Όταν εργάζεστε με το Excel, μπορεί να συναντήσετε την ανάγκη να αφαιρέσετε δεκαδικά ψηφία από τους αριθμούς σας. Αυτό θα μπορούσε να είναι για διάφορους λόγους, όπως η απλούστευση των δεδομένων ή η προετοιμασία για παρουσίαση. Ευτυχώς, το Excel προσφέρει διάφορους τρόπους για να επιτύχει αυτό. Παρακάτω είναι μια γρήγορη επισκόπηση του τρόπου απομάκρυνσης των δεκαδικών σε excel.
Η αφαίρεση των δεκαδικών σε excel είναι μια απλή διαδικασία. Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν στη διαδικασία μορφοποίησης κυττάρων για την εμφάνιση αριθμών χωρίς δεκαδικά ψηφία.
Βήμα 1: Επιλέξτε τα κύτταρα που θέλετε να διαμορφώσετε
Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας πάνω από τα κύτταρα που περιέχουν τους δεκαδικούς αριθμούς που θέλετε να τροποποιήσετε.
Η επιλογή των σωστών κυττάρων είναι ζωτικής σημασίας επειδή τυχόν αλλαγές μορφοποίησης θα ισχύουν μόνο στα επιλεγμένα κύτταρα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όλα τα κύτταρα που θέλετε να αλλάξετε στην επιλογή σας.
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Κύτταρα μορφοποίησης"
Αφού επιλέξετε τα κύτταρα, κάντε δεξί κλικ στην επισημασμένη περιοχή και επιλέξτε «κύτταρα μορφής» από το αναπτυσσόμενο μενού.
Το παράθυρο διαλόγου "Format Cells" είναι όπου μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση των δεδομένων σας χωρίς να αλλάξετε τα ίδια τα πραγματικά δεδομένα.
Βήμα 3: Στην καρτέλα 'Αριθμός', κάντε κλικ στο 'Number'
Στο παράθυρο διαλόγου "Format Cells", μεταβείτε στην καρτέλα "Αριθμός" και επιλέξτε "αριθμό" από τη λίστα των κατηγοριών.
Η κατηγορία «αριθμός» σάς επιτρέπει να ορίσετε τον αριθμό των δεκαδικών θέσεων που θέλετε να εμφανίσετε, το οποίο είναι το κλειδί για την αφαίρεση των δεκαδικών ψηφίων.
Βήμα 4: Ρυθμίστε τα δεκαδικά μέρη στο '0' και κάντε κλικ στο 'OK'
Κάτω από την επιλογή "Decimal Places", ρυθμίστε την τιμή στο '0'. Αυτό θα αφαιρέσει όλα τα δεκαδικά ψηφία. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί 'OK' για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.
Ρυθμίζοντας τα δεκαδικά ψηφία στο μηδέν, το Excel θα στρογγυλοποιήσει τους αριθμούς στον πλησιέστερο πλήρες αριθμό και θα τους εμφανίσει χωρίς δεκαδικά ψηφία.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να αφαιρέσετε το φίλτρο ταξινόμησης στο Excel: Οδηγός βήμα προς βήμα
Μετά την ολοκλήρωση αυτών των βημάτων, τα επιλεγμένα κύτταρα θα εμφανίσουν τώρα τους αριθμούς χωρίς δεκαδικά ψηφία. Η πραγματική τιμή των αριθμών θα παραμείνει αμετάβλητη, αλλά θα εμφανιστούν ως ολόκληροι αριθμοί στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Συμβουλές για την αφαίρεση των δεκαδικών σε excel
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει μόνο τα κύτταρα που θέλετε να αλλάξετε, καθώς η μορφοποίηση θα ισχύει για όλα τα επιλεγμένα κύτταρα.
- Εάν πρέπει να διατηρήσετε τις αρχικές τιμές με δεκαδικά ψηφία, σκεφτείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο των δεδομένων πριν από τη μορφοποίηση.
- Θυμηθείτε ότι η αφαίρεση των δεκαδικών θα στρογγυλοποιήσει τους αριθμούς, οι οποίοι θα μπορούσαν να επηρεάσουν τους υπολογισμούς εάν χρησιμοποιείτε τα δεδομένα σε τύπους.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο παράθυρο διαλόγου "Format Cells" για να προσθέσετε ξανά τα δεκαδικά ψηφία εάν πρέπει να αντιστρέψετε τη διαδικασία.
- Το Excel σας επιτρέπει επίσης να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Μείωση δεκαδικών" στην καρτέλα Αρχική σελίδα για να αφαιρέσετε γρήγορα τα δεκαδικά ψηφία, αλλά αυτή η μέθοδος σας δίνει λιγότερο έλεγχο της μορφοποίησης.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να αφαιρέσω τα δεκαδικά ψηφία χωρίς στρογγυλοποίηση στο Excel;
Για να αφαιρέσετε τα δεκαδικά ψηφία χωρίς στρογγυλοποίηση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία 'int', η οποία θα περικοπεί τον αριθμό στον πλησιέστερο ακέραιο αριθμό χωρίς στρογγυλοποίηση.
Μπορώ να αφαιρέσω τα δεκαδικά ψηφία από τους τύπους στο Excel;
Ναι, μπορείτε να διαμορφώσετε τα κύτταρα που περιέχουν τύπους για να εμφανίσετε τα αποτελέσματα χωρίς δεκαδικά ψηφία, όπως και κάθε άλλο κύτταρο.
Είναι δυνατόν να αφαιρέσετε τα δεκαδικά ψηφία από πολλαπλά φύλλα ταυτόχρονα;
Ναι, μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά φύλλα κρατώντας το CTRL ενώ κάνετε κλικ στις καρτέλες φύλλων και στη συνέχεια να διαμορφώσετε τα κύτταρα σε όλα τα επιλεγμένα φύλλα ταυτόχρονα.
Θα επηρεάσουν τα δεκαδικά ψηφία στο Excel στα δεδομένα μου;
Όχι, η μορφοποίηση των κυττάρων που εμφανίζονται χωρίς δεκαδικά ψηφία δεν μεταβάλλει τα πραγματικά δεδομένα. Οι υποκείμενες τιμές θα περιέχουν ακόμα δεκαδικά ψηφία μέχρι να χρησιμοποιήσετε μια λειτουργία για να τις αλλάξετε.
Πώς μπορώ να εφαρμόσω γρήγορα τη μορφή «χωρίς δεκαδικά ψηφία» σε νέα κύτταρα;
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο στυλ κυττάρων χωρίς δεκαδικά ψηφία και να το εφαρμόσετε σε νέα κύτταρα ανάλογα με τις ανάγκες, εξοικονομώντας σας χρόνο στο μέλλον.
Περίληψη
- Επιλέξτε τα κύτταρα που θέλετε να διαμορφώσετε.
- Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Κύτταρα μορφοποίησης".
- Στην καρτέλα "Αριθμός", κάντε κλικ στο "αριθμό".
- Ρυθμίστε τα δεκαδικά θέσεις στο '0' και κάντε κλικ στο 'OK'.
Σύναψη
Η αφαίρεση των δεκαδικών σε excel είναι ένα απλό έργο που μπορεί να κάνει τα δεδομένα σας καθαριστικό και πιο εύκολο στην ανάγνωση. Είτε προετοιμάζετε μια οικονομική αναφορά είτε απλά θέλετε να απλοποιήσετε τους αριθμούς σας, γνωρίζοντας πώς να αφαιρέσετε τα δεκαδικά ψηφία μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και προσπάθεια. Ακολουθώντας το βήμα προς βήμα Tutorial παραπάνω, θα είστε σε θέση να προσαρμόσετε γρήγορα τους αριθμούς σας για εμφάνιση χωρίς ενοχλητικά δεκαδικά ψηφία.
Απλά θυμηθείτε ότι ενώ η εμφάνιση των δεδομένων σας μπορεί να αλλάξει, οι υποκείμενες τιμές παραμένουν οι ίδιες, εκτός αν χρησιμοποιήσετε μια λειτουργία για να τις αλλάξετε. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να παρουσιάσετε τα δεδομένα σας σε μια πιο εύπεπτη μορφή χωρίς να χάσετε την ακρίβεια των αρχικών σας υπολογισμών. Και αν χρειαστεί ποτέ να επιστρέψετε στην εμφάνιση δεκαδικών, το Excel το καθιστά εξίσου εύκολο να τα προσθέσετε ξανά.
Για όσους χρησιμοποιούν τακτικά το Excel, η κυριαρχία αυτών των δεξιοτήτων μορφοποίησης είναι απαραίτητη. Δεν βοηθά μόνο στην παρουσίαση των δεδομένων πιο αποτελεσματικά, αλλά και εξασφαλίζει ότι διατηρείτε την ακεραιότητα των δεδομένων σας. Έτσι, προχωρήστε και δοκιμάστε - τα υπολογιστικά φύλλα σας θα φαίνονται καθαρότερα και πιο επαγγελματικά σε χρόνο μηδέν. Και αν χρειαστεί να εμβαθύνετε βαθύτερα στις δυνατότητες του Excel, υπάρχει πληθώρα λειτουργιών και τύπων που περιμένουν να εξερευνηθούν. Ευτυχισμένη υπερέκραση!