Η αφαίρεση των αριθμών σε ένα έγγραφο λέξεων μπορεί να φανεί σαν ένα αποθαρρυντικό έργο, αλλά είναι πραγματικά πολύ απλό όταν γνωρίζετε τα βήματα. Είτε ασχολείστε με αριθμούς σελίδων, αριθμημένες λίστες, είτε απλά τυχαίους αριθμούς που διασκορπίζονται σε όλο το κείμενο, υπάρχει ένας απλός τρόπος για να τους απαλλαγείτε. Ακολουθήστε αυτήν την γρήγορη επισκόπηση και θα έχετε ένα έγγραφο χωρίς αριθμό σε χρόνο μηδέν.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να αφαιρέσετε τους αριθμούς σε έγγραφα λέξεων
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, ας σιγουρευτούμε ότι γνωρίζουμε τι στοχεύουμε. Θέλουμε να καταργήσουμε όλους τους αριθμούς από ένα έγγραφο λέξεων. Αυτό θα μπορούσε να είναι για αισθητικούς λόγους, μορφοποίηση συνέπειας ή απλώς προσωπικής προτίμησης. Όποια και αν είναι ο λόγος, τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν στη διαδικασία.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο λέξης
Ανοίξτε το έγγραφο λέξεων από το οποίο θέλετε να αφαιρέσετε τους αριθμούς.
Αυτό είναι αυτονόητο, αλλά βεβαιωθείτε ότι έχετε το έγγραφο που θέλετε να επεξεργαστείτε ανοιχτά και έτοιμοι να πάτε. Εάν δεν είναι ήδη στον υπολογιστή σας, ίσως χρειαστεί να το κατεβάσετε πρώτα από μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή cloud.
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα εύρεσης και αντικατάστασης
Πατήστε 'Ctrl + H' για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Find and Replace.
Αυτός είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να φτάσετε στη λειτουργία Find and Replace. Είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να κάνει πολύ περισσότερα από απλά να βρει λέξεις - μπορεί να βρει και αριθμούς!
Βήμα 3: Εισαγάγετε τους αριθμούς που θέλετε να καταργήσετε
Στο πλαίσιο 'Find What', εισαγάγετε τους αριθμούς που θέλετε να καταργήσετε.
Εάν αφαιρείτε συγκεκριμένους αριθμούς, πληκτρολογήστε τους ακριβώς. Εάν αφαιρέσετε όλους τους αριθμούς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Wildcard '^#', το οποίο αντιπροσωπεύει οποιοδήποτε ψηφίο.
Βήμα 4: Αφήστε την αντικατάσταση με κενό πεδίο
Αφήστε το πεδίο "Αντικατάσταση με" για να αφαιρέσετε τους αριθμούς.
Αφήνοντας αυτό το πεδίο κενό, λέτε λέξη για να αντικαταστήσετε τους αριθμούς με τίποτα - αποτελεσματικά τη διαγραφή τους.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στην επιλογή 'Αντικατάσταση όλων'
Κάντε κλικ στο "Αντικαταστήστε όλα" για να καταργήσετε όλες τις περιπτώσεις των αριθμών.
Αφού κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, όλοι οι αριθμοί που καθορίσατε θα αφαιρεθούν από το έγγραφο. Εάν θέλετε μόνο να καταργήσετε ορισμένους αριθμούς, μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Find Next" και στη συνέχεια να "αντικαταστήσετε" για να το κάνετε ένα κάθε φορά.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, όλοι οι αριθμοί που θέλετε να καταργήσετε πρέπει να φύγουν από το έγγραφό σας.
Συμβουλές: Πώς να αφαιρέσετε τους αριθμούς σε έγγραφα λέξεων
- Να αποθηκεύσετε πάντα ένα αντίγραφο του εγγράφου σας πριν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Undo" (Ctrl + Z) εάν καταργήσετε τυχαία κάτι που δεν σκοπεύατε να.
- Εάν αφαιρείτε αριθμούς από μια αριθμημένη λίστα, ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση μετά.
- Εξοικειωθείτε με τη λειτουργία Find and Replace. Μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο.
- Θυμηθείτε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μπαλαντέρ όπως '^#' για να εκπροσωπήσετε οποιοδήποτε ψηφίο στο εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης.
Συχνές ερωτήσεις
Η αφαίρεση των αριθμών θα επηρεάσει τη μορφοποίηση του εγγράφου μου;
Αυτό μπορεί να εξαρτάται από το πλαίσιο στο οποίο χρησιμοποιούνται οι αριθμοί.
Εάν αφαιρείτε τους αριθμούς από το κείμενο, είναι απίθανο να επηρεάσετε τη μορφοποίηση. Ωστόσο, εάν αφαιρείτε αριθμούς από μια αριθμημένη λίστα ή αριθμούς σελίδων, ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση με το χέρι.
Μπορώ να καταργήσω ταυτόχρονα αριθμούς από έγγραφα πολλαπλών λέξεων;
Δυστυχώς, η λέξη δεν υποστηρίζει επεξεργασία παρτίδας στο εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης.
Θα χρειαστεί να επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε έγγραφο ξεχωριστά.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να αποθηκεύσετε τα έγγραφα λέξεων ως αρχεία JPEG: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Υπάρχει τρόπος να καταργήσετε μόνο ορισμένους αριθμούς, όπως ημερομηνίες ή αριθμούς τηλεφώνου;
Ναι, μπορείτε να προσαρμόσετε το πεδίο 'Find What' για να αναζητήσετε συγκεκριμένες μορφές αριθμών.
Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη μορφή ημερομηνίας εισάγοντας το '12/31/9999 'και αντικαθιστώντας όλες τις περιπτώσεις με την επιθυμητή μορφή σας.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το εύρημα και να αντικαταστήσω για να αφαιρέσω τα γράμματα;
Απολύτως, το εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης δεν περιορίζεται σε αριθμούς.
Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να βρείτε και να αντικαταστήσετε γράμματα, λέξεις, φράσεις και ακόμη και στοιχεία μορφοποίησης.
Πρέπει να χρησιμοποιήσω μια συγκεκριμένη έκδοση της λέξης για να λειτουργήσει αυτό;
Όχι, η βασική λειτουργία και η αντικατάσταση της λειτουργικότητας ήταν μέρος της λέξης για πολλές εκδόσεις τώρα.
Ωστόσο, η διεπαφή μπορεί να φαίνεται ελαφρώς διαφορετική ανάλογα με την έκδοση που χρησιμοποιείτε.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο της λέξης.
- Πατήστε 'Ctrl + H' για να ανοίξετε και να αντικαταστήσετε.
- Εισαγάγετε τους αριθμούς για να αφαιρέσετε στο 'Βρείτε τι'.
- Αφήστε το "Αντικαταστήστε με" κενό.
- Κάντε κλικ στην επιλογή 'Αντικατάσταση όλων'.
Σύναψη
Η αφαίρεση των αριθμών από ένα έγγραφο λέξεων είναι μια δεξιότητα που μπορεί να έρθει χρήσιμη σε διάφορα σενάρια επεξεργασίας. Είτε τελειοποιείτε μια αναφορά, καθαρίζοντας ένα χειρόγραφο, είτε αναδιαμορφώνοντας ένα βιογραφικό σημείωμα, γνωρίζοντας πώς να αφαιρέσετε γρήγορα και αποτελεσματικά τους ανεπιθύμητους αριθμούς μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και απογοήτευση. Με τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, έχετε τώρα την τεχνογνωσία για να αντιμετωπίσετε αυτό το έργο με αυτοπεποίθηση.
Θυμηθείτε, το χαρακτηριστικό Find and Replace είναι ένα ισχυρό εργαλείο στο Word Document Editing Arsenal. Σας επιτρέπει όχι μόνο να αφαιρέσετε τους αριθμούς αλλά και να κάνετε σαρωτικές αλλαγές στο κείμενο και τη μορφοποίηση με μερικά μόνο κλικ. Όπως συμβαίνει με οποιαδήποτε διαδικασία επεξεργασίας, φροντίστε πάντα να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του αρχικού σας εγγράφου πριν κάνετε αλλαγές, ώστε να μπορείτε πάντα να επιστρέψετε πίσω εάν είναι απαραίτητο.
Εάν έχετε ακολουθήσει σωστά τα βήματα, το έγγραφό σας θα πρέπει τώρα να είναι απαλλαγμένο από ανεπιθύμητους αριθμούς, δίνοντάς του μια καθαρότερη και πιο επαγγελματική εμφάνιση. Και αν χτυπήσετε ένα snag ή έχετε περαιτέρω ερωτήσεις, τα τμήματα συμβουλών και FAQS σε αυτό το άρθρο θα πρέπει να παρέχουν την πρόσθετη καθοδήγηση που χρειάζεστε. Happy Editing, και εδώ είναι έγγραφα λέξεων χωρίς αριθμούς!