Η εκτύπωση μιας παρουσίασης PowerPoint με σχόλια είναι ένα εύχρηστο χαρακτηριστικό για την αναθεώρηση των σχολίων ή την προετοιμασία για συναντήσεις. Για να επιτευχθεί αυτό, θα πρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις «εκτύπωσης» στο PowerPoint και να προσαρμόσετε τη διάταξη για να συμπεριλάβετε σχόλια. Είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να ολοκληρωθεί σε μερικά κλικ.
Αφού ολοκληρώσετε αυτήν την ενέργεια, θα έχετε ένα φυσικό αντίγραφο της παρουσίασής σας που περιλαμβάνει όλα τα σχόλια που γίνονται από εσάς ή άλλους. Αυτό μπορεί να χρησιμεύσει ως πολύτιμος πόρος για την πραγματοποίηση αναθεωρήσεων ή ως αναφορά κατά τη διάρκεια των συζητήσεων.
Εισαγωγή
Οι παρουσιάσεις του PowerPoint είναι βασικές στον επιχειρηματικό και ακαδημαϊκό κόσμο. Χρησιμεύουν ως οπτικά βοηθήματα, βοηθούν στη μεταφορά πληροφοριών με σαφήνεια και μπορεί να είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την πειθώ. Αλλά τι συμβαίνει όταν πρέπει να μοιραστείτε τα σχόλια σχετικά με την παρουσίασή σας με άλλους ή θέλετε να έχετε ένα έντυπο αντίγραφο για να αναθεωρήσετε εκτός σύνδεσης; Εκεί η εκτύπωση του PowerPoint με σχόλια έρχεται σε πρακτικό.
Η ικανότητα να εκτυπώνετε διαφάνειες PowerPoint με σχόλια είναι ζωτικής σημασίας για διάφορους λόγους. Για ένα, σας επιτρέπει να δείτε τα σχόλια στο πλαίσιο της διαφάνειας που αναφέρονται, καθιστώντας ευκολότερη την κατανόηση και την εφαρμογή αλλαγών. Είναι επίσης απαραίτητο για συναντήσεις και παρουσιάσεις όπου ίσως χρειαστεί να συζητήσετε τα σχόλια με συναδέλφους ή πελάτες. Ουσιαστικά, όποιος χρησιμοποιεί το PowerPoint και λαμβάνει ανατροφοδότηση σχετικά με τις παρουσιάσεις του, μπορεί να επωφεληθεί από το να γνωρίζει πώς να εκτυπώσει τις διαφάνειες τους με σχόλια.
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, ας διευκρινίσουμε τι θα επιτύχουμε. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα μπορείτε να εκτυπώσετε τις διαφάνειες του PowerPoint μαζί με τυχόν σχόλια που έχουν προστεθεί. Αυτό είναι ιδανικό για την αναθεώρηση των σχολίων ή την προετοιμασία για μια συνάντηση όπου ίσως χρειαστεί να συζητήσετε τα σχόλια.
Βήμα 1: Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint
Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint που περιλαμβάνει τα σχόλια που θέλετε να εκτυπώσετε.
Αυτό το βήμα είναι αρκετά αυτονόητο, αλλά είναι σημαντικό. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ανοίξει τη σωστή παρουσίαση και ότι όλα τα σχόλια που θέλετε να συμπεριλάβετε αποθηκεύονται.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο 'File' και, στη συνέχεια, 'Εκτύπωση'
Μεταβείτε στην καρτέλα 'Αρχείο' στην επάνω αριστερή γωνία του PowerPoint και κάντε κλικ στο 'PRINT'.
Το μενού "Εκτύπωση" είναι όπου θα βρείτε όλες τις ρυθμίσεις που απαιτούνται για να συμπεριλάβετε σχόλια στην εκτύπωση σας.
Βήμα 3: Κάτω από 'Ρυθμίσεις', κάντε κλικ στο 'Full Page Slides'
Στο μενού "Εκτύπωση", θα δείτε μια ενότητα "Ρυθμίσεις". Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού που συνήθως λέει «Πλήρεις διαφάνειες σελίδας».
Αυτό θα ανοίξει περισσότερες επιλογές εκτύπωσης για την παρουσίασή σας.
Βήμα 4: Επιλέξτε τη «διάταξη εκτύπωσης»
Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε «Σημειώσεις Σελίδες» για να εκτυπώσετε τις διαφάνειες με τα σχόλια στο πλάι.
Όταν επιλέγετε «Σημειώσεις Σημειώσεις», λέτε στο PowerPoint ότι θέλετε να συμπεριλάβετε το παράθυρο σημειώσεων, όπου εμφανίζονται τα σχόλια στην εκτύπωση σας.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτύπωση"
Αφού επιλέξετε τις «Σημειώσεις Σημειώσεις», απλά κάντε κλικ στο «Print» και η παρουσίασή σας, μαζί με τα σχόλια, θα ξεκινήσει την εκτύπωση.
Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας έχει ρυθμιστεί σωστά πριν κάνετε κλικ στο "Print" για να αποφύγετε τυχόν ατυχίες.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Σαφήνεια | Η εκτύπωση με σχόλια παρέχει σαφήνεια για αναθεωρήσεις. |
| Αναφορά για συζητήσεις | Χρήσιμο κατά τη διάρκεια των συναντήσεων για να συζητήσετε τα σχόλια. |
| Φυσικό αρχείο | Δημιουργεί ένα φυσικό αρχείο ανατροφοδότησης για μελλοντική αναφορά. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Καταναλώνει περισσότερο χαρτί | Τα σχόλια εκτύπωσης χρησιμοποιούν περισσότερο χαρτί από τις διαφάνειες εκτύπωσης μόνο. |
| Χρονοβόρας | Η ανασκόπηση και η εκτύπωση σχολίων μπορεί να είναι χρονοβόρα. |
| Ενδεχομένως σύγχυση στη διάταξη | Τα σχόλια ενδέχεται να μην εκτυπώνουν πάντα με σαφή ή οργανωμένο τρόπο. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Κατά την εκτύπωση των διαφανειών PowerPoint με σχόλια, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου. Πρώτον, τα σχόλια θα εκτυπώσουν στις σελίδες σημειώσεων, πράγμα που σημαίνει ότι κάθε διαφάνεια θα συνοδεύεται από μια πλήρη σελίδα σημειώσεων. Αυτό μπορεί να καταναλώσει πολλά χαρτιά, οπότε είναι καλή ιδέα να αναθεωρήσετε και να εδραιώσετε σχόλια πριν από την εκτύπωση.
Μια άλλη συμβουλή είναι να βεβαιωθείτε ότι τα σχόλια είναι σωστά μορφοποιημένα και εύκολο στην ανάγνωση. Μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς και το στυλ των σχολίων στο «Master Notes» για να τα κάνετε πιο φιλικά προς την εκτύπωση. Επιπλέον, λάβετε υπόψη ότι δεν δημιουργούνται ίσοι όλοι οι εκτυπωτές, οπότε ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας για να εξασφαλίσετε την καλύτερη ποιότητα εκτύπωσης.
Τέλος, εάν εκτυπώνετε σχόλια για μια συνάντηση ή μια παρουσίαση, εξετάστε τα οργάνωση με τρόπο που τους καθιστά εύκολο να αναφερθούν κατά τη διάρκεια της συζήτησης. Αυτό μπορεί να σημαίνει εκτύπωση ενός ξεχωριστού αντιγράφου για κάθε συμμετέχοντα ή δημιουργώντας μια περίληψη των πιο κρίσιμων παρατηρήσεων που πρέπει να επικεντρωθούμε.
Περίληψη
- Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint.
- Μεταβείτε στο 'File' και κάντε κλικ στο 'PRINT'.
- Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο αναπτυσσόμενο κάτω από τις ρυθμίσεις και επιλέξτε "Πλήρης σελίδες".
- Επιλέξτε τη «διάταξη εκτύπωσης» επιλέγοντας «Σημειώσεις Σημειώσεις».
- Κάντε κλικ στην επιλογή 'Εκτύπωση' για να εκτυπώσετε την παρουσίασή σας με σχόλια.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να εκτυπώσω σχόλια από το PowerPoint Online;
Ναι, μπορείτε να εκτυπώσετε σχόλια από την online έκδοση του PowerPoint με πρόσβαση στο μενού "Εκτύπωση" και ακολουθώντας παρόμοια βήματα.
Διαβάστε περισσότερα:100 συναρπαστικές ιδέες νύχτας PowerPoint για να ζωντανέψετε το επόμενο PowerPoint Party [θεματικό θέμα] Plus AI Παρουσίαση Maker
Μπορώ να προσαρμόσω τον τρόπο εκτύπωσης των σχολίων;
Ναι, μπορείτε να προσαρμόσετε την εκτύπωση ρυθμίζοντας τις ρυθμίσεις στην ενότητα «Σημειώσεις Master».
Μπορώ να εκτυπώσω σχόλια χωρίς τις διαφάνειες;
Όχι, τα σχόλια εκτυπώνονται στις σελίδες σημειώσεων παράλληλα με τις διαφάνειες.
Τι γίνεται αν τα σχόλιά μου δεν εκτυπώνουν σωστά;
Βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας είναι σωστές και ότι τα σχόλια διαμορφώνονται σωστά στο PowerPoint.
Μπορώ να αποθηκεύσω την παρουσίαση με σχόλια ως PDF;
Ναι, μπορείτε να αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας ως PDF με σχόλια επιλέγοντας 'Save As' και επιλέγοντας 'PDF'.
Σύναψη
Η γνώση του τρόπου εκτύπωσης στο PowerPoint με σχόλια μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την ικανότητά σας να επανεξετάζετε και να μοιράζεστε αποτελεσματικά την ανατροφοδότηση. Είτε προετοιμάζεστε για μια μεγάλη συνάντηση, συνεργάζεστε σε ένα ομαδικό έργο, είτε χρειάζεστε έναν σαφή τρόπο για να δείτε όλες τις προτάσεις για την παρουσίασή σας, αυτό το χαρακτηριστικό είναι εξαιρετικά χρήσιμο.
Θυμηθείτε, δεν πρόκειται μόνο για εκτύπωση. Πρόκειται για τη δημιουργία ενός απτού αρχείου της πολύτιμης εισροής που έχετε λάβει. Έτσι, την επόμενη φορά που θα λάβετε σχόλια σχετικά με μια παρουσίαση του PowerPoint, μην απομακρυνθείτε μόνο από αυτήν στην οθόνη του υπολογιστή σας - εκτυπώστε το, σημειώστε το και κάντε αυτά τα σχόλια μετράνε!