Η επικόλληση σε πολλαπλά κύτταρα στο Excel μπορεί να φαίνεται σαν ένα αποθαρρυντικό έργο, αλλά είναι πραγματικά πολύ απλό όταν γνωρίζετε τα βήματα. Μπορείτε εύκολα να αντιγράψετε δεδομένα ή τύπους σε μια σειρά κυττάρων χωρίς να χρειάζεται να τα εισάγετε ξεχωριστά. Αυτό είναι ένα εύχρηστο τέχνασμα που πρέπει να γνωρίζετε, ειδικά αν εργάζεστε με μεγάλα υπολογιστικά φύλλα.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να επικολλήσετε σε πολλαπλά κύτταρα στο Excel
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, ας καταλάβουμε τι στοχεύουμε. Αυτό το σεμινάριο θα σας βοηθήσει να επικολλήσετε ένα μόνο κομμάτι δεδομένων ή μια φόρμουλα σε διάφορα κύτταρα ταυτόχρονα, να σας εξοικονομήσει χρόνο και να εξασφαλίσετε τη συνέπεια σε όλο το υπολογιστικό φύλλο σας.
Βήμα 1: Αντιγράψτε το περιεχόμενο που θέλετε να επικολλήσετε
Επιλέξτε και αντιγράψτε το κελί που περιέχει τα δεδομένα ή τον τύπο που θέλετε να αντιγράψετε.
Η αντιγραφή του περιεχομένου είναι το πρώτο βήμα της διαδικασίας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το περιεχόμενο ολόκληρου του κελιού πριν πατήσετε το 'Ctrl+C' στο πληκτρολόγιό σας (ή 'Command+C' σε Mac) ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε 'Copy'.
Βήμα 2: Επιλέξτε τα κύτταρα προορισμού
Κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε τα κύτταρα όπου θέλετε να επικολλήσετε το περιεχόμενο που αντιγράφηκε.
Αφού αντιγράψετε τα δεδομένα, μετακινήστε το δρομέα σας στο πρώτο κελί όπου θέλετε να επικολληθούν τα δεδομένα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε όλα τα κελιά που θέλετε να γεμίσετε. Μπορούν να είναι γειτονικά ή μη ενεργά κύτταρα.
Βήμα 3: Επικολλήστε το περιεχόμενο
Πατήστε 'Ctrl+V' στο πληκτρολόγιό σας (ή 'Command+V' σε Mac) για να επικολλήσετε το περιεχόμενο στα επιλεγμένα κύτταρα.
Μόλις επισημανθούν τα κύτταρα, απλώς επικολλήστε το περιεχόμενο. Εάν έχετε αντιγράψει έναν τύπο, το Excel θα προσαρμόσει αυτόματα τις αναφορές κυττάρων για να ταιριάζει με τη νέα θέση τους.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, τα δεδομένα ή ο τύπος που αντιγράψατε θα είναι σε κάθε ένα από τα κύτταρα που επιλέξατε. Αυτός είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να γεμίσετε γρήγορα τα πολλαπλά κελιά χωρίς να χρειάζεται να επαναλάβετε ή να εισαγάγετε ξανά το περιεχόμενο.
- Εάν θέλετε να επικολλήσετε μόνο τις τιμές (χωρίς τύπους), χρησιμοποιήστε το 'Ctrl+alt+V' και, στη συνέχεια, επιλέξτε 'τιμές'.
- Για να επικολλήσετε τη μορφοποίηση μαζί με τα δεδομένα, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Paste Special".
- Εάν επικολλήσετε μια φόρμουλα, βεβαιωθείτε ότι οι αναφορές κυττάρων είναι σωστές μετά την επικόλληση.
- Χρησιμοποιήστε τη "λαβή πλήρωσης" για γρήγορα αντιγραφή περιεχομένου σε γειτονικά κύτταρα.
- Θυμηθείτε τις συντομεύσεις του πληκτρολογίου για την αντιγραφή ('Ctrl+C') και την επικόλληση ('Ctrl+V') για να επιταχύνετε τη διαδικασία.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να επικολληθώ σε μη επιχειρησιακά κύτταρα;
Ναι, μπορείτε να επικολλήσετε σε μη επιθετικά κύτταρα. Απλά κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl" ενώ επιλέγετε τα κύτταρα όπου θέλετε να επικολλήσετε το περιεχόμενο.
Τι θα συμβεί αν θέλω να επικολλήσω μόνο τις αξίες και όχι τους τύπους;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις τιμές "Paste Special" και να επιλέξετε "τιμές" για να επικολλήσετε μόνο το περιεχόμενο του κυττάρου χωρίς τον υποκείμενο τύπο.
Το Excel θα ρυθμίσει τις αναφορές κυττάρων σε τύπους κατά την επικόλληση;
Κατά την επικόλληση των τύπων, το Excel θα ρυθμίσει αυτόματα τις σχετικές αναφορές κυττάρων. Οι απόλυτες αναφορές (με ένα σήμα $) δεν θα αλλάξουν.
Διαβάστε επίσης:Πώς να διαγράψετε πολλαπλά κύτταρα στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Μπορώ να αναιρέσω μια δράση πάστα αν κάνω λάθος;
Απολύτως. Απλά πατήστε 'Ctrl+Z' για να ανατρέψετε την τελευταία ενέργεια, συμπεριλαμβανομένης μιας εντολής πάστα.
Πώς μπορώ να αντιγράψω και να επικολλήσω τη μορφοποίηση στο Excel;
Για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τη μορφοποίηση, χρησιμοποιήστε το 'Paste Special' και επιλέξτε 'Formats'. Αυτό θα εφαρμόσει τη μορφοποίηση της κυψέλης πηγής στα κύτταρα προορισμού.
Περίληψη
- Αντιγράψτε το περιεχόμενο που θέλετε να επικολλήσετε.
- Επιλέξτε τα κύτταρα προορισμού.
- Επικολλήστε το περιεχόμενο.
Σύναψη
Η κυριαρχία της τέχνης της επικόλλησης σε πολλαπλά κύτταρα στο Excel μπορεί να κάνει τις εργασίες διαχείρισης δεδομένων σας ένα αεράκι. Με αυτή την πολύτιμη δεξιότητα, μπορείτε να μειώσετε την επαναλαμβανόμενη εργασία, να διατηρήσετε τη συνέπεια και να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας. Θυμηθείτε, όπως και κάθε άλλο εργαλείο, το Excel είναι πιο ισχυρό όταν ξέρετε πώς να το χρησιμοποιήσετε στο πλήρες δυναμικό του. Έτσι, την επόμενη φορά που θα βρεθείτε να εισάγετε δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο, βάλτε αυτά τα βήματα και συμβουλές για να χρησιμοποιήσετε και να παρακολουθήσετε την απόδοση σας. Και αν έχετε ποτέ αμφιβολίες, η λειτουργία «undo» είναι ο καλύτερος φίλος σας. Happy Excel-ing!