Τα έγγραφα των λέξεων μπορούν συχνά να περιλαμβάνουν πληροφορίες που δεν πρέπει να δοθούν σε ξένους ή άτομα με κακόβουλη πρόθεση.
Αλλά οι φορητοί υπολογιστές κλαπούν και οι υπολογιστές παίρνουν hacked, οπότε είναι χρήσιμο να συμπεριλάβετε έναν κωδικό πρόσβασης στα σημαντικά σας έγγραφα για να τους δώσετε λίγο περισσότερη προστασία.
Το σεμινάριο μας παρακάτω με την εμφάνισή σας πώς να προστατεύετε τον κωδικό πρόσβασης ένα έγγραφο Word 2013, έτσι ώστε το έγγραφο να μην μπορεί να προβληθεί από κάποιον, εκτός εάν εισάγουν τον σωστό κωδικό πρόσβασης που ορίσατε.
Πώς να εφαρμόσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα έγγραφο Microsoft Word
- Ανοίξτε το έγγραφο.
- Επιλέξτε τοΑρχείοαυτί.
- Επιλέξτε τοΠληροφορίεςαυτί.
- ΚλικΠροστασία του εγγράφου, τότεΚρυπτογραφήστε με κωδικό πρόσβασης.
- Δημιουργήστε έναν κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικΕΝΤΑΞΕΙ.
- Επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικΕΝΤΑΞΕΙ.
- Αποθηκεύστε το έγγραφο.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προστασίας ενός εγγράφου Word 2013, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Τα περισσότερα έγγραφα λέξεων μπορούν να ανοίξουν από οποιονδήποτε έχει πρόσβαση στον υπολογιστή σας ή από οποιονδήποτε έχει πρόσβαση σε έναν υπολογιστή στον οποίο υπάρχει αντίγραφο αυτού του αρχείου. Η προσθήκη ενός κωδικού πρόσβασης σε ένα έγγραφο Word προσθέτει ένα επίπεδο κρυπτογράφησης που καθιστά πιο δύσκολο το έγγραφο αυτό να διαβαστεί.
Θα θελήσετε να μάθετε πώς να προστατεύετε τον κωδικό πρόσβασης σε ένα έγγραφο Word 2013 όταν γράφετε κάτι που περιέχει σημαντικές ή ευαίσθητες πληροφορίες.
Έτσι, εάν έχετε δημιουργήσει ένα έγγραφο με ευαίσθητες πληροφορίες για τη δουλειά σας ή εάν έχετε δημιουργήσει κάτι που περιέχει πολλά προσωπικά στοιχεία, τότε απαιτώντας έναν κωδικό πρόσβασης προτού να μπορέσει να διαβαστεί, θα σας δώσει ένα επίπεδο ασφάλειας που δεν θα είχατε διαφορετικά.
Μπορείτε να ακολουθήσετε το σεμινάριο μας παρακάτω για να μάθετε πώς να προσθέσετε προστασία κωδικού πρόσβασης σε ένα έγγραφο λέξης στον υπολογιστή σας.
Τα παρακάτω βήματα προορίζονται ειδικά για έγγραφα που θέλετε να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης στο Word 2013.
Μπορείτε να διαβάσετε αυτό το άρθρο εάν θέλετε να μάθετε για την προστασία του κωδικού πρόσβασης στο Word 2010.
Σημειώστε ότι τα παρακάτω βήματα θα σας διδάξουν πώς να διαμορφώσετε το έγγραφό σας έτσι ώστε να απαιτεί έναν κωδικό πρόσβασης πριν να διαβαστεί το έγγραφο.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης σε μια ενότητα Notebook στο OneNote 2013
Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να παρέχετε τον κωδικό πρόσβασης σε οποιονδήποτε με τον οποίο μοιράζεστε το έγγραφο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφό σας στη λέξη 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο μπλεΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΠληροφορίεςκαρτέλα στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΠροστασία του εγγράφουκουμπί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΚρυπτογραφήστε με κωδικό πρόσβασηςεπιλογή.
Βήμα 5: Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να ανοίξετε το έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί.
Βήμα 6: Εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΕΝΤΑΞΕΙκουμπί.
Βήμα 7: Κάντε κλικ στοΕκτόςκουμπί στην αριστερή πλευρά του παραθύρου για να αποθηκεύσετε το έγγραφο με τον κωδικό πρόσβασης που μόλις δημιουργήσατε.
Μπορείτε επίσηςΕπισκεφθείτε τον ιστότοπο της MicrosoftΓια να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με την προστασία του κωδικού πρόσβασης εγγράφων.
Τώρα που γνωρίζετε πώς να προστατεύετε τον κωδικό πρόσβασης σε ένα έγγραφο Word 2013, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη διαδικασία οποτεδήποτε έχετε ένα έγγραφο που περιέχει πληροφορίες που δεν θέλετε να δείτε κανέναν άλλον.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια παρόμοια μέθοδο για να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης σε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Excel 2013. Πρόκειται για εξαιρετικές επιλογές εάν μοιράζεστε έναν υπολογιστή με κάποιον άλλο και θέλετε να διατηρήσετε τις πληροφορίες σε ορισμένα από τα έγγραφά σας ιδιωτικά.