Η εκτύπωση εγγράφων στα Windows 11 μπορεί να φαίνεται μικρό πράγμα, αλλά είναι μια εξαιρετικά σημαντική δεξιότητα για σχεδόν όλους αυτές τις μέρες. Μην ανησυχείτε, είναι πραγματικά πολύ απλό! Συνήθως θα ξεκινήσετε συνδέοντας τον εκτυπωτή σας στον υπολογιστή σας, είτε με καλώδιο είτε ασύρματα. Στη συνέχεια, θα προσθέσετε τον εκτυπωτή στις ρυθμίσεις των Windows 11 για να βοηθήσετε τον υπολογιστή σας να τον αναγνωρίσει. Μετά από αυτό, απλώς ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να εκτυπώσετε, βρείτε την επιλογή εκτύπωσης στην εφαρμογή, επιλέξτε τον εκτυπωτή σας, προσαρμόστε τις ρυθμίσεις που χρειάζεστε και πατήστε το κουμπί εκτύπωσης. Είναι μια διαδικασία σχεδόν εξίσου εύκολη με την αποστολή ενός email μόλις μάθετε τα βήματα.
Εντάξει, ας προχωρήσουμε βήμα προς βήμα στη διαδικασία εκτύπωσης στα Windows 11. Θα καλύψουμε τα πάντα, από την προετοιμασία του εκτυπωτή σας έως την αποστολή αυτής της τελικής εντολής. Θα γίνετε επαγγελματίας της εκτύπωσης σε ελάχιστο χρόνο, το υπόσχομαι.
Βήμα 1: Συνδέστε τον εκτυπωτή σας
Πρώτα πράγματα πρώτα, βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας είναι φυσικά συνδεδεμένος στον υπολογιστή σας και ενεργοποιημένος.
Οι περισσότεροι εκτυπωτές συνδέονται μέσω καλωδίου USB, το οποίο συνδέεται σε μια διαθέσιμη θύρα του υπολογιστή σας ή ασύρματα μέσω Wi-Fi. Εάν χρησιμοποιείτε Wi-Fi, βεβαιωθείτε ότι τόσο ο εκτυπωτής σας όσο και ο υπολογιστής σας Windows 11 βρίσκονται στο ίδιο δίκτυο, κάτι που είναι πολύ σημαντικό για να συνομιλούν μεταξύ τους. Μην ξεχάσετε να ενεργοποιήσετε και τον εκτυπωτή σας, γιατί ακόμη και ο πιο έξυπνος υπολογιστής δεν μπορεί να εκτυπώσει σε μια συσκευή που είναι απενεργοποιημένη.
Βήμα 2: Προσθέστε τον εκτυπωτή σας στα Windows 11
Μόλις συνδεθείτε, πρέπει να ενημερώσετε τα Windows 11 για τον εκτυπωτή σας, ώστε να γνωρίζει ότι είναι εκεί.
Μεταβείτε στο μενού Έναρξη των Windows, κάντε κλικ στις "Ρυθμίσεις" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Bluetooth & συσκευές" από την αριστερή πλαϊνή γραμμή. Από εκεί, θα δείτε μια επιλογή για "Εκτυπωτές και σαρωτές", οπότε κάντε κλικ σε αυτό. Στη συνέχεια, θα θέλετε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη συσκευής" δίπλα στο "Προσθήκη εκτυπωτή ή σαρωτή" και τα Windows θα αρχίσουν να αναζητούν τον εκτυπωτή σας. Εάν το βρει, απλώς κάντε κλικ στο όνομά του και ακολουθήστε τυχόν υποδείξεις στην οθόνη για να το εγκαταστήσετε, το οποίο μπορεί να περιλαμβάνει τη λήψη κάποιου ειδικού λογισμικού που ονομάζεται προγράμματα οδήγησης που βοηθούν τον υπολογιστή σας να επικοινωνεί με τον εκτυπωτή.
Βήμα 3: Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να εκτυπώσετε
Τώρα που ο εκτυπωτής σας είναι έτοιμος, ανοίξτε το αρχείο ή το έγγραφο που θέλετε να στείλετε για εκτύπωση.
Μάθετε περισσότερα:Οδηγός εκτύπωσης Excel – Αλλαγή σημαντικών ρυθμίσεων εκτύπωσης στο Excel 2010
Αυτό μπορεί να είναι οτιδήποτε από ένα έγγραφο του Microsoft Word, ένα αρχείο PDF, μια ιστοσελίδα στο πρόγραμμα περιήγησής σας ή ακόμα και μια εικόνα στο πρόγραμμα προβολής φωτογραφιών σας. Απλώς πλοηγηθείτε στο σημείο όπου είναι αποθηκευμένο το έγγραφό σας και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ για να το ανοίξετε στο πρόγραμμά του. Όποιο πρόγραμμα κι αν χρησιμοποιείτε, έχει συνήθως μια ενσωματωμένη λειτουργία εκτύπωσης, η οποία κάνει τα πράγματα εξαιρετικά βολικά.
Βήμα 4: Βρείτε την επιλογή εκτύπωσης
Μόλις ανοίξει το έγγραφό σας, εντοπίστε την επιλογή εκτύπωσης στο πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε.
Συχνά, θα το βρείτε κάνοντας κλικ στο "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του προγράμματος και, στη συνέχεια, επιλέγοντας "Εκτύπωση" από το αναπτυσσόμενο μενού. Πολλά προγράμματα σάς επιτρέπουν επίσης να πατάτε το πλήκτρο Ctrl και το πλήκτρο P ταυτόχρονα (Ctrl+P) ως γρήγορη συντόμευση, η οποία είναι μια πραγματική εξοικονόμηση χρόνου. Μερικές φορές υπάρχει ακόμη και ένα μικρό εικονίδιο εκτυπωτή κάπου στη γραμμή εργαλείων όπου μπορείτε να κάνετε κλικ, καθιστώντας το εξαιρετικά εύκολο να το βρείτε.
Βήμα 5: Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης
Πριν πατήσετε εκτύπωση, αφιερώστε λίγο χρόνο για να δείτε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι σωστά.
Εδώ μπορείτε να επιλέξετε ποιον εκτυπωτή θα χρησιμοποιήσετε (αν έχετε περισσότερα από έναν), να αποφασίσετε πόσα αντίγραφα θα εκτυπώσετε και να επιλέξετε συγκεκριμένες σελίδες για εκτύπωση αντί για ολόκληρο το έγγραφο. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τυπικά ρυθμίσεις όπως εάν θα εκτυπώσετε έγχρωμη ή ασπρόμαυρη, το μέγεθος χαρτιού και εάν το χαρτί θα πρέπει να είναι σε κατακόρυφο (ψηλό) ή οριζόντιο (ευρύ) προσανατολισμό. Ο διπλός έλεγχος αυτών των ρυθμίσεων μπορεί να σας εξοικονομήσει χαρτί, μελάνι και πολλή απογοήτευση, επομένως είναι ένα βήμα που σίγουρα δεν θέλετε να παραλείψετε.
Βήμα 6: Πατήστε το κουμπί Εκτύπωση
Με όλες τις ρυθμίσεις σας προσαρμοσμένες σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας, ήρθε η ώρα για το τελευταίο βήμα: κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση".
Αυτό το κουμπί βρίσκεται συνήθως στο κάτω ή στο επάνω μέρος του πλαισίου διαλόγου εκτύπωσης και στέλνει το έγγραφο στον εκτυπωτή σας. Μόλις κάνετε κλικ σε αυτό, ο υπολογιστής σας θα στείλει το αρχείο στην ουρά του εκτυπωτή και ο εκτυπωτής θα αρχίσει να αναδεύεται, έτοιμος να παράγει το φυσικό σας αντίγραφο.
Αφού κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί τελικής εκτύπωσης, το έγγραφό σας αποστέλλεται στον εκτυπωτή. Εάν όλα έχουν ρυθμιστεί σωστά, ο εκτυπωτής σας θα ξεκινήσει να εκτυπώνει το έγγραφο σχεδόν αμέσως. Μπορεί να το ακούσετε να στροβιλίζεται ή να δείτε τα φώτα του να αναβοσβήνουν καθώς επεξεργάζεται την εργασία και αρχίζει να παράγει τις φυσικές σας σελίδες.
Συμβουλές για εκτύπωση σε Windows 11
- Ελέγχετε τακτικά τα επίπεδα μελανιού/γραφίτη και χαρτιού:Μην περιμένετε μέχρι να φτάσετε στα μισά της εκτύπωσης μιας σημαντικής αναφοράς για να συνειδητοποιήσετε ότι σας έχει τελειώσει το μελάνι ή το χαρτί. Ένας γρήγορος έλεγχος πριν ξεκινήσετε μπορεί να σας γλιτώσει από πολλούς πονοκεφάλους.
- Χρησιμοποιήστε την προεπισκόπηση εκτύπωσης:Σχεδόν κάθε πρόγραμμα προσφέρει μια επιλογή «Προεπισκόπηση εκτύπωσης». Αυτό σας επιτρέπει να βλέπετε ακριβώς πώς θα φαίνεται το έγγραφό σας σε χαρτί πριν εκτυπώσετε, κάτι που είναι φανταστικό για την καταγραφή σφαλμάτων μορφοποίησης και την αποφυγή σπατάλης χαρτιού.
- Ενημέρωση προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή:Τα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή λειτουργούν ως μεταφραστής μεταξύ του υπολογιστή και του εκτυπωτή σας. Η ενημέρωση τους διασφαλίζει την ομαλή επικοινωνία και μπορεί να διορθώσει πολλά κοινά προβλήματα εκτύπωσης. Συνήθως μπορείτε να βρείτε ενημερώσεις στον ιστότοπο του κατασκευαστή του εκτυπωτή σας.
- Αντιμετώπιση προβλημάτων με τα Windows Tools:Εάν αντιμετωπίσετε προβλήματα, τα Windows 11 διαθέτουν ενσωματωμένα προγράμματα αντιμετώπισης προβλημάτων που μπορούν συχνά να διαγνώσουν και να διορθώσουν προβλήματα με τον εκτυπωτή αυτόματα. Απλώς πληκτρολογήστε «αντιμετώπιση προβλημάτων» στην αναζήτηση του μενού Έναρξη και, στη συνέχεια, αναζητήστε επιλογές που σχετίζονται με τον εκτυπωτή.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο εκτύπωσης διπλής όψης:Πολλοί σύγχρονοι εκτυπωτές μπορούν να εκτυπώσουν και στις δύο πλευρές του χαρτιού, μια δυνατότητα που ονομάζεται εκτύπωση διπλής όψης. Η χρήση αυτής της επιλογής εξοικονομεί χαρτί και είναι καλύτερη για το περιβάλλον, επομένως ελέγξτε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας για αυτήν τη εύχρηστη λειτουργία.
- Μάθετε για την εκτύπωση δικτύου:Εάν έχετε πολλούς υπολογιστές στο σπίτι ή το γραφείο σας, η ρύθμιση της εκτύπωσης δικτύου τους επιτρέπει να χρησιμοποιούν όλοι τον ίδιο εκτυπωτή χωρίς να χρειάζονται μεμονωμένες συνδέσεις. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μοιράζεστε πόρους αποτελεσματικά.
- Καθαρίστε τις κεφαλές εκτύπωσης:Εάν οι εκτυπώσεις σας είναι ραβδώσεις ή ξεθωριασμένες ακόμα και με νέο μελάνι, οι κεφαλές εκτύπωσης του εκτυπωτή σας μπορεί να είναι φραγμένες. Οι περισσότεροι εκτυπωτές διαθέτουν ένα βοηθητικό πρόγραμμα στο λογισμικό τους ή στον πίνακα ελέγχου τους για τον καθαρισμό των κεφαλών εκτύπωσης, το οποίο μπορεί να βελτιώσει δραστικά την ποιότητα εκτύπωσης.
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με την εκτύπωση στα Windows 11
Ο εκτυπωτής μου δεν εμφανίζεται όταν προσπαθώ να τον προσθέσω. Τι πρέπει να κάνω;
Αρχικά, βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας είναι ενεργοποιημένος και σωστά συνδεδεμένος, είτε μέσω USB είτε στο ίδιο δίκτυο Wi-Fi με τον υπολογιστή σας. Εάν είναι εκτυπωτής USB, δοκιμάστε να τον συνδέσετε σε διαφορετική θύρα USB. Για εκτυπωτές Wi-Fi, βεβαιωθείτε ότι ο δρομολογητής σας λειτουργεί σωστά. Μερικές φορές, η απλή επανεκκίνηση τόσο του εκτυπωτή όσο και του υπολογιστή σας μπορεί να επιλύσει το πρόβλημα, καθώς δίνει σε όλα μια νέα αρχή και τους επιτρέπει να επανασυνδεθούν. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να εγκαταστήσετε με μη αυτόματο τρόπο τα προγράμματα οδήγησης του εκτυπωτή από τον ιστότοπο του κατασκευαστή, εάν τα Windows δεν τα βρίσκουν αυτόματα.
Πώς μπορώ να εκτυπώσω μόνο συγκεκριμένες σελίδες από ένα έγγραφο;
Όταν ανοίγετε το πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης, συνήθως πατώντας Ctrl+P ή πηγαίνοντας στο Αρχείο > Εκτύπωση, θα δείτε επιλογές για τις "Σελίδες". Αντί για "Εκτύπωση όλων των σελίδων", μπορείτε συνήθως να επιλέξετε "Προσαρμοσμένη εκτύπωση" ή "Σελίδες" και στη συνέχεια να εισαγάγετε τους αριθμούς σελίδων που θέλετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε "1-5" για να εκτυπώσετε τις σελίδες 1 έως 5 ή "1, 3, 7" για να εκτυπώσετε μόνο τις σελίδες 1, 3 και 7. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξοικονομήσετε χαρτί και μελάνι.
Μπορώ να εκτυπώσω ασπρόμαυρη ακόμα κι αν έχω έγχρωμο εκτυπωτή;
Απολύτως! Στο παράθυρο ρυθμίσεων εκτύπωσης, αφού επιλέξετε τον εκτυπωτή σας, αναζητήστε επιλογές όπως "Ιδιότητες εκτυπωτή", "Προτιμήσεις" ή "Περισσότερες ρυθμίσεις". Μέσα σε αυτά τα μενού, θα πρέπει να βρείτε μια επιλογή για να επιλέξετε "Κλίμακα του γκρι", "Ασπρόμαυρη" ή "Μονόχρωμη" εκτύπωση. Η επιλογή αυτής της επιλογής διασφαλίζει ότι το έγγραφό σας θα εκτυπωθεί με μαύρο μελάνι, το οποίο μπορεί να αποθηκεύσει το έγχρωμο μελάνι σας όταν το χρειάζεστε πραγματικά.
Τι γίνεται αν το εκτυπωμένο έγγραφό μου φαίνεται διαφορετικό από αυτό που βλέπω στην οθόνη;
Αυτό μπορεί να είναι απογοητευτικό, αλλά υπάρχουν μερικοί συνηθισμένοι λόγοι. Αρχικά, χρησιμοποιήστε πάντα την επιλογή «Προεπισκόπηση εκτύπωσης» εάν είναι διαθέσιμη, καθώς σας δείχνει ακριβώς τι θα εκτυπωθεί. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης για να βεβαιωθείτε ότι το μέγεθος και ο προσανατολισμός του χαρτιού (κατακόρυφος ή οριζόντιος) ταιριάζει με το έγγραφό σας και το φυσικό χαρτί. Μερικές φορές, τα παλιά προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα απόδοσης, επομένως η ενημέρωσή τους μπορεί να βοηθήσει. Επίσης, σκεφτείτε ότι τα χρώματα της οθόνης μπορεί να διαφέρουν από τα εκτυπωμένα χρώματα λόγω των προφίλ χρωμάτων, αλλά τα προβλήματα διάταξης συνήθως επιλύονται ελέγχοντας την προεπισκόπηση και τις ρυθμίσεις.
Πώς μπορώ να κάνω τον εκτυπωτή μου προσβάσιμο σε άλλους υπολογιστές του οικιακού μου δικτύου;
Για να κάνετε κοινή χρήση του εκτυπωτή σας, μεταβείτε στις «Ρυθμίσεις» > «Bluetooth και συσκευές» > «Εκτυπωτές και σαρωτές». Κάντε κλικ στον εκτυπωτή σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ιδιότητες εκτυπωτή". Στο παράθυρο ιδιοτήτων, αναζητήστε την καρτέλα "Κοινή χρήση". Επιλέξτε το πλαίσιο "Κοινή χρήση αυτού του εκτυπωτή" και εισαγάγετε ένα όνομα κοινής χρήσης. Βεβαιωθείτε ότι το "Network Discovery" είναι ενεργοποιημένο στις ρυθμίσεις δικτύου του υπολογιστή σας Windows 11. Άλλοι υπολογιστές στο δίκτυό σας μπορούν στη συνέχεια να προσθέσουν αυτόν τον κοινόχρηστο εκτυπωτή κάνοντας περιήγηση για αυτόν ή πληκτρολογώντας τη διαδρομή δικτύου προς τον υπολογιστή και τον εκτυπωτή σας.
Περίληψη
- Συνδέστε τον εκτυπωτή στον υπολογιστή και ενεργοποιήστε τον.
- Προσθήκη εκτυπωτή μέσω Ρυθμίσεων Windows, Bluetooth και συσκευών, εκτυπωτών και σαρωτών.
- Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να εκτυπώσετε.
- Βρείτε την επιλογή εκτύπωσης στην εφαρμογή για το έγγραφο.
- Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης όπως αντίγραφα, σελίδες και χρώμα.
- Κάντε κλικ στο κουμπί τελικής εκτύπωσης.
Σύναψη
Λοιπόν, να το έχετε, μια πλήρη περίληψη για τον τρόπο εκτύπωσης στα Windows 11. Είναι μια θεμελιώδης δεξιότητα στον ψηφιακό μας κόσμο, έτσι δεν είναι; Γνωρίζοντας αυτά τα βήματα σημαίνει ότι δεν κοιτάζετε πια με κενά την οθόνη σας, αναρωτιέστε πώς να μεταφέρετε αυτή τη σημαντική αναφορά ή την αγαπημένη φωτογραφία από ψηφιακή σε φυσική. Καλύψαμε τα πάντα, από την αρχική σύνδεση, η οποία είναι εξαιρετικά σημαντική για τον υπολογιστή σας να βλέπει ακόμη και τον εκτυπωτή, μέχρι το τελευταίο κλικ του κουμπιού εκτύπωσης. Δεν είναι πραγματικά τόσο τρομακτικό όσο κάποιοι πιστεύουν, και με τα Windows 11, η διαδικασία έχει γίνει απίστευτα απλοποιημένη και φιλική προς το χρήστη.
Θυμηθείτε, η εκτύπωση είναι κάτι περισσότερο από το απλό πάτημα ενός κουμπιού. περιλαμβάνει μερικά προσεκτικά βήματα που διασφαλίζουν ότι τα έγγραφά σας βγαίνουν ακριβώς όπως τα θέλετε. Η προσοχή σε πράγματα όπως η προεπισκόπηση εκτύπωσης, η επιλογή του σωστού μεγέθους χαρτιού και η απόφαση μεταξύ έγχρωμου ή ασπρόμαυρου μπορεί να κάνει τεράστια διαφορά στο αποτέλεσμα και ακόμη και να σας εξοικονομήσει χρήματα σε μελάνι και χαρτί. Σκέψου το σαν να ψήνεις ένα κέικ. δεν θα έριχνες απλά υλικά μαζί, έτσι δεν είναι; Ακολουθήστε τη συνταγή, προσαρμόστε όπως χρειάζεται και απολαύστε το νόστιμο αποτέλεσμα. Η εκτύπωση είναι αρκετά παρόμοια, όπου αυτές οι ρυθμίσεις είναι η συνταγή σας.
Και τι γίνεται αν κάτι πάει στραβά; Μην στεναχωριέσαι! Σας εξοπλίσαμε με μερικές εξαιρετικές συμβουλές, όπως τον έλεγχο των επιπέδων μελανιού, την ενημέρωση των προγραμμάτων οδήγησης και τη χρήση των ενσωματωμένων προγραμμάτων αντιμετώπισης προβλημάτων των Windows. Αυτές είναι η πρώτη σας γραμμή άμυνας ενάντια σε τυχόν λόξυγγα εκτύπωσης. Γνωρίζοντας ότι έχετε αυτά τα εργαλεία και τις γνώσεις στη διάθεσή σας θα πρέπει να σας δώσει αυτοπεποίθηση. Ο κόσμος της τεχνολογίας εξελίσσεται συνεχώς και ενώ η εκτύπωση στο cloud και τα ψηφιακά έγγραφα κερδίζουν δημοτικότητα, η ανάγκη για φυσική εκτύπωση δεν θα εξαφανιστεί σύντομα. Η γνώση του τρόπου εκτύπωσης στα Windows 11 διασφαλίζει ότι είστε έτοιμοι για οποιοδήποτε έγγραφο συναντήσετε. Προχωρήστε, λοιπόν, δοκιμάστε το με νέα αυτοπεποίθηση και απολαύστε την ικανοποίηση να βλέπετε την ψηφιακή σας δουλειά να ζωντανεύει στο χαρτί!