Η διαγραφή πολλαπλών κυττάρων στο Excel είναι ένα απλό έργο που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και προσπάθεια. Μπορείτε να το ολοκληρώσετε επιλέγοντας τα κύτταρα που θέλετε να διαγράψετε και στη συνέχεια χρησιμοποιώντας το μενού δεξί κλικ ή τις εντολές κορδέλας για να τις αφαιρέσετε από το φύλλο εργασίας σας. Αφού διαβάσετε την σύντομη επισκόπηση παρακάτω, θα είστε εξοπλισμένοι για να τακτοποιήσετε τα δεδομένα σας και να εξορθολογίσετε την εμπειρία του Excel.
Βήμα προς βήμα Tutorial για τη διαγραφή πολλαπλών κυττάρων στο Excel
Πριν από την κατάδυση στη διαδικασία βήμα προς βήμα, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι η διαγραφή πολλαπλών κυττάρων στο Excel μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους, ανάλογα με το αν θέλετε να διαγράψετε τα κύτταρα εξ ολοκλήρου ή απλά να καθαρίσετε τα περιεχόμενα. Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν στη διαδικασία διαγραφής κυττάρων εξ ολοκλήρου.
Βήμα 1: Επιλέξτε τα κύτταρα που θέλετε να διαγράψετε
Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας πάνω από τα κύτταρα που θέλετε να διαγράψετε.
Κατά την επιλογή των κυττάρων, μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο "CTRL" για να επιλέξετε πολλαπλά, μη ενεργοποιημένα κύτταρα. Εάν ασχολείστε με σειρές ή στήλες, κάνοντας κλικ στον αριθμό γραμμής ή στο γράμμα της στήλης θα επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά ή τη στήλη.
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κύτταρα
Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε εντός των επιλεγμένων κυττάρων για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.
Το μενού δεξί κλικ παρέχει γρήγορη πρόσβαση σε πολλές λειτουργίες του Excel, συμπεριλαμβανομένης της διαγραφής κυττάρων. Προσέξτε να μην κάνετε κλικ εκτός από τα επιλεγμένα κελιά ή θα χάσετε την επιλογή σας.
Βήμα 3: Επιλέξτε 'Διαγραφή' από το μενού περιβάλλοντος
Επιλέξτε 'Διαγραφή' από το μενού που εμφανίζεται μετά το δεξί κλικ.
Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε την κορδέλα, μπορείτε επίσης να μεταβείτε στην καρτέλα 'Αρχική', κάντε κλικ στην ομάδα 'Cells' και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί 'Διαγραφή'.
Βήμα 4: Αποφασίστε πώς να μετατοπίσετε τα υπόλοιπα κελιά
Επιλέξτε πώς θέλετε να μετατοπιστούν τα υπόλοιπα κύτταρα μετά τη διαγραφή.
Μπορείτε να μετατοπίσετε τα κύτταρα αριστερά, επάνω ή διαγραφή ολόκληρων σειρών ή στήλες. Η επιλογή σας θα εξαρτηθεί από το πώς θέλετε να αναδιοργανωθούν τα δεδομένα σας.
Βήμα 5: Επιβεβαιώστε τη διαγραφή
Κάντε κλικ στο κουμπί 'OK' για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή των επιλεγμένων κυττάρων.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει τη σωστή επιλογή πριν επιβεβαιώσετε, καθώς η ανατροπή αυτής της ενέργειας μπορεί να είναι δύσκολη αν δεν παρατηρήσετε το λάθος αμέσως.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, τα επιλεγμένα κύτταρα θα διαγραφούν από το φύλλο εργασίας του Excel και τα υπόλοιπα κύτταρα θα μετατοπιστούν ανάλογα με την επιλογή σας στο βήμα 4.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να αντιγράψετε και να επικολλήσετε πολλαπλά κύτταρα στο Excel-έναν οδηγό βήμα προς βήμα
- Πάντα να ελέγχετε τα κύτταρα που έχετε επιλέξει πριν προχωρήσετε με διαγραφή για να αποφύγετε λάθη.
- Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου (CTRL + -) για να επιταχύνετε τη διαδικασία διαγραφής.
- Θυμηθείτε ότι η «αναίρεση» (Ctrl + Z) είναι ο φίλος σας εάν διαγράψετε τυχαία τα λάθος κύτταρα.
- Για να αποφύγετε την τυχαία διαγραφή των κυττάρων, σκεφτείτε να προστατεύσετε το φύλλο εργασίας ή το βιβλίο εργασίας σας.
- Εάν θέλετε μόνο να καθαρίσετε το περιεχόμενο και να μην διαγράψετε τα κύτταρα, χρησιμοποιήστε «καθαρά περιεχόμενα».
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να διαγράψω τα μη επιθετικά κύτταρα στο Excel;
Ναι, μπορείτε να διαγράψετε τα μη ενεργοποιημένα κύτταρα κρατώντας το πλήκτρο "Ctrl" ενώ επιλέγετε τα κύτταρα που θέλετε να διαγράψετε.
Υπάρχει ένα όριο για το πόσα κύτταρα μπορώ να διαγράψω ταυτόχρονα;
Δεν υπάρχει συγκεκριμένο όριο στον αριθμό των κυττάρων που μπορείτε να διαγράψετε ταυτόχρονα, αλλά η απόδοση του υπολογιστή σας μπορεί να επιβραδυνθεί εάν προσπαθήσετε να διαγράψετε έναν πολύ μεγάλο αριθμό ταυτόχρονα.
Μπορώ να ανακτήσω κύτταρα αφού τα έχω διαγράψει;
Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει το βιβλίο εργασίας σας μετά τη διαγραφή των κυττάρων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Undo" (CTRL + Z) για να τα ανακτήσετε. Εάν έχετε αποθηκεύσει το βιβλίο εργασίας, η αποκατάσταση ενδέχεται να μην είναι δυνατή χωρίς αντίγραφο ασφαλείας.
Πώς μπορώ να αφαιρέσω τα κύτταρα χωρίς να επηρεάσω τη διάταξη του φύλλου εργασίας μου;
Εάν θέλετε να αφαιρέσετε τα περιεχόμενα των κυττάρων χωρίς να αλλάξετε τη διάταξη, χρησιμοποιήστε την επιλογή «σαφούς περιεχομένου» αντί να διαγράψετε τα κύτταρα.
Μπορώ να διαγράψω τα κύτταρα σε ένα προστατευμένο φύλλο εργασίας;
Για να διαγράψετε τα κύτταρα σε ένα προστατευμένο φύλλο εργασίας, θα πρέπει πρώτα να το απροστάξετε, υποθέτοντας ότι έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα ή κωδικό πρόσβασης.
Περίληψη
- Επιλέξτε τα κύτταρα που θέλετε να διαγράψετε.
- Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κύτταρα.
- Επιλέξτε 'Διαγραφή' από το μενού περιβάλλοντος.
- Αποφασίστε πώς να μετατοπίσετε τα υπόλοιπα κύτταρα.
- Επιβεβαιώστε τη διαγραφή.
Σύναψη
Η Mastering How to Deleat Multure Cells in Excel είναι μια πολύτιμη δεξιότητα που μπορεί να κάνει το υπολογιστικό φύλλο σας πιο αποτελεσματικό. Ακολουθώντας τα απλά βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, έχετε τώρα τη γνώση για να διαχειριστείτε τα δεδομένα σας με ευκολία. Θυμηθείτε, λαμβάνοντας μια στιγμή για να ελέγξετε τις επιλογές σας μπορεί να σας εξοικονομήσει από τυχαία απώλεια δεδομένων. Εξασκηθείτε σε αυτά τα βήματα, χρησιμοποιήστε τις συμβουλές που παρέχονται και σύντομα θα χειριστείτε το Excel σαν επαγγελματίας. Για όσους θέλουν να ενισχύσουν περαιτέρω τις δεξιότητές τους στο Excel, είναι διαθέσιμα πολλά online μαθήματα και μαθήματα για να εξερευνήσουν πιο προηγμένα χαρακτηριστικά. Μην διστάσετε να βουτήξετε βαθύτερα και να ξεκλειδώσετε το πλήρες δυναμικό αυτού του ισχυρού εργαλείου.