Θα χρειαστεί να ξέρετε πώς να προστατεύσετε έναν κωδικό πρόσβασης μια λέξη για το έγγραφο MAC 2011 εάν δημιουργείτε κάτι που περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες.
Αυτό είναι ένα χαρακτηριστικό που μοιράζεται μεταξύ των περισσότερων εκδόσεων της Microsoft Word, όπως το Word 2013, και είναι μια καλή λύση εάν έχετε ένα έγγραφο που θέλετε μόνο μερικούς ανθρώπους να μπορούν να διαβάσουν.
Το σεμινάριο μας θα εξηγήσει πώς να εντοπίσετε τη λειτουργία στο Word 2011 που σας επιτρέπει να προσθέσετε και να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το έγγραφό σας.
Είναι σημαντικό να αποθηκεύσετε το έγγραφο όταν ολοκληρώσετε έτσι ώστε αυτή η ρύθμιση να ισχύει για το έγγραφο. Στη συνέχεια, μπορείτε να μοιραστείτε το έγγραφο και τον κωδικό πρόσβασης με οποιονδήποτε θέλετε να μπορείτε να το διαβάσετε.
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα σας επιτρέψουν να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα έγγραφο με τη λέξη για το πρόγραμμα MAC 2011. Όποιος προσπαθεί να ανοίξει το έγγραφο θα πρέπει να γνωρίζει τον κωδικό πρόσβασης που ορίσετε στα παρακάτω βήματα.
Δείτε επίσης:Πώς να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης σε ένα έγγραφο στο Word 2013
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφό σας στο Word για το MAC 2011.
Βήμα 2: Κάντε κλικΛέξηΣτο επάνω μέρος της οθόνης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΠροτιμήσεις.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΑσφάλειακουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρειαστείτε για να ανοίξει οποιοσδήποτε από οποιονδήποτε να ανοίξει το έγγραφο στοΚωδικός πρόσβασης για άνοιγμαπεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 5: Πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης στοΕπανεξέταση κωδικού πρόσβασης για άνοιγμαπεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί.
Βήμα 6: Αποθηκεύστε το έγγραφο για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας. Την επόμενη φορά που εσείς ή οποιοσδήποτε επιχειρείτε να ανοίξετε το έγγραφο, θα πάρετε μια προτροπή όπως στην παρακάτω εικόνα πριν να το προβληθεί.
Τώρα που γνωρίζετε πώς να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης σε ένα έγγραφο στο MAC 2011, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι μόνο οι άνθρωποι στους οποίους έχετε παράσχει τον κωδικό πρόσβασης θα είναι σε θέση να προβάλλουν το περιεχόμενο του εγγράφου.
Χρειάζεται να στείλετε κάποιον PDF; Μπορείτε να αποθηκεύσετε ως PDF στο Word 2011 με μερικά απλά βήματα.