Η αφαίρεση φίλτρων στο Excel μπορεί να είναι ένα αεράκι μόλις το κρεμάσετε. Ουσιαστικά, θα κάνετε κλικ σε μερικά κουμπιά εντός της γραμμής εργαλείων του Excel για να αναιρέσετε τα φίλτρα που έχετε εφαρμόσει στα δεδομένα σας. Λοιπόν, ας πηδήξουμε δεξιά, εμείς;
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να αφαιρέσετε το φίλτρο στο Excel
Πριν βουτήξουμε στα βήματα, είναι σημαντικό να καταλάβουμε τι στοχεύουμε να επιτύχουμε εδώ. Η αφαίρεση των φίλτρων στο Excel θα επαναφέρει τα δεδομένα σας πίσω στην αρχική του, μη φιλτραρισμένη κατάσταση. Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλετε να δείτε ξανά όλα τα δεδομένα σας ή εάν πρέπει να εφαρμόσετε ένα διαφορετικό φίλτρο.
Βήμα 1: Επιλέξτε τα φιλτραρισμένα δεδομένα
Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί εντός του φιλτραρισμένου εύρους. Αυτό λέει στο Excel με τα δεδομένα με τα οποία εργάζεστε.
Όταν επιλέγετε ένα κελί μέσα στα φιλτραρισμένα δεδομένα, το Excel κατανοεί ότι αυτή είναι η περιοχή που θέλετε να τροποποιήσετε. Βεβαιωθείτε ότι κάνετε κλικ μέσα στο σωστό εύρος για να αποφύγετε τυχόν ατυχήματα.
Βήμα 2: Βρείτε το κουμπί 'Sort & Filter'
Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" στην κορδέλα του Excel και αναζητήστε την ομάδα "Sort & Filter".
Το κουμπί 'Sort & Filter' είναι η πύλη σας για τη διαχείριση όλων των ειδών χειρισμών δεδομένων στο Excel, συμπεριλαμβανομένης της απομάκρυνσης των φίλτρων.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο 'Clear'
Μέσα στην ομάδα 'Sort & Filter', κάντε κλικ στο κουμπί 'Clear' για να αφαιρέσετε όλα τα φίλτρα από το επιλεγμένο εύρος.
Κάνοντας κλικ στο "Clear", το Excel θα αφαιρέσει αμέσως τυχόν φίλτρα που έχετε εφαρμόσει. Είναι σαν τη μαγική γόμα της διαχείρισης δεδομένων - ένα κλικ, και επιστρέφετε στο Square One!
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, τα δεδομένα σας θα επιστρέψουν στην μη φιλτραρισμένη κατάσταση, δείχνοντας όλες τις πληροφορίες όπως ήταν πριν εφαρμόσετε οποιαδήποτε φίλτρα.
- Πάντα να ελέγχετε το εύρος των κυττάρων που έχετε επιλέξει πριν εκκαθαρίσετε το φίλτρο.
- Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου (CTRL + Shift + L) για να εφαρμόσετε γρήγορα και να αφαιρέσετε φίλτρα.
- Θυμηθείτε ότι η αφαίρεση ενός φίλτρου δεν ανατρέπει οποιαδήποτε ταξινόμηση που έχετε υποβάλει αίτηση.
- Εξετάστε τη χρήση «προηγμένων φίλτρων» για πιο σύνθετο φιλτράρισμα που μπορεί εύκολα να αφαιρεθεί.
- Παρακολουθήστε το εικονίδιο φίλτρου στις κεφαλίδες της στήλης. αλλάζει όταν εφαρμόζονται φίλτρα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν θέλω μόνο να αφαιρέσω ένα φίλτρο από μία στήλη;
Απλά κάντε κλικ στο εικονίδιο φίλτρου στην κεφαλίδα της στήλης και επιλέξτε 'Clear Filter from [name column]'.
Μπορώ να αφαιρέσω τα φίλτρα από πολλά φύλλα εργασίας ταυτόχρονα;
Δυστυχώς, πρέπει να αφαιρέσετε τα φίλτρα ένα φύλλο κάθε φορά στο Excel.
Γιατί δεν μπορώ να βρω το κουμπί 'Sort & Filter';
Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην καρτέλα "Δεδομένα" στην κορδέλα του Excel. Εάν εξακολουθείτε να μην μπορείτε να το βρείτε, η κορδέλα σας μπορεί να ελαχιστοποιηθεί ή να προσαρμοστεί.
Τι συμβαίνει εάν αφαιρέσω ένα φίλτρο κατά λάθος;
Μπορείτε είτε να εφαρμόσετε ξανά το φίλτρο είτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή 'undo' (ctrl + z) για να επιστρέψετε τη δράση.
Υπάρχει τρόπος να εμποδιστεί οι άλλοι να αφαιρέσουν φίλτρα σε ένα κοινό αρχείο Excel;
Μπορείτε να προστατεύσετε το φύλλο εργασίας, το οποίο μπορεί να εμποδίσει τους χρήστες να κάνουν αλλαγές, συμπεριλαμβανομένης της αφαίρεσης φίλτρων.
Περίληψη
- Επιλέξτε τα φιλτραρισμένα δεδομένα.
- Βρείτε το κουμπί 'Sort & Filter'.
- Κάντε κλικ στο 'Clear'.
Σύναψη
Και εκεί το έχετε, λαοί! Η αφαίρεση φίλτρων στο Excel είναι τόσο απλή όσο 1-2-3. Ακολουθώντας τα εύκολα βήματα που περιγράφονται παραπάνω, θα είστε επαγγελματίας στη διαχείριση της ορατότητας των δεδομένων σας σε χρόνο μηδέν. Είτε είστε αρχάριος ή μάγος Excel, η κατοχή της τέχνης της αφαίρεσης φίλτρου είναι μια δεξιότητα που θα έρθει αναμφισβήτητα χρήσιμη.
Διαβάστε επίσης:Πώς να αφαιρέσετε ένα φίλτρο στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Θυμηθείτε, τα φίλτρα είναι φανταστικά για την ανάλυση συγκεκριμένων τμημάτων των δεδομένων σας, αλλά μερικές φορές πρέπει να επιστρέψετε και να δείτε τη μεγαλύτερη εικόνα. Η αφαίρεση των φίλτρων σας επιτρέπει να επανεκτιμήσετε τα δεδομένα σας στο σύνολό τους, εξασφαλίζοντας ότι δεν υπάρχουν πολύτιμες γνώσεις από την άποψη.
Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε και παρακολουθήστε τα δεδομένα σας μετασχηματισμένα με μερικά μόνο κλικ. Και αν έχετε ποτέ αμφιβολίες, απλά επιστρέψτε σε αυτόν τον οδηγό για μια γρήγορη ανανέωση. Μετά από όλα, το Excel είναι για την απόδοση, και με αυτή την εύχρηστη γνώση, θα φιλτράρετε και θα ξεπεράσετε σαν ένα πραγματικό ninja δεδομένων! Μην ξεχάσετε να πειραματιστείτε με διαφορετικούς τύπους φίλτρων και να δείτε πώς η αφαίρεση τους αλλάζει την αφήγηση των δεδομένων σας. Ευτυχισμένο φιλτράρισμα - ή πρέπει να πω, αδιέξοδο!