Το Microsoft Excel περιλαμβάνει πολλά εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε γρήγορα τα δεδομένα σας. Μερικά από αυτά είναι πράγματα που μπορεί να χρησιμοποιείτε ήδη, ενώ άλλοι είτε χρειάζονται τη χρήση τύπων είτε λιγότερο γνωστά εργαλεία που είναι λίγο πιο σκληρά για να βρείτε.
Το σεμινάριο μας παρακάτω για την αφαίρεση των αρχικών χαρακτήρων σε ένα κύτταρο Excel θα σας δείξει μια φόρμουλα που σας επιτρέπει να αφαιρέσετε τους κορυφαίους χαρακτήρες σε ένα κελί. Επιπλέον, δεδομένου ότι είναι μια φόρμουλα, μπορείτε να την εφαρμόσετε σε πολλά διαφορετικά κύτταρα, απλά αντιγράφοντας και επικολλώντας τον τύπο σε πρόσθετα κύτταρα.
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στο Excel.
- Τοποθετήστε μια νέα στήλη στα δεξιά των δεδομένων για να τροποποιήσετε.
- Κάντε κλικ στο κελί στα δεξιά του κελιού με τα δεδομένα για αλλαγή.
- Τύπος= Δεξιά (A2, Len (A2) -1), αλλά αντικαταστήστε τις τιμές "A2" με τις θέσεις των κυττάρων σας.
- ΤύποςΕισάγωΓια να εφαρμόσετε τον τύπο.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο απομάκρυνσης του πρώτου χαρακτήρα στα κύτταρα του Excel 2013, καθώς και τις εικόνες των βημάτων.
Ο οδηγός στήλης Microsoft Excel Add Cana μπορεί να σας δείξει έναν απλό τρόπο για να αποκτήσετε ένα σύνολο για όλες τις τιμές σε μία από τις στήλες υπολογιστικού φύλλου σας.
Οι τύποι Excel σας παρουσιάζουν μια σειρά επιλογών για την επεξεργασία των δεδομένων σας. Αλλά υπάρχει ένας λιγότερο συχνά χρησιμοποιούμενος τύπος που σας επιτρέπει να αφαιρέσετε τον πρώτο χαρακτήρα από ένα κελί στο Excel.
Πολλά δεδομένα που συναντάτε δεν θα διαμορφωθούν με τον τρόπο που το χρειάζεστε. Είτε ένας συνάδελφος αρέσει να προσθέτει ένα χώρο ή έναν ειδικό χαρακτήρα μπροστά από τα δεδομένα που πληκτρολογούν, έχουν κείμενο που πρέπει να μορφοποιηθεί ως αριθμοί, ή κάνουν ασυνήθιστα πράγματα με τις πληροφορίες τους για να το κάνουν να ταξινομήσει έναν συγκεκριμένο τρόπο, δεν είναι ασυνήθιστο τα δεδομένα να χρειάζονται τροποποιήσεις πριν από την αξία του είναι "σωστό".
Ενώ υπάρχουν διάφορες διαθέσιμες μέθοδοι για την προσθήκη ή τη διαγραφή χαρακτήρων από τα δεδομένα, υπάρχει μια συγκεκριμένη επιλογή που είναι χρήσιμη όταν πρέπει να αφαιρέσετε τον ίδιο αριθμό χαρακτήρων από την αρχή μιας σειράς κυττάρων.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σωστή λειτουργία στο Excel 2013 για να αφαιρέσετε τους πρώτους χαρακτήρες από μια συμβολοσειρά κειμένου κάνοντας κλικ σε ένα κενό κελί και πληκτρολογώντας τον τύπο = δεξιά (A2, Len (A2) -1), αλλά αντικαταστήστε το "A2" με οποιαδήποτε θέση κυττάρου περιέχει τα δεδομένα για ρύθμιση.
Ο παρακάτω οδηγός θα σας δείξει έναν απλό τρόπο για να αφαιρέσετε τον πρώτο χαρακτήρα από ένα κελίExcel 2013. Στη συνέχεια, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε αυτόν τον τύπο σε επιπλέον κύτταρα, επιτρέποντάς σας να αφαιρέσετε τον πρώτο χαρακτήρα από άλλα κύτταρα επίσης.
Μάθετε πώς να επεκτείνετε όλες τις σειρές στο Excel εάν έχετε πολλές γραμμές δεδομένων στα κύτταρα σας και θέλετε να το δείτε.
Χρησιμοποιώντας μια φόρμουλα για να απογυμνωθεί ο πρώτος χαρακτήρας από ένα κελί στο Excel 2013 (Οδηγός με εικόνες)
Τα παρακάτω βήματα πρόκειται να χρησιμοποιήσουν έναν τύπο που σας επιτρέπει να αφαιρέσετε τον πρώτο χαρακτήρα, είτε πρόκειται για ένα γράμμα, αριθμό, χώρο ή ειδικό χαρακτήρα, από ένα κελί.
Έτσι, αν, για παράδειγμα, το περιεχόμενο του κινητού σας είναι "*12345", τότε αυτός ο τύπος θα αφαιρέσει το "*" και θα σας αφήσει με "12345".
Ενώ θα μπορούσατε να κάνετε κλικ μέσα στο κελί και να διαγράψετε τον εαυτό σας τον εαυτό σας, μπορείτε να επαναλάβετε αυτή τη δράση και για άλλα κύτταρα, αντιγράφοντας τον τύπο που δημιουργείτε, στη συνέχεια, επικολλήστε σε επιπλέον κύτταρα στη στήλη.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel 2013.
Βήμα 2: Εισαγάγετε μια νέα στήλη στα δεξιά της στήλης που περιέχει το κελί που θέλετε να τροποποιήσετε.
Κάντε κλικ εδώ για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εισαγωγή μιας νέας στήλης.
Βήμα 3: Κάντε κλικ μέσα στο κελί στα δεξιά του υπάρχοντος κυττάρου για το οποίο θέλετε να αφαιρέσετε τον πρώτο χαρακτήρα.
Βήμα 4: Πληκτρολογήστε= Δεξιά (A2, Len (A2) -1), αλλά αντικαταστήστε και τις δύο περιπτώσεις τουΑ2με τη θέση του κελιού που θέλετε να τροποποιήσετε, στη συνέχεια πατήστεΕισάγωστο πληκτρολόγιό σας για να εκτελέσετε τον τύπο.
Εάν θέλετε να αφαιρέσετε περισσότερο από 1 χαρακτήρα από τα αριστερά των δεδομένων των κυττάρων σας, τότε αλλάξτε το τμήμα "-1" του τύπου στον αριθμό των χαρακτήρων που θέλετε να καταργήσετε.
Η λειτουργία LEN που αποτελεί μέρος αυτής της λειτουργίας του Excel Right σας βοηθά να τροποποιήσετε τον αριθμό των χαρακτήρων στο καθορισμένο κύτταρο.
Εάν επιθυμείτε να εφαρμόσετε το ίδιο αποτέλεσμα σε άλλα κύτταρα, τότε μπορείτε να αντιγράψετε το κελί με τον τύπο και να το επικολλήσετε στα πρόσθετα κύτταρα. Το Excel θα ενημερώσει αυτόματα τον τύπο για να είναι σε σχέση με την επικολλημένη τοποθεσία.
Τώρα που γνωρίζετε πώς να αφαιρέσετε τον πρώτο χαρακτήρα στο Excel 2013 κύτταρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη μέθοδο για να καθαρίσετε πολλά δεδομένα που θα μπορούσαν διαφορετικά να απαιτήσουν πολλή χειροκίνητη επεξεργασία.
Σημειώστε ότι θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τοΕπικόλληση ως αξίαΕπιλογή, εάν θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα επεξεργασμένων κυττάρων στη θέση των αρχικών δεδομένων. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την επικόλληση ως τιμές στο Excel για να δείτε πώς λειτουργεί αυτό και γιατί ίσως θελήσετε να το χρησιμοποιήσετε.
Όταν πρέπει να διαγράψετε πολλά δεδομένα ταυτόχρονα, όπως ένα ολόκληρο φύλλο εργασίας, τότε τα βήματα στο πώς να διαγράψετε μια καρτέλα στο άρθρο του Excel θα σας δείξει πώς.
Πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τύπο του Excel για να αφαιρέσετε τον πρώτο χαρακτήρα σε ένα κελί
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν παρόμοιο τύπο εάν θέλετε να αφαιρέσετε έναν χαρακτήρα από το τέλος ενός κυττάρου επίσης. Απλώς αντικαταστήστε το "δεξιό" μέρος του τύπου με "αριστερά" και ρυθμίστε ανάλογα.
- Υπάρχει μια άλλη φόρμουλα που μπορεί να επιτύχει ένα παρόμοιο αποτέλεσμα για την αφαίρεση των αρχικών χαρακτήρων από ένα κελί. Αυτός ο τύπος μοιάζει= Αντικατάσταση (yy, 1, x, ""). Το τμήμα "yy" του τύπου είναι η θέση του κυττάρου, το "1" υποδεικνύει τον πρώτο χαρακτήρα στο κελί, το "x" είναι ο αριθμός των χαρακτήρων που πρέπει να αφαιρέσουμε και "" υποδεικνύει την τιμή αντικατάστασης. Έτσι, αν θέλατε να αφαιρέσετε τους δύο πρώτους χαρακτήρες στο Cell A1, τότε ο τύπος θα ήταν= Αντικατάσταση (A1, 1, 2, "").
Η τροποποίηση της παραπάνω συνάρτησης αντικατάστασης είναι μόνο ένας από τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να μάθετε πώς να αφαιρέσετε τα δύο πρώτα ψηφία σε κύτταρα του Excel. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη σωστή λειτουργία από πάνω για το σκοπό αυτό επίσης. Θα χρειαστεί απλώς να τροποποιήσετε τη λειτουργία των δεξιών και του LEN για να αφαιρέσετε τους χαρακτήρες εκτός από το πρώτο.
Ο τύπος Vlookup στο Excel είναι ένα άλλο πραγματικά χρήσιμο εργαλείο στην εφαρμογή. Ο οδηγός Vlookup N/A έως 0 θα σας δείξει έναν χρήσιμο τρόπο για να τροποποιήσετε τον τύπο.
Σε αυτό το παράδειγμα όπου προσπαθούμε να μάθουμε πώς να αφαιρέσουμε τα πρώτα δύο ψηφία στο Excel, ο τύπος θα μοιάζει= Δεξιά (A2, Len (A2) -2). Για αυτή τη μέθοδο πρέπει απλώς να ρυθμίσετε το τμήμα "-2" του τύπου για να υποδείξετε πόσους χαρακτήρες θέλετε να αφαιρέσετε από τη συμβολοσειρά ή τη συμβολοσειρά αριθμού του κελιού στη λειτουργία που καθορίζεται από το χρήστη.
Αυτή η λειτουργία αντικατάστασης του Excel μπορεί να είναι χρήσιμη για άλλους λόγους από την αντικατάσταση ενός υπάρχοντος τμήματος μιας συμβολοσειράς κειμένου με μια κενή σειρά χαρακτήρων. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να αντικαταστήσετε τα υπάρχοντα δεδομένα σε ένα κελί με κάτι άλλο.
Για παράδειγμα, εάν είχατε τη φράση "λευκό widget" στο κελί A1 τότε θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο= Αντικατάσταση (A1, 1, 5, "Πράσινο")Για να αντικαταστήσετε τη λέξη "λευκό" με τη λέξη "πράσινη". Σημειώστε ότι η συνάρτηση αντικατάστασης αντικαθιστά μόνο τον αριθμό των χαρακτήρων που υποδεικνύετε με την τρίτη μεταβλητή στον τύπο και ξεκινά από το σημείο της συμβολοσειράς κειμένου που υποδεικνύετε με τη δεύτερη μεταβλητή.
Το Excel είναι ένα απίστευτα ευπροσάρμοστο εργαλείο και ένα κοινό έργο που μπορεί να συναντήσετε είναι η ανάγκη να αφαιρέσετε τον πρώτο χαρακτήρα από μια συμβολοσειρά σε ένα κελί. Είτε καθαρίζετε δεδομένα ή πληροφορίες μορφοποίησης, γνωρίζοντας πώς να διαγράψετε τους πρώτους χαρακτήρες στο Excel μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και ταλαιπωρία. Ας βουτήξουμε στο πώς μπορείτε να το ολοκληρώσετε με ευκολία.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Απλοποιεί τον καθαρισμό δεδομένων | Όταν ασχολείστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων, δεν είναι ασυνήθιστο να βρείτε ασυνέπειες όπως οι ανεπιθύμητοι χαρακτήρες στην αρχή των χορδών. Η χρήση του Excel για την κατάργηση των κορυφαίων χαρακτήρων βοηθά στον καθαρισμό και την τυποποίηση των δεδομένων σας, καθιστώντας το πιο χρησιμοποιήσιμο και φιλικό προς την ανάλυση. |
| Βελτιώνει την παρουσίαση δεδομένων | Μερικές φορές, τα δεδομένα που εισάγονται στο Excel διαθέτουν ορισμένα προθέματα που δεν χρειάζονται για την ανάλυση ή την παρουσίασή σας. Αφαιρώντας αυτούς τους πρώτους χαρακτήρες, μπορείτε να βελτιώσετε τη σαφήνεια και την αναγνωσιμότητα των δεδομένων σας. |
| Διευκολύνει περαιτέρω χειρισμό και ανάλυση δεδομένων | Η αφαίρεση του πρώτου χαρακτήρα ή των χαρακτήρων μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας για περαιτέρω χειρισμό δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν συγχωνεύετε δεδομένα από διαφορετικές πηγές, η ύπαρξη ομοιόμορφης μορφής χωρίς εξωτερικούς χαρακτήρες στην αρχή μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας για την απρόσκοπτη ολοκλήρωση και ανάλυση. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Κίνδυνος απώλειας δεδομένων | Εάν δεν γίνει προσεκτικά, ενδέχεται να αφαιρέσετε κατά λάθος σημαντικούς χαρακτήρες, οδηγώντας σε απώλεια δεδομένων. Πάντα να διασφαλίζετε ότι έχετε αντίγραφο ασφαλείας των αρχικών σας δεδομένων πριν προχωρήσετε σε οποιαδήποτε επεξεργασία χύδην. |
| Περιορίζεται στη χειραγώγηση κειμένου | Αυτή η διαδικασία ισχύει μόνο για δεδομένα κειμένου. Εάν εργάζεστε με αριθμούς, ημερομηνίες ή άλλους τύπους δεδομένων, η αφαίρεση χαρακτήρων ενδέχεται να μην είναι σχετική ή μπορεί να οδηγήσει σε εσφαλμένη ερμηνεία δεδομένων. |
| Απαιτεί βασικές γνώσεις των λειτουργιών του Excel | Για να αφαιρέσετε αποτελεσματικά τον πρώτο χαρακτήρα ή τους χαρακτήρες, χρειάζεστε μια βασική κατανόηση των λειτουργιών του Excel όπως δεξιά, αριστερά και μέσα. Αυτό μπορεί να αποτελέσει εμπόδιο για τους πλήρεις αρχάριους. |
Περισσότερα για την αφαίρεση χαρακτήρων Excel
Ενώ η διαδικασία αφαίρεσης του πρώτου χαρακτήρα στο Excel είναι σχετικά απλή, υπάρχουν μερικές επιπλέον λεπτομέρειες και συμβουλές που μπορούν να κάνουν τη ζωή σας ευκολότερη. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να κάνετε το Excel να αφαιρέσει τους πρώτους 3 χαρακτήρες, μπορείτε να προσαρμόσετε τον τύπο που ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Θυμηθείτε, το Excel δεν είναι μόνο για την εκτέλεση μιας εργασίας. Πρόκειται για το να το κάνετε αποτελεσματικά. Εάν ασχολείστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων, χρησιμοποιώντας έναν τύπο για να αφαιρέσετε τον πρώτο χαρακτήρα μπορεί να είναι μια εξοικονόμηση χρόνου. Ωστόσο, για μικρότερα σύνολα δεδομένων ή εφάπαξ καθήκοντα, η χειροκίνητη επεξεργασία μπορεί να είναι ταχύτερη.
Είναι επίσης σημαντικό να εξετάσετε το πλαίσιο στο οποίο αφαιρείτε τους χαρακτήρες. Προετοιμάζετε δεδομένα για μια αναφορά; Καθαρισμός δεδομένων για ανάλυση; Η κατανόηση του πλαισίου μπορεί να σας καθοδηγήσει για να αποφασίσετε εάν θα χρησιμοποιήσετε μια φόρμουλα ή μια χειροκίνητη προσέγγιση.
Τέλος, πάντα ελέγξτε τα αποτελέσματά σας. Είναι εύκολο να κάνετε λάθη, ειδικά όταν εργάζεστε με τύπους. Ένας γρήγορος έλεγχος μπορεί να αποτρέψει σφάλματα και να διασφαλίσει ότι τα δεδομένα σας είναι ακριβή.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να αφαιρέσω τον πρώτο χαρακτήρα στο Excel;
Για να αφαιρέσετε τον πρώτο χαρακτήρα στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τοRIGHTλειτουργία. Για παράδειγμα, εάν η συμβολοσειρά σας βρίσκεται στο κελί A1, θα χρησιμοποιούσατε=RIGHT(A1, LEN(A1)-1). Αυτός ο τύπος παίρνει το μήκος της συμβολοσειράς στο A1, αφαιρεί 1 και στη συνέχεια επιστρέφει το υπόλοιπο της συμβολοσειράς, αφαιρώντας αποτελεσματικά τον πρώτο χαρακτήρα.
Τι γίνεται αν χρειαστεί να καταργήσω περισσότερους από έναν χαρακτήρες;
Εάν πρέπει να καταργήσετε περισσότερους από έναν χαρακτήρες, προσαρμόστε τον αριθμό που αφαιρείτε στον τύπο. Για παράδειγμα, στο Excel αφαιρέστε τους πρώτους 3 χαρακτήρες, χρησιμοποιήστε=RIGHT(A1, LEN(A1)-3).
Υπάρχει τρόπος να αφαιρέσετε τους χαρακτήρες χωρίς να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο;
Ναι, μπορείτε να επεξεργαστείτε με μη αυτόματο τρόπο κάθε κελί, αλλά αυτό δεν είναι αποτελεσματικό για μεγάλα σύνολα δεδομένων. Μια άλλη μέθοδος είναι η χρήση της λειτουργίας "Text to Canles" στο Excel, αν και είναι πιο περίπλοκο από τη χρήση ενός τύπου.
Μπορώ να αφαιρέσω τους χαρακτήρες από πολλαπλά κελιά ταυτόχρονα;
Απολύτως! Εάν εφαρμόσετε τον τύπο σε ένα κελί, μπορείτε να σύρετε τη λαβή πλήρωσης (το μικρό τετράγωνο στο κάτω δεξιά του κυττάρου) προς τα κάτω ή προς τα κάτω για να εφαρμόσετε τον τύπο σε άλλα κύτταρα.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση MLA στο Microsoft Word 2013: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Λειτουργεί αυτή η μέθοδος για όλες τις εκδόσεις του Excel;
Ναι, οι τύποι και οι μέθοδοι που συζητούνται είναι στάνταρ σε όλες τις πρόσφατες εκδόσεις του Excel.
Μπορώ να αναιρέσω τις αλλαγές αν κάνω λάθος;
Εάν ενεργείτε γρήγορα, μπορείτε να ανατρέψετε τις αλλαγές πατώντας το Ctrl + Z. Ωστόσο, είναι μια καλή πρακτική να διατηρήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας των αρχικών σας δεδομένων.
Τι γίνεται αν ο πρώτος χαρακτήρας δεν είναι συνεπής σε όλα τα κύτταρα;
Σε αυτή την περίπτωση, μπορεί να χρειαστείτε μια πιο σύνθετη φόρμουλα ή προσέγγιση, ανάλογα με τα συγκεκριμένα πρότυπα στα δεδομένα σας. Μερικές φορές, η χρήση υποθέσεων υπό όρους ή ένας συνδυασμός λειτουργιών του Excel μπορεί να βοηθήσει.
Μπορώ να αυτοματοποιήσω αυτήν τη διαδικασία για μελλοντικά σύνολα δεδομένων;
Ναι, δημιουργώντας μια μακροεντολή ή χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Power Query του Excel, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία για μελλοντικά σύνολα δεδομένων με παρόμοιες απαιτήσεις.
Σύναψη
Η κυριαρχία της ικανότητας για την κατάργηση του πρώτου χαρακτήρα ή των χαρακτήρων στο Excel είναι μια πολύτιμη προσθήκη στο εργαλείο διαχείρισης δεδομένων σας. Είτε πρόκειται για την ενίσχυση της παρουσίασης των δεδομένων σας, την προετοιμασία για ανάλυση, είτε για τον καθαρισμό του, γνωρίζοντας πώς να διαγράψετε τους πρώτους χαρακτήρες στο Excel είναι μια απλή αλλά ισχυρή τεχνική.
Να θυμάστε πάντα να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας πριν κάνετε χύμα αλλαγές και μην φοβάστε να πειραματιστείτε με διαφορετικές μεθόδους για να βρείτε αυτό που λειτουργεί καλύτερα για τις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Καθώς γίνεστε πιο άνετοι με τις λειτουργίες και τους τύπους του Excel, θα διαπιστώσετε ότι οι εργασίες όπως η αφαίρεση των αρχικών χαρακτήρων στο Excel γίνονται δεύτερη φύση, ανοίγοντας νέες δυνατότητες χειρισμού και ανάλυσης δεδομένων. Happy Excel-ing!