Αφήνει άλλους χρήστες να γνωρίζουν ότι το υπολογιστικό φύλλο είναι στην τελική του μορφή και δεν πρέπει να αλλάξει.
Προστασία του κωδικού πρόσβασης Προστασία του υπολογιστικού φύλλου του Microsoft Excel
Βήμα 1: ΕκτόξευσηΗ Microsoft υπερέχει στον υπολογιστή σας και ανοίξτε τουπολογιστικό φύλλοΘέλετε να προστατεύσετε με έναν κωδικό πρόσβασης.
Βήμα 2:Κλικ στοΑρχείο.
Βήμα 3:ΕπιλέγωΠληροφορίεςαπό την πλαϊνή μπάρα.
Βήμα 4:Κλικ στοΠροστασία του βιβλίου εργασίαςκαι επιλέξτεΚρυπτογραφήστε με κωδικό πρόσβασηςαπό το αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 5:Δημιουργία ασύνθημακαι χτύπημαΕΝΤΑΞΕΙ.
Βήμα 6: Εισέρχομαι πάλιτον κωδικό πρόσβασης και το χτύπημαΕΝΤΑΞΕΙ.
Βήμα 7: Κοντάτο υπολογιστικό φύλλο.
Προστατεύστε τον κωδικό πρόσβασης τη δομή ενός υπολογιστικού φύλλου στο Microsoft Excel
Βήμα 1: ΕκτόξευσηMicrosoft Excelκαι ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης σε ένα φάκελο στα Windows 11: Οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 2:Πηγαίνετε στοΚριτικήκαρτέλα και επιλέξτεΠροστασία του βιβλίου εργασίας.
Βήμα 3:Σημειώστε τοπλαίσιο ελέγχουδίπλαΔομή.
Βήμα 4:Δημιουργία ασύνθημα.
Βήμα 5:ΕπιτυχίαΕΝΤΑΞΕΙ.
Συχνές ερωτήσεις (FAQs)
Πώς μπορώ να προσθέσει τον κωδικό πρόσβασης ένα υπολογιστικό φύλλο Excel;
Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο και μεταβείτεΑρχείο> Πληροφορίες. Κάντε κλικ στο "Προστασία του βιβλίου εργασίας" και επιλέξτε "Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης" από τη λίστα των επιλογών.
Πώς περιορίζω την πρόσβαση σε ένα αρχείο excel;
ΠηγαίνωΑρχείο> Πληροφορίες> Προστασία του βιβλίου εργασίας> Περιορισμός πρόσβασης> Περιορισμένη πρόσβαση. Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε τους χρήστες που έχουν πρόσβαση στο υπολογιστικό φύλλο και μπορούν να κάνουν αλλαγές σε αυτό.
Μπορώ να προσθέσει κωδικό πρόσβασης ένα αρχείο excel χωρίς να το ανοίξω;
Δεδομένου ότι πρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές αρχείου για ένα αρχείο Excel για να το κρυπτογραφήσετε, δεν μπορείτε να το προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης χωρίς να το ανοίξετε.
Πώς μπορώ να φτιάξω ένα αρχείο excel μόνο για ανάγνωση;
Εάν δεν θέλετε άλλους χρήστες να κάνουν αλλαγές στο υπολογιστικό φύλλο σας, μπορείτε να το κάνετε μόνο για να διαβάσετε με τη μετάβασηΑρχείο> Πληροφορίες> Προστασία του βιβλίου εργασίαςκαι επιλέγοντας «Ανοίξτε πάντα μόνο ανάγνωση» από τη λίστα των επιλογών.
Είναι ασφαλές να προστατεύετε τον κωδικό πρόσβασης ένα αρχείο excel;
Είναι ασφαλές να προστατεύετε τον κωδικό πρόσβασης ένα αρχείο Excel, αρκεί να θυμάστε τον κωδικό πρόσβασης. Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης, δεν θα έχετε πρόσβαση στο υπολογιστικό φύλλο.
Η JVC εισέρχεται στην ινδική αγορά με την έναρξη της New AI Vision Series QLED TVS
Τελικές σκέψεις
Έτσι μπορείτε να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης σε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Microsoft Excel. Εάν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι κανείς δεν αλλάζει τη δομή του υπολογιστικού φύλλου, χρησιμοποιήστε τα εργαλεία προστασίας φύλλου/βιβλίου εργασίας στο μενού αναθεώρησης. Ενώ είστε εδώ, δείτε πώς μπορείτεΧρησιμοποιήστε τη λειτουργία IF-στη συνέχεια στο Excel. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, ενημερώστε μας στα σχόλια!