Η αφαίρεση μιας αναπτυσσόμενης λίστας στο Excel μπορεί να είναι μια γρήγορη και εύκολη διαδικασία. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε το κελί ή τα κύτταρα που περιέχουν τη λίστα, μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Επικύρωση δεδομένων". Από εκεί, απλά κάντε κλικ στο "Clear All" και στη συνέχεια "OK". Voila! Η αναπτυσσόμενη λίστα σας έχει φύγει.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να αφαιρέσετε την αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel
Η αφαίρεση μιας αναπτυσσόμενης λίστας στο Excel είναι απλή όταν ξέρετε πού να κοιτάξετε. Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν στη διαδικασία.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί ή τα κελιά
Επιλέξτε το κύτταρο ή τα κύτταρα που περιέχουν την αναπτυσσόμενη λίστα που θέλετε να αφαιρέσετε.
Είναι σημαντικό να σημειώσετε ότι μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά κελιά ταυτόχρονα, εάν όλα περιέχουν την αναπτυσσόμενη λίστα που θέλετε να καταργήσετε. Απλά κάντε κλικ και σύρετε για να τα επισημάνετε ή κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL ενώ κάνετε κλικ σε μεμονωμένα κύτταρα.
Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στο επάνω μέρος του Excel.
Η καρτέλα Δεδομένα είναι όπου θα βρείτε όλα τα είδη εργαλείων για τη διαχείριση των δεδομένων στα υπολογιστικά φύλλα του Excel, συμπεριλαμβανομένου του εργαλείου επικύρωσης δεδομένων, το οποίο θα χρησιμοποιήσουμε για να καταργήσουμε την αναπτυσσόμενη λίστα.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στην "επικύρωση δεδομένων"
Στην καρτέλα Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή "Επικύρωση δεδομένων" στην ενότητα "Εργαλεία δεδομένων".
Όταν κάνετε κλικ στο 'Επικύρωση δεδομένων', θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο. Αυτό είναι όπου μπορείτε να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις για την αναπτυσσόμενη λίστα σας, συμπεριλαμβανομένης της κατάργησης της εντελώς.
Διαβάστε επίσης:Πώς να εισαγάγετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 4: Κάντε κλικ στην επιλογή 'Καθαρίστε όλα'
Στο παράθυρο επικύρωσης δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί 'Clear All' στο κάτω μέρος.
Κάνοντας κλικ στο "Clear All" θα καταργήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα από το επιλεγμένο κελί ή κύτταρα. Δεν θα δείτε καμία άμεση αλλαγή στο υπολογιστικό φύλλο, αλλά η αναπτυσσόμενη λίστα δεν θα εμφανίζεται πλέον όταν κάνετε κλικ στο κελί.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο "OK"
Αφού κάνετε κλικ στο "Clear All", κάντε κλικ στο "OK" για να κλείσετε το παράθυρο επικύρωσης δεδομένων και να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.
Μόλις κάνετε κλικ στο "OK", η αναπτυσσόμενη λίστα απομακρύνεται επισήμως από το υπολογιστικό φύλλο σας. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κελί για να επιβεβαιώσετε ότι η λίστα έχει φύγει.
Μετά την ολοκλήρωση αυτών των βημάτων, η αναπτυσσόμενη λίστα δεν θα εμφανίζεται πλέον στα επιλεγμένα κύτταρα. Τώρα μπορείτε να εισάγετε δεδομένα σε αυτά τα κύτταρα με το χέρι χωρίς να περιορίζεστε στις επιλογές που βρίσκονταν στην αναπτυσσόμενη λίστα.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει μόνο τα κύτταρα με την αναπτυσσόμενη λίστα που θέλετε να αφαιρέσετε, καθώς οι ρυθμίσεις επικύρωσης δεδομένων ισχύουν για όλα τα επιλεγμένα κύτταρα.
- Εάν θέλετε να αφαιρέσετε την αναπτυσσόμενη λίστα, αλλά διατηρήστε την τρέχουσα τιμή στο κελί, προσέξτε να μην διαγράψετε τυχαία τα περιεχόμενα του κυττάρου.
- Εάν έχετε πολλαπλές αναπτυσσόμενες λίστες σε ένα υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να καταργήσετε, μπορείτε να επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε λίστα ή να επιλέξετε όλα τα κύτταρα ταυτόχρονα.
- Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε τις επιλογές λίστας αναπτυσσόμενων λίστας αντί να αφαιρέσετε εντελώς τη λίστα, μπορείτε να το κάνετε στο παράθυρο επικύρωσης δεδομένων κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Ρυθμίσεις".
- Θυμηθείτε να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο σας μετά από αλλαγές για να βεβαιωθείτε ότι δεν χάσετε τη δουλειά σας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν η επιλογή "επικύρωση δεδομένων" είναι γκρι;
Εάν η επιλογή "Επικύρωση δεδομένων" είναι γκρινιάρης, αυτό σημαίνει ότι το κύτταρο προστατεύεται είτε μέρος ενός πίνακα. Θα χρειαστεί να μην προστατεύσετε το κελί ή να το αφαιρέσετε από τον πίνακα προτού μπορέσετε να αφαιρέσετε την αναπτυσσόμενη λίστα.
Μπορώ να καταργήσω μια αναπτυσσόμενη λίστα από ένα κελί που περιέχει άλλους τύπους επικύρωσης δεδομένων;
Ναι, το κουμπί "Clear All" στο παράθυρο επικύρωσης δεδομένων θα καταργήσει όλους τους τύπους επικύρωσης δεδομένων από το επιλεγμένο κελί, συμπεριλαμβανομένης της αναπτυσσόμενης λίστας.
Τι συμβαίνει με τα δεδομένα στο κελί όταν καταργώ την αναπτυσσόμενη λίστα;
Η αφαίρεση της αναπτυσσόμενης λίστας δεν διαγράφει τα δεδομένα στο κελί. Η τρέχουσα τιμή θα παραμείνει, αλλά θα μπορείτε να εισάγετε διαφορετικά δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο.
Μπορώ να αφαιρέσω μια αναπτυσσόμενη λίστα από πολλαπλά κελιά ταυτόχρονα;
Ναι, μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά κελιά και να αφαιρέσετε την αναπτυσσόμενη λίστα από όλα αυτά με ένα πάτημα ακολουθώντας τα ίδια βήματα που περιγράφονται στο σεμινάριο.
Μπορώ να αναιρέσω την απομάκρυνση μιας λίστας αναπτυσσόμενου;
Εάν καταργήσετε τυχαία μια αναπτυσσόμενη λίστα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί 'Undo' (Ctrl + Z) για να το επαναφέρετε. Ωστόσο, εάν κλείσετε και ανοίξετε ξανά το υπολογιστικό φύλλο μετά την κατάργηση της λίστας, δεν θα μπορείτε να ανατρέψετε τη δράση.
Περίληψη
- Επιλέξτε το κύτταρο ή τα κύτταρα με την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα".
- Κάντε κλικ στο "Επικύρωση δεδομένων".
- Κάντε κλικ στο "Clear All".
- Κάντε κλικ στο "OK".
Σύναψη
Η κατάργηση μιας αναπτυσσόμενης λίστας στο Excel είναι μια απλή εργασία που μπορεί να σας βοηθήσει να ανακτήσετε τον έλεγχο της καταχώρισης δεδομένων σας. Είτε εξορθολογίζετε το υπολογιστικό φύλλο σας είτε δημιουργείτε χώρο για νέα δεδομένα, ακολουθώντας τα βήματα σε αυτό το άρθρο, θα εξασφαλίσετε μια ομαλή διαδικασία. Θυμηθείτε, το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο με πολλά χαρακτηριστικά και η κατανόηση του τρόπου χειρισμού των ρυθμίσεων επικύρωσης δεδομένων είναι μόνο ένας τρόπος για να αξιοποιήσετε τις δυνατότητές του.
Εάν έχετε βρει αυτόν τον οδηγό χρήσιμο, ίσως θελήσετε να εξερευνήσετε άλλες συμβουλές και κόλπα του Excel για να βελτιώσετε περαιτέρω την παραγωγικότητά σας. Και αν βρεθείτε ποτέ να αφαιρέσετε ξανά μια λίστα αναπτυσσόμενων, θα ξέρετε ακριβώς τι να κάνετε. Συνεχίστε να ασκείτε, συνεχίστε να μαθαίνετε και σύντομα θα είστε ένα Excel Pro!