Πρέπει να ανοίξετε ένα αρχείο XLS αλλά δεν έχετε Excel; Χωρίς ανησυχίες! Μπορείτε ακόμα να προβάλετε, να επεξεργαστείτε και ακόμη και να μετατρέψετε τα αρχεία σας χωρίς το λογισμικό της Microsoft. Ας βουτήξουμε στους εναλλακτικούς τρόπους που μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να διαβάσετε ένα αρχείο XLS χωρίς Excel
Πριν φτάσουμε στα βήματα, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ακολουθώντας αυτόν τον οδηγό, θα μπορείτε να ανοίξετε και να αλληλεπιδράσετε με αρχεία XLS χρησιμοποιώντας διαφορετικά προγράμματα ή ηλεκτρονικές υπηρεσίες. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν βρίσκεστε σε μια συσκευή που δεν έχει εγκατασταθεί το Excel ή αν ψάχνετε να αποθηκεύσετε κάποια μετρητά στις συνδρομές του Microsoft Office.
Βήμα 1: Επιλέξτε ένα εναλλακτικό πρόγραμμα ή υπηρεσία
Αναζητήστε εναλλακτικά προγράμματα όπως τα Google Sheets, το OpenOffice Calc ή το Microsoft Office Online.
Η επιλογή της σωστής εναλλακτικής λύσης είναι ζωτικής σημασίας. Το Google Sheets είναι μια εξαιρετική επιλογή για όσους προτιμούν εφαρμογές που βασίζονται σε σύννεφο. Είναι δωρεάν και το μόνο που χρειάζεστε είναι ένας λογαριασμός Google. Το OpenOffice Calc είναι ένα άλλο δωρεάν εργαλείο που είναι μέρος της σουίτας Apache OpenOffice. Είναι μια εφαρμογή επιφάνειας εργασίας, οπότε θα πρέπει να το κατεβάσετε και να την εγκαταστήσετε. Το Microsoft Office Online είναι επίσης δωρεάν και λειτουργεί στο πρόγραμμα περιήγησής σας, αλλά θα χρειαστείτε έναν λογαριασμό της Microsoft για να το χρησιμοποιήσετε.
Βήμα 2: Μεταφορτώστε ή ανοίξτε το αρχείο XLS
Μεταφορτώστε το αρχείο σε μια υπηρεσία που βασίζεται σε σύννεφο ή ανοίξτε το απευθείας στο εναλλακτικό πρόγραμμα.
Εάν χρησιμοποιείτε το Google Sheets ή το Microsoft Office Online, θα χρειαστεί να ανεβάσετε το αρχείο XLS στο αντίστοιχο αποθηκευτικό χώρο cloud (Google Drive ή OneDrive). Με το OpenOffice Calc, απλά ανοίγετε το αρχείο από τον υπολογιστή σας όπως θα κάνατε στο Excel.
Βήμα 3: Προβολή και επεξεργασία του αρχείου ανάλογα με τις ανάγκες
Περιηγηθείτε στα δεδομένα, κάντε επεξεργασίες ή αναλύστε τις πληροφορίες σας.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να μειώσετε το μέγεθος αρχείου Excel: Συμβουλές και κόλπα για μικρότερα αρχεία
Μόλις το αρχείο είναι ανοιχτό στο πρόγραμμα που επιλέξατε, μπορείτε να δείτε τα δεδομένα σας, να επεξεργαστείτε ανάλογα με τις ανάγκες και ακόμη και να δημιουργήσετε γραφήματα ή γραφήματα. Αυτά τα προγράμματα προσφέρουν πολλές από τις ίδιες λειτουργίες με το Excel, οπότε δεν πρέπει να αισθάνεστε πολύ από το βάθος σας.
Βήμα 4: Αποθήκευση ή μετατροπή του αρχείου
Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας ή μετατρέψτε το αρχείο σε διαφορετική μορφή εάν είναι απαραίτητο.
Μετά την επεξεργασία, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο σας απευθείας στο σύννεφο εάν χρησιμοποιείτε μια υπηρεσία που βασίζεται σε σύννεφο ή στον υπολογιστή σας εάν έχετε επιλέξει το OpenOffice Calc. Ορισμένα από αυτά τα προγράμματα σας επιτρέπουν επίσης να μετατρέψετε το αρχείο XLS σε μορφές όπως CSV ή PDF.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το αρχείο XLS σας θα είναι προσβάσιμο και έτοιμο για χρήση, σαν να το είχατε ανοίξει στο Excel.
- Πάντα να ελέγχετε τη συμβατότητα του εναλλακτικού προγράμματος με τις συγκεκριμένες λειτουργίες XLS που χρειάζεστε.
- Εάν ανησυχείτε για την ιδιωτική ζωή, εξετάστε τις εφαρμογές επιφάνειας εργασίας όπως το OpenOffice Calc που δεν απαιτούν μεταφόρτωση αρχείων στο σύννεφο.
- Λάβετε υπόψη ότι ενώ πολλές εναλλακτικές λύσεις είναι δωρεάν, ενδέχεται να εμφανίζουν διαφημίσεις ή να έχουν χαρακτηριστικά υψηλής ποιότητας που απαιτούν πληρωμή.
- Εάν σχεδιάζετε να μοιραστείτε το αρχείο σας με άλλους, βεβαιωθείτε ότι η μορφοποίηση παραμένει συνεπής σε διαφορετικά προγράμματα.
- Ορισμένες πολύπλοκες λειτουργίες του Excel ενδέχεται να μην λειτουργούν τέλεια σε εναλλακτικά προγράμματα, οπότε είναι καλό να δοκιμάσετε πρώτα σημαντικά χαρακτηριστικά.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να επεξεργαστώ ένα αρχείο XLS χρησιμοποιώντας αυτές τις εναλλακτικές λύσεις;
Ναι, μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα αρχείο XLS στα περισσότερα εναλλακτικά προγράμματα, αν και ενδέχεται να μην υποστηρίζονται ορισμένα προηγμένα χαρακτηριστικά του Excel.
Χρειάζομαι μια σύνδεση στο Διαδίκτυο για να χρησιμοποιήσω αυτές τις εναλλακτικές λύσεις;
Για εναλλακτικές λύσεις που βασίζονται σε σύννεφο, όπως το Google Sheets και το Microsoft Office Online, είναι απαραίτητη μια σύνδεση στο Διαδίκτυο. Ωστόσο, οι εφαρμογές επιφάνειας εργασίας όπως το OpenOffice Calc μπορούν να χρησιμοποιηθούν εκτός σύνδεσης.
Είναι ασφαλή αυτά τα εναλλακτικά προγράμματα ασφαλή;
Τα πιο καθιερωμένα εναλλακτικά προγράμματα είναι ασφαλή, αλλά πάντα κατεβάζουν εφαρμογές επιφάνειας εργασίας από την επίσημη ιστοσελίδα για να αποφευχθούν πιθανοί κίνδυνοι ασφαλείας.
Μπορώ να μετατρέψω ένα αρχείο XLS σε μορφή Excel χρησιμοποιώντας αυτές τις εναλλακτικές λύσεις;
Ναι, αυτά τα προγράμματα συνήθως σας επιτρέπουν να αποθηκεύσετε ή να εξαγάγετε το αρχείο σας στην αρχική μορφή Excel (.xlsx ή .xls).
Θα αλλάξει η αλλαγή μορφοποίησης εάν ανοίξω ένα αρχείο XLS σε ένα εναλλακτικό πρόγραμμα;
Μπορεί να προκύψουν ορισμένες αποκλίσεις μορφοποίησης, ειδικά με πιο σύνθετα αρχεία Excel, οπότε είναι καλύτερο να ελέγξετε το αρχείο μετά το άνοιγμα σε ένα εναλλακτικό πρόγραμμα.
Περίληψη
- Επιλέξτε ένα εναλλακτικό πρόγραμμα ή υπηρεσία.
- Μεταφορτώστε ή ανοίξτε το αρχείο XLS.
- Προβολή και επεξεργασία του αρχείου ανάλογα με τις ανάγκες.
- Αποθήκευση ή μετατροπή του αρχείου.
Σύναψη
Η ανάγνωση ενός αρχείου XLS χωρίς Excel είναι σίγουρα δυνατή και μπορεί να είναι αρκετά απλή. Με μια ποικιλία εναλλακτικών προγραμμάτων και ηλεκτρονικών υπηρεσιών στη διάθεσή σας, δεν είστε πλέον συνδεδεμένοι με το Microsoft Office για πρόσβαση στα δεδομένα σας. Είτε είστε ένα υπολογιστικό φύλλο whiz είτε απλά ψάχνετε να δείτε μερικούς αριθμούς, αυτά τα εργαλεία μπορούν να σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Θυμηθείτε, ενώ οι εναλλακτικές επιλογές μπορεί να μην προσφέρουν κάθε δυνατότητα Excel, καλύπτουν την πλειονότητα των λειτουργιών που χρειάζεται ο μέσος χρήστης. Την επόμενη φορά που θα βρεθείτε χωρίς το Excel, μην πανικοβληθείτε - να εμποδίσετε την ευκαιρία να εξερευνήσετε και να κυριαρχήσετε νέα εργαλεία. Χαρούμενο υπολογιστικό φύλλο!