Οι ημερομηνίες ταξινόμησης στο Excel μπορεί να φαίνονται σαν ένα αποθαρρυντικό έργο, αλλά δεν φοβάστε! Είναι στην πραγματικότητα μια αρκετά απλή διαδικασία. Το μόνο που χρειάζεστε είναι μια στήλη ημερομηνιών που θέλετε να οργανώσετε. Είτε εργάζεστε σε ένα χρονοδιάγραμμα του έργου, προγραμματισμό εκδηλώσεων, είτε απλά προσπαθείτε να πάρετε τη ζωή σας σε τάξη, η τοποθέτηση ημερομηνιών σε τάξη στο Excel είναι μια δεξιότητα που σίγουρα θα έρθει χρήσιμη. Ας βουτήξουμε και να πάρουμε αυτές τις ημερομηνίες ταξινομημένες!
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να τοποθετήσετε ημερομηνίες σε τάξη στο Excel
Πριν ξεκινήσουμε, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι το Excel αντιμετωπίζει τις ημερομηνίες ως σειριακούς αριθμούς, με την 1η Ιανουαρίου 1900, ως σειριακό αριθμό 1. Αυτό σημαίνει ότι όταν ταξινομείτε ημερομηνίες, ταξινομείτε πραγματικά αυτούς τους σειριακούς αριθμούς. Δείτε πώς μπορείτε να πάρετε τις ημερομηνίες σας με τη σειρά:
Βήμα 1: Επιλέξτε τη στήλη με ημερομηνίες
Κάντε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης που περιέχει τις ημερομηνίες σας. Αυτό θα επισημάνει ολόκληρη τη στήλη.
Η επιλογή ολόκληρης της στήλης εξασφαλίζει ότι όλες οι ημερομηνίες που θέλετε να ταξινομήσετε περιλαμβάνονται στη διαδικασία. Δεν θα θέλατε να αφήσετε πίσω τις σημαντικές ημερομηνίες, έτσι;
Βήμα 2: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα"
Βρείτε την καρτέλα "Δεδομένα" στη γραμμή εργαλείων Excel στο επάνω μέρος της οθόνης και κάντε κλικ σε αυτήν.
Η καρτέλα "Δεδομένα" είναι όπου συμβαίνει όλη η μαγεία όταν πρόκειται για ταξινόμηση και οργάνωση των δεδομένων σας στο Excel.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο 'Ταξινόμηση του παλαιότερου στο νεότερο' ή 'Ταξινόμηση νεώτερου έως παλαιότερου'
Στην ομάδα «Sort & Filter», κάντε κλικ στο «Ταξινόμηση του νεότερου» (αύξουσα παραγγελία) ή «ταξινομήστε το νεότερο έως το παλαιότερο» (φθίνουσα σειρά) ανάλογα με την προτίμησή σας.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να υπολογίσετε μήνες μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Αυτό είναι το βήμα όπου αποφασίζετε πώς θέλετε να δείτε τις ημερομηνίες σας. Θέλετε να ξεκινήσετε με την πρώτη ημερομηνία ή την πιο πρόσφατη; Η επιλογή είναι δική σας!
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, οι ημερομηνίες σας θα είναι τακτοποιημένες οργανωμένες με τη σειρά που επιλέξατε. Τώρα μπορείτε εύκολα να δείτε ποιες ημερομηνίες έρχονται πρώτα, καθιστώντας τον προγραμματισμό και τον προγραμματισμό ενός αεράκι.
- Βεβαιωθείτε ότι όλα τα κύτταρα στη στήλη σας είναι μορφοποιημένα ως «ημερομηνία». Αυτό εξασφαλίζει ότι το Excel τα αναγνωρίζει ως ημερομηνίες και τα ταξινομεί σωστά.
- Εάν έχετε μια γραμμή κεφαλίδας με τίτλους, φροντίστε να ελέγξετε το κουτί των δεδομένων μου όταν ταξινομείτε για να αποφύγετε την κεφαλίδα στο είδος.
- Εάν έχετε πολλαπλές στήλες με συναφή δεδομένα, επιλέξτε όλες τις στήλες που θέλετε να ταξινομήσετε για να διατηρήσετε τις σειρές άθικτες.
- Χρησιμοποιήστε το 'Custom Sort' εάν έχετε συγκεκριμένα κριτήρια ταξινόμησης που οι προεπιλεγμένες επιλογές δεν καλύπτουν.
- Διπλασιάστε τα δεδομένα σας μετά τη διαλογή για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι στη σωστή σειρά. Καλύτερο ασφαλές από το συγγνώμη!
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν οι ημερομηνίες μου δεν ταξινομούν σωστά;
Βεβαιωθείτε ότι οι ημερομηνίες σας μορφοποιούνται ως «ημερομηνία» και όχι ως «κείμενο». Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή κάνοντας δεξί κλικ στα κύτταρα, επιλέγοντας «κύτταρα μορφής» και επιλέγοντας «ημερομηνία».
Μπορώ να ταξινομήσω κατά μήνα ή έτος αντί για την πλήρη ημερομηνία;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία 'Custom Sort' για να ταξινομήσετε με συγκεκριμένα στοιχεία της ημερομηνίας, όπως το μήνα ή το έτος.
Πώς μπορώ να ταξινομήσω ημερομηνίες με φορές;
Οι ημερομηνίες με χρόνους μπορούν να ταξινομηθούν με τον ίδιο τρόπο όπως οι κανονικές ημερομηνίες. Το Excel θα τα ταξινομήσει με βάση τόσο την ημερομηνία όσο και την ώρα.
Τι γίνεται αν έχω κενά κύτταρα στη στήλη μου;
Τα κενά κύτταρα θα ταξινομηθούν στο κάτω μέρος της λίστας από προεπιλογή. Εάν αυτό δεν είναι αυτό που θέλετε, μπορείτε να συμπληρώσετε τα κενά κύτταρα με ημερομηνίες θέσης κράτησης θέσης.
Μπορώ να αναιρέσω ένα είδος αν κάνω λάθος;
Ναι, μπορείτε να αναιρέσετε ένα είδος πατώντας το "Ctrl + Z" ή κάνοντας κλικ στο κουμπί "Undo" στη γραμμή εργαλείων.
Περίληψη
- Επιλέξτε τη στήλη με ημερομηνίες.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα".
- Κάντε κλικ στο 'Ταξινόμηση του παλαιότερου στο νεότερο' ή 'Ταξινόμηση νεώτερου έως παλαιότερου'.
Σύναψη
Η τοποθέτηση ημερομηνιών σε τάξη στο Excel είναι ένα απλό έργο που μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και ταλαιπωρία. Με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να ταξινομήσετε τις ημερομηνίες σας και να είστε έτοιμοι να πάτε. Είτε διοργανώνετε ένα έργο, σχεδιάζετε μια εκδήλωση, είτε απλά προσπαθείτε να πάρετε μια λαβή στο πολυάσχολο πρόγραμμά σας, το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε σημαντικές ημερομηνίες. Θυμηθείτε να ελέγξετε διπλά τα δεδομένα σας, να χρησιμοποιήσετε τη σωστή μορφοποίηση και να εξερευνήσετε τις προσαρμοσμένες επιλογές ταξινόμησης για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις δυνατότητες ταξινόμησης του Excel. Τώρα που ξέρετε πώς να τοποθετήσετε ημερομηνίες σε τάξη στο Excel, προχωρήστε και δοκιμάστε!