Όταν έχετε ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο που πρέπει να εκτυπώσετε, η προσαρμογή της μορφοποίησης μπορεί να είναι μια ταλαιπωρία.
Οι επιλογές μορφοποίησης μεμονωμένων σελίδων στο Excel μπορούν να σας οδηγήσουν προς τη σωστή κατεύθυνση, αλλά είναι εύκολο να τελειώσετε με μια στήλη ή μια σειρά που εκτυπώνει στη δική του σελίδα.
Ένας τρόπος για να αποφευχθεί αυτό είναι με μια ρύθμιση στο μενού εκτύπωσης.
Το σεμινάριο παρακάτω θα σας δείξει έναν απλό τρόπο για να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο δύο σελίδων σε μία σελίδα στο Excel αλλάζοντας την κλίμακα εκτύπωσης για το υπολογιστικό φύλλο.
- Ανοίξτε το αρχείο Excel.
- Επιλέξτε τοΔιάταξη σελίδαςαυτί.
- Κάντε κλικ στοΠροσανατολισμόςκουμπί και επιλέξτεΤοπίο.
- Επιλέξτε τοΑρχείοαυτί.
- Κάντε κλικ στοΑποτύπωμααυτί.
- Κάντε κλικ στοΧωρίς κλιμάκωσηκουμπί και, στη συνέχεια, επιλέξτε Fit Sheet σε μία σελίδα.
- Κάντε κλικ στοΑποτύπωμακουμπί.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εκτύπωσης ενός υπολογιστικού φύλλου δύο σελίδων σε μία σελίδα στο Excel, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Η διαχείριση ενός υπολογιστικού φύλλου Excel που εκτυπώνει σε περισσότερες από μία σελίδες μπορεί να είναι δυσκίνητη.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να εκτυπώσετε ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Επιπλέον, η δεύτερη σελίδα μπορεί να μην έχει όλες τις απαραίτητες ετικέτες, καθιστώντας δύσκολη την κατανόηση των δεδομένων που βλέπετε.
Ευτυχώς, μπορείτε να διαμορφώσετε το έγγραφό σας για να μειώσετε την κλίμακα του φύλλου εργασίας, έτσι ώστε όλα να εκτυπώνονται σε μία σελίδα.
Σχετικό θέμα:Το πώς να αφαιρέσετε το τελευταίο ψηφίο από ένα κελί σε οδηγό Excel μπορεί να σας προσφέρει μια φόρμουλα που σας επιτρέπει να αφαιρέσετε γρήγορα χαρακτήρες από πολλαπλά κελιά στο υπολογιστικό σας φύλλο.
Πώς να χωρέσετε ένα υπολογιστικό φύλλο πολλαπλών σελίδων σε μια τυπωμένη σελίδα στο Excel (Οδηγός με εικόνες)
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο πραγματοποιήθηκαν χρησιμοποιώντας την έκδοση Microsoft Excel 2010 της εφαρμογής, αλλά θα εξακολουθούν να λειτουργούν σε πολλές άλλες εκδόσεις του Excel, όπως το Excel για το Office 365.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel 2010 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Layout Page" στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Προσανατολισμός" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Τοπίο".
Βήμα 3: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτύπωση" στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "No Scaling" στο κάτω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Fit Sheet σε μία σελίδα".
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση".
Τώρα που ξέρετε πώς να αλλάξετε την κλίμακα εκτύπωσης ενός υπολογιστικού φύλλου στο Microsoft Excel, ώστε να ταιριάζει σε μία σελίδα, μπορείτε να το κάνετε αυτό οποτεδήποτε έχετε ένα φύλλο εργασίας που είναι δύσκολο να προσαρμοστεί με το χέρι για να ταιριάζει σε μια ενιαία τυπωμένη σελίδα.
Εάν το υπολογιστικό φύλλο σας έχει πολλές μεμονωμένες στήλες που χρειάζεστε για να συνδυάσετε σε μικρότερο αριθμό, τότε ο Concatenate Excel Formula μπορεί να βοηθήσει πολύ. Παρέχει έναν γρήγορο τρόπο για να συνδυάσετε διαφορετικά κύτταρα δεδομένων χωρίς να χρειάζεται να επεξεργαστείτε με μη αυτόματο τρόπο αυτά τα δεδομένα.
Οδηγός πίνακα Microsoft Excel Create