Η αφαίρεση φίλτρων ταξινόμησης στο Excel είναι μια εύχρηστη ικανότητα για όποιον συνεργάζεται με δεδομένα. Όταν θέλετε να καθαρίσετε ένα είδος, επιστρέφετε ουσιαστικά το υπολογιστικό φύλλο σας στην αρχική του κατάσταση. Είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να ολοκληρωθεί σε μερικά μόνο κλικ.
Πριν αρχίσετε να αφαιρείτε τα φίλτρα ταξινόμησης, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι αυτό θα αναιρέσει κάθε ταξινόμηση που έχετε κάνει στα δεδομένα σας. Βεβαιωθείτε ότι αυτό είναι που θέλετε να κάνετε πριν προχωρήσετε.
Βήμα 1: Επιλέξτε τα δεδομένα
Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί εντός της στήλης που έχετε ταξινομηθεί προηγουμένως.
Η επιλογή των δεδομένων λέει στο Excel ποιο φίλτρο ταξινόμησης της στήλης θέλετε να αφαιρέσετε. Εάν έχετε ταξινομήσει πολλές στήλες, θα πρέπει να κάνετε αυτή τη διαδικασία για καθένα.
Βήμα 2: Βρείτε τις επιλογές ταξινόμησης και φίλτρου
Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" στην κορδέλα και εντοπίστε την ομάδα "Sort & Filter".
Στην ομάδα 'Sort & Filter', θα δείτε επιλογές για ταξινόμηση δεδομένων με διάφορους τρόπους. Αυτό είναι επίσης όπου θα βρείτε την επιλογή για να καθαρίσετε ένα είδος.
Βήμα 3: Καθαρίστε το είδος
Κάντε κλικ στο 'Clear' για να αφαιρέσετε το φίλτρο ταξινόμησης από τα επιλεγμένα δεδομένα σας.
Μόλις κάνετε κλικ στο "Clear", το Excel θα επιστρέψει αμέσως τα δεδομένα στην αρχική του παραγγελία. Αυτή η ενέργεια δεν μπορεί να ανατραπεί, οπότε βεβαιωθείτε ότι θέλετε να καθαρίσετε το είδος πριν κάνετε κλικ.
Μετά την ολοκλήρωση αυτών των βημάτων, τα δεδομένα σας θα επιστρέψουν στην αρχική του κατάσταση. Είναι σαν να μην ταξινομήσατε ποτέ τη στήλη στην πρώτη θέση!
Συμβουλές για το πώς να αφαιρέσετε το φίλτρο ταξινόμησης στο Excel
- Πάντα να ελέγχετε ότι έχετε επιλέξει τη σωστή στήλη πριν εκκαθαρίσετε ένα είδος.
- Θυμηθείτε ότι η εκκαθάριση ενός είδους δεν μπορεί να ανατραπεί, οπότε βεβαιωθείτε ότι είναι αυτό που θέλετε να κάνετε.
- Εάν θέλετε μόνο να αφαιρέσετε τη ταξινόμηση από μια στήλη, αλλά έχετε ταξινομηθεί με πολλαπλές στήλες, θα χρειαστεί να καθαρίσετε το είδος για κάθε στήλη ξεχωριστά.
- Εάν καταργήσετε κατά λάθος ένα είδος, μπορείτε να καταφύγετε γρήγορα τα δεδομένα εάν θυμάστε τις αρχικές συνθήκες ταξινόμησης.
- Χρησιμοποιήστε αμέσως το κουμπί 'Undo' εάν καθαρίσετε ένα φίλτρο ταξινόμησης κατά λάθος, αλλά αυτό λειτουργεί μόνο αν δεν έχετε κάνει καμία ενέργεια μετά την εκκαθάριση του είδους.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να αφαιρέσω ένα φίλτρο ταξινόμησης από πολλαπλές στήλες ταυτόχρονα;
Όχι, πρέπει να αφαιρέσετε τα ταξινόμηση φίλτρων μία στήλη κάθε φορά.
Τι συμβαίνει αν ξεκαθαρίσω ένα είδος και στη συνέχεια αποφασίζω ότι το χρειάζομαι πίσω;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί 'Undo' ή να επαναπροσδιορίσετε τα δεδομένα εάν θυμάστε πώς ταξινομήθηκε αρχικά.
Θα επηρεάσει η εκκαθάριση ενός φίλτρου ταξινόμησης τα φίλτρα μου;
Όχι, η εκκαθάριση ενός φίλτρου ταξινόμησης δεν θα επηρεάσει κανένα φίλτρο που έχετε εφαρμόσει στα δεδομένα σας.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να ταξινομήσετε στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα για την οργάνωση δεδομένων
Μπορώ να αφαιρέσω ένα φίλτρο ταξινόμησης από έναν πίνακα;
Ναι, η διαδικασία για την κατάργηση ενός φίλτρου ταξινόμησης από έναν πίνακα είναι η ίδια όπως για μια σειρά κυττάρων.
Υπάρχει συντόμευση πληκτρολογίου για να καθαρίσετε ένα είδος;
Δεν υπάρχει άμεση συντόμευση πληκτρολογίου, αλλά μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο μενού 'Sort & Filter' πατώντας το ALT, στη συνέχεια D, στη συνέχεια S, και πλοηγώντας στο 'Clear'.
Περίληψη
- Επιλέξτε τα δεδομένα.
- Βρείτε τις επιλογές ταξινόμησης και φίλτρου.
- Καθαρίστε το είδος.
Σύναψη
Η αφαίρεση ενός φίλτρου ταξινόμησης στο Excel είναι ένα αεράκι μόλις γνωρίζετε τα βήματα. Είναι όλα σχετικά με την επιλογή των δεδομένων σας, την εύρεση των σωστών επιλογών στην καρτέλα 'Δεδομένα' και την εκκαθάριση του είδους. Θυμηθείτε, μόλις καθαρίσετε το είδος, έχει πάει για καλό αν δεν ενεργήσετε γρήγορα για να το ανατρέψετε ή να καταφύγετε τα δεδομένα σας. Είτε είστε αναλυτής δεδομένων είτε απλώς κάποιος που προσπαθεί να οργανώσει ένα προσωπικό έργο, γνωρίζοντας πώς να αφαιρέσετε το Filter Sort στο Excel μπορεί να σας εξοικονομήσει από πολλούς πονοκεφάλους. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε και δείτε πόσο εύκολο είναι να διαχειριστείτε τα δεδομένα σας ακριβώς πώς το θέλετε.