Η εκτύπωση μόνο των σχολίων σε ένα έγγραφο της Microsoft Word είναι απλούστερη από ό, τι νομίζετε. Βασικά, πρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση στο παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση", να επιλέξετε το αναπτυσσόμενο μενού "Print All Pages" και να επιλέξετε "Markup Print". Μετά από αυτό, θα λάβετε μια εκτύπωση μόνο των παρατηρήσεων χωρίς το περιεχόμενο του εγγράφου. Τώρα, ας σκάψουμε λίγο βαθύτερα στα βήματα και τις αποχρώσεις για την επίτευξη αυτού.
Μετά την ολοκλήρωση αυτής της ενέργειας, ο εκτυπωτής σας θα παράγει ένα αντίγραφο χαρτιού όλων των σχολίων στο έγγραφο λέξης σας. Αυτό μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμο για σκοπούς επανεξέτασης ή εάν πρέπει να συζητήσετε τα σχόλια με άλλους χωρίς την απόσπαση του περιεχομένου του εγγράφου.
Εισαγωγή
Φανταστείτε ότι συνεργάζεστε σε ένα έγγραφο λέξεων με την ομάδα σας και υπάρχουν σχόλια διάσπαρτα σε όλες τις σελίδες με ανατροφοδότηση, προτάσεις και επεξεργασίες. Τώρα, πρέπει να εκτυπώσετε αυτά τα σχόλια για μια συνάντηση ή για περαιτέρω αναθεώρηση. Δεν θέλετε να σπαταλάτε μελάνι και χαρτί σχετικά με την εκτύπωση ολόκληρου του εγγράφου όταν το μόνο που χρειάζεστε είναι τα σχόλια, σωστά; Λοιπόν, έχετε τύχη επειδή η Microsoft Word έχει ένα κομψό χαρακτηριστικό που σας επιτρέπει να κάνετε ακριβώς αυτό.
Η εκτύπωση σχολίων είναι μόνο ένα χαρακτηριστικό στο MS Word που είναι απίστευτα χρήσιμο για τους συντάκτες, τους συγγραφείς, τους δασκάλους και όποιον παρέχει τακτικά ή χειρίζεται σχόλια σχετικά με τα έγγραφα. Βοηθά στον εξορθολογισμό της διαδικασίας επανεξέτασης, διευκολύνοντας την εστίαση στις προτάσεις και τις αλλαγές χωρίς την ακαταστασία του κύριου κειμένου. Είτε εργάζεστε σε ένα χειρόγραφο, ένα ακαδημαϊκό έγγραφο ή μια αναφορά έργου, γνωρίζοντας πώς να εκτυπώσετε μόνο τα σχόλια μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο και πόρους. Αυτός ο οδηγός είναι ιδανικός για όσους θέλουν να κάνουν τη διαδικασία αναθεώρησης του εγγράφου πιο αποτελεσματική.
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε ότι η ακολουθία τους θα σας βοηθήσει να εκτυπώσετε τα σχόλια με καθαρό και οργανωμένο τρόπο, το οποίο θα είναι εξαιρετικά χρήσιμο για τις συνεδρίες αναθεώρησης εγγράφων.
Βήμα 1: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση"
Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση" στο MS Word, κάνοντας κλικ στο αρχείο "και, στη συνέχεια," εκτύπωση "ή χρησιμοποιώντας τη συντόμευση" Ctrl+P ".
Αυτό το βήμα είναι απλό αλλά κρίσιμο καθώς σας μεταφέρει στην περιοχή όπου μπορείτε να διαχειριστείτε όλες τις ρυθμίσεις εκτύπωσης.
Βήμα 2: Αποκτήστε πρόσβαση στις επιλογές «εκτύπωση τι»
Στο παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση", κάντε κλικ στο μενού "Εκτύπωση όλων των σελίδων" κάτω από τις "Ρυθμίσεις".
Αυτό το αναπτυσσόμενο μενού είναι όπου μπορείτε να προσαρμόσετε τα μέρη του εγγράφου που θέλετε να εκτυπώσετε.
Βήμα 3: Επιλέξτε "Μάρκα εκτύπωσης"
Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την επιλογή "Εκτύπωση σήμανσης".
Η εκτύπωση είναι η επιλογή που σας δίνει τη δυνατότητα να εκτυπώσετε τα σχόλια, καθώς και οποιαδήποτε άλλη σήμανση που έχετε στο έγγραφο, όπως αλλαγές στο κομμάτι ή σχολιασμούς.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Εξοικονομεί πόρους | Η εκτύπωση μόνο σχόλια εξοικονομεί χαρτί και μελάνι, καθιστώντας το μια φιλική προς το περιβάλλον και οικονομικά αποδοτική επιλογή. |
| Αποδοτικότητα αναθεώρησης | Επιτρέπει την εστίαση των συνεδριών αναθεώρησης, καθώς δεν υπάρχει περιεχόμενο εγγράφου για να αποσπάσει την προσοχή από τα σχόλια. |
| Εύκολο στην κοινή χρήση | Τα τυπωμένα σχόλια είναι εύκολο να διανεμηθούν σε συναντήσεις ή εργαστήρια, διευκολύνοντας καλύτερες ομαδικές συζητήσεις και ανατροφοδότηση. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Περιορισμένο πλαίσιο | Τα σχόλια που εκτυπώνονται χωρίς το περιεχόμενο του εγγράφου μπορεί μερικές φορές να χάσουν το πλαίσιο, καθιστώντας πιο δύσκολο να κατανοήσουμε τα σχόλια. |
| Ρυθμίσεις του εκτυπωτή | Όχι όλοι οι εκτυπωτές ή οι εκδόσεις του MS Word μπορεί να υποστηρίξουν τη λειτουργία «εκτύπωσης», που οδηγούν σε θέματα συμβατότητας. |
| Πρόσθετα βήματα | Η διαδικασία απαιτεί μερικά βήματα που μπορεί να είναι περίπλοκα για λιγότερο τεχνολογικά καταλαβαίνω χρήστες. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Όταν προετοιμάζεστε να εκτυπώσετε σχόλια από ένα έγγραφο λέξεων, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου. Πρώτον, βεβαιωθείτε ότι όλα τα σχόλια που θέλετε να εκτυπώσετε είναι ορατά στο έγγραφο. Μερικές φορές, τα σχόλια μπορούν να ελαχιστοποιηθούν ή να επιλυθούν, πράγμα που σημαίνει ότι δεν θα εμφανιστούν στην εκτύπωση εάν δεν τα επεκτείνετε πρώτα. Μια άλλη εύχρηστη συμβουλή είναι να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα 'Review' σε λέξη για να περιηγηθείτε γρήγορα μέσω σχολίων. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να ελέγξετε διπλά ότι όλα τα σχόλια που περιμένετε να εκτυπώσετε.
Διαβάστε επίσης:Πώς να εκτυπώσετε στο PowerPoint με σχόλια σχετικά με: έναν οδηγό βήμα προς βήμα
Ένα άλλο σημείο που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι η διάταξη της σελίδας. Όταν τα σχόλια εκτυπώνονται, τυπικά εκτυπώνονται ως λίστα στο τέλος του εγγράφου. Εάν το αρχικό σας έγγραφο είναι μακρύ, θυμηθείτε ότι τα σχόλια ενδέχεται να καλύπτουν αρκετές σελίδες. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι έχετε φορτωθεί αρκετό χαρτί στον εκτυπωτή σας.
Τέλος, θυμηθείτε τη λέξη-κλειδί "Prompt Lyword" μόνο στο MS Word "όταν αναζητάτε περισσότερα σε βάθος μαθήματα ή συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων online. Υπάρχει πληθώρα πληροφοριών εκεί έξω που μπορούν να σας βοηθήσουν να κυριαρχήσετε αυτή τη διαδικασία.
Περίληψη
- Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση"
- Πρόσβαση στις επιλογές «εκτύπωση τι»
- Επιλέξτε "Μάρκα εκτύπωσης"
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να εκτυπώσω σχόλια από την καρτέλα "Ανασκόπηση";
Όχι, τα σχόλια εκτύπωσης γίνονται μέσω του πλαισίου διαλόγου "Εκτύπωση", αλλά μπορείτε να περιηγηθείτε και να διαχειριστείτε σχόλια στην καρτέλα "Ανασκόπηση".
Θα επιλυθούν επίσης τα σχόλια;
Τα επιλυμένα ή ελαχιστοποιημένα σχόλια δεν θα εκτυπώσουν αν δεν επεκταθούν και ορατά στο έγγραφο.
Μπορώ να εκτυπώσω σχόλια με συγκεκριμένο χρώμα ή επισήμανση;
Η εκτύπωση δεν θα διαφοροποιήσει τα χρώματα σχολίων. Όλα τα σχόλια θα εκτυπωθούν σε ασπρόμαυρο ή στην προεπιλεγμένη ρύθμιση χρώματος εκτύπωσης.
Τι θα συμβεί αν θέλω μόνο να εκτυπώσω μια επιλογή σχολίων;
Θα πρέπει να αποκρύψετε ή να διαγράψετε τα σχόλια που δεν επιθυμείτε να εκτυπώσετε. Δεν υπάρχει τρέχουσα λειτουργία για την επιλογή συγκεκριμένων σχολίων για την εκτύπωση.
Είναι δυνατόν να εκτυπώσετε σχόλια από την πλευρά του περιεχομένου του εγγράφου;
Ναι, αλλά αυτό περιλαμβάνει την προσαρμογή των ρυθμίσεων διάταξης και δεν θα εκτυπώσει σχόλια αποκλειστικά.
Σύναψη
Η εκτύπωση σχολίων μόνο στο MS Word είναι ένας παίκτης-changer για όσους ασχολούνται με αναθεωρήσεις και ανατροφοδότηση εγγράφων. Είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να εξοικονομήσετε πόρους και να κάνετε τη διαδικασία αναθεώρησης πιο αποτελεσματική. Με τα απλά βήματα που διατίθενται σε αυτόν τον οδηγό, θα εκτυπώσετε σχόλια σαν επαγγελματίας σε χρόνο μηδέν. Και ας είμαστε πραγματικοί, τίποτα δεν χτυπά την ικανοποίηση της διασταύρωσης των τυπωμένων ανατροφοδοτήσεων με ένα μεγάλο, τολμηρό δείκτη μόλις το αντιμετωπίσετε.
Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε και πάρτε τη συνεργασία του εγγράφου σας στο επόμενο επίπεδο. Θυμηθείτε, αν έχετε κολλήσει ποτέ, η άμεση λέξη -κλειδί «σχόλια εκτύπωσης μόνο στο MS Word» είναι η σωτηρία σας για να βρείτε περισσότερη βοήθεια στο διαδίκτυο.