Η αφαίρεση κεφαλών και υποσέλιδων στο Excel μπορεί να είναι ένα αεράκι αν ξέρετε πού να κοιτάξετε. Είτε καθαρίζετε ένα έγγραφο για την εκτύπωση ή απλά προτιμάτε έναν καθαρότερο χώρο εργασίας, η επιλογή για την κατάργηση αυτών των στοιχείων είναι μόνο μερικά κλικ μακριά. Είστε έτοιμοι να καθαρίσετε το υπολογιστικό φύλλο σας; Ας βουτήξουμε.
Πριν ξεκινήσουμε, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτά τα βήματα θα σας βοηθήσουν να αφαιρέσετε τυχόν υπάρχουσες κεφαλίδες και υποσέλιδα από το φύλλο εργασίας του Excel. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν προετοιμάζετε το έγγραφό σας για παρουσίαση ή κοινή χρήση.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο του Excel
Ανοίξτε το αρχείο Excel που θέλετε να επεξεργαστείτε.
Η γνώση του εγγράφου στο οποίο εργάζεστε είναι ζωτικής σημασίας. Βεβαιωθείτε ότι είναι το σωστό για να αποφύγετε τυχόν περιττές αλλαγές σε άλλα έγγραφα.
Βήμα 2: Μεταβείτε στην προβολή "διάταξη σελίδας"
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή" και επιλέξτε "Διάταξη σελίδας".
Η προβολή "διάταξη σελίδας" σάς επιτρέπει να βλέπετε το έγγραφό σας όπως θα εμφανίζεται σε μια τυπωμένη σελίδα, καθιστώντας ευκολότερη την εντοπισμό και την επεξεργασία κεφαλίδων και υποσέλιδων.
Βήμα 3: Επεξεργασία της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου
Κάντε διπλό κλικ στην περιοχή κεφαλίδας ή υποσέλιδου για να εμφανιστεί τα εργαλεία κεφαλίδας και υποσέλιδου.
Μόλις κάνετε διπλό κλικ, θα εμφανιστεί η καρτέλα 'Σχεδίαση' και εδώ μπορείτε να κάνετε αλλαγές στις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα σας.
Βήμα 4: Διαγράψτε το περιεχόμενο κεφαλίδας ή υποσέλιδου
Επισημάνετε το περιεχόμενο στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο και πατήστε το πλήκτρο διαγραφής στο πληκτρολόγιό σας.
Η διαγραφή του περιεχομένου δεν θα αφαιρέσει την ίδια την κεφαλίδα και την ίδια την περιοχή του υποσέλιδου, αλλά θα καθαρίσει οποιοδήποτε κείμενο ή γραφικά που έχετε τοποθετήσει εκεί.
Βήμα 5: Έξοδος από τη λειτουργία επεξεργασίας κεφαλίδας και υποσέλιδου
Κάντε κλικ οπουδήποτε έξω από την περιοχή κεφαλίδας ή υποσέλιδου ή πατήστε το πλήκτρο "ESC" για έξοδο από τη λειτουργία επεξεργασίας.
Και ακριβώς έτσι, επιστρέφετε στην κανονική θέα με καθαρό σχιστόλιθο - όχι περισσότερες κεφαλίδες ή υποσέλιδα!
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το έγγραφό σας Excel θα είναι απαλλαγμένο από οποιεσδήποτε κεφαλίδες και υποσέλιδα. Αυτό κάνει για ένα καθαριστικό υπολογιστικό φύλλο, ειδικά αν εκτυπώνετε ή μοιράζεστε το έγγραφο με άλλους.
- Πριν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές, βεβαιωθείτε ότι εργάζεστε σε ένα αντίγραφο του εγγράφου για να αποτρέψετε την απώλεια δεδομένων.
- Εάν συχνά πρέπει να αφαιρέσετε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα, σκεφτείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο χωρίς αυτά για μελλοντική χρήση.
- Θυμηθείτε ότι η αφαίρεση κεφαλών και υποσέλιδων δεν επηρεάζει το σώμα του φύλλου εργασίας του Excel.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Εκτύπωση προεπισκόπησης" για να ελέγξετε πώς θα φανεί το έγγραφό σας χωρίς κεφαλίδες και υποσέλιδα πριν από την εκτύπωση.
- Εάν συνεργάζεστε σε ένα έγγραφο, επικοινωνήστε με τα μέλη της ομάδας σας πριν αφαιρέσετε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα, καθώς μπορεί να επηρεάσει τη μορφοποίηση του εγγράφου.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να αφαιρέσω τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα από πολλαπλά φύλλα ταυτόχρονα;
Για να αφαιρέσετε από πολλαπλά φύλλα, επιλέξτε όλα τα φύλλα κάνοντας δεξί κλικ σε μια καρτέλα φύλλο και επιλέγοντας "Επιλέξτε όλα τα φύλλα", ακολουθήστε τα ίδια βήματα για ένα μόνο φύλλο.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να αφαιρέσετε τις κενές στήλες στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Μπορώ να αναιρέσω την απομάκρυνση μιας κεφαλίδας ή υποσέλιδου;
Εάν συνειδητοποιήσετε αμέσως ένα λάθος, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Undo" (CTRL + Z). Ωστόσο, εάν το έγγραφο αποθηκευτεί και κλείσει, οι αλλαγές είναι μόνιμες.
Θα επηρεάσουν οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα να επηρεάσουν τους τύπους του Excel;
Όχι, η αφαίρεση των κεφαλίδων και των υποσέλιδων αλλάζει μόνο τις πτυχές μη δεδομένων του υπολογιστικού φύλλου σας.
Υπάρχει συντόμευση πληκτρολογίου για την κατάργηση κεφαλίδων και υποσέλιδων;
Δεν υπάρχει άμεση συντόμευση, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το 'alt', 'v,' 'p' για να αποκτήσετε γρήγορα πρόσβαση στην προβολή 'διάταξη σελίδας'.
Μπορώ να καταργήσω τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα από ένα αρχείο Excel χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Mobile Excel;
Η εφαρμογή για κινητά έχει περιορισμένα χαρακτηριστικά και ίσως να μην είναι δυνατή η επεξεργασία κεφαλίδων και υποσέλιδων όπως περιγράφεται παραπάνω.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο του Excel.
- Μεταβείτε στην προβολή "Layout Page".
- Κάντε διπλό κλικ για να επεξεργαστείτε την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο.
- Διαγράψτε την κεφαλίδα ή το περιεχόμενο υποσέλιδου.
- Βγείτε από τη λειτουργία επεξεργασίας κεφαλίδας και υποσέλιδου.
Σύναψη
Συγχαρητήρια! Είσαι τώρα επαγγελματίας για την εκκαθάριση αυτών των ενοχλητικών κεφαλίδων και υποσέλιδων στο Excel. Θυμηθείτε, το κλειδί για την Mastering Excel διερευνά τα χαρακτηριστικά του και την τακτική άσκηση. Η αφαίρεση των κεφαλίδων και των υποσέλιδων είναι μόνο η κορυφή του παγόβουνου. Υπάρχει ένας ολόκληρος κόσμος των κόλπα του Excel που σας περιμένουν να αποκαλύψετε.
Μην αφήσετε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα να σταματήσουν να δημιουργήσετε ένα τραγανό, επαγγελματικό υπολογιστικό φύλλο. Εμπιστευθείτε τις νέες σας δεξιότητες και κάνετε κάθε αρχείο Excel να λειτουργεί για εσάς, όχι το αντίστροφο.
Θυμηθείτε, το Excel δεν είναι μόνο ένα εργαλείο για τους αριθμούς τραγάνισμα. Είναι ένας καμβάς για τα δεδομένα σας. Έτσι, κρατήστε το καθαρό, κρατήστε το τακτοποιημένο και αφήστε τα δεδομένα σας να μιλήσουν. Είτε βρίσκεστε στην αίθουσα συνεδριάσεων ή στην τάξη, τώρα θα παρουσιάσετε με σιγουριά τα έγγραφα του Excel.
Εάν αναζητήσετε περισσότερη σοφία του Excel ή απλά θέλετε να συνομιλήσετε για όλα τα υπολογιστικά φύλλα, μην διστάσετε να φτάσετε. Οι ενθουσιώδες του Excel ενώνουν! Τώρα συνεχίστε, αφαιρέστε αυτές τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα όπως ο οδηγός του Excel You Are!