Η μείωση του μεγέθους της σελίδας για εκτύπωση στη Microsoft Word είναι μια απλή διαδικασία. Πρώτον, μεταβείτε στην καρτέλα "Layout Page" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "μέγεθος" για να ρυθμίσετε το μέγεθος της σελίδας. Μπορείτε να επιλέξετε ένα προκαθορισμένο μέγεθος ή να εισαγάγετε προσαρμοσμένες διαστάσεις. Μετά τη ρύθμιση του μεγέθους, το περιεχόμενο θα επανατοποθετήσει για να ταιριάζει στις νέες διαστάσεις και μπορείτε να προχωρήσετε στην εκτύπωση του εγγράφου.
Όταν ολοκληρώσετε αυτήν την ενέργεια, το έγγραφό σας θα διαμορφωθεί για να ταιριάζει στο νέο μέγεθος της σελίδας, το οποίο μπορεί να σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε χαρτί και μελάνι κατά την εκτύπωση.
Εισαγωγή
Κάθε τόσο συχνά, συναντάμε την ανάγκη να εκτυπώσουμε έγγραφα. Είτε πρόκειται για σχολικό έργο, για επιχειρηματική έκθεση είτε για προσωπική χρήση, η εκτύπωση αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της καθημερινής χρήσης του υπολογιστή μας. Ωστόσο, δεν θέλουμε πάντα να εκτυπώνουμε στο τυπικό χαρτί μεγέθους επιστολών. Μερικές φορές, πρέπει να χωρέσουμε το περιεχόμενό μας σε διαφορετικό μέγεθος - ίσως για να εξοικονομήσουμε χαρτί, για μια συγκεκριμένη παρουσίαση ή να πληροί τις απαιτήσεις δημοσίευσης. Όποια και αν είναι ο λόγος, η Microsoft Word μας έχει καλύψει.
Η μείωση του μεγέθους της σελίδας για εκτύπωση στη Microsoft Word δεν είναι μόνο φιλική προς το περιβάλλον αλλά και οικονομικά αποδοτική. Είναι ένας απλός αλλά ισχυρός τρόπος για να εξασφαλίσετε ότι χρησιμοποιείτε ακριβώς το σωστό ποσό χαρτιού και μελάνης για τα έγγραφά σας. Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα σχετική με τους φοιτητές που πρέπει να εκτυπώσουν δοκίμια ή αναθέσεις, επιχειρήσεις που επιθυμούν να δημιουργήσουν φυλλάδια ή φυλλάδια και όσοι θέλουν να διατηρήσουν πόρους. Ας βουτήξουμε στην τεχνογνωσία της αλλαγής μεγέθους του εγγράφου σας για εκτύπωση.
Πριν μεταφερθούμε στα βήματα, είναι σημαντικό να καταλάβουμε τι στοχεύουμε. Η μείωση του μεγέθους της σελίδας για την εκτύπωση σημαίνει ρύθμιση των πραγματικών διαστάσεων της σελίδας έτσι ώστε όταν είναι τυπωμένο, χρησιμοποιεί λιγότερο χαρτί. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα επωφελές όταν προσπαθείτε να εκτυπώσετε ένα έγγραφο που δεν απαιτεί το τυπικό μέγεθος σελίδας ή όταν ψάχνετε να δημιουργήσετε ένα μικρότερο, πιο συμπαγές τυπωμένο έγγραφο.
Δείτε επίσης:Πώς να αλλάξετε τον προσανατολισμό της σελίδας μιας σελίδας στη λέξη 2016
Βήμα 1: Ανοίξτε την καρτέλα διάταξη σελίδας
Μεταβείτε στην καρτέλα "Layout Page" στην κορδέλα στην κορυφή της Microsoft Word.
Η καρτέλα "Διάταξη σελίδας" είναι όπου θα βρείτε όλες τις ρυθμίσεις που σχετίζονται με τη φυσική διάταξη του εγγράφου σας, συμπεριλαμβανομένων των περιθωρίων, του προσανατολισμού και, κυρίως για τους σκοπούς μας, το μέγεθος μας.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο κουμπί μεγέθους
Κάντε κλικ στο κουμπί "Μέγεθος" για να δείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού διαφόρων μεγεθών σελίδων.
Αυτό το αναπτυσσόμενο μενού παρουσιάζει μια ποικιλία προκαθορισμένων μεγεθών σελίδων που κυμαίνονται από τυποποιημένες επιλογές όπως το «γράμμα» και το «A4» έως τις πιο εξειδικευμένες επιλογές όπως το «Executive» και το «A5». Εάν κανένα από αυτά δεν ταιριάζει στις ανάγκες σας, μην ανησυχείτε, το προσαρμοσμένο μέγεθος είναι επίσης μια επιλογή.
Βήμα 3: Επιλέξτε προκαθορισμένο μέγεθος ή εισαγάγετε προσαρμοσμένες διαστάσεις
Επιλέξτε ένα προκαθορισμένο μέγεθος ή κάντε κλικ στο "Περισσότερα μεγέθη χαρτιού" στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού για να εισαγάγετε προσαρμοσμένες διαστάσεις.
Εάν επιλέξετε ένα προκαθορισμένο μέγεθος, η λέξη θα προσαρμόσει αυτόματα το έγγραφο ώστε να ταιριάζει σε αυτό το μέγεθος. Εάν επιλέξετε να εισαγάγετε προσαρμοσμένες διαστάσεις, θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο όπου μπορείτε να εισαγάγετε το επιθυμητό πλάτος και το ύψος σας.
Βήμα 4: Προσαρμόστε το περιεχόμενο ώστε να ταιριάζει στο νέο μέγεθος της σελίδας
Αφού επιλέξετε το νέο μέγεθος, ρυθμίστε το περιεχόμενο του εγγράφου σας, όπως είναι απαραίτητο, για να ταιριάζει στις νέες διαστάσεις.
Μερικές φορές όταν αλλάζετε το μέγεθος της σελίδας, το περιεχόμενο μπορεί να μην ταιριάζει απόλυτα. Μπορεί να χρειαστεί να αλλάξετε το μέγεθος των εικόνων, να ρυθμίσετε τα μεγέθη των γραμματοσειρών ή να τροποποιήσετε τη διάταξη για να βεβαιωθείτε ότι όλα φαίνονται ακριβώς ακριβώς στο νέο μέγεθος της σελίδας.
Βήμα 5: Εκτυπώστε το έγγραφό σας
Μόλις είστε ικανοποιημένοι με το πώς φαίνεται το έγγραφό σας, προχωρήστε και εκτυπώστε το.
Θυμηθείτε να ελέγξετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας για να βεβαιωθείτε ότι έχει οριστεί για εκτύπωση στο μέγεθος του χαρτιού που έχετε επιλέξει. Και αυτό είναι - έχετε μειώσει με επιτυχία το μέγεθος της σελίδας για εκτύπωση!
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Αποθηκεύει χαρτί | Με τη μείωση του μεγέθους της σελίδας, χρησιμοποιείτε λιγότερο χαρτί, το οποίο είναι τόσο οικονομικό όσο και καλύτερο για το περιβάλλον. |
| Επιτρέπει την προσαρμογή | Έχετε την ελευθερία να δημιουργήσετε έγγραφα προσαρμοσμένου μεγέθους για να ταιριάζει σε συγκεκριμένους σκοπούς ή προτιμήσεις. |
| Εύκολο και προσβάσιμο | Η διαδικασία είναι αρκετά απλή για να κάνει οποιονδήποτε και τα εργαλεία είναι άμεσα διαθέσιμα στο Microsoft Word. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Μπορεί να απαιτεί προσαρμογή περιεχομένου | Μπορεί να χρειαστεί να περάσετε επιπλέον χρόνο μεγέθους μεγέθους και αναδιάταξης περιεχομένου για να ταιριάζει στο νέο μέγεθος της σελίδας. |
| Συμβατότητα στον εκτυπωτή | Ορισμένοι εκτυπωτές ενδέχεται να μην υποστηρίζουν την εκτύπωση σε έγγραφο μεγέθους, το οποίο θα μπορούσε να περιορίσει τις επιλογές σας. |
| Πιθανά απόβλητα | Εάν δεν γίνει σωστά, θα μπορούσατε να καταλήξετε να σπαταλάτε χαρτί και μελάνι σε εκτυπώσεις δοκιμών και σφαλμάτων. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Όταν εργάζεστε με προσαρμοσμένα μεγέθη σελίδων, είναι σημαντικό να εξετάσετε το περιεχόμενο του εγγράφου σας. Τα έγγραφα βαρέως κειμένου ενδέχεται να απαιτούν προσεκτική προσαρμογή των περιθωρίων και των μεγεθών γραμματοσειρών για να διατηρήσουν την αναγνωσιμότητα σε μια μικρότερη σελίδα. Για έγγραφα βαρέων εικόνων, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε το μέγεθος ή να επανατοποθετήσετε γραφικά ώστε να ταιριάζουν στις νέες διαστάσεις. Είναι πάντα καλή ιδέα να προεπισκόπηση του εγγράφου σας πριν από την εκτύπωση για να πιάσετε τυχόν προβλήματα διάταξης.
Μια άλλη συμβουλή είναι να εξετάσετε το σκοπό του εγγράφου σας. Για παράδειγμα, εάν δημιουργείτε ένα φυλλάδιο, ίσως θελήσετε να επιλέξετε ένα μέγεθος σελίδας που είναι ακριβώς το ήμισυ ενός τυπικού μεγέθους γράμματος, ώστε να μπορεί να εκτυπωθεί και να διπλωθεί με ευκολία. Εάν εκτυπώνετε ετικέτες ή κάρτες, ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε το μέγεθος της σελίδας για να ταιριάζει με το χαρτί προ-κομμένο που χρησιμοποιείτε.
Θυμηθείτε ότι η μείωση του μεγέθους της σελίδας για εκτύπωση στη Microsoft Word δεν αφορά μόνο την εξοικονόμηση πόρων. Πρόκειται επίσης για τη δημιουργία εγγράφων που είναι προσαρμοσμένα στις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Είτε πρόκειται για προσωπική ή επαγγελματική χρήση, η κυριαρχία αυτής της ικανότητας μπορεί να κάνει τα έντυπα έγγραφά σας να ξεχωρίζουν τόσο σε μορφή όσο και σε λειτουργία.
Περίληψη
- Ανοίξτε την καρτέλα "Διάταξη σελίδας".
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Μέγεθος".
- Επιλέξτε ένα προκαθορισμένο μέγεθος ή εισαγάγετε προσαρμοσμένες διαστάσεις.
- Ρυθμίστε το περιεχόμενο για να ταιριάζει στο νέο μέγεθος της σελίδας.
- Εκτυπώστε το έγγραφό σας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν δεν μπορώ να βρω το μέγεθος της σελίδας που χρειάζομαι στις προκαθορισμένες επιλογές;
Μπορείτε να εισαγάγετε προσαρμοσμένες διαστάσεις επιλέγοντας 'περισσότερα μεγέθη χαρτιού' στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού.
Η προσαρμογή του μεγέθους της σελίδας επηρεάζει το περιεχόμενο του εγγράφου μου;
Μπορεί. Μπορεί να χρειαστεί να αλλάξετε το μέγεθος των εικόνων ή να προσαρμόσετε το κείμενο για να ταιριάζει στη νέα διάταξη.
Μπορώ να αποθηκεύσω το προσαρμοσμένο μέγεθος της σελίδας μου για μελλοντική χρήση;
Ναι, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα πρότυπο εγγράφου με το προσαρμοσμένο μέγεθος της σελίδας σας για να το χρησιμοποιήσετε ξανά αργότερα.
Τι πρέπει να κάνω εάν ο εκτυπωτής μου δεν υποστηρίζει το προσαρμοσμένο μέγεθος της σελίδας που έχω επιλέξει;
Μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε έναν εκτυπωτή που να υποστηρίζει προσαρμοσμένα μεγέθη ή να ρυθμίζει το μέγεθος σε ένα που μπορεί να χειριστεί ο τρέχων εκτυπωτής σας.
Πώς μπορώ να βεβαιωθώ ότι το έγγραφό μου φαίνεται καλό μετά την αλλαγή του μεγέθους της σελίδας;
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Προεπισκόπηση εκτύπωσης" για να ελέγξετε τη διάταξη πριν από την εκτύπωση.
Σύναψη
Η μείωση του μεγέθους της σελίδας για εκτύπωση στη Microsoft Word είναι μια πολύτιμη ικανότητα που έχει πρακτικά και περιβαλλοντικά οφέλη. Όπως έχουμε δει, η διαδικασία είναι αρκετά απλή, αλλά μπορεί να κάνει μια σημαντική διαφορά στον τρόπο με τον οποίο παρουσιάζεται και καταναλώνεται το έγγραφό σας.
Είτε ψάχνετε να εξοικονομήσετε έξοδα εκτύπωσης, να δημιουργήσετε ένα μοναδικό φυλλάδιο, ή απλά να διατηρήσετε χαρτί, η δυνατότητα προσαρμογής του μεγέθους της σελίδας είναι ένα βασικό εργαλείο στο εργαλείο επάρκειας λέξεων. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε και δείτε πώς μπορεί να βελτιώσει τη δημιουργία εγγράφων και την εμπειρία εκτύπωσης.