Η αφαίρεση επιπλέον χώρων στο Excel μπορεί να είναι ένα κοινό αλλά απογοητευτικό ζήτημα. Αλλά δεν φοβηθείτε! Σε λίγα γρήγορα βήματα, μπορείτε να καθαρίσετε τα δεδομένα σας και να έχετε το υπολογιστικό φύλλο σας να φαίνεται τακτοποιημένο και επαγγελματικό. Είτε πρόκειται για ανεπιθύμητους χώρους στην αρχή, στο τέλος, είτε ανάμεσα στα δεδομένα σας, σας έχουμε καλύψει.
Βήμα προς βήμα Tutorial για την κατάργηση του χώρου στο Excel
Πριν περάσουμε στα βήματα, ας διευκρινίσουμε τι αντιμετωπίζουμε εδώ. Η αφαίρεση επιπλέον χώρων θα κάνει τα δεδομένα σας πιο ομοιόμορφα και ευκολότερα στη διαχείριση. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν προετοιμάζετε δεδομένα για αναφορές ή ανάλυση.
Βήμα 1: Επιλέξτε τα κύτταρα με τους επιπλέον χώρους
Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας πάνω από τα κύτταρα που έχουν τους επιπλέον χώρους που θέλετε να αφαιρέσετε.
Η επιλογή των σωστών κυττάρων είναι ζωτικής σημασίας. Εάν εργάζεστε με ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων, ίσως θελήσετε να φιλτράρετε πρώτα τα δεδομένα σας για να βεβαιωθείτε ότι επιλέγετε μόνο τα κύτταρα που χρειάζονται προσοχή.
Βήμα 2: Ανοίξτε το εργαλείο 'Find & Select'
Στην καρτέλα 'Αρχική', κάντε κλικ στο 'Find & Select', στη συνέχεια, επιλέξτε 'αντικαταστήστε' από το αναπτυσσόμενο μενού.
Το εργαλείο 'Find & Select' είναι ένα εύχρηστο χαρακτηριστικό στο Excel που σας επιτρέπει να αναζητήσετε συγκεκριμένους χαρακτήρες ή φράσεις μέσα στο υπολογιστικό φύλλο σας. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "αντικατάστασης", μπορούμε να αναζητήσουμε χώρους και να τις αντικαταστήσουμε με τίποτα, να τους αφαιρέσουμε αποτελεσματικά.
Βήμα 3: Εισαγάγετε ένα χώρο στο πλαίσιο 'Find What'
Στο αναδυόμενο παράθυρο, πληκτρολογήστε ένα μόνο χώρο χρησιμοποιώντας το διάστημα στο πλαίσιο στο πλαίσιο 'Find What'.
Αυτό το βήμα είναι όπου συμβαίνει η μαγεία. Πληκτρολογώντας ένα χώρο στο πλαίσιο 'Find What', λέτε στο Excel συγκεκριμένα τι ψάχνετε να αφαιρέσετε από τα επιλεγμένα κύτταρα σας.
Βήμα 4: Αφήστε το πλαίσιο "αντικατάστασης με" κενό
Μην πληκτρολογείτε τίποτα στο πλαίσιο 'Αντικατάσταση με'.
Αφήνοντας το πλαίσιο "Αντικατάσταση με", μπορείτε να κάνετε excel να αντικαταστήσετε τους χώρους που αφαιρείτε με τίποτα καθόλου, εξαλείφοντας έτσι τα δεδομένα σας.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στην επιλογή 'Αντικατάσταση όλων'
Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων" για να αφαιρέσετε όλους τους επιπλέον χώρους στα επιλεγμένα κύτταρα σας.
Αφού κάνετε κλικ στο "Reply All", θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου, θα σας λέει πόσες αντικαταστάσεις έγιναν. Αυτό επιβεβαιώνει ότι οι επιπλέον χώροι έχουν αφαιρεθεί από τα δεδομένα σας.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, τα επιλεγμένα κύτταρα σας θα είναι απαλλαγμένα από επιπλέον χώρους. Τα δεδομένα σας θα φαίνονται καθαρότερα και θα αποφύγετε τυχόν σφάλματα που σχετίζονται με την ασυνεπή απόσταση.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να καθαρίσετε το iPad Storage: Ultimate Guide για να ελευθερώσετε το χώρο αποτελεσματικά
- Πάντα να δημιουργείτε αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων σας πριν κάνετε αλλαγές χύδην.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία 'trim' για να αφαιρέσετε επιπλέον κενά από το κείμενο εάν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε τύπους.
- Εξετάστε τη χρήση της λειτουργίας «κειμένου σε στήλες» εάν τα δεδομένα σας διαχωρίζονται σταθερά από τους χώρους.
- Εξοικειώστε τον εαυτό σας με συντομεύσεις πληκτρολογίου για να επιταχύνετε τη διαδικασία.
- Εάν ασχολείσαι με μη σπασμένους χώρους (κωδικός χαρακτήρων 160), θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία 'char' στο πλαίσιο 'Find what'.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να αφαιρέσω τα διάστημα από ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο μου ταυτόχρονα;
Ναι, μπορείτε να επιλέξετε όλα τα κελιά στο υπολογιστικό φύλλο σας κάνοντας κλικ στο κουμπί γωνία πάνω από τους αριθμούς γραμμών και στα αριστερά των γραμμάτων στήλης και στη συνέχεια ακολουθήστε τα ίδια βήματα.
Τι γίνεται αν το κουμπί "αντικατάστασης" έχει γκρεμιστεί;
Εάν το κουμπί "Αντικατάσταση όλων" έχει γκρεμιστεί, αυτό σημαίνει ότι δεν έχετε επιλέξει κανένα κύτταρο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τα κύτταρα που θέλετε να επεξεργαστείτε επιλεγμένα πριν προσπαθήσετε να αντικαταστήσετε τους χώρους.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτήν τη μέθοδο για να αφαιρέσω τους χώρους από τους αριθμούς;
Ναι, αυτή η μέθοδος λειτουργεί για κείμενο και αριθμούς. Ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι η αφαίρεση χώρων από τους αριθμούς δεν αλλάζει την αξία ή το νόημά τους.
Τι κάνει η λειτουργία 'trim';
Η λειτουργία 'trim' στο excel αφαιρεί όλους τους χώρους από το κείμενο εκτός από τους μεμονωμένους χώρους μεταξύ των λέξεων. Είναι μια εξαιρετική εναλλακτική λύση εάν είστε άνετοι με τη χρήση λειτουργιών στο Excel.
Υπάρχει τρόπος να αφαιρέσετε μόνο τους οδηγούς ή τους χώρους που οδηγούν;
Η χρήση της συνάρτησης 'trim' θα χειριστεί τους κορυφαίους και τους τόπους. Εάν χρειάζεστε περισσότερο έλεγχο, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε πιο προηγμένες λειτουργίες ή VBA.
Περίληψη
- Επιλέξτε τα κύτταρα με τους επιπλέον χώρους.
- Ανοίξτε το εργαλείο 'Find & Select' και επιλέξτε 'Reply'.
- Εισαγάγετε ένα χώρο στο πλαίσιο 'Find What'.
- Αφήστε το πλαίσιο "Αντικατάσταση με".
- Κάντε κλικ στην επιλογή 'Αντικατάσταση όλων'.
Σύναψη
Ο Mastering How to ArpoCe Space στο Excel είναι ένας παίκτης αλλαγής παιχνιδιού όταν πρόκειται για την οργάνωση και τον καθαρισμό των δεδομένων. Είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να εξοικονομήσει αμέτρητες ώρες χειροκίνητης επεξεργασίας, εξασφαλίζοντας ότι τα δεδομένα σας είναι εμφανή και χωρίς λάθη. Θυμηθείτε, διατηρώντας τα σύνολα δεδομένων σας καθαρά είναι απαραίτητη για ακριβή ανάλυση και αναφορά. Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας, ή απλά κάποιος που αγαπά να κρατήσει τα πράγματα τακτοποιημένα, η αφαίρεση αυτών των ανεπιθύμητων χώρων θα κάνει την εργασία σας στο Excel πολύ πιο εύκολη. Μην αφήσετε ένα μικρό κενό να πετάξει ολόκληρο το έργο σας. Πάρτε hands-on και δώστε αυτά τα βήματα μια δοκιμή-τα υπολογιστικά σας φύλλα θα σας ευχαριστήσουν!