Μου αρέσει να χρησιμοποιώ το OneNote για να αποθηκεύσω κάθε είδους πληροφορίες.
Πολλά από αυτά δεν είναι ιδιαίτερα σημαντικά ή ευαίσθητα, αλλά υπάρχουν μερικά πράγματα που δεν θα ήθελα ένας ξένος να μπορεί να δει.
Το σεμινάριο παρακάτω θα σας δείξει πώς να προστατεύετε τον κωδικό πρόσβασης σε μια ενότητα Notebook στο OneNote 2013, ώστε να μην μπορεί να προβληθεί εύκολα από άλλους ανθρώπους.
- Ανοίξτε το OneNote.
- Επιλέξτε το σημειωματάριο.
- Κάντε δεξί κλικ στην ενότητα Notebook και, στη συνέχεια, επιλέξτεΠροστατέψτε τον κωδικό πρόσβασης σε αυτήν την ενότητα.
- ΚλικΟρίστε τον κωδικό πρόσβασης.
- Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης, επιβεβαιώστε τον και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΕΝΤΑΞΕΙ.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προστασίας του κωδικού πρόσβασης σε μια ενότητα Notebook στο OneNote 2013, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Το OneNote είναι ένας πραγματικά βολικός τρόπος για να αποθηκεύσετε τις ιδέες και τις σκέψεις σας. Έχει πολλά εργαλεία για την οργάνωση όλων των σημειωματάριων, των σελίδων, των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και των αποκομμάτων ιστού που μπορεί να χρειαστείτε αργότερα και μπορείτε ακόμη και να εκμεταλλευτείτε την δωρεάν αποθήκευση SkyDrive για να κάνετε τις σημειώσεις σας προσβάσιμες από διαφορετικούς υπολογιστές.
Η πρόσβαση σε αυτές τις σημειώσεις μέσω ενός προγράμματος περιήγησης στο Web θα σας ζητήσει να γνωρίζετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού Microsoft, αλλά τα σημειωματάρια σας μπορούν να προβληθούν στο πρόγραμμα Onenote στον υπολογιστή σας από οποιονδήποτε έχει πρόσβαση σε αυτό.
Εάν αποθηκεύετε ευαίσθητες πληροφορίες σε ένα από τα τμήματα του Notebook που ανησυχείτε για κάποιον που βλέπει, είναι καλή ιδέα να προσθέσετε κάποια προστασία κωδικού πρόσβασης.
Πώς να προσθέσετε την προστασία του κωδικού πρόσβασης σε μια ενότητα Notebook στο OneNote 2013
Σημειώστε ότι αυτή η προστασία του κωδικού πρόσβασης θα ισχύει στην ενότητα Notebook όπου κι αν έχετε πρόσβαση.
Έτσι, ακόμη και όταν ανοίγετε το OneNote σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού με τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού Microsoft, θα χρειαστείτε ακόμα τον κωδικό πρόσβασης για την ενότητα προστατευμένο φορητό υπολογιστή για να δείτε το περιεχόμενο.
Βήμα 1: Εκκίνηση OneNote 2013.
Βήμα 2: Επιλέξτε το σημειωματάριό σας από το αναπτυσσόμενο μενού στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα Τμήμα στην οποία θέλετε να προσθέσετε προστασία κωδικού πρόσβασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε τοΠροστατέψτε τον κωδικό πρόσβασης σε αυτήν την ενότηταεπιλογή.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΟρίστε τον κωδικό πρόσβασηςεπιλογή στη δεξιά πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 5: Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασής σας στοΕισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασηςπεδίο, επαναπροσδιορίστε το στοΕπιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασηςπεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί.
Το OneNote θα σας ρωτήσει πώς θέλετε να χειριστεί τα υπάρχοντα αντίγραφα ασφαλείας που έχουν αντίγραφο της ενότητας Notebook χωρίς προστασία κωδικού πρόσβασης, οπότε επιλέξτε την επιλογή που προτιμάτε.
Εάν επιλέξετε να διαγράψετε τα υπάρχοντα αντίγραφα ασφαλείας, μπορείτε πάντα να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας για να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα δεν έχουν χαθεί. Μπορείτε επίσης να κλειδώσετε με μη αυτόματο τρόπο τα τμήματα φορητού υπολογιστή που προστατεύονται από τον κωδικό πρόσβασης ανά πάσα στιγμή πατώντας πατώνταςCtrl + alt + lστο πληκτρολόγιό σας.
Δείτε επίσης:Πώς να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης ένα έγγραφο Word 2013
Τώρα που γνωρίζετε πώς να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης σε μια ενότητα Notebook στο OneNote 2013, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να εξασφαλίσετε τις πιο σημαντικές και ευαίσθητες πληροφορίες που ενδέχεται να αποθηκεύετε στην εφαρμογή.
Εάν έχετε πολλά σημαντικά δεδομένα στον υπολογιστή σας που δεν μπορείτε να χάσετε, τότε είναι καλή ιδέα να έχετε ένα εφεδρικό σχέδιο. Δεδομένου ότι ένα καλό σχέδιο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας απαιτεί να αποθηκεύσετε τα αντίγραφα ασφαλείας σας σε διαφορετικό υπολογιστή ή σκληρό δίσκο, οι εξωτερικοί σκληροί δίσκοι είναι συνήθως οι πιο προσιτές επιλογές..